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企業財務管理會計內控策略分析

2018-08-29 11:05:58焦雪純
價值工程 2018年19期
關鍵詞:管理企業

焦雪純

摘要: 當前在市場經濟的主導下,現代企業在激烈的市場競爭中想要保持自身的優勢,就應該采取現代化手段,加強財務管理中的內部控制,完善自身的內部審計建設,從而有效保護企業資產的安全性和有效性。基于此,要求企業的管理者要認識到當前財務管理內控存在的問題,并積極尋找戰略方案。本文主要研究企業財務管理會計內控的有效策略。

Abstract: Under the dominance of the market economy, modern enterprises should adopt modern methods, strengthen internal control in financial management, and improve their own internal auditing construction in order to maintain their own advantages in the fierce market competition, so as to effectively protect the safety and effectiveness of assets. Based on this, it is required that the managers of enterprises should recognize the problems existing in the internal control of financial management and actively look for strategic plans. This article mainly studies the effective strategies for internal control of corporate financial management accounting.

關鍵詞: 企業;管理;管理會計;內控策略

Key words: enterprise;management;management accounting;internal control strategy

中圖分類號:F530.68 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2018)19-0031-03

0 引言

企業財務管理會計內部控制管理制度的建立,對企業會計工作的執行以及企業的綜合管理具有直接影響。因此財務管理人員應該認識到當前企業會計內控需要實現的目標,利用積極有效的方法設定科學的審計計劃和方案,并對全體部門進行全流程財務內審監管,有效提升財務管理的質量,從而促進企業的發展和進步,提升現代化企業的綜合競爭實力。

1 財務內部控制的基本內涵

在現代化企業發展過程中,財務內部控制就是管理者對企業的財務活動進行規范和引導,以提升財務活動開展的質量,從而有效發揮經濟監督和管理的水平。由此可見,企業財務控制是內部控制的重要環節之一,想要全面滿足構建現代化企業的需要,就應該建設完善的企業財務管理和內部控制制度,在執行規則的過程中嚴謹各種不良行為,從而有效實現經濟效益。除此之外,企業管理者還應該嚴格根據國家相關法律的要求和管理制度,充分考慮企業自身發展過程中之際的經營方式和經營理念,根據投資規模和企業的可控成本合理制定切實有效的內部控制制度,并采取有效的管理方法[1]。

2 企業財務管理會計內控的特點分析

2.1 全面性

企業的內部控制與群體部門所有經濟活動都相關的控制活動,不僅包括對財務部門業務活動的控制,還需要對投資資產和成本等進行考核,從而為管理者提供有效的決策信息,以滿足企業的發展和進步,研制出更科學合理的控制辦法。

2.2 潛在性

企業的內部控制管理是無法在日常的實際工作中展開的,但是卻一直隱藏在各部門的審計和工作中,因此無論企業想要采取何種管理形式或是制度政策等是否健全,只要是正規運行的企業,都會有潛在的內部控制實行管理和審計工作。

2.3 經常性

內部控制也和其他部門的管理工作一樣,需要做好日常的檢查和考核,只有這樣才能保證每個部門之間的經濟活動都能保持密切聯系,從而實現資源和信息的即時共享。

2.4 關聯性

在現代化企業中,一些控制工作都存在密切的關聯性,所有的控制行為也或多或少會對其他部門的工作造成影響,使其他部門的管理和控制工作增多或取消,從而影響管理者的決策和想法。

3 企業財務控制的目標

3.1 貫徹執行國家相關規定

根據我國法律和相關政策的規定,相待化企業想要實現預期的經濟效益,在激烈的市場競爭中站穩腳跟,最重要的就是要制定與國家政策相符合的企業經營目標和規劃,以此作為企業在從事一切經營活動之前就要實現的目標,從而貫徹落實相關政策和法律等,從而保證一切經營活動都能在法律的保護下進行。

3.2 財務活動需要在正規授權的許可下展開

企業的財務內部控制是對財務活動的執行、批準以及評價等工作制定出的一系列規定。這不僅在一定程度上保證的企業員工的利益,同時也可以調動其積極性,確保各項工作都能在規定下展開,促進經營活動的有序性和高效性。

3.3 財務信息的安全完整性

信息和財務物資作為企業開展各項經濟活動的基礎,這些資源并不是任何人都能夠輕易調度和接觸到的,同時在沒有經過授權和許可的情況下對這些信息和物資資源進行利用,企業需要采取一定的懲罰措施。除此之外,原材料的采購和管理等工作也需要經過財務部門的審核和審批等流程,從而有效建設信息失真以及物資的浪費等,保障企業財產的穩定性。

3.4 財務會計信息的穩定性和安全性

企業內部控制通過設計合理科學的信息憑證制度,有效構建了企業的會計信息處理程序,在定期做好財務報表等編制和報銷工作的基礎上,保證了各項信息的有效利用和管理,并將采集的信息以文字報告的形式打印出來有效保管,為管理者的科學決策提供及時和可靠的信息依據,從而展開正確的投資和管理等工作。

4 當前企業財務管理會計審計內控存在的問題分析

4.1 管理會計制度相對落后

由于我國企業進入現代化的進程發展緩慢,與發達國家相比還存在明顯的不足,財務管理會計制度落后具體表現在兩個方面:首先,會計內部管理的思想觀念滯后。經濟市場和企業管理者受傳統計劃經濟的影響較大,企業的決策和經營權往往掌握在手少數管理者的手中,利益也相對有失偏頗。他們大多沒有認識到當代企業發展的本質應該是擁有自主經營的權利,也就是建立實體經濟的重要性。同時,在很多企業內部實際的管理制度建設中,管理者缺乏對管理會計的認識,財務管理制度制定得具有隨意性,財務管理部門形同虛設,沒有發揮預定的作用和功能。一些管理者甚至認為會計內控管理會限制企業業務的發展,因此予以廢除。其次,企業會計內部控制措施具有落后性,導致企業內部控制管理工作者的積極性不高,對各部門的工作沒有形成有力的監管,很多企業的內控制度還處于起步發展的階段,因此也就無法適應現代化競爭市場的秩序,逐漸被淘汰下去。

