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企業財務審計及決策支持信息化的應用分析

2018-08-22 05:19:12王曉麗
財會學習 2018年22期

王曉麗

摘要:近幾年,我國社會經濟有了突飛猛進的變化,這就給我國企業的發展帶來了更多的機遇,因為經濟體系的不斷革新,企業內部財務審計工作體系也發生了較大的變化,盡管當前的審計體系發展較快,但是也存在一些問題急需解決,為此,我們應該把信息技術運用企業財務審計工作中,希望能夠推動財務工作的發展。

關鍵詞:企業財務;審計及決策;支持

伴隨著信息技術的飛速發展,企業審計工作面臨著較大的挑戰,企業審計工作質量有待進一步提升,工作模式也需要進一步改善。在這個科技與信息技術迅猛發展的時代,企業審計業務信息化已經成為主要的審計工作模式,特別是在企業審計工作的落實過程中,我們應該充分發揮信息技術的作用,把其運用到企業審計工作中,從根本上提升企業財務審計工作質量。

一、企業財務審計工作的大致狀況

伴隨著信息時代的到來,信息技術使全球的信息實現一體化,并且隨著技術水平逐漸成熟,信息技術已經慢慢的被應用到各行各業中,對于企業審計工作來說,信息技術的引用不但會提升財務審計工作的工作效率,而且對于工作的準確性也產生一定幫助,有效解決財務審計部門面臨的問題。財務審計部門為實現財務信息化,實行金審工程的兩期建設,對AO、OA、OLA這三個系統進行重點的開發與應用。這三大系統各具特色,OA系統主要應用在財務審計的信息化,AO和OLA系統主要應用于財務審計系統的執行能力,這三個系統的出現,對財務審計部門實現信息化提供非常重要的幫助,并且在企業財務部門的工作中發揮自身的優勢,使財務審計工作效率得到提高,對整個企業財務設計信息化提供堅實的基礎。

二、企業財務審計決策信息化的作用

為有效解決當前財務審計工作中產生的問題,使財務工作的水平得到提高,理清當前時代脈絡是非常重要的,財務企業需要結合當前信息化時代的優勢,將財物審計工作與信息化相聯系是非常重要的[4]。企業財務審計決策支持信息化不僅可以使審計工作的效率得到提高,而且對于財務審計工作的時效性有著明顯的提升,提升審計部門整體業務水平,使AO、OA、OLA三大系統可以充分發揮自身優勢。使審計決策工作無法實現信息化的缺點得到彌補,使財務審計工作實現信息化。使用OA、AO兩個系統來說,在一定程度上可以更好的將財務升級工作與決策支持信息化的相關性進一步的提升,使企業內部財務審計部門實現信息化的進程加快,有利于金審工程的實施,對企業財務審計工作的順利展開提供更大的優勢。

三、企業財務審計決策信息化的具體工作步驟

在系統處于工作狀態的時候進行操作,應該使用正確的工作步驟,使系統可以正常運轉不會出現系統錯誤等狀況,系統的正確操作流程三個階段,第一個階段提取相關信息,首先系統需要從OA、AO兩個信息化平臺中找到需要財務審計決策的文稿以及材料,并且在平臺系統的作用下,整體工作人員可以進行會審工作,并且在最終的決策意見產生之后,在OA系統中進行操作,往下進行工作。與此同時,為有效開展工作,實現民主化,可以在 OA 系統中進行設置,在會議流程之前做設計控制環節,對重要信息進行集體會審之后,由會審負責人進行簽發,才可以進入到下一個步驟。在進行資料的提取之后進入決策準備階段,在此階段中進行會議的建立以及資料準備工作使企業財務審計工作可以順利的進行,最后,對會審決策結果進行利用保留會審意見,并且通過OA系統進行分發并且將資料記錄在儲存文檔中,為日后的查閱以及搜索工作提供便利。

四、審計決策信息化需要面對的風險以及解決措施

審計決定信息化,歸根結底是對計算機技術的運用,在網絡的大環境之下,會出現違法分子對系統進行惡意攻擊,對其中保存的數據進行更改,在進行數據利用的時候,無法確定數據的真實有效性為審計監督工作帶來麻煩。其次無法保證信息的完整程度,在進行信息保存的過程中,在運行時,很多情況會導致信息出現丟失或者不完整,其中包括人為破壞、病毒攻擊以及黑客惡意攻擊等。為有效預防這些問題,降低網絡回擊決策風險,因此需要建立人員互動設計信息庫,審計工作人員采用網絡技術,建立對應的信息庫,并且在進行查閱以及提取工作時,可以減少工作時間,增加審計工作的工作效率,最終達到加強安全性的目的。也可以對數據進行原始數據再現工作,通過原始數據與當前數據的差異性進行分析,對具有差異性的數據進行細致的審核排查,確定數據異常產生的原因,并且采取相應的具體措施,有效防止事故的再次發生。與此同時,加強系統的保密性,使系統具有更高的抗入侵能力,并且在系統數據的輸入、輸出等工作時進行檢查,增加黑客入侵的難度,有效提升審計資料的安全性。

五、結束語

對于企業財務工作來說,財務審計決策支持信息化工作,可以充分滿足當前財務工作的需求,并且對于財務部門進一步提升業務能力有著非常重要的作用,根據實際狀況,加強信息化技術的運用,使企業可以在激烈的競爭中脫穎而出,得到快速發展。

參考文獻:

[1]梁婷.企業財務審計及決策支持信息化的應用分析[J].中國商貿,2014(36):216-218.

[2]徐琪.企業財務審計及決策支持信息化的應用分析[J].消費導刊,2017(13):175-176.

[3]付曉.企業財務審計及決策支持信息化的應用分析[J].企業文化(中旬刊),2016(10):201-201.

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