論檔案安全管理策略

金重

摘 要：檔案信息管理體系是現(xiàn)有企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中具備競(jìng)爭(zhēng)力的根本前提，更是開展相關(guān)工作具備有效信息依據(jù)的根本，在實(shí)際體系功能貫徹中，需要通過(guò)完善的管理機(jī)制，才能夠確保發(fā)展具備穩(wěn)定性，同時(shí)在相關(guān)信息化統(tǒng)籌體系中，更能夠埋下積極發(fā)展的基礎(chǔ)條件，為后續(xù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)框架的構(gòu)建提供良好平臺(tái)。本文依據(jù)檔案安全管理中出現(xiàn)的問(wèn)題展開分析，確定相應(yīng)安全管理策略同時(shí)，期望能夠?yàn)楹罄m(xù)檔案管理系統(tǒng)提供完善的參照條件。

關(guān)鍵詞：檔案安全；管理措施；技術(shù)

1 檔案管理工作概述

檔案管理是針對(duì)工程與個(gè)人信息有效統(tǒng)籌管控的工作體系，在實(shí)際工作開展期間，不但需要針對(duì)檔案進(jìn)行大范圍的梳理，更需要確保相應(yīng)檔案的安全，這樣才能夠避免由于信息泄露或遺失引起經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)的損失。以當(dāng)前工作體系的發(fā)展和情況來(lái)看，信息化的檔案模式中，網(wǎng)絡(luò)安全隱患已經(jīng)成為主要研究的方向，只有確保相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的穩(wěn)定，才能夠真正貫徹信息化資料存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，并有效將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理環(huán)境進(jìn)行真正的轉(zhuǎn)型。

2 現(xiàn)有檔案信息安全管理工作中面臨的問(wèn)題

2.1 管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺

檔案信息管理的職能不單單是針對(duì)檔案信息有完善管理和存儲(chǔ)的條件，更應(yīng)當(dāng)針對(duì)檔案信息中的內(nèi)容予以重視，并完善現(xiàn)有信息保障環(huán)境。但實(shí)際管理工作開展過(guò)程中，大多企業(yè)管理部門針對(duì)檔案管理工作仍具缺乏重視，這便導(dǎo)致了檔案信息安全問(wèn)題漏洞較多，其中主要以管理人員在檔案安全工作上的精力投入不足為主，導(dǎo)致實(shí)際檔案管理工作散漫，甚至在實(shí)際檔案提取環(huán)境中，也難以滿足企業(yè)在使用方面的需求。其次，現(xiàn)有檔案管理人員針對(duì)網(wǎng)絡(luò)意識(shí)的薄弱，同樣導(dǎo)致了檔案管理系統(tǒng)漏洞層出不窮，甚至在信息統(tǒng)籌過(guò)程中，全然不知信息早已經(jīng)出現(xiàn)流失的情況。

2.2 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的落后

檔案管理中網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的貫徹根本是方便信息數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)籌，確保實(shí)際信息具備提取和存儲(chǔ)效率的同時(shí)，為后續(xù)工作開展帶來(lái)體系化的參照基礎(chǔ)。故而，在信息化技術(shù)開展過(guò)程中具備先進(jìn)化的意義，但實(shí)際功能貫徹后，卻由于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的落后導(dǎo)致了內(nèi)部安全系統(tǒng)難以適應(yīng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的情況，導(dǎo)致系統(tǒng)環(huán)境凌亂且數(shù)據(jù)庫(kù)難以避免數(shù)據(jù)損壞的情況，這也便導(dǎo)致了信息資料存儲(chǔ)環(huán)境的不穩(wěn)定，從而造成經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。

2.3 檔案管理系統(tǒng)的不完善

信息化檔案管理體系的構(gòu)建，不但賦予了現(xiàn)有企業(yè)在檔案工作方面的經(jīng)濟(jì)性，更提供了多元化的統(tǒng)籌平臺(tái)，其中每一份資料都具備經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)性，若是出現(xiàn)失竊的情況，便會(huì)導(dǎo)致公司蒙受較大財(cái)產(chǎn)損失，從而引發(fā)市場(chǎng)矛盾和發(fā)展隱患。其中針對(duì)檔案管理系統(tǒng)，我國(guó)仍舊停留在傳統(tǒng)的檔案信息管理環(huán)境，在系統(tǒng)持續(xù)性方面已經(jīng)出現(xiàn)理念脫節(jié)的情況，從而導(dǎo)致了檔案信息環(huán)境難以穩(wěn)定，并在后續(xù)管理工作開展過(guò)程中埋下隱患。

