“互聯網+”模式下的增值稅發票驗證集成方案研究

何曉梅 郭以東

摘要：2016年5月1日起，我國全面實施了增值稅改革，實現了真正意義上的現代消費型增值稅制度。而對于一般非盈利性企事業單位而言，制度的變革必定帶來慣有行為習慣的聯動效應，營改增之前公派采購人員、出差人員只需記報銷核算標準，營改增后需要牢記單位標準名稱、納稅人識別號、開戶行、賬號等增值稅發票信息，報銷時財務部門又需要對票據的真偽進行查驗，稍有不慎就會忙中出錯出現錯票、退票和換票等許多后續麻煩，這些變化對采辦人員、出差人員及財務人員均帶來了一定的困擾。圍繞這些不便利的癥結，通過現有OA或財務MIS系統與國家、地方稅務局增值稅發票查驗平臺的集成，將有效緩解營改增后帶給采辦、出差及財務人員的不便，提升發票校驗效率和票據管理能力。

Abstract： Since May 1， 2016， the value-added tax reform has been fully carried out in China， and the modern consumer VAT system in the real sense has been implemented. As for the general not-for-profit enterprises and institutions， institutional change will bring out the inertial linkage effects of habitual behavior. Before the replacing business tax with value-added tax（VAT）， the government procurement personnel and the business personnel only need to record the reimbursement accounting standard， and after the replacing business tax with value-added tax（VAT）， they should remember the unit standard name， taxpayer identification number， bank account number， and the VAT invoice information. At the time of reimbursement， the financial department needs to examine the authenticity of the bill， and a little carelessness can make mistakes， such as wrong tickets， refund tickets and changing tickets. These changes have brought some troubles to the acquisition personnel， the traveling personnel and the financial personnel. Around these inconvenient crux， the integration of the existing OA or MIS financial system， the national and Local Taxation Bureau of VAT invoice inspection platform will effectively ease the replacing business tax with value-added tax （VAT） for procurement， travel and financial personnel inconvenience， to improve the efficiency and management ability of bill invoice verification.

關鍵詞：增值稅發票；稅務局增值稅發票查驗；OCR；API

Key word： VAT invoice；tax bureau VAT invoice inspection；OCR；API

中圖分類號：TP311.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）19-0244-03

0 引言

隨著增值稅發票的全面推行應用，非盈利性企事業單位采購辦理人員、出差人員或對方辦事人員因一時疏忽導致增值稅票票面信息（納稅人識別號、開戶行或賬號）出現小的差錯，已開票據無法核銷的事件時有發生。重新開票、異地郵寄和推諉責任延誤核銷的事情給當事人帶來了不小的麻煩。加之有些單位財務人員要求報銷人員自行查驗票據真偽，并打印憑據的做法，更是給辦事人員平添煩惱。這種增值稅發票識別、校驗方式已無法滿足企業的需求。那有沒有一種技術手段，能通過信息管理系統既處理好票據的核驗問題，又能進一步減輕財務人員的工作強度?；贠CR智能識別技術，通過企業自己的OA或財務MIS系統與國家、地方稅務部門公開的增值稅發票查驗平臺進行集成，將有效緩解以上困局，并為財務管理工作提供新的思路。

1 企業OA/財務MIS系統增值稅票管理模塊架構與功能設計

目前，各企事業單位普遍建設有自己的OA系統、財務MIS系統或財務中心集中核算系統，基于現有這些系統基礎，增加增值稅發票管理模塊，不但能節約開發建設成本和開發周期，而且能避免多系統之間的頻繁跳轉和信息孤島。

增值稅發票OCR識別是紙質文字經電子掃描、計算機識別技術在智能辦公領域中的應用，基于OCR識別技術對發票所有欄目的字符進行識別，將增值稅專用發票票面信息數字化、影像化，通過OA或財務MIS系統與國家、地方稅務部門增值稅發票查驗平臺API接口的集成關系，將提取的識別特定區域數字化信息傳至增值稅發票查驗平臺進行驗證，判斷其是否真實有效的在線校驗，并將通過校驗的輸出結果自動與核銷科目匹配，建立專用發票影像歸檔將有效提升核銷工作效率。

1.1 增值稅票管理模塊邏輯架構設計

選用J2EE應用體系結構，采用B/S架構設計，在內外網隔離情況下，利用網閘實現數據擺渡。用戶通過內網訪問OA或財務MIS系統的增值稅發票管理模塊，系統應用服務通過Websevice數據接口經網閘訪問國家、地方稅務部門的增值稅發票查驗平臺API接口，網閘使內外網隔離，起到數據的傳遞作用，保證業務通訊隔離的前提下實現了數據的有效交換，安全性得到了延續，不僅起到了隔離、交換和控制邏輯，而且實現了業務代理的模式[1]。（圖1-圖2）

①發票圖像采集：通過掃描儀、多功能一體機、智能移動終端設備采集發票圖像；

②發票圖像處理：自動對發票圖片進行切邊、裁剪、確定類型、區域定位、預處理等；

③發票圖像識別：對所有欄位進行識別，導出發票的類型、號碼、代碼、日期、購方名稱、購方納稅人識別號、銷方名稱、銷方納稅人識別號、金額、稅額、加稅合計等；

④發票真偽聯網驗證：判斷發票真實與否、準確與是否沖紅等；

⑤輸出結果：對接OA或財務MIS管理系統導出結構化數據，進行發票影像的存儲管理，提供打印輸出。

1.2 增值稅票管理模塊功能設計

在功能設計上，增值稅發票真偽驗證主要用于查詢增值稅專用發票和增值稅普通發票的真偽情況。增值稅發票智能識別功能應具有轉化、核驗、存儲、管理、共享查詢等功能，主要功能包括：核銷基本信息管理、增值稅票智能識別、票據審驗、核銷科目審核、發票文檔管理及發票查詢檢索等[2]。（圖3）

