企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)分析與防范對(duì)策研究

房娜娜

摘要：企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中，在簽訂、履行、變更和中止經(jīng)濟(jì)合同的過程中，以及確定違反合同所需要承擔(dān)責(zé)任的過程中，企業(yè)利益可能受到的損害，就是企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有可控性的特點(diǎn)，它是企業(yè)最經(jīng)常見到的一種重要的法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國法律法規(guī)的不斷健全，怎樣更好地對(duì)企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控已日益引起企業(yè)關(guān)注。

關(guān)鍵詞：合同法律；油田企業(yè)；風(fēng)險(xiǎn)分析；防范措施

合同在企業(yè)當(dāng)中的地位和作用是非常重要的，合同是企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中獲得收益的紐帶，于此同時(shí)，合同也能夠產(chǎn)生一些糾紛。對(duì)油田企業(yè)在講，在不斷發(fā)展壯大的過程中，都會(huì)面臨一些法律上的風(fēng)險(xiǎn)性，其中，最經(jīng)常見到的風(fēng)險(xiǎn)是合同法律風(fēng)險(xiǎn)。本文了對(duì)油田企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控策略。

1企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1.1合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

眾所周知，從本質(zhì)上來講，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種法制經(jīng)濟(jì)，是一種契約性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)。合同體現(xiàn)了一種民事法律關(guān)系。倘若合同是合法的，那么合同雙方的權(quán)利與義務(wù)就會(huì)受到法律的保護(hù)，具有法律效力。如果合同法律意識(shí)淡薄，就很容易招致風(fēng)險(xiǎn)。這種合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是不能夠自覺地依法經(jīng)營，很容易從自身的利益角度考慮，不限于法律法規(guī)的制約，做一些違反法律法規(guī)的事情，比如，作假、打擦邊球等；另一方面是不能夠積極主動(dòng)地進(jìn)行事前預(yù)防和事中控制，不具備審查合同法律的能力，在遇到問題的時(shí)候，不急于應(yīng)用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)利。

1.2簽訂合同存在的風(fēng)險(xiǎn)

簽訂合同存在的風(fēng)險(xiǎn)，一方面是沒有做好充分的準(zhǔn)備工作，比如對(duì)合同方的年檢情況、資質(zhì)證明、準(zhǔn)入許可、信用狀況、履約能力、資信情況和主體資格等調(diào)查不力，或者是沒有認(rèn)真核對(duì)經(jīng)辦人的授權(quán)委托書；另一方面是合同條款的內(nèi)容欠缺，約定不具體，用詞不夠標(biāo)準(zhǔn)，容易引起歧義等。審查合同不到位或者是沒有進(jìn)行法律上的審查，就可能會(huì)使合同不具備全面性與合法性。

1.3履行合同存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在履行合同的過程中，由不可抗力因素或者是對(duì)方違約而對(duì)企業(yè)造成的各種損失，就是履行合同的存在的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是企業(yè)在履行合同的過程中缺少管理，沒有注意到合同方的一些變化，不能夠盡早地發(fā)現(xiàn)問題，并加以解決，這導(dǎo)致出現(xiàn)了一些不應(yīng)有的損失與糾紛；另一方面是對(duì)違約沒有快速地做出反應(yīng)，決策延誤，策略不當(dāng)或者是追究不力致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損。

1.4證據(jù)缺失存在的風(fēng)險(xiǎn)

法律是重視證據(jù)的。合同法律的證據(jù)有合同正本、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、談判記錄和經(jīng)濟(jì)往來的一些憑據(jù)等等，倘若企業(yè)保留證據(jù)缺失或者是沒有保留證據(jù)，那么在發(fā)生糾紛的時(shí)候會(huì)使企業(yè)陷入被動(dòng)的僵局。

2企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控

2.1增強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)與防控風(fēng)險(xiǎn)的前提條件是增強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，增強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也是企業(yè)建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的基礎(chǔ)。要想增強(qiáng)企業(yè)管理者的合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，一方面需要提高管理者對(duì)合同法律的認(rèn)識(shí)程度，另一方面要使管理者積極主動(dòng)地學(xué)法、用法和維法。因此，企業(yè)需要大力地宣傳合同法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)，應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)交流、案例教學(xué)和集中講課的方式，使各個(gè)部門的管理者，尤其是低層的業(yè)務(wù)主管，讓他們認(rèn)識(shí)到合同法律風(fēng)險(xiǎn)和危害，增強(qiáng)管理者的責(zé)任感與防控意識(shí)。于此同時(shí)，教授他們合同的起草、簽訂合同需要注意的問題和談判技巧等知識(shí)，以使他們的業(yè)務(wù)能力得到提高，避免出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象。企業(yè)需要按部就班地對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，以增強(qiáng)員工的法律意識(shí)，創(chuàng)設(shè)一種人人都學(xué)法、用法和講法的氛圍。

