工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

董雪

摘要：財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中占據(jù)重要地位。在信息化廣泛應(yīng)用的背景下，企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展，就必須結(jié)合財(cái)務(wù)管理和信息化，以增加企業(yè)的社會(huì)效益。但從實(shí)際情況下，財(cái)務(wù)管理信息化中仍存在各種問(wèn)題，阻礙企業(yè)發(fā)展。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，然后分析了財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題，最后總結(jié)了財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；問(wèn)題；措施

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，綜合實(shí)力的增強(qiáng)，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，故提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平非常重要。但是，由于我國(guó)財(cái)務(wù)管理起步晚，發(fā)展中存在系列問(wèn)題，故需深入研究財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題，并制定有效措施應(yīng)對(duì)，以提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

第一，提高工作效率。所謂的信息化只需要借助員工、計(jì)算機(jī)聯(lián)系，并通過(guò)相關(guān)文件滿(mǎn)足該需求，不但能節(jié)約工作時(shí)間，還不受空間、時(shí)間等因素限制。通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工專(zhuān)業(yè)能力、技能的培訓(xùn)，及先進(jìn)軟件的使用，能進(jìn)一步提高工作效率。

第二，加強(qiáng)內(nèi)部管理。為了在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下更好發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)非常重要。通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不但能統(tǒng)一管理企業(yè)財(cái)務(wù)，還能規(guī)避因信息不完整引發(fā)的數(shù)據(jù)殘缺，進(jìn)而規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，提升管理水平[1]。

二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的了解

在我國(guó)，多數(shù)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不了解信息化對(duì)企業(yè)帶來(lái)的影響，主要體現(xiàn)在：管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)仍停留在需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公實(shí)現(xiàn)，對(duì)信息化存在片面且錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。這種情況下，不但限制著財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行，還無(wú)法發(fā)揮信息化的作用。另外，部分財(cái)務(wù)管理人員安于現(xiàn)狀，不愿意學(xué)習(xí)新型知識(shí)和技術(shù)，導(dǎo)致無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需求；未從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看待管理信息化，甚至對(duì)其存在排斥、恐懼心理。上述現(xiàn)象的存在，嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)管理信息化在工業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用，也就是說(shuō)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的了解是財(cái)務(wù)管理信息化中最為主要的問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)信息化軟件落后

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種財(cái)務(wù)軟件問(wèn)世，并被多數(shù)企業(yè)用于財(cái)務(wù)管理中。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中，要想提高工作效率，提升管理水平，必須選擇與之相適應(yīng)的管理軟件。然由于我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化起步晚，再加上財(cái)務(wù)管理昂貴，企業(yè)為節(jié)約資金，多使用原有的軟件，間接降低信息化效率[2]。

（三）財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制不科學(xué)

財(cái)務(wù)資金的管理效果，和財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行效果有著直接關(guān)系。從我國(guó)當(dāng)前的情況看，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中存在這樣幾個(gè)問(wèn)題：①缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制，致使財(cái)務(wù)預(yù)算中缺乏有效依據(jù)，導(dǎo)致資金短缺，阻礙企業(yè)發(fā)展。雖然有的企業(yè)制定了管理機(jī)制，但并未將其落實(shí)到底，造成管理機(jī)制流于形式，無(wú)法充分發(fā)揮自身作用；②缺乏財(cái)務(wù)資金的管控制度，使資金流向和資金管理工作脫節(jié)，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；③資金管理方法不合理，降低資金管理效率，這也是財(cái)務(wù)管理信息化中的常見(jiàn)問(wèn)題。

（四）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才

從當(dāng)前情況看，我國(guó)部分工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員多存在工作素質(zhì)低、缺乏信息化管理知識(shí)的現(xiàn)象，發(fā)生原因?yàn)楣芾砣藛T從會(huì)計(jì)部門(mén)抽調(diào)，對(duì)信息化技術(shù)的掌握存在弊端，無(wú)法充分發(fā)揮信息化作用[3]。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視對(duì)工作人員的教育和培訓(xùn)，導(dǎo)致各項(xiàng)技術(shù)、政策得不到良好的落實(shí)，嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

此外，財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題還包括：企業(yè)自身管理薄弱，財(cái)務(wù)信息失去真實(shí)性，無(wú)法為重大決策提供依據(jù)；企業(yè)規(guī)模小，信息化成本高；原本的業(yè)務(wù)流程和信息化系統(tǒng)存在沖突。

