新媒體技術背景下我國檔案宣傳工作措施分析

雷素玲 孫康燕 閆若玉

摘 要：新媒體技術是信息時代的產物，對社會各個領域的全面發展都產生了極大的影響。鑒于此，本文首先探討了新媒體技術對我國檔案宣傳工作的影響，并總結了新媒體技術背景下我國檔案宣傳工作措施，希望為我國相關領域的全面發展奠定一定理論基礎。

關鍵詞：新媒體技術；檔案宣傳工作；措施

中圖分類號：G279.2 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）11-0251-01

信息高度共享、傳播速度快是新媒體技術的主要特點，因此現代社會發展中，新媒體技術的影響力越來越大。從檔案宣傳工作本身來看，新媒體技術能夠有效提升工作效率、可以構建豐富檔案宣傳工作形式，最終擴大檔案宣傳工作范圍。因此有關工作人員必須對新媒體技術的重要性產生深刻的認知，并從檔案宣傳工作實際出發，不斷采取有效措施將新媒體技術的功能充分發揮出來，只有這樣才能夠不斷推動我國相關領域的發展。

1 新媒體技術對我國檔案宣傳工作的影響

1.1 有助于提高檔案宣傳工作效果

新媒體技術具有信息傳播速度快的特點，因此在檔案宣傳工作中應用新媒體技術，可以增加社會大眾對檔案的了解，社會大眾通過獲取實時信息，還能夠提出自身的意見[1]。科學應用新媒體技術，能夠將檔案傳播思想快速的傳遞給大眾，而大眾也可以通過多媒體將自身的訴求、想法傳遞給有關部門，這就能夠為檔案開發利用提供依據，再加上多媒體技術豐富了檔案宣傳形式、提升了檔案的社會影響力，因此對于提高檔案宣傳工作效果具有重要意義。

1.2 有助于擴大檔案宣傳工作范圍

在檔案宣傳工作中充分應用新媒體技術，可以開展全新的檔案宣傳渠道，確保更多的群眾對檔案產生了解。在傳統的檔案宣傳工作中，檔案業務系統以及黨政部門是宣傳的主要對象，而檔案業務系統、行業動態等是宣傳的主要內容，事實上，人民群眾所掌握的檔案內容少之又少，檔案宣傳工作呈現出明顯的局限性[2]。而在對新媒體技術進行充分應用的過程中，其可以通過多種途徑展開宣傳工作，宣傳形式呈現出靈活性強和多樣化的特點，而信息內容也呈現出全面性，能夠滿足人們的個性化需求。由此可見，在實際展開檔案宣傳工作的過程中，應用新媒體技術能夠搭配時間和空間等限制性因素，人民群眾只需要利用網絡，就可以隨時隨地獲取自身關注的檔案信息。由此可見，合理應用新媒體技術有助于擴大檔案宣傳工作范圍。

1.3 有助于豐富檔案宣傳工作形式

傳統檔案宣傳工作中，存在單一化形式和宣傳范圍較小的問題，而新媒體技術與檔案宣傳工作的融合，能夠有效彌補這一缺陷。現階段，公眾在獲取檔案信息的過程中，可以利用官方微博、微信公眾號以及檔案網站等途徑，其拓展了一個全新的渠道，為受眾及時、快速獲取檔案信息提供了便利。在這一過程中檔案宣傳形式呈現出多樣化特點，同時檔案服務也更加具有個性化優勢。例如，現階段公眾所獲得的檔案信息形式非常豐富，如視頻、音頻、照片和文字等，這一檔案信息傳播形式非常新穎，為公眾積極自主參與檔案信息獲取中來奠定了良好基礎[3]。在這一過程中，更能夠為社會各個領域的群眾有針對性的提供檔案信息，可以有效吸引人民群眾的注意力，促使人民群眾對檔案工作以及檔案內容的重要性產生深刻的認知，最終將檔案宣傳工作的職能充分發揮出來。

2 新媒體技術背景下我國檔案宣傳工作措施

2.1 實現傳統媒體與新媒體的良性結合

新媒體技術極大的推動了檔案宣傳工作的發展，從長遠的角度來看，更加深入的開發館藏信息資源，并將其以直觀、簡潔的方式展現在公眾面前成為我國檔案宣傳工作未來一段時間內的重點工作內容[4]。現階段，我國的檔案宣傳工作還會受到傳統思想的影響，公眾通常會選擇業務指導、編研出版物、檔案展覽等途徑來搜集檔案信息，因此這些檔案宣傳工作途徑的重要性不容忽視。檔案宣傳工作人員應采取有措施，促進傳統媒體與新媒體的良性結合，充分發揮傳統媒體宣傳效果的基礎上，還應充分利用新媒體技術，提升檔案信息傳遞的速度，從而獲得更好的檔案宣傳效果。實現傳統媒體與新媒體的良性結合，可以將檔案行業領域的信息和思想更加全面的傳遞到公眾眼前，切實滿足公眾的主體信息需求。

