淺談ERP人力資源管理系統的應用

張貴東

摘 要：通過ERP人力資源管理系統，企業能夠有效的發掘人才，選拔人才，管理人才，降低成本，加強企業的核心競爭力。

關鍵詞：ERP；人力資源管理系統；應用

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，是由MRP（Manufacturing ResourcePlanning，制造資源計劃）變化而來。ERP的思路就是把業務程序當做一條有著密切聯系的供應鏈，并且利用電子計算機，運用先進的管理理念和方式，集合全部的資源，以此來達到明確生產、提高資金周轉速度，降低存貨數量以及生產成本，促進生產效率，提高客戶對產品的滿意程度，從而實現提高競爭力的目標。

現階段，不管是在我國還是在全球范圍內，無論是哪一個行業的企業，都十分的注重人力資源管理，因為人才是企業的核心競爭力。在ERP系統之中，就包括人力資源管理模塊，該模塊與財務、生產系統等等一起組成了一個資源系統，能夠有效的幫助企業進行人力資源管理。通過ERP人力資源管理系統，企業能夠有效的發掘人才，選拔人才，管理人才，降低成本，加強企業的核心競爭力。

一、ERP人力資源管理系統發展歷程

第一代人力資源管理系統很快就無法滿足企業的需求，所以在70年代末期的時候，第二代人力資源管理系統誕生了。第二代系統很好的彌補了第一代系統的不足之處，不過依然沒有充分的涉及到人力資源的需求和理念。為此，在90年代末期的時候人力資源系統又進行了一次變革，這次變革使得第三代人力資源系統誕生。第三代系統優勢非常的明顯，主要包括三個方面：首先是以人力資源管理作為前提，利用網絡展開研發；其次是個性明顯，能夠根據客戶的需求進行定制；最后是安全性良好，具有權限控制。

二、ERP人力資源管理系統在企業中的應用

（一）企業人力資源規劃

ERP人力資源管理系統能夠幫助企業進行人力資源規劃。首先，能夠制定職務模型，想要利用職務模型，企業必須進行設置，而在設置的時候需要考慮到該職位的職責、升遷途徑以及對員工展開的培訓等等。除此之外，還要考慮到員工的真實狀況，然后制定出合理的培訓計劃。系統也能夠針對企業提出的計劃進行相關的建議，使得職務模型更加的完善。其次，能夠進行成本分析。對人員的成本能夠展開細節性分析以及總評性分析，這樣的話就能夠給出具體的數據來預估人員成本的變動情況。最后，編制企業組織結構方案。通過系統能夠編制不同的方案，而且系統還能夠提供模擬，針對模擬結果進行分析，通過圖形給出直接評估，這樣有利于管理層選擇最合適的組織結構方案。

（二）招聘管理

無論是哪一個行業的企業，無論企業的規模如何，人才總是最重要的一部分，因為只有有了人才，企業才有了發展的動力，企業才能夠保持核心競爭力。人才需要通過招聘來選拔，而在ERP人力資源管理系統中就包含了招聘管理。利用招聘管理，第一可以針對應聘者的信息進行篩選，優化招聘流程，使得招聘工作更加的簡潔有效；第二可以分析招聘成本，從而找到最低成本方案；第三可以為人才招聘崗位提供輔助咨詢，這樣企業就能夠更有效的發掘人才。

（三）工資核算

利用工資核算系統，第一，能夠優化薪資核算的方式，按照企業薪資結構的差異以及處理流程，就能夠找到最合適的薪資核算方式；第二，能夠與時間集成，這樣就可以根據情況及時更新員工的薪資；第三，能夠與系統中的其他模塊通過集成處理，按照要求來調節薪資結構。除此之外，還具有修正功能。就企業的員工而言，如果說在上一個薪資核算期中的相關數據有所變動，那么在下一個薪資核算期，就會通過回算功能展開修正。

（四）工作管理

企業一般來說對于員工會有出勤要求，那么通過工作管理，就可以把員工的出勤情況記錄到主系統之中，在進行薪資核算以及成本核算的時候，就可以導入薪資、獎金等有關數據。除此之外，還能夠有效的安排員工的休息、工作時間，即使是在不同的國家也可以完成。可以說通過工作管理，實現了對員工加班、輪班、休假等詳細的管理。

（五）核算差旅費

如果員工需要出差的話，那么企業需要報銷差旅費，而利用ERP人力資源管理系統，就能夠實現整個核算差旅費過程的自動化，而且還會通過集成把相關的數據導入到財務成本核算模塊中去。

（六）管理人事檔案

在ERP人力資源管理系統之中，能夠記錄企業員工的檔案信息，這樣方便企業的管理者對員工的認識與了解，也能夠進行統籌管理。管理人事檔案這項功能，在企業之中一般來說只有最高管理層才能夠使用。

三、ERP人力資源管理系統在企業良好應用的策略

（一）ERP人力資源管理系統運行條件

雖然說現階段處于信息時代，企業能夠利用網絡計算機來完成一系列的工作，但是并不是任何一個企業都能夠利用信息技術，而想要運用ERP人力資源管理系統，也必須具備一定的條件。首先，企業應該擁有人力資源管理系統；其次，企業必須對該系統提供資金支持；再次，企業人力資源管理部門的員工專業水平高，操作能力強，能夠使用該系統；最后，系統的使用應該得到企業全體的支持。

（二）ERP人力資源管理系統在企業良好應用的策略

1.構建合理的薪酬系統

對于一個企業來說，其員工的薪酬如何，需要根據企業所在地的具體情況進行分析，只有這樣制定出來的薪酬才是最合理的，才能夠在市場上具有一定的競爭力。除此之外，由于ERP的工作具有一定的特殊性，所以相關的工作人員可以在一定的范圍內擁有自由度，這樣的話才能夠及時根據市場的變動情況調整薪酬。一方面既能夠及時符合市場需求，另外一方面也極大了提高了ERP工作人員的責任感。

2. 加強培訓

對于企業的員工來說，如果想要有所成長，那么必然需要經過艱苦的學習，學習可以自主進行，也可以由企業提供。企業可以根據自身的發展戰略來培訓員工，為員工營造一個良好的學習氛圍。充分懂得對員工培訓的重要性，提高培訓的資金投入，使得員工能夠快速的成長，為企業的發展做出貢獻。

3.完善企業制度

想要在企業之中成功的實施ERP人力資源管理系統，離不開企業全體員工的支持，因為只有支持，才能夠更好的協作，才能夠充分的發揮ERP人力資源管理系統的作用。為了使得企業的員工更加的和諧，那么企業必須進行團隊建設，完善企業的制度，只有這樣，才能夠為員工提供一個良好的工作環境，才能夠讓企業文化深入人心，才能夠讓企業的員工更加的和諧，才能夠為企業招徠更多的人才。

4.把握ERP人力資源管理系統四個階段

想要在企業中成功的實施ERP人力資源管理系統，還必須掌握四個關鍵的階段，這四個階段分別是準備階段、數據采集階段、人員培訓階段、數據導入和上線測試以及試運行階段。只有做好了四個階段的工作，才能夠使得該系統在企業中成功的運行。