周燕偉 邵維福 李貞燕 王東生
摘要: 在分析傳統工程項目管理模式弊端的基礎上,提出應用全壽命周期集成化管理提高工程項目管理水平。分析了工程項目發展趨勢,根據系統工程原理,構建了基于信息技術的新型網狀虛擬工程項目組織結構。在此基礎上系統分析了工程項目壽命周期集成化管理的目標、任務和組織結構,研究了工程項目壽命周期集成化管理重點,并提出了相應的對策。
Abstract: On the basis of analyzing the defects of the traditional engineering project management mode, this paper proposes to apply integrated life cycle management to improve the project management level. The development trend of engineering projects is analyzed. According to the principle of system engineering, a new type of meshed virtual engineering project organization structure based on information technology is constructed. On this basis, the objectives, tasks, and organizational structure of the project life cycle integrated management are systematically analyzed. The integrated management focus of the project life cycle is studied, and the corresponding countermeasures are proposed.
關鍵詞: 工程項目;壽命周期;集成化管理
Key words: engineering project;life cycle;integrated management
中圖分類號:C939 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2018)19-0045-02
0 引言
當前工程項目管理主要包括兩種模式:一是投融資、建設、使用、資源利用“一體化”管理模式;二是投資、建設、使用、監管“四分開”管理模式。這兩種模式均存在一定弊端:第一種模式中業主沒有解決項目不同環節的制約和監管,無法對工程效率進行合理控制和監管;第二種模式業主沒有解決責任主體對工程項目全過程管理的一致性和全系統管理的完整性。然而當前的諸多工程項目均具有設計單位眾多、周期長及高風險等特點,面對這種形勢,全系統、全周期的管理迫在眉睫[1-3]。
1 工程項目發展趨勢
近年來,各項現代化科學技術發展迅速,與此同時,工程項目也隨著社會的高速發展而日益增大,且社會對其功能的要求也出現了相應變化,呈現愈加復雜和先進的趨勢。結合當前形勢我們發現,現代工程項目具有動態性、強不確定性及復雜性的特點。這意味著與靜態工作狀態下的管理方式存在較大差別,且勢必會影響到各參與方之間的關系。近年來工程建設業所開展的項目呈現日益復雜化的趨勢,在這種情況下,單一企業的資源根本無法滿足需求,只能讓越來越多的參與方進入到工程項目中才能保證項目正常推動,這無疑對業主和各參與方的合作關系提出了較高的挑戰,基于此,應幫助業主和各參與方之間建立良好的合作關系,集成化管理工程項目的實施全過程,充分利用現有資源,盡量提高項目執行效率,最大限度的為業主提供最優項目產品。
2 工程項目壽命周期集成化管理內容
2.1 工程項目壽命周期集成化管理體系
綜合分析過往工程項目經驗及相關資料發現,系統工程中結構決定功能,也就是說工程項目集成化管理需建立相應的系統化管理模式,而該模式構建的首先任務便是建立一個利于動態控制和靈活管理的組織結構。基于此,在綜合分析各項相關信息及參考其他各項組織結構的基礎上,建立工程項目集成化管理組織結構圖,如圖1所示。