事實上，新舊媒體都需要對相同的檔案信息內容進行宣傳，工作人員應更加深入的了解公眾的檔案信息需求，并深入挖掘館藏信息資源，通過拓展檔案信息傳播渠道，為公眾自主進行檔案行業動態、檔案政策法規、檔案信息獲取提供便利。

2.2 加強各業務部門間的相互協作

在檔案宣傳工作中檔案部門應充分發揮自身的主體職能，努力通各部門之間建立緊密的聯系，從長久發展的角度出發制定檔案宣傳工作策略。通過與各部門之間的緊密合作，有助于共享特色、珍貴的館藏資源，提升我國檔案資源的完整性和豐富性[5]。另外，檔案部門在運行的過程中，還應加大同社會媒體以及政府機構的合作力度，三者聯合擴大檔案宣傳網絡覆蓋面積。在這一過程中，要求檔案部門全身心投入到檔案宣傳工作當中，將自身的主體職能充分發揮出來，結合工作實際，提升檔案宣傳方案的科學性和可行性，通過劃分檔案宣傳工作職責和任務，提升檔案宣傳工作效率。與此同時，還應有針對性的制定獎懲機制，鼓勵工作人員在展開檔案宣傳工作中，充分發揮自身的主觀能動性，進行檔案宣傳工作的創新，不斷吸引更多公眾的注意力，提升公眾的檔案意識，并積極主動的進行新媒體技術的學習，在檔案宣傳工作中將新媒體技術的功能充分發揮出來。

2.3 構建檔案宣傳工作的長效機制

檔案部門以往運行中，將工作的重點放在了檔案保管和搜集方面，一定程度上忽視了檔案宣傳工作的重要性。事實上，只有不斷加強檔案宣傳，才能夠促使公眾高度關注檔案，形成檔案意識。在對新媒體技術進行充分應用的過程中，擴大了檔案宣傳工作范圍、豐富了檔案宣傳形式，提升了宣傳時效性，在及時獲取公眾反饋信息的基礎上，為提升檔案宣傳工作完善性奠定了良好基礎。事實上，檔案宣傳工作應從長遠的角度出發展開工作，努力滿足受眾的個性化需求，從而采取有措施逐漸提升檔案信息的可靠性、有效性和真實性。

2.4 創新醫院檔案管理手段

第一，落實電子檔案統一管理，在醫院日常運行中，對患者、門診等產生的相關信息，充分利用網絡和計算機實施日常統計、搜集、整理和保管等工作，通過一體化文檔管理，提升醫院檔案管理工作規范性和全面性；第二，深入進行檔案研究，將有價值的文件進行特殊處理，實施檔案信息與檔案實體分離的措施，積極構建網上服務平臺和目錄查詢系統，為患者和醫務人員提供更加全面的服務；第三，樹立主動檔案管理服務意識，對醫院運行過程中對檔案的需求等進行深入研究，將檔案服務平臺的功能重復發揮出來，確保檔案信息資源的作用可以得到充分的發揮，為醫院各項工作的開展而服務。

3 結語

綜上所述，近年來，各種新興媒體不斷產生，數字電視、4G手機等新興媒體在應用過程中極大的轉變了人們的工作及生活模式，從檔案宣傳工作來看，在新媒體技術的影響下，有效提高了檔案宣傳工作效果、擴大檔案宣傳工作范圍并豐富了檔案宣傳工作形式，因此在檔案宣傳工作中，工作人員應加大對新媒體技術的應用力度，努力實現特色檔案資源的開發，為我國相關領域的全面發展貢獻一份力量。

參考文獻

[1]邵澍赟.筑牢檔案宣傳主陣地 擴大檔案文化影響力江蘇召開全省檔案期刊宣傳工作會議[J].檔案與建設，2017，（10）：1.

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[3]李玉嵩.淺析CIS理念在檔案宣傳工作中的應用[J].蘭臺世界，2016，（23）：89-90.

[4]范康健.提高文化品位搞活檔案宣傳——丹陽市檔案宣傳工作的實踐[J].檔案與建設，2015，（3）：52-53.

[5]姜宇飛.高校加強檔案宣傳工作的五個著力點[J].蘭臺世界，2016，（20）：106-107.