國有企業(yè)規(guī)范員工勞動合同管理的措施

李娜

摘要：隨著國家新政策不斷出臺，國有企業(yè)須跟上形勢，不斷完善勞動合同內(nèi)容，規(guī)避國有企業(yè)可能存在的勞動爭議風(fēng)險(xiǎn)，是國有企業(yè)管理者應(yīng)思考的問題。因此文章就國有企業(yè)規(guī)范員工勞動合同管理的措施展開探究。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；員工勞動合同；管理措施

隨著國有企業(yè)改革的不斷深化，舊的勞動合同體制已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。而新《勞動合同法》的出臺和實(shí)施有力地保護(hù)了勞動者的合法權(quán)益，為國有企業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)。如何使用新勞動合同法促進(jìn)自身的更好發(fā)展，是新時(shí)期賦予國有企業(yè)的新的發(fā)展任務(wù)。因此國有企業(yè)要在國家法律法規(guī)的指導(dǎo)下，根據(jù)自身實(shí)際情況，制訂完善的勞動合同管理制度，提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

一、勞動合同管理的重要性

第一，避免勞動爭議的發(fā)生。規(guī)定勞動合同是勞動者和企業(yè)依照法律簽訂的，其可以對雙方的利益進(jìn)行權(quán)衡，并確保勞動者與企業(yè)能夠享有一定的義務(wù)與權(quán)利，使其受到法律的保護(hù)。第二，勞動力合理流動方式的實(shí)現(xiàn)企業(yè)既要避免人員流失過小或者過大，具有合理流動性，還需要穩(wěn)定性，才能獲得正常的發(fā)展。企業(yè)在與勞動者簽訂合同時(shí)，對于不同期限的勞動合同，應(yīng)根據(jù)勞動者要求來簽訂，這樣就為人力資源管理配置的優(yōu)化奠定了有利基礎(chǔ)，并確保人員合理流動、達(dá)到穩(wěn)定勞動力的目的。第三，企業(yè)勞動管理手段是勞動合同。在勞動過程中，勞動者的所有信譽(yù)報(bào)酬、勞動成果、榮譽(yù)等都涵蓋于勞動合同范圍內(nèi)。工作實(shí)際中，按照勞動合同法，企業(yè)能夠?qū)趧诱咦陨砗戏?quán)益進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)也強(qiáng)化了勞動者政治地位。勞動者的工作積極性在勞動合同的作用下激發(fā)出來，反過來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。第四，勞動者勞動權(quán)保障。當(dāng)勞動者與企業(yè)簽訂勞動合同后，確立了雙方勞動關(guān)系，一方面，通過企業(yè)協(xié)商的方式，勞動者能夠?qū)ψ约焊黜?xiàng)勞動權(quán)利進(jìn)行確定；另一方面，能夠使勞動者的工作穩(wěn)定下來。

二、國有企業(yè)規(guī)范員工勞動合同管理的措施

（一）簽訂勞動合同

1.第一次簽訂

國有企業(yè)在招聘新員工時(shí)大多簽訂三年勞動合同，新招聘的管理人員與專業(yè)技術(shù)人員通常簽訂五年勞動合同。勞動合同中不但要設(shè)置一些常規(guī)條款，而且要求剛剛進(jìn)入企業(yè)的員工必須通過試用期，試用期間的工資標(biāo)準(zhǔn)以《勞動合同法》為依據(jù)執(zhí)行。

2.后續(xù)簽訂

（1）續(xù)簽與離職

國有企業(yè)人力資源管理部門要建立勞動合同管理數(shù)據(jù)庫，并設(shè)置專業(yè)人員負(fù)責(zé)，在員工距離合同期滿一個(gè)月前則需通知主管部門，有利于及時(shí)提醒部門領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備續(xù)簽合同。假如員工個(gè)人希望在勞動合同期滿后離職，則需在期滿前三十天提交個(gè)人申請到人力資源部門。

（2）考核合同期滿員工

如果員工希望期滿后繼續(xù)留在企業(yè)內(nèi)工作，則需全面考核員工的專業(yè)技術(shù)情況、履職情況、出勤情況，對其量化打分，對外公示與得到本人同意后確定續(xù)簽時(shí)間。有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成考核小組，及時(shí)宣傳國家的法律法規(guī)，要保證考核工作做到公正公平公開，才能得到全體員工的認(rèn)可。最后總結(jié)考核情況及單位意見上報(bào)人力資源部門。

（3）簽訂《勞動合同書》

通過企業(yè)考核再次簽訂勞動合同的員工，可以依據(jù)規(guī)定時(shí)間簽訂勞動合同書。以《勞動合同法》為依據(jù)可以發(fā)現(xiàn)第二次簽訂的勞動合同依然有著時(shí)間規(guī)定，第三次簽訂的勞動合同則屬于無固定期限勞動合同，可以延遲到員工退休。

3.勞動用工社會保障局備案

企業(yè)以當(dāng)?shù)貏趧优c社會保障局關(guān)于勞動用工備案管理制度為依據(jù)，將新招聘員工的勞動合同上報(bào)社會保障局備案，進(jìn)一步強(qiáng)化了勞動關(guān)系。

