劉偉東
摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和國有企業(yè)改革的不斷深入,人力資源管理是企業(yè)管理的重要工作之一,其中績效考核作為人力資源管理的核心內(nèi)容,成為企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的重要保證。準確、科學、合理開展績效考核工作,對于激發(fā)員工工作積極性、提高管理效能,具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:績效考核 問題 對策
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)06-00-02
引言
在當今市場經(jīng)濟條件下,競爭日趨激烈,作為市場主體的企業(yè)之間的競爭,歸根到底是人才的競爭,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,就要發(fā)揮人才優(yōu)勢和人才團隊的效能,這也是企業(yè)實施績效考核管理的重要目標??冃Э己耸侨肆Y源管理的重要組成部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié),是組織和人員開發(fā)的基礎(chǔ),同時也為其他工作的開展提供依據(jù)。績效考核是實現(xiàn)企業(yè)目標的重要手段,通過考核了解各項工作中存在的問題與不足,在績效考核過程中及時提出有效的、有針對性的改進措施,進而促進組織目標的實現(xiàn)。但是在具體的實踐過程中,其績效考核工作比較薄弱,在實踐過程中存在不少問題,主要表現(xiàn)在績效體系設(shè)置不科學、考核指標落后、存在考核形式化、考核走過場的現(xiàn)象等具體問題。績效考核問題的存在導致了激勵效能不明顯,員工工作積極性不強,影響了組織的整體績效水平的提高。為此,對組織現(xiàn)有績效考核體系進行分析和評價,找出存在問題,我國國有企業(yè)如何正確開展績效考核工作并加以有效實施作用十分重要。
一、績效考核
1.績效考核的含義
績效考核代表著一種觀念和思想,他的根本目的是為了持續(xù)改善組織和個人的績效,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。所謂績效考核,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效考核的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。企業(yè)開展績效考核的目的是建立科學、合理的績效考核體系,將組織績效與個人績效相結(jié)合,通過績效促進員工和組織的發(fā)展,已實現(xiàn)組織目標。
2.績效考核的作用
績效考核是將組織目標進行分解,設(shè)定部門、員工工作目標和考核標準,采用科學合理的考核方式,評定員工的工作任務(wù)完成情況、工作履職盡責情況等內(nèi)容,將考評結(jié)果反饋給員工,以提高員工的工作能力,并實現(xiàn)組織目標的過程。
2.1實現(xiàn)個人與組織目標
績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,將企業(yè)管理者將組織目標進行分解到部門目標,各部門目標分解到每個崗位的關(guān)鍵績效指標,員工實現(xiàn)自己各自的關(guān)鍵績效指標,進而實現(xiàn)組織目標。管理者通過績效考核及時發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題和不足,給下屬進行績效反饋溝通,指明其工作存在問題,提供必要的工作指導和業(yè)務(wù)支持,下屬通過工作態(tài)度以及工作方法的改進,保證績效目標的實現(xiàn)。
2.2發(fā)現(xiàn)問題,改進提升
績效考核是一個制訂計劃、執(zhí)行、檢查、糾正循環(huán)提升改進的PDCA循環(huán)過程,績效考核過程中,包括績效目標設(shè)定、績效標準制定、績效考核實施、績效面談、績效改進的循環(huán),這也是一個不斷的發(fā)現(xiàn)問題、改正問題的過程。
績效考核通過設(shè)立考核標準,讓所有的員工知道自己的工作內(nèi)容與工作標準,在考核過程中發(fā)現(xiàn)問題、明確不足、尋找差距、改進提升,為員工的努力指明了方向,通過學習改進以獲得更好的發(fā)展。
2.3促進員工發(fā)展,發(fā)揮考核激勵作用
績效考核是薪酬分配的重要依據(jù),薪酬、獎金的多少與其績效考核結(jié)果有直接的關(guān)系,因此對員工具有一定的激勵作用。同時,績效考核結(jié)與職務(wù)升降、培訓發(fā)展、評獎評優(yōu)等方面相結(jié)合,使得企業(yè)激勵機制得到充分運用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
