軍工科研單位采購管理中的供應商管理問題探討

樊鵬

摘 要：軍工科研單位采購管理直接關系到科研質量，軍工事業在任何國家任何時期都非常重要，軍工科研生產在任何時期都處在技術研發與技術創新的前沿，它代表了一個國家的綜合科學技術發展水平和國家科技戰略高度和廣度。對于中國而言，最尖端的軍工技術都蘊藏在軍工科研生產單位中。對于軍工科研生產單位來說，物資管理信息化是非常重要的工作，不僅可以節省成本、提高效率還可以保障軍工科研生產的順利進行，提高國家軍工科研生產工作的競爭力。

關鍵詞：軍工科研生產單位；物資管理；信息化建設

1前言

物資管理是指單位在生產過程中，對單位生產所需物資的申請、審批、采購、運輸、儲備、使用等行為進行科學合理的計劃、阻止和控制的過程。對生產所需物資進行科學有效管理，可以降低單位生產成本，提高生產效率，達到單位盈利，增強單位的競爭力。軍工科研生產單位的物資管理，包括物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲管理等幾個重要管理部分。物資管理信息化是為了進一步理順物資管理流程，提高軍工科研生產單位的物資管理水平。

2加強軍工科研生產單位物資管理信息化建設的重要性

軍工科研生產單位是中國國防工業的重要組成部分，中國要建設一個強大的國防，實現軍事裝備現代化的總要求，必須發展先進的武器裝備。所以，軍隊科研單位的發展是國家提高軍事實力、保衛國家安全的重要基礎。軍工科研生產單位的物資管理對于軍工科研工作的正常發展有著非常重要的作用。隨著計算機技術及網絡技術的發展，物資管理信息化已經成為當前各單位發展的必然途徑。軍工科研生產單位原有的物資管理方式已經很難適應當前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經成為一種必然趨勢。軍工科研生產單位通過物資信息化管理，加強物資的計劃、采購、倉儲等各環節的動態管理，對各種科研生產信息進行詳細的匯總與分析，可以及早地發現和改正軍工科研生產物資管理過程中出現的問題。實現軍工科研生產物資信息化管理，對軍工科研生產物資信息進行科學有效的控制和統計工作，實現軍工物資信息資源的共享，讓軍工物資信息按照物資流程進行科學流動，這樣不僅可以保障軍工科研生產物資的采購過程的科學化、規范化，還可以實現軍工科研生產物資的收發、驗收、運輸、倉儲等過程的數據共享。軍工物資通過計算機網絡的實時動態共享，決策者了解線管部門的實際生產情況，可以幫助決策者對于軍工科研生產工作的科學決策。傳統物資管理方式的物資信息匯總過程，需要通過人們之間的相互傳遞來實現軍工科研物資信息的流通。在此過程中需要大量的人力、大量的時間，而且對于信息的傳遞效果也不是很理想。但是，物資管理實現信息化，各種物資管理信息處理結果可以及時在計算機網絡上顯現出來，既節省人力又節省時間，還保障物資信息的真實可靠性。

3軍工科研物資管理供應商管理優化措施

軍工科研生產單位物資管理根據精益管理的總體形勢，結合軍工科研生產單位日常工作實際，在軍工科研生產物資領域導入“消除浪費、創造價值、持續改善、精益求精”的物資精益管理理念，深化軍工物資精益化管理，規范軍工物資管理流程，以落實責任為主，管理上到崗到位制，抓好軍工物資全過程管控，極大地提升軍工科研生產單位的工作效率。

3.1物資計劃管理信息化

軍工物資計劃是按照軍工科研生產單位的科研生產任務進行編制的。對于軍工科研生產單位來講主要是要確定軍工科研生產項目，根據項目確定物資采購地點、物資采購數量、物資采購周期等情況，以此保障軍工科研生產工作的順利進行。物資管理人員根據科研生產項目的相關信息，利用計算機對數據（信息）進行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數據形式轉換成另一種數據形式。這種信息處理方式快速準確，大大提高工作效率，為物資計劃管理做出科學合理的依據。

3.2物資采購管理信息化

物資采購管理通常是指軍工科研生產單位根據各部門科研生產項目的實際需求，進行物資采購的過程。對于科研生產物資的采購，要對各類物資進行綜合分析與考量，特別是要健全軍工物資的質量問題反饋機制，完善質量管理專項建設。加大對軍工物資駐廠監造管控，落實重件物資集中駐廠監造工作，保障軍工物資質量管理從源頭入手。繼續加強與質量檢測部門工作聯動機制，加大對重點軍工物資品種抽查力度，對問題供應商及時處理，把好軍工物資入庫質量檢驗關。

3.3物資倉儲管理信息化

軍工科研生產單位要嚴對庫房面積消減，對于軍工物資做到帳、卡、物的一致性。按照“統籌規劃、合理布局、務實高效、分步實施”的科學原則，整合軍工科研生產單位庫存資源，按照6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全）要求進行合理布局，規范庫容庫貌及倉庫存儲區、功能區的分區定置化管理，提高軍工物資收發存等業務的同步性和及時性，保證帳、卡、物一致性。規范物資的流程業務，實行專人專線專庫管理。對軍工物資的驗收入庫、在庫存放、調撥、出庫、退庫、補倉、庫存盤點、物資報廢等業務環節要實時登記，實行倉儲物資信息化的管理，進一步加強物資出入庫管理，采用線上、線下的模式，通過在物資系統上完善流程，實時更新物資出入庫情況，線下清點發放、回收、簽字確認的方式。為確保物資倉儲信息的準確性，需要軍工科研生產單位明確責任分工，明確物資出入庫制度流程，制定科學合理的物資儲備定額標準，做到“先入庫、后提報”，防止形成物資積壓和應急物資儲備不足的現象，同時也要完善廢舊物資管理制度，按計劃對廢舊物資及時回收，設專人專庫進行管理，并及時登記入賬，杜絕發生未按流程私自處理的現象。

3.4建立雙向質量控制機制

質量管理工作的開展，應當始終遵循“一個核心，兩個主體”的重要指導理念。具體來說，一方面應當凸顯供應商在質量管控方面的重要作用，加大對這一要素的監管力度；另一方面，應當在單位同供應商之間建立起良好的雙向控制機制，即單位要參與到供應商的原材料生產環節，對其進行有效的監督；而供應商也應當參與到單位生產的重點環節，為其在材料使用方面提供科學的指導。我們再以手機生產單位為例，如果該單位通過對市場需求的合理預測，設計出了一款發展潛力巨大的新型手機，單位可以在實際生產環節，邀請上游的供應商參與到產品的功能定位、配件安裝以及其他工作中來，從而獲得供應商在這一方面的專業指導。這樣既可以為雙方創設良好的溝通環境，同時也有利于質量管理工作的高質、高效推進。

4結束語

軍工科研生產單位以履行國防任務為使命，而物資管理是軍工科研生產單位管理的重要一環，所以軍工科研生產單位要推進物資信息化管理，規范有效管理物資鏈。在學習培訓ERP系統、物資信息化系統應用的同時，充分利用技術手段提升物資供應鏈管理效率，降低管理成本，不斷提高數據挖掘能力及物資信息化管理、輔助決策水平，有力支撐精益管理要求。通過物資管理的信息化建設不斷優化管理模式，改善業務流程，提高工作效率。

參考文獻：

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