李慧慧
摘要:財務共享服務是一種新型的財務管理模式,以信息技術的發展為載體,在提高財務管理效率、降低企業經營成本、加強對財務信息的掌控力度方面有著顯著的優勢。財務共享服務的出現,有利于業務流程的處理走向規范化、標準化。目前,這一管理模式已被國內外諸多企業集團采用,同時,財務共享服務的管理模式也在一定程度上推動了財務人員的轉型。
關鍵詞:財務共享模式;財務人員轉型
中國特色社會主義進入新時代,“共享發展”是“五位一體”發展理念的重要組成部分,把時代熱詞“互聯網+”“大數據”“云計算”“共享”運用于財務管理的過程,便產生了“財務共享”這一模式。
一、財務共享模式簡介
國際財務共享服務管理協會IFSS將財務共享服務定義為是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式[1]。
繼中興后,大批的中國企業開始了廣泛的實踐,更多的企業加入了構建財務共享服務中心這條“戰隊”,這一舉措給企業帶來了極強的發展動力,推動企業的經濟發展邁入一個新階段。
二、財務共享的優越性
(一)有助于提高財務部門的工作效率
在財務共享服務中心出現之前,大型企業在其各個分公司所在的地方必然會設置一套完整的財務部門。財務共享中心的出現就解決了這個問題,財務信息的匯總通過信息技術就可以完成,使得部分會計業務實現了自動化、信息化、智能化。
(二)有助于提高業務部門的工作效率
以中興早期構建的網上報銷系統為例,在這個系統中,中興的員工出差,所有機票和酒店的訂購都是由共享服務中心來安排,在所有的票據變成電子記錄之后,員工的報銷申請只要通過勾選一個電子記錄就可以完成。依托于信息技術的網上報銷系統,就避免了這種問題的出現,業務部門的工作效率也隨之提高。
(三)有助于企業規模的擴大
在ACCA與德勤管理咨詢對財務共享的聯合調研中發現,年銷售額越高的企業采用財務共享服務模式的可能性就越大[2]。管理層和治理層可以通過共享中心更準確地掌握公司的各方面信息。
(四)有助于提高財務透明度
財務共享模式的應用可能會帶來公司財務有限制的透明化。從各同級分公司來看,在整個財務共享中心的系統中,他們都有一定的權限去了解公司的經營近況,可以加強互相監督。
三、財務共享模式下的財務人員轉型
財務共享模式的合理有效利用,給企業帶來的綜合效益不容小覷,同時,在財務共享模式下,企業面臨著財務重分類和會計再分工問題,這將在財務領域引發一股財務人員的轉型熱潮。
(一)財務人員轉型對人才的要求
財務人員轉型,需要更多的戰略管理型人才,這些人才不僅要求接受過相關專業方面的高等教育,而且能夠在財務方面能夠提出創新性的想法,能夠走在財務變革的時代前沿。
(二)實現財務人員轉型應采取的措施
1.相關專業的高等教育改革
面對財務人員轉型的浪潮,高校需要在相關專業的課程設置做出相應的改變,高??梢蚤_設如財務共享研究、共享模式下的財務人員轉型等之類的課程。經濟領域的變化日新月異,高校僅通過課程設置和培養方案的變化是不夠的,所以,高??梢匝堌斀浗绲膶I人士給學生開展講座報告,進行學術研究交流,給學生注入最新的思想。緊跟時代步伐,與時俱進,做到理論與實踐的統一,為社會發展提供綜合性人才。
2.企業的應對措施
在財務共享趨勢的推動下,企業必須要對內部員工進行相應的調整。對于那些尚能接受新事物的員工,應加強培訓。企業要善于利用信息技術來加快財務業務的一體化進程,改變以往傳統的業務處理模式和管理方式,將原來公司一線的財務人員從各類憑證、核算報賬等冗余繁雜的日常會計事務中解放出來。
3.財務人員自身的應對措施
財務共享有賴于信息技術的發展,財務人員積極學習“互聯網+”“大數據”“云計算”等方面的知識,形成互聯網思維模式。還應注重自身綜合能力的提升,在熟練掌握專業知識的基礎上,努力成為多元化、復合型人才。
四、結束語
財務共享服務中心的組織管理模式,給財務領域帶來了一場革命,財務人員轉型只是它帶來的諸多連鎖反應之一。企業財務信息系統的打通,使財務將成為企業的數字“神經系統”,企業的戰略決策將會站在一個新的高度。所以,財務人員的轉型,要順應這一發展趨勢。物競天擇,適者生存。只有順應財務變化發展的歷史潮流,才不會在財務的“科技革命”中被淘汰。
參考文獻:
[1]張春霞.DH公司財務共享服務中心的運行與改進研究[D].杭州電子科技大學,2014.
[2]ACCA,德勤.中國企業財務共享服務現狀與展望[N].豆丁網,2017.
[3]陳銀秋.淺談對我國企業建立財務共享模式的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2016(03).
[4]王镕溪.淺談我國集團公司實施財務共享中心的必要性[J].財經界(學術版),2015(14).
[5]李佳榮,劉卓然.財務共享、財務職能轉型與財務人員角色轉變[J].會計之友,2017(10).