關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究

阿爾孜古麗?買買提

摘 要：隨著我國科技水平和信息技術的不斷發展，對檔案管理科學化水平的提高成了我國檔案事業發展的重要因素。檔案管理是對檔案信息資源進行開發的基礎，對科學技術和檔案學科的發展有著重要作用。而提高檔案管理的科學化水平是檔案管理工作的一部分，有利于規范化和制度化管理的實現[1]。本文先分析了目前我國檔案管理發展的現狀，接著闡述了提高檔案管理科學化水平的意義，最后提出了提高檔案管理科學化水平的路徑。

關鍵詞：檔案管理 科學化水平 路徑選擇

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-02

前言

檔案管理工作是通過對檔案信息和檔案實體進行系統的管理，并提供服務的各項業務工作。內容主要有檔案保管、檔案整理、檔案統計、檔案價值鑒定、檔案收集和檔案編輯等。為了適應經濟的發展和時代的進步，我國對檔案的管理工作提出了更高的要求。提高檔案管理科學化水平可以推動我國檔案管理制度朝著更加科學化和高標準的方向發展，是目前我國檔案管理工作的重要任務，是時代發展的必然趨勢，也是國家現代化建設的重要目標。

一、目前我國檔案管理發展的現狀

隨著我國目前信息技術的不斷發展，我國的檔案事業遇到了新的挑戰和機遇，但是我國現有的檔案管理水平已經跟不上我國目前信息化的發展步伐。目前出現了許多無紙化、辦公自動化的新型科技技術，我國檔案管理的水平也該不斷進步，但目前我國的檔案管理仍存在許多的問題[2]。

1.檔案管理的意識較薄弱

我國對檔案管理工作的重視程度不足，這將會制約我國檔案管理的發展步伐，長期弱化檔案管理的重要程度以及打馕管理工作的邊緣化會造成檔案管理存在很多的問題，例如利用率較低、分類較模糊、查找及檢索較困難、保存較混亂等。

2.檔案管理制度不夠完善

隨著現代化進程的發展，我國的檔案管理也在不斷地進步，但由于檔案管理的很多歷史原因造成了檔案管理水平整體較低。目前現有的檔案管理制度缺少自動化、標準化和規范化，因此各類的檔案信息無法相互融合，這嚴重制約了我國檔案事業的發展。

3.檔案管理人員綜合素質不高

因我國檔案管理工作的信息化水平在不斷地提升，所以現如今對檔案管理人員的職業素養及專業技能有了較高的要求。檔案管理人員綜合素質的較低會制約檔案管理工作的順利進行和有效的發展。據調查顯示，我國的有關檔案管理部門嚴重的缺少高科技人才，現今在職人員的整體技術水平不高[3]。相關的檔案管理工作人員需要高度的重視專業化的管理，不僅要有管理的知識，還要掌握現代化的技術手段，這嚴重的加大了我國檔案管理工作的難度。

4.檔案管理程度不齊全

我國的檔案管理工作中，因為設定的管理程序并沒有考慮到實際的技術特點和未來的發展，在一定程度上限制了我國檔案管理工作，造成了如今我國檔案管理的整體水平較低，并且在實際的檔案管理中不可以很好的適應現代檔案的信息化發展。

5.檔案管理軟件不統一

我國在開發檔案管理的軟件方面缺少統一的管理，造成了檔案使用的軟件規格不盡相同，并不能互相利用，也不可以及時的反映信息編輯的成果，因此極其不利于檔案信息化的管理。

二、提高檔案管理科學化水平的意義

提高檔案管理科學化水平就是在進行檔案管理工作時要以科學的理論作為指導，運用科學的管理方法，不斷地發展檔案管理工作[4]。為了使檔案管理工作可以實現信息化、制度化、規范化的要求，還要以科學制度作為保障，進而保證了檔案管理的較高質量。對著經濟的發展，檔案工作逐漸變成人們生活中不可缺少的內容，越來越重要。檔案管理和我國群眾的利益關系極大，因此，提高檔案管理科學化水平對我國發展和人們的生活有著重要的意義。

1.提高檔案管理科學化水平可以促進檔案事業的發展

隨著我國社會主義建設的發展，各種各樣的檔案變得越來越多，這大大的加深了檔案管理工作的難度。為了為社會主義建設準確及時的提供需要的檔案材料，傳統檔案管理的模式已經較為落后，這影響了檔案管理事業的進步[5]。所以，要大力提高檔案管理科學化水平，運用計算機技術為檔案的科學化管理提供有效的保障。

2.提高檔案管理科學化水平有利于和諧社會的構成

我國近幾年對經濟建設及科學研究方面都有了更高的要求，目的就是為了實現我國和諧社會的構建。為了順應時代的發展，檔案的科學化管理是非常必要的。對檔案實現科學化的管理可以對我國的發展及各個方面的情況有進一步的掌握和了解，可以較及時且準確的提供檔案的材料，從而為我國的科學制定發展目標提供了有效的依據。隨著經濟的發展，傳統檔案管理已經不能滿足時代的需求，所以更應該提高檔案管理的科學化水平，為社會主義建設提供更好的服務。

3.提高檔案管理科學化水平有助于順應信息化的發展趨勢

隨著科技的進步，我國的信息技術也得到了廣泛的應用和較迅速的發展，這為我國檔案管理工作提供了較大的影響。檔案管理的載體得到了豐富，使之發展成為數字化、系統化和網絡化的趨勢。隨著人們對信息數量需求和信息質量要求的增加，要不斷的對檔案管理方式進行創新，運用現代化的信息技術不斷提高檔案管理科學化水平，實現為人民群眾提供較好服務的最終目標[6]。

