試論企業檔案管理工作對企業文化建設的作用

羅華

摘 要：在企業生產經營的過程中，檔案管理是企業文化的重要組成部分，是記錄企業發展的基本依據，在檔案管理的過程中要重視事實，對企業的歷史，更進一步提升企業文化的支撐。

關鍵詞：企業檔案管理；企業文化；建設

1.前言

隨著當前社會經濟的發展，要重視企業的文化發展，提升企業的凝聚力，促進企業的發展。做好企業檔案管理工作也能夠提高企業的效率和效益，極大提高企業管理水平。

2.企業檔案工作與企業文化建設之間的關系

企業檔案工作和企業文化建設是企業管理的兩個非常重要的組成部分，這兩個部分相互影響促進發展。在工作過程中，企業檔案工作與企業文化建設存在一定差異，但在某些方面存在一些聯系。在企業記錄管理中有不同形式的承運人，但歸根結底，它們都是物質存在的一切形式。檔案管理還具有物質存在的直觀性和可視性的特點。企業文化表現為精神方面，這種精神方面可以通過有形物質以及內部精神觀和意識形態來反映。對于企業檔案而言，它本身具有一定的文化特征，企業文化的精神內涵往往集中在企業檔案的傳播與呈現上。因此，企業檔案工作與企業文化建設之間存在著必然的聯系，這也決定了企業檔案工作的發展在企業文化建設中發揮了非常重要的作用。

2.1企業檔案工作促進企業文化建設

企業檔案提供的大量歷史文獻不僅記錄了企業發展的歷史，還記錄了企業文化建設的歷程，揭示了企業文化的內涵。因此，企業檔案工作在一定程度上為企業文化建設提供了一些參考和借鑒，也是企業文化的重要教育和推廣手段。因此，企業的檔案工作為未來的企業文化建設提供了方向，而且會提供一些經驗和啟發。因此，公司的檔案為更好地建設企業文化提供了寶貴的信息來源，企業檔案管理是文化建設順利進行的保證。正是由于企業檔案管理在企業文化建設中發揮著重要作用，因此，檔案管理人員收集數據時，必須積極自覺地收集企業文化建設活動產生的圖文、數據信息等。這樣，面對時代變遷和社會發展，企業文化建設可以通過企業檔案充分借鑒以往的文化建設經驗，結合當今社會的變化，可以構建更完整的企業文化，使企業更具凝聚力和向心力。

2.2企業文化建設也影響企業形象

企業文化建設的過程也在一定程度上影響了企業檔案管理的收集范圍和應用。公司各項原始記錄的使用反映了公司檔案對象對企業文化本身的需求以及滿意度，企業檔案的價值也受到各種條件的制約和影響。其中，企業文化建設是企業檔案數據收集的關鍵內容，影響著企業檔案信息的識別。只有良好的企業文化才能使公司的檔案信息對參考、鑒賞和利用變得更有價值，檔案管理工作也可以更順利地進行。因此，在企業文化建設中，要充分考慮企業檔案管理的發展，以求相互依存，互相幫助。

3.企業檔案在企業文化建設中的重要作用

3.1檔案是記錄公司企業文化發展的歷史資源。企業檔案的建設記錄了公司成立以來的一系列重大生產經營活動。它涵蓋了廣泛的主題，包括先進的生產技術經驗和專利成就，技術水平，還包括管理水平，績效考核，榮譽記錄，員工素質，人才建設，文化建設，設備配置，技術改造過程，財務狀況，經營狀況等重要內容，起到不可估量的作用。因此，公司各項原始記錄是對公司管理經驗和管理成果的總結，是企業文化發展歷史數據的重要來源。為企業文化的發展提供了明確的發展思路和方向，極大地促進了企業文化的發展。就企業檔案的實際發展而言，檔案體現了企業發展歷史和企業內外部生產經營特點，并在企業檔案管理中發揮了積極作用。檔案隨著公司的發展而不斷發展變化，在繼承公司先前發展經驗的基礎上，為公司制定未來發展規劃提供了參考依據。

3.2企業檔案是發展企業文化的重要理論依據，優秀的企業文化往往是根據企業發展的特點形成和發展的，符合企業發展的未來方向。在企業文化的發展中，企業領導往往以公司原有記錄為基礎，制定一套更系統、更全面的企業文化發展方案。這一過程必須堅持以企業檔案為基礎，充分挖掘企業文化的精髓，創造獨立文化。

4.提升企業檔案管理水平，完善企業文化建設

4.1提高全員檔案意識，豐富檔案信息資源建設

企業利用檔案信息資源挖掘品牌價值，樹立公司內部的外部社會形象和先進人物形象，提升企業社會地位，增加企業文化附加值。這不僅擴大了公司的記錄保存、提供和使用功能，而且豐富了公司的檔案。工作內容也極大地促進了企業文化建設的進程，推動了企業綜合管理的發展。加強企業檔案管理工作領導，提高全體員工檔案意識是做好這項工作的保證。企業應分層次建立相應的組織機構，配備專業檔案和兼職管理人員，形成檔案管理網絡，實行個人管理和責任定期評估，確保不同時期各類檔案齊全，準確，系統。

4.2提高檔案管理人員水平，鞏固企業文化建設的群眾基礎

針對公司檔案管理人員和工作要求，對不同層次文化素質的員工進行相應的培訓。對于檔案技術人員，應鼓勵他們繼續學習，并繼續關注企業歸檔管理技術的發展。通常情況下，組織技術人員訪問高?；蚱渌髽I集團，以提高他們應用新技術的能力。對于普通檔案管理人員，要加強對檔案管理理論和知識的培訓，掌握現代檔案管理的理念和方法，搭建合理的發展平臺，提供更多的學習機會。最后，建立良好的人才出入、績效考核和薪酬機制。首先，要堅持以市場為導向的人力資源管理理念，將競爭性就業理念與企業自身情況相結合，以便能夠積極主動地激勵員工，既保證了員工積極有效的工作，又培養了團隊的學習能力和工作能力，使員工和企業共同積極發展。其次，要對員工的工作績效進行評估，實行薪酬與績效相結合的薪酬體系，使員工通過努力勞動，獲得相對公平的待遇，通過薪酬認可檔案管理崗位的價值。做好檔案管理工作的目的也在于吸收和借鑒優秀的研究成果，不斷適應檔案管理的新形勢，促進企業的檔案管理，以達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大工作人員的工作熱情。

4.3系統地優化企業文件的準備

對于企業的可持續發展，企業的檔案具有重要價值，為企業的發展成就和改進需求提供了重要依據。它不僅放棄了對不合理內容的選擇，而且還努力在數據收集期間獲得并組織高質量的數據。它們不是簡單的文字描述的集合，相反，他們必須采取一系列科學有效的方法進行企業文化整合，企業數據編制等，通過專業化、規范化管理，為公司的健康和長遠發展提供有效的參考作用。

5.結束語

綜上所述，在當前企業發展的過程中，提升企業檔案管理工作，要重視企業文化的作用，加快企業的發展。

參考文獻：

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