三、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)信息化管理意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的態(tài)度，決定著信息化在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，宣講和財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)的內(nèi)容，比如：在企業(yè)宣傳欄張貼信息化資料和信息，在食堂播放財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，讓該管理理念深入每位員工心里，以此提高他們對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的了解度，保證財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。與此同時(shí)，還要為企業(yè)員工營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，建立競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰機(jī)制，促使每位員工積極配合財(cái)務(wù)管理工作，從根本上解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，提高管理水平。

（二）大力發(fā)展財(cái)務(wù)軟件

高效、合理的財(cái)務(wù)軟件能提高財(cái)務(wù)管理工作效率，這就要求企業(yè)基于自身情況，按財(cái)務(wù)管理要求開(kāi)發(fā)符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，以此推動(dòng)信息化發(fā)展。在對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行發(fā)展時(shí)，還要和國(guó)家政府、軟件公司配合，形成良好的合作關(guān)系，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。針對(duì)工業(yè)企業(yè)的特殊要求，將財(cái)務(wù)管理軟件、信息化結(jié)合在一起，保證所開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件符合工作要求。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)，能保證企業(yè)資金的正常流通，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確、完整的財(cái)務(wù)信息，保證重大決策的準(zhǔn)確性。

（三）完善信息化建設(shè)制度

為在工作中更好的掌握財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)必須從自身財(cái)務(wù)出發(fā)，制定合理、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)收納、支出等內(nèi)容，并詳細(xì)、明確的記錄，交由上級(jí)審核，這樣才能更好的管理企業(yè)財(cái)務(wù)。另外，管理人員還要及時(shí)更新自身思想，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，實(shí)施透明化的管理措施、人性化的管理模式，保證財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，提高管理力度[4]。

（四）加大人才培養(yǎng)力度

信息時(shí)代下，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，工業(yè)企業(yè)要想在這種環(huán)境下站穩(wěn)腳跟，必須培養(yǎng)一支屬于自己的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，以提高財(cái)務(wù)管理工作效率。財(cái)務(wù)管理人員不但要掌握財(cái)務(wù)管理技能，還要更新自身思想，學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。與此同時(shí)，企業(yè)還要定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并按時(shí)抽查培訓(xùn)結(jié)果，只有考核合格者才能正式上崗。對(duì)于考核不合格的管理人員，要再次組織培訓(xùn)，直到合格為止。總之，面對(duì)日益激烈的社會(huì)環(huán)境，必須對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)，從而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（五）建立財(cái)務(wù)管理一體化網(wǎng)絡(luò)

財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)是對(duì)財(cái)務(wù)信息流的管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，為企業(yè)搭建信息平臺(tái)，而財(cái)務(wù)管理一體化網(wǎng)絡(luò)的建立，就是在信息平臺(tái)上進(jìn)行的，借助其構(gòu)建信息溝通機(jī)制，保證企業(yè)各部門(mén)信息的正常交流。財(cái)務(wù)管理一體化網(wǎng)絡(luò)的建立，不但能全方位的掌握企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況，整合企業(yè)資金，還要加快資金的周轉(zhuǎn)速度，提高資金利用率。

除上述外，企業(yè)還要重視信息化環(huán)境的營(yíng)造。財(cái)務(wù)管理信息化不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，還是整個(gè)企業(yè)的工作，故企業(yè)必須營(yíng)造信息化環(huán)境，這是解決財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的重要舉措[5-6]。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，除能提高管理水平外，還能提高企業(yè)的綜合實(shí)力。這就要求企業(yè)員工從自身情況出發(fā)，為財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)構(gòu)建合理、良好的環(huán)境，這樣才能保證企業(yè)效益，提高員工的生活水平。從另一方面看，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，還能激發(fā)員工的工作熱情，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

四、小結(jié)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中占據(jù)重要地位，故需建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，以此保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。分析得知，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中普遍存在缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的了解、缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才、財(cái)務(wù)信息化軟件落后、財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制不科學(xué)等問(wèn)題，阻礙工業(yè)企業(yè)發(fā)展。因此，需提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理意識(shí)，提升管理水平；大力發(fā)展財(cái)務(wù)軟件，提高工作效率；完善信息化建設(shè)制度，加大管理力度；建立財(cái)務(wù)管理一體化網(wǎng)絡(luò)，加大人才培養(yǎng)力度，提高綜合素質(zhì)，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)發(fā)展。

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