①核銷基本信息管理。報銷人員通過財務系統錄入本次差旅審批信息；報銷采購訂單信息、驗收單信息、核銷科目、品名、金額等基本信息；

②增值稅發票智能識別。運用OCR掃描技術識別出增值稅發票票面信息，提取出增值稅發票查驗平臺查驗所需關鍵字：發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等，自動完成發票數據的初次驗審；

③票據審驗。通過與國家、地方稅務部門增值稅發票查驗平臺API接口的集成化業務信息界面，自動驗審發票，通過核驗的票據提供打印輸出功能，為財務留存重要業務憑據提供支持；

④核銷科目審核。通過真偽核驗的票據，將票據影像及查驗結果表單自動與核銷基本信息匹配，為財務人員進行人工復驗提供支持，使得會計處理的主要工作不再是輸入數據，而是審核數據；

⑤發票文檔管理。發票掃描圖像歸檔，建立發票文檔與采購合同、驗收單據、出差審批手續等各財務報銷業務流程的自動關聯關系，實現相關財務憑據的電子化歸檔和紙介憑據的對應，為后續快速查詢、調閱電子、紙質財務憑據提供支撐；

⑥發票原始單據在線查詢。發票查詢檢索程序能提供多條件的發票信息搜索功能，并可跟蹤結算業務的實時狀態。建立的票據歸檔索引，為通過檔案編號快速檢閱紙質原始單據憑證提供了快捷簡便的通道，提高了憑證信息查閱的一致性與準確性。（圖4）

1.3 增值稅發票識別API接口

隨著增值稅發票的全面推廣應用，國家、各地方稅務部門陸續推出了自己的增值稅發票查驗平臺。取得增值稅發票的單位和個人可登陸全國增值稅發票查驗平臺（https：//inv-veri.chinatax.gov.cn）、北京市國家稅務局（http：//www.bjsat.gov.cn/ptfp/fpindex.jsp）等稅務服務平臺，對開具的增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票和增值稅電子普通發票的發票信息進行在線查驗。這些舉措對于單一用戶或小批次驗證行為不失為一種行之有效的手段，但對于企業級用戶和財務人員來說，頻繁的在增值稅發票查驗平臺和企業OA或財務MIS系統之間切換操作難免帶來諸多抱怨。而通過增值稅發票識別API接口將兩者有機的進行集成，將有效解決為票據真偽查驗跨平臺的自縛。

目前，因各稅務部門暫未從公開渠道發布相應的增值稅發票驗證API接口，不能獲取接口支持的單位在一定程度上給這種應用集成方式帶來了不利因素。另一方面，企業基于自身技術力量突破OCR的有效識別，需要掌握彩色圖像灰度化、圖像的去噪、灰度圖像二值化、傾斜校正、基于數學形態學的顆粒噪聲濾除方法、發票號碼定位、字符切分、字符歸一化、二維碼識別算法等圖像處理技術，[3][4]具有不小的技術難度。而成熟的市場化應用環境中諸如神州易泰信息服務（北京）有限公司旗下-樂稅網、上海合合信息科技發展有限公司-合合信息、漢王科技股份有限公司旗下-漢王云、北京文通科技有限公司-翔云OCR云服務平臺等眾多互聯網服務公司能夠提供大量基于公有云架構便捷、易用的API接口服務，北京易道博識科技有限公司-易道博識增值稅發票識別軟件、奧普快票通掃描識別系統能提供單機環境的OCR票據識別。這些無論是基于互聯網云架構，還是單機環境的軟件服務支持模式，不但能實現發票的OCR批量識別和真偽驗證工作，而且服務簽約周期不受制約，服務售價較企業獨立自行開發、運維更為質優價廉。在自行建設完善好企業特有業務功能實現、考慮好數據安全防護的基礎上，這種借助“互聯網+”模式和應用服務“二傳手”橋接模式的API接口調用方式，不失為一種既經濟又實惠的“曲線救國”途徑。

2 結語

增值稅發票智能處理系統已趨于成熟，結合企業業務實際，在現行OA或財務MIS系統的基礎上自行建立或引入公有云架構下的增值稅發票OCR與驗證服務，將大幅提升發票校驗工作效率，有利當事人和財務人員的發票及時核銷，提高發票處理效率，節約雙方時間成本。便于原始憑證查詢、歸類和原始憑證的電子化歸檔存儲，強化公司對票據的管理。

參考文獻：

[1]邴勝男.黑龍江國稅增值稅發票管控系統的設計與實現[D].哈爾濱工業大學，2015.

[2]郭輝.構建增值稅發票智能處理系統的研究[J].西部財會，2014（09）：16-18.

[3]劉平.針對大形變增值稅發票漢信碼的識別算法[D].吉林大學，2016.

[4]劉峰.一種改進的自適應增值稅發票字符識別方法研究[D].湘潭大學，2014.