三、提高檔案管理科學化水平的有效策略

1.轉變傳統檔案的管理思想

要想提高檔案管理科學化水平就要解放傳統的檔案管理理念，認識到傳統檔案管理的缺點和提高檔案管理科學化水平的重要性，樹立正確的檔案管理觀念。只有人們的主觀認識有所提高，才能從根本上提高檔案管理的科學化水平。這就要我們可以認識到，要想促進檔案管理現代化的發展，就需要加強軟件及硬件設備的使用和檔案管理室資金的投入。

2.加強檔案管理現代化建設

實現檔案的現代化是適應時代的發展、提高檔案管理科學化水平的重要手段，所以，要增加對檔案管理現代化的建設。而科學化的檔案管理需要現代化的管理設備作支持。我國長期都是以紙張的形式記載檔案和保存檔案的，現如今，人們儲存文檔和記載文檔所使用的都是數字化的設備。隨著網絡信息技術及計算機技術的發展，人們對檔案管理服務的需求越來越高，從最初的面對面的服務發展到了網絡服務，而對檔案管理的科技化和信息化水平的要求也逐漸變高。目前社會，人們的生活及工作的節奏在加快，而人們對資料和信息的查閱速度也有了新的要求[7]。所以，檔案管理部門要建立健全的信息數據庫，并且還要擁有較為強大的信息搜索能力。這就需要檔案管理實行現代化的建設，引入各種各樣的現金方法和檔案管理的工具。現代化的檔案管理工具可以對信息實行綜合的處理，提升了信息的保密性，加快了搜索信息的速度，不僅可以節約檔案管理的人力資源，還可以提升檔案管理工作的效率。

3.轉變檔案的管理方式

過去的檔案管理模式屬于館藏型的模式，檔案管理的工作主要是對檔案的保存，極其重視檔案的安全性和保密性，除了管理上和人事上的變動不會輕易地調動檔案，但這種檔案管理的方式有較為嚴重的缺點，不利于促進檔案管理科學化水平的發展。所以，需要對檔案的管理方式進行轉變，建立可利用型的檔案管理方式，增強檔案的信息利用率，實現信息資源的共享，更好地為人們提供方便的服務[8]。此外，檔案的信息資源不但要體現數量的提升，還要達到質量上的要求，以便更好地提高檔案管理科學化水平。

4.加強檔案管理人員綜合素質和工作能力

當前形勢之下想要使檔案管理技術有實質性的突破，就要從檔案管理的主體出發來達成檔案管理隊伍的壯大。要在實際工作中對檔案管理的工作人員實行相關的專業技能和職業素養培訓，在利用檔案編輯、檔案統計、檔案收集、檔案價值鑒定和檔案保管時，要培訓檔案管理人員的實際操作技術，加強對新型科技的引進，為社會培養復合型的高科技人才。在對檔案管理人員的專業技能進行培養時也要注重檔案管理人員職業素養的提升。不斷地轉換觀念和創新檔案管理方法，提升檔案管理人管的自主學習能力和政治思想教育的力度，實現檔案管理人員綜合素質的提升。因檔案管理是綜合性的工作，檔案管理對專業知識的要求較強，對內容的要求較廣泛，對技術的要求較先進，這些因素決定了對檔案管理人員能力的要求有了較大的提升。現今的檔案管理人員不僅要掌握傳統的紙質檔案的科學管理，還要掌握現代化科技信息技術及先進工具的操作技術。不但要對專業知識做到精通，還要了解很多種學科，這樣才可以為咨詢者提供有效的建議。檔案管理人員的能力水平界定了檔案管理工作的有效性，要加大對檔案管理人員的培訓力度，提高檔案管理科學化的必要前提就是檔案管理人員的工作能力。

5.確定檔案管理的目標

我國的檔案管理工作其實是一項服務和管理的工作，從主要的作用上看還是一項政治性的工作。所以，更好地適應社會文化、經濟、政治的需要是檔案管理的最終目的。在檔案管理工作中要統籌兼顧，堅持以科學的發展觀作為指導思想，掌握我國的基本國情，堅持黨的基本路線不動搖，做到從全局的角度上理解我國的檔案管理工作重心。在實際運作時要找清楚工作的核心，抓住易于變化的局勢，轉變經濟的發展方向，及時的搜集具有價值的檔案信息，使檔案管理的目標可以較好的實現。

四、結語

提高檔案管理科學化水平可以促進檔案事業的發展，不僅有利于和諧社會的構成，還對順應信息化的發展起到積極作用。要想提高我國檔案管理科學化水平，就要轉變傳統檔案管理的思想和管理方式，加強檔案管理現代化建設，提升檔案管理人員的綜合素質和工作能力，還要確定檔案管理的最終目標。

參考文獻

[1]崔榮星.析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].國高新技術企業， 2016（23）：35-36.

[2]宋婉婷，偉.高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].蒙古煤炭經濟， 2012（9）：106-107.

[3]鄧丹.于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].營管理者， 2014（26）：298.

[4]李鐵英，華妹.高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].營管理者， 2015（4）：64-65.

[5]呂清.析如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].方企業文化， 2015（21）.

[6]熊瑛，國兆.談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].國衛生標準管理， 2017， 8（9）：19-20.

[7]王春華.高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].市建設理論研究：電子版， 2016（5）：47.

[8]Cao B， Department T A. A study on the ways to improve the scientific level of archives management[J]. Journal of Zhenjiang College， 2016.（11）：235.

作者簡介：阿爾孜古麗·買買提（1972.11-），女，維吾爾族，新疆烏魯木齊人，本科，新疆醫科大學，研究方向：檔案管理。