（二）遵守勞動合同規(guī)定

一旦勞動合同簽訂生效后，企業(yè)與勞動者都需嚴(yán)格依據(jù)合同條款履行職責(zé)，享有權(quán)利，保證勞動的順利進(jìn)行，可以使企業(yè)與員工實(shí)現(xiàn)雙贏。

1.支付工資

企業(yè)要依據(jù)相關(guān)規(guī)定按時(shí)支付給員工相應(yīng)的報(bào)酬，員工在依據(jù)合同規(guī)定付出勞動以后，就可以依據(jù)合同規(guī)定獲得應(yīng)有的報(bào)酬。

2.工作與休息

勞動者在勞動期間享有休息與休假的權(quán)利，是保障員工身體健康的必要措施。依據(jù)我國《勞動法》《勞動合同法》，同時(shí)規(guī)定了勞動者享有休息休假的權(quán)利，并且依據(jù)法律規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行。

3.繳納社會保險(xiǎn)

企業(yè)還需依據(jù)國家、省、市等政府部門的規(guī)定，為入職員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等，保險(xiǎn)費(fèi)用中要求員工個(gè)人繳納一定比例的，可以自工資中扣除。

（三）解除勞動合同

企業(yè)可以依據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況，在不違反《勞動合同法》的基礎(chǔ)上，辭退員工。第一，員工本人選擇離職，員工個(gè)人希望離職的可以提前一個(gè)月完成書面申請并上交主管部門簽字同意，要求行政主要負(fù)責(zé)人必須簽字。第二，用人單位辭退員工，如果用人單位不顧合同規(guī)定，擅自辭退員工，員工可以將有關(guān)材料上報(bào)工會，如果認(rèn)定用人單位辭退員工屬于違反合同行為，工會則可以要求用人單位必須依據(jù)合同行事。第三，屬于用人單位辭退員工的，員工在工作期間從事有毒、有害操作的，那么離職前要參加全面的身體檢查，只有保證員工身體健康才能辭退員工，不然則需依據(jù)合同有關(guān)條款進(jìn)行。第四，用人單位辭退員工的，要在七天內(nèi)注銷勞動合同，勞動合同終止后半個(gè)月內(nèi)員工要完成工作交接，用人單位將員工檔案與社會保險(xiǎn)關(guān)系交付員工。要求員工必須主動配合用人單位開展各項(xiàng)工作。

（四）其他措施

1.建立完善的勞動合同管理體系

第一，要有專門的勞動合同管理組織，也就是說勞動合同的簽訂工作必須要由專人負(fù)責(zé)、專人管理。 第二，要有完整的勞動合同管理制度，無規(guī)矩不成方圓，只有制定了科學(xué)、合理的管理制度，才能有效的推動企業(yè)勞動合同管理的有序發(fā)展，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供有效的依據(jù)。第三，用人單位需要制定合法有效的規(guī)章制度，直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示，對規(guī)章制度進(jìn)行改動時(shí)必須與員工代表或者工會協(xié)商，規(guī)章制度中如果存在需完善的地方，勞動者有權(quán)向用人單位提出建議并協(xié)商。

2.提高管理人員綜合素質(zhì)

作為企業(yè)的管理人員必須要懂得國家的法律法規(guī)，因?yàn)楣芾碚呤桥c勞動者進(jìn)行直接接觸的，勞動者如果違反勞動紀(jì)律或不按章操作的話，管理人員有權(quán)進(jìn)行責(zé)罰，但責(zé)罰的方式一定不能與國家法律相沖突，否則就屬于違法行為。比如說，有些企業(yè)對工人進(jìn)行體罰或經(jīng)濟(jì)處罰，甚至責(zé)令其停工，這些都是違背國家法律的。勞動者有勞動的權(quán)利，不是管理人員想讓干就干，不想讓干就停的。而作為企業(yè)勞動合同的管理人員責(zé)任就更加的重大，合格的勞動合同管理者可以有效的規(guī)避勞動糾紛，搞好勞動關(guān)系。所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，掌握國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)，做好正常工作中的糾紛調(diào)解工作，讓將各種爭議及糾紛在初始階段就得到控制。

3.企業(yè)要嚴(yán)格履行勞動合同

既然簽訂了勞動合同就必須嚴(yán)格的履行合同中所規(guī)定的福利、待遇等等款項(xiàng)，讓勞動者的利益得到保障。只有加強(qiáng)勞動合同中每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理，才能保證勞動合同管理工作的順利展開，達(dá)到和諧的統(tǒng)一。

總之，企業(yè)只有認(rèn)真對待勞動合同管理問題才能保證勞動關(guān)系具有一定的條理性與清晰性，才能有效防止發(fā)生各種勞動沖突。企業(yè)要將勞動管理制度落實(shí)到位，要保證對所有員工公平公正，要求設(shè)置高素質(zhì)員工承擔(dān)勞動合同管理工作，不但可以防止勞動者的合法權(quán)益遭到侵害，而且也表現(xiàn)了對社會負(fù)責(zé)的態(tài)度，有利于建設(shè)社會主義和諧社會。

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