2.4 查詢系統(tǒng)的威脅

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平之下，電子檔案管理模式還不僅完善，在電子信息安全管理方面并沒(méi)有形成統(tǒng)一的機(jī)制，而電子信息檔案系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)量龐雜，現(xiàn)有的技術(shù)難以統(tǒng)一每一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，因此電子信息檔案在每一個(gè)平臺(tái)上都不能完全一致，在管理上也會(huì)存在很明顯的差異。另外，檔案信息在電子平臺(tái)上注冊(cè)之后，受網(wǎng)站本身安全性能的影響，容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，這樣的安全問(wèn)題會(huì)極大影響到檔案信息的完整和安全。就目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，相關(guān)部門還買有建立統(tǒng)一的安全有效的防護(hù)網(wǎng)絡(luò)，檔案安全還會(huì)受到侵害。同時(shí)國(guó)家也沒(méi)有指定相應(yīng)的檔案信息管理的法律法規(guī)，難以對(duì)這些惡意攻擊進(jìn)行觸發(fā)，總的來(lái)說(shuō)，電子信息檔案容易受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響而出現(xiàn)不同類型的問(wèn)題。

3 檔案安全管理策略

3.1 建立完善的檔案管理體制

首先，要深刻了解檔案管理的工作體制，對(duì)其工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)分解，讓每一個(gè)人都能清楚的了解自己的任務(wù)，對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的分類、保管、定期檢查、修正。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，大家互相監(jiān)督，有違反制度者要受到嚴(yán)厲的懲罰，以此來(lái)讓每個(gè)工作人員增強(qiáng)工作意識(shí)，提高工作效率。

3.2 規(guī)范檔案管理行政性質(zhì)

檔案信息來(lái)源于社會(huì)生產(chǎn)與實(shí)踐，國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要國(guó)家的行政保護(hù)。檔案信息的管理隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時(shí)，還要讓國(guó)家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來(lái)樹立檔案信息的保密意識(shí)，采取一定的行政手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)為安全管理系統(tǒng)指定嚴(yán)格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強(qiáng)大與安全的信息安全系統(tǒng)。

3.3 增強(qiáng)管理人員素質(zhì)

盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對(duì)于人員的工作素養(yǎng)及其對(duì)檔案管理的知識(shí)技能必須進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù)，提高能力，增強(qiáng)素養(yǎng)，提高工作效率。

3.4 構(gòu)建完善電子信息環(huán)境

檔案中包含大量信息，很多信息都涉及到了公司內(nèi)部機(jī)密以及員工個(gè)人隱私，同時(shí)也包含重大事件的記錄，檔案一旦失竊，就會(huì)帶來(lái)難以挽回的損失。對(duì)電子檔案進(jìn)行保密，首先就要營(yíng)造一個(gè)安全的電子檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，防止網(wǎng)絡(luò)因素對(duì)電子信息的侵害。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)首先從技術(shù)手段進(jìn)行，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，以此來(lái)保護(hù)電子檔案的安全性，減少被盜取的可能性。在營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的時(shí)候，需要升級(jí)防范網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的技術(shù)，將信息安全的隱患降到最少。創(chuàng)新檔案管理的技術(shù)。單位檔案庫(kù)的信息資源過(guò)于龐大，為了方便管理，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、自動(dòng)化。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

3.5 構(gòu)建完善信息管理隊(duì)伍

在當(dāng)前的環(huán)境中，檔案信息來(lái)源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術(shù)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)有清晰的認(rèn)識(shí)，在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時(shí)還要為縮短工期，提高工程質(zhì)量出謀劃策，而出謀化策的根本來(lái)源，正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來(lái)的。

4 結(jié)束語(yǔ)

完善的檔案管理系統(tǒng)，一方面不但滿足了現(xiàn)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面的基礎(chǔ)需求，同時(shí)更在此基礎(chǔ)上提供了多元化職能延伸的參照基礎(chǔ)，確定了實(shí)際企業(yè)可持續(xù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的完善方向。故而，在落實(shí)檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中，針對(duì)相應(yīng)檔案信息應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善的保護(hù)措施，并賦予有效統(tǒng)籌的條件，在后續(xù)檔案信息功能環(huán)境中才能夠真正發(fā)揮自身的實(shí)際效益，同時(shí)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)構(gòu)建穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。

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