因為工程項目管理存在較強的復雜性,在實際管理中需處理和分析龐大的數據及信息,為此應在管理工具中加入集成信息系統,便于更高效的處理和分析海量數據及信息,使網狀虛擬項目組織結構的優勢最大限度的發揮出來。對于工程項目集成化管理而言,集成化信息系統和網狀虛擬項目組織結構兩者同樣重要。項目信息的一致性和正確性離不開項目組織對信息的良好控制,而項目組織要想充分發揮出自身作用及價值,需積極協調組織結構各參與方。
2.2 工程項目壽命周期集成化管理目標
工程項目壽命周期集成化管理應完成以下目標:一是具有較高的包容性,兼具業主、用戶及其他相關方的需求;二是站在工程項目整體的高度,對工程項目壽命周期負責;三是符合社會及社會環境對工程項目的要求和期待,符合可持續發展要求。
工程項目壽命周期集成化管理的目標有使用目標、建設目標、資源利用目標、壽命周期總體目標四個方面,其中每個不同方面的目標又包含多個目標,比如使用目標包括服務質量、經濟效益、使用成本等;建設目標包括工程質量、投資控制等;資源利用目標包括整合延伸資源及相應的收益;而壽命周期總體目標是指上述所有目標的總整合。壽命周期社會目標既需要實現業主和各參與方滿足,也需要符合社會及環境需求,具有良好的社會效益和可持續發展性。
2.3 工程項目壽命周期集成化管理任務
工程項目壽命周期集成化管理的任務主要有三種,即信息管理任務、接口管理任務、過程管理任務。
信息管理主要涉及信息集成化、信息溝通、信息標準化,它是任務的交互平臺;接口管理主要涉及接口方案、接口整合、各任務內接口、各任務間接口、接口條件、接口特點,它是任務的界面聯系;過程管理任務主要包含項目實施控制、合同管理、項目招標、項目籌資與財務管理、任務結構分解、項目計劃、項目策劃等,它是任務的主體。
2.4 工程項目壽命周期集成化管理組織
工程項目壽命周期集成化管理組織是指業主組織管理模式,包括資源利用管理組織模式、使用管理組織模式和建設管理組織模式,它不僅涉及了不同管理組織之間的相互關系,也體現了業主對壽命周期管理組織的一體化需求,且涉及到了同一組織中的整合。
3 工程項目壽命周期集成化管理重點
3.1 工程項目壽命周期目標優化
工程項目壽命周期集成化管理目標重點強調解決建設期投資、進度、質量目標脫節與使用服務目標,全壽命周期總體目標作為工程項目的最重要的目標,囊括了使用目標、建設目標及資源利用目標等方面,不僅更加重視功能目標的實現,對于費用效益目標優化也大有助益,同時提升了社會發展目標。
工程項目壽命周期集成化管理目標應與時俱進,不斷完善和優化,尤其是功能優化。充分重視功能分析,力爭用最低的成本實現最高價值的目標,盡量提升工程項目壽命周期價值。工程項目的價值提升幾乎與其壽命價值的提升同步,而要想提升項目的壽命價值可從兩方面入手,一是確定壽命周期功能的合理匹配;二是降低壽命周期費用。但需要注意的是功能定位必須符合社會及相關部門的支持,使其能夠獲得可持續發展的空間和土壤。
3.2 工程項目壽命周期費用控制
工程項目壽命期費用控制具體包含以下三個方面:一是在項目壽命期內項目業主和管理者應在保證功能實現和優化及收益較大化的基礎上,統一及優化壽命周期費用和收益;二是對項目全過程費用的控制,控制流程貫穿項目全過程,力爭將項目費用控制在最小;三是對項目全方位費用的控制,為實現項目總體目標,相關工作人員應結合項目的費用目標與項目其他目標之間的關系,開展合理功能、時間、收益條件下的費用優化。
3.3 工程項目壽命周期風險管理信息系統的構建
為實現壽命周期總體目標,良好的開展工程項目壽命周期集成化管理,必須建立一個穩定的組織或者由項目相關各方聯合組成一個班子,建立一個信息共享平臺,要求該平臺具有統一和公共的屬性,從而更好地解決壽命周期內可能存在的集成問題。該平臺本質上就是一個工程項目壽命周期集成化管理信息系統,通過采用各現代化先進技術和方法對項目壽命周期內的龐大數據進行科學分析和處理,并將分析結果傳遞給各參與方,幫助各參與方做出更合理的判斷和決策。
4 結語
工程項目壽命周期集成化管理作為一種新型的管理模式,其通過運用各類集成思想,以壽命周期的視角出發,有機集成組織、目標、管理理念、方法及手段等多方面,采用統一的管理規則和集成化的管理信息系統,良好規劃、管理和控制整個工程項目壽命周期,進而實現工程壽命周期目標。
參考文獻:
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