二、我國國有企業(yè)績效考核現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟一體化時代的到來,競爭的范圍迅速擴大,競爭的程度空前加劇。人才的競爭也愈演愈烈,高素質(zhì)人才的流動也越來越快。人力資源已經(jīng)成為任何一個企業(yè)最寶貴的財富,企業(yè)用人的標準也提高到了“德才兼?zhèn)洹钡乃健K匀绾握莆蘸眠@個“度”,抓住真正的人才,提高員工的工作熱情,也就成為企業(yè)急待解決的問題。因此,各個企業(yè)為了達到這一目標,采取了各種各樣的方法和手段。作為人力資源開發(fā)重點的績效考核也顯得越來越重要。企業(yè)在是在實際績效考核運行過程中,存在考核過程不規(guī)范、考核指標不科學等一系列問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.績效考核管理定位不準確
1.1領(lǐng)導重視程度不夠。國有企業(yè)領(lǐng)導對績效考核的作用理解不夠深,對績效考評工作重視不夠,把績效考核只是作為獎金分配的工具,并沒有真正的通過加強績效考核,引導員工提升績效,進而提高企業(yè)整體業(yè)績。企業(yè)領(lǐng)導缺少與員工的有效溝通,不了解員工工作實際狀況與心理訴求,進而很難設(shè)計出一套有效績效考核激勵方案。
1.2績效考核定位于企業(yè)檢查部門工作完成情況的一種手段。雖然企業(yè)在績效考核體系建立過程中,已經(jīng)做了一番努力和大量工作,但是在實際管理過程中,往往把績效考核作為檢查工作完成情況的一種手段,部門只重視強調(diào)完成月度考核,循環(huán)反復(fù),沒有長期的規(guī)劃和期望,忽視了對工作流程優(yōu)化、工作方式改進。甚至會出現(xiàn)為了應(yīng)付考核,弄虛作假,早成不必要的人力資浪費和管理數(shù)據(jù)的失真。
2.績效考核過程實施不規(guī)范
2.1績效考核從業(yè)人員的專業(yè)技能欠缺。國有企業(yè)設(shè)立專門的人力資源業(yè)務(wù)部門,但是企業(yè)內(nèi)部人力資源專業(yè)員工只有寥寥數(shù)人,大部分員工對于人力資源基本概念和績效考核基本理念認識不透徹;績效考核組織成員大部分從企業(yè)內(nèi)部選任,成員均未之前從事過績效考核工作,在工作中進行企業(yè)績效考核探索與改進;績效考核人員在制定部門績效考核指標過程中,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗和相關(guān)知識儲備,使考核標準存在脫離工作實際現(xiàn)象;同時企業(yè)對于績效考核培訓較少,致使企業(yè)員工對于績效考核基本理念、先進思想攝入較少,績效考核專業(yè)技能提升緩慢。
2.2績效考核理念欠缺,績效考核流于形式。企業(yè)部分領(lǐng)導和員工對績效考核理念欠缺,對考核的目的認識不清,作用也不甚了解,存在在規(guī)定時間為了考核而考核的情況,績效考核流于形式。企業(yè)領(lǐng)導不能將績效考核管理作為企業(yè)提升改進的重要手段,僅僅是為了完成公司的考核指標和企業(yè)績效考核建設(shè)而設(shè)立。把績效考核當做績效考核的全過程,績效改進和績效反饋溝通作用不明顯。
2.3考核過程中存在的考核失真現(xiàn)象。在績效考核中由于績效考核體系的不健全,打分控制與糾錯能力不足,考核者不能通過考核發(fā)現(xiàn)存在存在問題,同時由于考核人員的個人素質(zhì)和職業(yè)技能的水平有限,常常因為近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、平均主義、刻板印象等原因,造成對被考核者評價的不準確,影響了績效評估的公正性,嚴重地削弱了績效評估應(yīng)起的作用。
3.績效考核指標設(shè)計不合理
現(xiàn)有的績效考核制度是通過對企業(yè)績效考評指標的分解和業(yè)務(wù)工作的落實,對于管理效能方面的指標基本沒有;可衡量性、可數(shù)據(jù)性指標欠缺;考核指標中過度的關(guān)注工作業(yè)務(wù)時效、數(shù)量上的考核,較少關(guān)注工作業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量、合規(guī)性的考核,導致員工往往只關(guān)注被考核指標工作任務(wù),影響了其他工作的開展和工作方式的創(chuàng)新。
4.績效考核結(jié)果運用不到位
4.1考核結(jié)果促進改進作用小??己私Y(jié)果只作為獎金分配的依據(jù),員工個人沒有通過考核得到人事調(diào)整、評獎評優(yōu)、職位晉升、職稱聘任的機會嚴重影響員工工作積極性。考核只是單純對照標準打分,沒有通過績效考核了解工作中運營狀況、存在的問題,并且尋找哪里可以存在提高改進方面,也沒有通過考核通過修訂改正、跟蹤、反饋,從而保證企業(yè)整體業(yè)績的提高。
4.2績效結(jié)果反饋溝通效差。在考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,沒有通過考核發(fā)現(xiàn)工作中存在的實際問題,沒有通過有效溝通提出改進建議。同時部門負責人沒有將考核結(jié)果進行反饋,給員工說明其在工作中存在的問題和不足,也不進行下一階段工作計劃的安排。導致沒有通過績效考核結(jié)果的反饋得到部門和員工效能提升。
三、國有企業(yè)績效考核體系改進措施
