信息化背景下高校財務內部控制體系的建設研究

摘 要：本文從高校財務內部控制意識較差、高校財務內部控制制度不完善、高校財務信息化管理水平較低、高校財務內部審計手段單一，監督不足等方面，對信息化背景下高校財務內部控制之中存在的問題進行了分析，并闡述了信息化背景下建設高校財務內部控制體系的策略，以期為高校財務內部控制的良好開展提供參考。

關鍵詞：信息化背景；高校財務；內部控制體系

引言：

隨著我國信息技術的不斷發展，其在各個領域之中都得到了廣泛的應用，其中在高校財務內部控制之中的應用，有效提升了內部控制工作效率，推動了高校財務內部控制體系的完善化發展。

一、信息化背景下高校財務內部控制之中存在的問題

（一）高校財務內部控制意識較差

對于我國的高校來說，其本身是以財政撥款作為主要的經費來源，使得其在財務方面對國家的依賴性較強，加之高校之中的許多領導鉆心于科研及教育事業，而未能對財務內部控制擁有明確的認知，存在一定程度上的忽視，通常會出現重視計劃但實際的執行力較差的現象。因為高校領導存在的對財務內部控制方面認知的不完善，使得其忽視了相關制度的制定，對制度所能夠達到的效果認知不明確，存在重大財務項目支出及管理不嚴謹的現象，無法形成良好的財務內部控制環境[1]。

（二）高校財務內部控制制度不完善

在目前階段，我國的高校普遍缺乏完善的財務內部控制制度，甚至有許多高校內因領導層的重視度不夠，出現基本控制制度漏洞，存在制度內容簡單、相關的財務支出授權不明確等問題，致使內部財務控制混亂。此時，財務記賬、出納、采購等方面的人員之中，若存在利用職務之便謀取利益的現象，則會對高校的財務控制造成極為嚴重的影響。且許多高校之中普遍存在預算編制不完善及執行力較差的問題，致使用款混亂現象時有發生，無法實現專款專用。此外，還有部分高校雖然制定了較為明確的財務內部控制制度，但在執行方面較差，出現了制度浮于表面無法發揮實際作用的問題。

（三）高校財務信息化管理水平較低

隨著近年來信息化建設的不斷深入，高校之中信息化水平也在不斷的提升，但仍存在部分高校信息化設備陳舊的現象，而在目前階段財務數據的安全性極為重要，許多高校都是采用獨立局域網物理隔斷的設置來提升安全性，這也就造成了財務系統獨立而無法進行信息共享的現象，致使管理效率較低。此外，高校內部的財務管理人員通常由教師及領導兼任，這就使得其經常去會出現分身乏術的問題，加之其并未接受過專業的財務學習，并不能良好的開展財務內部控制工作。還存在部分財務管理人員自身的信息化技術水平較低的問題，使得其無法良好的開展相關的工作。

（四）高校財務內部審計手段單一，監督不足

在我國許多高校對財務內部審計方面的認識存在一定的不足，并未建立專門的審計部門，自然也就缺少相應的專業審計人員，且通常審計工作的開展都僅僅是對原始單據及相關財務數據的準確性及真實性方面的審核，缺乏信息化、科學化的審計分析，不僅僅難以發現財務之中可能存在的風險，也無法良好的發揮監督管理的作用。

二、信息化背景下建設高校財務內部控制體系的策略

（一）強化財務內部控制意識，建設良好的控制環境

在信息化背景下，若想實現高校財務內部控制體系的有效建立，首先應從思想層面出發，對高校整體的財務內部控制意識進行有效的提升，尤其是高校的相關領導，應充分認識到建設信息化的財務內部控制體系，對高校整體發展的重要意義，使之能夠樹立起正確的財務內部控制意識，并在體系的建立之中將信息化技術充分的應用其中，創建出一個良好的控制環境，從而促進高校內部的全體人員都能夠參與其中，推動信息化的財務內部控制體系的建立。

