科研生產企業信息資源共建共享問題研究

吳馨

摘 要：本文主要從科研生產企業信息資源建設中出發，分析目前信息資源共建共享存在的問題，并提出對對科研生產企業信息資源共建共享的有效建議。

關鍵詞：科研生產企業；信息資源；共建共享

Abstract： This paper， starting from the information resources construction of scientific research and production enterprises， analyzes the existing problems of the current information resources sharing and sharing， and puts forward the effective suggestions for the co construction and sharing of the information resources of scientific research and production enterprises.

Key words： research and production enterprises； information resources； co construction and sharing

一.信息資源建設中存在的問題

（一）沒有內部共建共享機制，信息資源共建共享程度差

多年以來，國內各行業、各地區，由于沒有建立頂層共建共享的機制，缺少整體協調以及統籌規劃，缺少資源建設獎勵制度、資源提供補償制度以及資源歸檔提交約束機制等，是科研生產企業的情報信息部門的推動無力，從根本上無法顯示內部信息資源的共建。并且目前許多科研生產企業的基層部門、單位信息資源共建共享觀念并不強，總是認為信息資源的建設應該屬于企業情報信息部門的職責，在他們的潛意識里只是希望得到信息資源的共享并不想共建。

（二）外部共建共享環境不健全，共建共享流于形式

近幾年來，信息資源建設中，各行業學會協會、行業情報信息主管部門都一直在倡導信息資源的共建共享，并且組織行業共建共享研究討論，編制一套科學完善的信息資源共建共享制度，但卻缺乏具有可操作性的政策制度，始終沒有形成一種良好的外部共建共享環境，在信息資源共建共享上的推動的工作并沒有得到實質性的發展，使得信息資源共建共享在科研生產企業中成為了空洞號召。

（三）信息資源共建共享缺乏強有力的組織協調，共建共享意識淡薄

嚴重影響科研生產企業信息資源共建共享工作開展的主要原因有著以下兩點；第一，缺乏有效的組織協調。第二，共建共享觀念淡薄。情報信息部門作為科研生產企業專門的信息管理業務部門，如果該部門的領導執行能力以及權威不足，那么有效組織信息資源共建共享工作也只是一句空話。而信息資源共建共享觀念淡薄主要表現在，科研生產企業絕大多數的工作人員認為信息資源建設屬于情報信息部門的職責與自己無關，只是想著如何共享并不想去共建，甚至還有個別的工作人員為了自己的切身利益，把個人因公獲得的文獻收入囊中，不提交歸檔，而作為個人職稱晉升、業績提升的砝碼。在這樣的思想與行為下，如果信息資源共建共享沒有強有力的組織協調，那么科研生產企業的信息資源共建共享工作將會舉步難行。

二.對科研生產企業信息資源共建共享的建議

（一）建立內部信息資源共建與約束機制

科研生產企業需要建立一套科學完善的人事管理、財務管理、科研管理以及信息資源管理等部門職責的信息資源共建共享以及約束機制。并且有科研生產企業的情報信息部門提出信息資源管理共建共享的措施與范圍、內涵與要求、規范與方式。除此之外，科研管理部門還應將任務管理、學術交流以及項目管理等制定的項目歸檔與資源提交制度進行有機結合，使科研生產人員在實際工作當中能夠逐漸的形成考察報告、總結報告等都能成為公共信息資源。并建立專門的數據庫，為廣大的科研工作人員以及管理人員在檢索過程中提供十分便捷的服務。在財務部門方面也需要制定出一套專門的制度，來針對各類信息資源提交所提出的各種問題，并從財務方面給予約束限制。

（二）建立內部信息資源共建與獎勵機制

企業對激勵機制的完善能夠充分調動員工的工作積極性，提高工作效率以及企業的利益，使企業能夠在當下日益激烈的競爭環境中生存下去。因此，為了能夠更好的實現企業發展的目的，科研生產企業激勵制度不僅需要注重員工物質方面的需求，也要注重員工精神方面的需求，在員工物質方面激勵時，企業可以通過發放薪資福利、崗位晉升等方面，而精神方面激勵時，企業可以對員工公開發表榮譽勛章，如優秀員工獎等，并讓員工參與媒體宣傳，給與員工假期以及培訓機會，讓企業員工能夠在精神與能力發面得到進一步的提升。同時企業也要隨著市場環境與生活水平的不斷提高，來加強員工的獎勵力度，讓獎勵更具有激勵作用。

（三）建設高素質的科技信息人才隊伍

科研生產企業的情報信息部門需要引進高素質的科技信息人才，與工程技術學科專業人才，與信息技術、信息管理系統以及數據庫開發人才。使科研生產企業的情報信息人才隊伍具備較高的信息檢索能力與技巧，這有這樣才能適應信息網絡大數據所提出的復雜要求。

（四）營造“以人為本”的企業文化

企業想要營造出“以人為本”的企業文化，就需要加強企業員工的歸屬感，讓員工把企業當做家庭一樣重要，這充分體現出企業文化中的核心價值觀，“以人為本”的企業文化是企業長期以來的追求目標，同時也是企業每一位員工的行為規范標準。企業樹立起一個準確的、先進的企業文化，是一個長期且艱巨的任務，盡管企業文化，摸不著、看不見，但它仍是具有引導和持續等功能。因此，企業應該把關心人、理解人、尊重人的價值觀念當做塑造企業文化的基礎，只有這樣的企業人才才能有效的激發出員工的工作斗志，為企業的可持續發展提供堅強有力的后盾。

三.結束語

綜上所訴，目前我國的科研生產企業在信息資源共建共享工作中雖然存在著沒有內部共建共享機制，信息資源共建共享程度差，外部共建共享環境不健全，共建共享流于形式，信息資源共建共享缺乏強有力的組織協調，共建共享意識淡薄等問題，但筆者相信通過一些有效的解決措施，能使信息資源共建共享工作順利的開展。

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