4.2 審計監管部門名存實亡

隨著企業業務規模的不斷擴大,企業內部審計部門是展開內部審計控制工作的重要陣地,在企業的財務監管工作中也發揮著不可替代的作用,在《審計法》中也對財務審計機構的設置和工作內容提出了明確的要求。但是實際情況卻是很多企業雖然設置了內部審計部門,但是沒有突出其審計的地位和財務管理的職能,在審計工作中無法得到其他部門的有效配合,不少員工甚至出現敷衍了事的心理,導致管理者和員工之間的隔閡越來越大。同時,審計部門作為財務管理部門的分支,其獨立性也不強,在展開具體工作中總是依賴財務部門,甚至很多審計人員都是由財務部門臨時調任過去的,嚴重影響了企業的發展和運行,不利于實現企業的經濟效益。

4.3 管理會計人員素質結構不合理

當前雖然我國高校基本都設置了專門的會計專業,也培養出了具備高素質的會計人才,但是這些年輕的主力軍往往缺乏實際的工作經驗,在遇到實際審計問題的過程中大多手足無措,容易忙中出亂。對于企業的財務管理部門來說,首先基層會計人員的更換頻率過快,無法保證工作內容的連續性和有效性,甚至很多會計人員由于剛剛從學校畢業,所從事的工作與所學專業相差甚遠,技能與實際的崗位需求不匹配,為企業的財務管理工作帶來重大隱患。其次,很多企業由于缺乏合理的人力資源保障制度,專業內控和財務管理者嚴重欠缺,導致很多審計工作長期處于疲軟的狀態,難以提升財務管理工作的有效性。除此之外,隨著經濟的發展和科學技術的進步,會計工作的信息化已經策劃稿怒為大勢所趨,但是很多從業人員并不具備專業的計算機技能,依然采取人工記賬的工作形式,不僅浪費時間還影像財務管理效率[2]。

5 企業財務管理會計內控的策略分析

5.1 建立科學有效的會計內控制度

首先,企業的管理基層需要重視建立會計內控制度的意義,在以市場經濟為主導的原則下,改良傳統思想的束縛,從更加積極的層面看待企業未來發展可能會遇到的各類經濟風險。同時,企業還需要自上而下樹立正確的風險意識,針對不同時期不同的經濟風險類型,需要對其進行分析和預測,從而建立科學的抗風險方法,有效保證企業內部投資和資金財產的有效性。管理者需要按照相關對應和要求,建立財務職務分離的制度,強化審計工作的獨立性和系統性,進一步落實員工的考核和績效制度,在調動其積極性的同時,使所有部門都要認真執行審計部門的要求,提供所需的經濟信息。除此之外還需要加強企業管理人員和財務會計人員的素質和技能,制定科學的培訓計劃和學習內容,充分發揮管理者和內部控制的職能,以此來保證控制制度的高效實行。需要提醒的是,財務人員除了要做好內部的控制工作之外,還需要對外部的市場信息和競爭情況進行分析和預測,找出市場運行的規律性,為科學決策提供依據。

5.2 全面落實內部審計機制

想要促進企業內部控制制度的有效實施,最重要的就是落實內部審計機制。因此,需要將審計部門從財務部門分離出來,有效提升其環境和工作的獨立性,使審計人員能夠以第三人的角度監督企業的會計工作和財務管理等,防止受到其他因素的干擾。同時,管理者應該強化審計部門的權利,將審計的結果與年終獎或是績效直接掛鉤,加強員工對審計工作的重視程度,也要給予審計人員調取其他部門經濟工作的權利。除此之外,管理者應該對全體部門進行審計教育,改善員工以往的偏見,使審計工作能夠得到全公司上下的支持。

5.3 明確劃分內控工作的職能

現代化企業應該采取各部門協調合作的工作機制,各部門積極配合管理階層的工作和指導,并對不同的崗位劃分職業需求,明確各部門的分工和職權范圍,防止出現權責不明的連帶責任,從而影響審計結果。同時,管理人員還需要對員工的職責進行說明,使其了解自己應該做什么以及如何做等,提升員工的積極性[3]。

5.4 提升會計內控人員的職業素質

首先,企業應該高薪引進有豐富經驗的專業化審計控制人員,以解決企業原本存在的舊賬和爛賬等;其次,也可以和一些高等院校合作,引進一批優秀的會計人才,并建立長期培訓計劃,為這些大學生提供實習機會和場地,為企業收入源源不斷的年輕勞動力;最后,企業的管理者還需要定期對財務和審計部門的員工進行培訓,使其掌握先進的審計思想和計算機及時,從而用先進思想武裝實踐,不斷提升自身的工作效率,為企業的發展和運行提供有效保障。

6 總結

綜上所述可知,隨著市場經濟的不斷深入發展,現代化企業想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,除了要擴大經營規模以外,最重要的就是要全面提升財務管理會計內控的質量,通過建立有效的制度以及培養高素質人才等措施,加強內部審計和控制水平,從而促進企業的長足發展。

參考文獻:

[1]張恩瑞.基于企業財務管理的會計內控策略分析[J].現代經濟信息,2016(08):233.

[2]鄧國強.探析基于企業財務管理的會計內控策略[J].中國集體經濟,2016(09):134-135.

[3]吳海忠.基于企業財務管理的會計內控策略分析[J].財經界(學術版),2014(06):190,250.

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