2.2建立組織管理體系

建立和完善合同組織管理體系是加強(qiáng)合同管理和防控合同法律風(fēng)險(xiǎn)的保障。根據(jù)我國法律的有關(guān)規(guī)定，只能由企業(yè)法人代表和授權(quán)的委托代理人簽訂企業(yè)的合同和行使合同的訴訟權(quán)。因此，企業(yè)需要遵循大力協(xié)同、合理分工和統(tǒng)一管理的原則，建立一套法人代表主管，由專門的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，各個(gè)部門分開管理，具體責(zé)任人專門管理，相互配合，彼此協(xié)調(diào)，縱橫成網(wǎng)，上下成線的合同組織管理體系，并實(shí)施崗位負(fù)責(zé)制，讓合同工作事事有人管理，層層有人抓，各盡其責(zé)，各司其職，確保落實(shí)。對(duì)于牽涉到的一些數(shù)額比較大的購銷合同、重大技術(shù)的引進(jìn)、對(duì)外擔(dān)保、投資融資和企業(yè)的兼并重組等合同，需要特殊對(duì)待。

2.3創(chuàng)建預(yù)警機(jī)制

企業(yè)創(chuàng)造條件，運(yùn)用一些比較先進(jìn)的管理合同的軟件，借助信息化手段創(chuàng)建企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警機(jī)制，應(yīng)用信息化平臺(tái)展現(xiàn)企業(yè)合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，以做出迅速地反應(yīng)，實(shí)時(shí)地應(yīng)對(duì)。加大收集跟企業(yè)經(jīng)營和行業(yè)發(fā)展有關(guān)聯(lián)的法律、法規(guī)、司法解釋等資料，跟蹤與分析跟企業(yè)合同法律有關(guān)聯(lián)的立法傾向，創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)庫，并不斷地加以更新，以更加有效地防控合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.4合同檔案管理

收集與整理合同檔案也是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在履行合同的過程中，在合同之外的一些往來憑證，比如匯款單、發(fā)票復(fù)印件、簽收單、到貨驗(yàn)收證明、合同正本、購銷項(xiàng)目中的訂貨單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、談判記錄、對(duì)賬單，建設(shè)工程項(xiàng)目當(dāng)中的工期順延、竣工驗(yàn)收材料與簽證確認(rèn)等有關(guān)聯(lián)的材料，以及合同雙方在履行合同過程中的函件和往來傳真都是最有力的證據(jù)，實(shí)時(shí)地收集與整理這些證據(jù)，可以把履行合同的整個(gè)過程完整地記錄下來，以明確合同雙方的責(zé)任，便于在出現(xiàn)糾紛的時(shí)候提供最有力的證據(jù)，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與合法權(quán)益。

2.5實(shí)時(shí)地處理合同法律糾紛

事實(shí)上，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在，因此，會(huì)不可避免地發(fā)生一些糾紛與爭(zhēng)議。企業(yè)針對(duì)一些潛在的合同法律糾紛，需要評(píng)估它的影響，提出一些應(yīng)急的解決方案，以盡早地防控合同法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在面對(duì)合同糾紛的時(shí)候，需要迅速地反應(yīng)與積極地應(yīng)對(duì)，提出一些處理糾紛的建議。根據(jù)我國有關(guān)合同法的要求，當(dāng)事人可通過和解、調(diào)解、仲裁與訴訟的方式來處理合同法律糾紛。實(shí)時(shí)地解決好合同法律糾紛，防控合同法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)用法律手段維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與合法權(quán)益是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。

3 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控是一個(gè)系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)和長期的工作，這既需要企業(yè)法務(wù)人員的專業(yè)法律法規(guī)知識(shí)，又需要企業(yè)各個(gè)職能部門的互相配合與協(xié)調(diào)。只有以組織管理體系作為依托，在實(shí)踐當(dāng)中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，才可以更好地防控企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的利益得到最大程度的保障。

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