（二）建設并完善財務內部控制制度

對于高校財務內部控制工作來說，其本身便是對高校內的資金進行有效的管理及使用，在管理工作的開展之中財務內部控制制度的建立便具有極為重要的意義，能夠對相應的資金支出細節、支出方式、授權、等方面進行明確，使之達到規范化。在當今的信息化背景之下，實際的工作開展之中，應依據實際情況來制定相應的會計信息系統控制及業務授權審批控制制度，利用信息技術來提升控制制度整體的全面性、科學性、可操作性及合理性。在財務內部控制制度之中，應對各個部門及相關人員的崗位職責及權限加以明確，對財務信息的輸入、輸出等環節進行規范，以此來實現會計業務核算的全面監控[2]。此外，相關人員應對高校內的經濟秩序進行調整，使之能夠與財務內部控制互相協調，以此為依據來建立信息化的財務工作流程，并將之進行落實，通過業務程序方面的制衡，來實現財務關鍵崗位及業務的有效控制。

（三）加強財務預算控制，提升預算管理水平

在信息化背景之下，高校財務內部控制體系的建立之中，極為重要的一環便是財務預算管理，而其本身又是一個長期的需不斷對其進行完善的過程，主要分為以下幾個環節。第一點，預算編制環節。在這一環節的開展之中，財務部門應搜集相關的資料并結合校內各個部門的預算草案進行充分的分析。并依據相應的預算目標來開展編制、匯總、審批等工作。在此過程之中，財務部門應統計好學校的各項收入，并使相關部門對其所產生的創收收入進行及時的繳納，以便于預算編制的準確性。第二點，預算程度執行與控制環節。在實際工作的開展之中，財務部門應針對預算執行的過程展開動態分析，并應對各個部門之中對預算進行執行的情況進行監督及分析，以便于了解實際的執行情況對其加以控制。第三點，預算考核環節。在預算的實際執行之中，通常會存在一定的風險，為對相關的問題進行及時的發現與解決，應采取動態或定期的預算考核，來實現預算達到有效控制，這種方法不僅僅能夠對預算管理的水平加以提升，還能夠加強預算的權威性及約束力。

（四）強化內部審計監督機制

信息化背景下建設高校財務內部控制體系，其中內部審計監督機制必不可少，其對高校財務內部控制水平及經濟效益的提升具有重要的作用，需對其加以強化。首先財務部門應提升對內部審計重要性的認知，此時應財務部門應積極引進具有專業知識及技能的審計人員，建立相應的審計小組，并安排專業人員對其進行思想認知及知識技能方面的定期培訓，使之能夠對自身的職責加以明確，能夠嚴格遵守相應的規范，并樹立起風險意識，提升財務工作的安全性。然后，校方應加大對財務內部的監督力度，定期的開展對高校內部經濟行為的審計，以此來起到良好的監督作用，確保資金按照預期目標得到有效的應用。此外，在信息化背景下，財務部門之中的工作人員若想有效的開展相應的工作，就應對自身的信息技術水平進行提升，積極學習計算機信息系統的操作知識，同時高校也應安排人員對其進行定期的培訓，確保其信息技術水平的有效提升[3]。

結論：

總而言之，在信息化背景下，高校財務內部控制體系的建立，不僅僅要對財務工作開展各個環節之中的意識、制度、預算、審計監督等方面的內容加強控制，還應在其中充分運用信息化技術手段，來對控制效率進行有效的提升。

參考文獻：

[1]鄧一春，郭嵐嵐.基于信息化背景的高校財務內部控制建設與研究[J].信息記錄材料，2018，19（06）：213-214.

[2]甘泉.基于財務信息化的高校內部控制體系建設分析與研究[J].現代營銷（下旬刊），2018（01）：134.

[3]董禮.基于信息化背景的高校財務內部控制建設研究[J].商業會計，2016（11）：70-71.

作者簡介：

彭偉（1977—）男，四川邛崍人，中級職稱，研究方向：項目管理.