在愈加激烈的市場競爭中,低效率、低效益的國有企業(yè)很難生存下去,因此國有企業(yè)在分析完績效考核現(xiàn)狀和存在問題后,要著重加強改進績效考核工作,提升考核工作的科學性和激勵性,主要從以下幾個方面改進:
1.績效考評組織的保障
良好的績效考評組織結(jié)構(gòu)能為企業(yè)戰(zhàn)略的制定和落地提供有效保障,如果組織結(jié)構(gòu)的不合理,往往導致企業(yè)各項資源得不到合理利用。我國國有企業(yè)建設(shè)一支精簡高效的績效考評組織,明確責任分工、加強協(xié)調(diào)合作,形成動態(tài)適宜的組織管理層次和管理幅度,保證考核的順利進行,與考核效果的真實體現(xiàn)。
1.1加強領(lǐng)導重視。企業(yè)領(lǐng)導的積極參與和大力支持是績效考核工作能力順利開展的提前,領(lǐng)導要參與到績效考核體系的設(shè)計和過程管理中,加強有效溝通,考核工作的工作實際狀況與部門與員工心理訴求??己斯ぷ鞅WC領(lǐng)導的全力推動,保證此項工作的持續(xù)、穩(wěn)步開展。
1.2培訓專業(yè)的績效人員。目前績效考核人員是從辦公室和業(yè)務(wù)科室抽組成,績效考核人員缺乏專業(yè)績效考核基礎(chǔ)知識,也沒有經(jīng)過相關(guān)培訓,考核能力的欠缺,考核技巧的匱乏,影響著考核過程的科學性。因此,要加強績效考核人員的培訓與學習,對績效考核工作行程客觀、公平、公正的觀念,提高考核人員運用考核技術(shù)與方法的能力,減少人為影響因素,使考核工作真正達到預(yù)期的目的。
2.嚴格績效考核程序
2.1強化日??己耍瑢崿F(xiàn)考核管理常態(tài)化。目前,企業(yè)只在每月固定時間內(nèi)開展考核工作,忽略了科室與員工的日常業(yè)務(wù)與行為觀察,這就造成了部分員工在考核前進行集中補齊資料、弄虛作假的情況出現(xiàn),也影響到考核結(jié)果的真實性。因此,加強建立日常考核管理機制,及時收集日常工作信息,隨時抽查工作任務(wù)和工作質(zhì)量,將平時考核結(jié)果最為月度考核的重要依據(jù),實現(xiàn)常態(tài)化績效考核。
2.2建立有效地績效溝通機制。不論在績效考核體系設(shè)計、績效考核計劃制定、績效考核過程實施、績效考核結(jié)果反饋,都要保證有效的溝通,確??己斯ぷ鞯目茖W性、合理性、規(guī)范性。不定期多層次收集各單位績效考核意見和建議,加強績效考核管理過程中,考核者與被考核者雙方的有效溝通,通過有效信息的交流與溝通,實現(xiàn)績效考核水平提升。
2.3建立監(jiān)督機制,保證考核公平公正。目前在考核過程中被考核者對考核過程和結(jié)果存在一定的質(zhì)疑,因此要建立監(jiān)督反饋機制,績效考核人員接受監(jiān)督和反饋。
3.科學合理設(shè)定績效考核指標體系
要使績效考核工作形成長期有效的機制,就要建立一套科學合理、結(jié)構(gòu)完整的考核指標體系。績效考核指標既要落實公司對本單位考核指標的分解落實,也要能夠反映出單位本身的工作目標和任務(wù),可以準確的衡量部門、員工的工作質(zhì)量和完成情況。指標制定既要有公共考核部分,也要有部門內(nèi)部工作的實際特點。
針對具體部門的工作業(yè)務(wù)與運行實際設(shè)計部門自己的核心業(yè)務(wù)績效考核管理指標,體現(xiàn)部門自身的工作特點和考核測點,設(shè)定的指標要經(jīng)過協(xié)商討論,指標分值要經(jīng)過衡量測算,使考核指標更加真實、客觀的反應(yīng)部門的工作實際情況。
4.有效保障績效考核結(jié)果運用
績效結(jié)果不在僅僅作為工資獎金分配的依據(jù),將考核結(jié)果作為崗位調(diào)整、學習培訓、選拔任用等方面的主要依據(jù),對考核成績在后面的單位也要給予懲罰,注重獎罰分明,從而激發(fā)員工的活力與動力,真正的實現(xiàn)人崗匹配,人盡其才。重視考核意見反饋,不斷提升改進。被考核者通過考核結(jié)果,保持工作優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)自己不足,不斷改進提升??己苏咴诳己诉^程中收集反饋建議與意見,審議通過后,作為合理化建議統(tǒng)一在企業(yè)、部門內(nèi)實施。企業(yè)將考核結(jié)果反饋給部門,部門負責人在企業(yè)內(nèi)部開展績效溝通反饋,說明工作不足,提出改進建議。
結(jié)論
績效考核是績效考核中的重要組成部分,是整個績效考核體系的核心,制定一套適合符合我國我有企業(yè)自身特點的績效考核管理模式就顯得尤為重要了。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,就必須要充分的重視績效考核工作,科學合理地設(shè)置績效考核的目標,從而能夠使績效工作對員工的激勵作用充分的發(fā)揮出來??傊谄髽I(yè)的管理工作和計劃工作中績效考核屬于重要的組成部分,在具體的實踐過程中企業(yè)還要以不斷變化的情況為根據(jù)對績效考核指標進行相應(yīng)的調(diào)整,從而確??冃Э己斯ぷ鞯挠行浴?/p>
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