淺談圖書館財務管理與經濟效益

楊麗燕

摘 要：在時代發展的大流中，圖書館也在不斷的發展，針對近年來我國圖書館發展中出現的問題，圖書館財務管理與經濟效益方面也開始越來越受到關注。圖書館財務管理與經濟效益之間存在著不可分割的聯系，專家們也不斷的在實踐中探索圖書館長足發展的有效措施。逐漸地，越來越多的人覺得加強圖書館的財務管理將能有效的提高圖書館的經濟效益。

關鍵詞：圖書館 財務管理 經濟效益

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-00-01

圖書館的經濟效益是指圖書館活動的勞動消耗與圖書館活動的勞動成果之比[1]。圖書館的建立的主要的目的是為了滿足大眾需求，因此我們在評價圖書館的經濟效益時應該從多方面考慮，而不僅僅從是單純的經濟創收上來衡量，應當綜合考慮其長遠利益和社會效益。本文將從我國的圖書館財務管理現狀出發，提出有效解決現有難題、提高圖書館財務管理的幾種可行辦法，爭取達到提高圖書館經濟效益、促進圖書館長足發展的目的。

一、國內圖書館財務管理現狀及難題

1.高校圖書館財務管理現狀及難題

我國圖書館歷史悠久，對圖書館財務管理的制度建立也較早，目前來說，財務管理的制度也較為完善，但是仍存在一些問題，比如在我國高校圖書館中普遍存在經費拮據的狀況，在圖書館的經費預算與分配方面還需要更多的重視及改善。尤其是財務管理方面有不少問題突出，亟待解決，在我國高校圖書館內財務管理相對來說優劣勢分明，其優勢在于經費來源穩定，流向具體，但是我國高校圖書館普遍缺少專業的財務管理人員，資金管理沒有形成系統，而且圖書館的購書量常常受到經費的制約，在一定程度上造成了圖書館財務管理不善，經費拮據[2]。

2.公共圖書館財務管理現狀及難題

除了高校圖書館外，我國公共圖書館在圖書館界占比也是相當高，是不可忽視的一部分，在公共圖書館財務管理工作中也存在一些讓人頭疼的難題。值得一提的是，到目前為止，我國大多數公共圖書館財務管理相關機構缺乏一定的獨立性。針對于此，濟南圖書館可以作為成功的榜樣被參考借鑒，濟南圖書館的管理方認為圖書館的財務管理相關機構可跳過政府相關部門而由圖書館的管理方直接領導。但是，我國許多地方圖書館現目前都處于非獨立狀態，一方面受到圖書館管理方的領導，另一方面還受到政府相關部門的領導，因此圖書館的財務管理工作難以真正做到公開、公正，也加大了圖書館的財務管理工作難度。其次，在公共圖書館工作的財務人員的專業性讓人存疑，這也是外界懷疑財務報告真實性的原因之一。 另外，我國一部分公共圖書館缺乏完整的財務工作監督體系。再者，我們對于財務管理的觀念仍然缺乏全面的了解。普遍存在賬目記錄像流水賬，不專業，不完整，這也使得圖書館的財務管理工作難以進行[3]。

二、圖書館加強財務管理以提高經濟利益的方法

針對我國圖書館的現狀以及目前所面臨的問題，參考本文中提出目前我國高校圖書館和公共圖書館中存在的問題，筆者提出以下幾種解決目前我國圖書館財物管理和經濟效益問題的方案：

1.提高從業人員的專業素質及道德水平

對于圖書館財務工作的進行，甚至于圖書館的發展來說，從業人員的專業性及道德水平都是關鍵因素之一。加強圖書館財務管理的第一步，就是培養從業人員的專業素質，提高從業人員的道德水平，從入職開始，展開一系列的培訓，杜絕敷衍了事的工作狀態，從專業上進行提高，使得員工在工作過程中充分發揮所學，從道德上進行教育，使得員工工作盡職盡責。無論是基本的重復性工作，還是高技術含量的挑戰性工作，從業人員都應當時刻保持正確的從業心態，認真努力工作，為圖書館的發展做貢獻。

2.與時俱進，優化圖書館的財務核算措施

隨著時代的發展，會計行業也有了巨大的發展進步，以前的計算方式，在現在的大環境狀態下就顯得略微落后，隨著社會的高速前進，如果我們不做出改變，這個差距只會越來越大，而圖書館的財務管理工作中，我們也應該與時俱進，追上時代的步伐，運用高效率的工作方式，在這個不斷變化的社會環境中，在圖書館的財務核算方面，我們也應當及時優化核算措施及運算方式。比如使財務核算的信息統一，分賬套進行核算，統一工作中需要用到的會計信息系統和應用軟件系統，在圖書館財務核算中推動權責發生制的應用，推行圖書館獨立預算管理。

3.建立全面的財務監督系統

圖書館的發展還需要一個更加全面的財務監督體系，在我國實際的圖書館現狀下，很多的圖書館缺乏獨立性，對財務管理觀念認識不足，沒有全面的財務監督體系，這也是使得圖書館發展滯后的原因之一，現目前，對此現狀我們有一個可以借鑒參考的榜樣，就是濟南圖書館，在濟南圖書館獨立性較強，監督體系也較為完善，另外，除了借鑒濟南圖書館的方法外，還可以新增加一些其他可行的監督方式，例如大眾監督等等。

4.妥善處理圖書館內外的財務公共關系

圖書館在會計核算及財務管理工作中與主管部門、財政、銀行、稅收等綜合經濟管理部門之間的關系就是圖書館財務公共關系。妥善處理好圖書館內外的財務公共關系對圖書館的發展來說十分重要，而且，財 政、稅務等經濟管理部門對圖書館的經營甚至圖書館與國家的分配關系也有著極其重要的影響，事關圖書館的直接利益，圖書館管理方應當不遺余力的處理好這些財務公共關系。

5.開拓多樣化服務并細化經費支出

隨著時代的發展，人們對于圖書館的需求增多，圖書館的用途也逐漸多樣化，為了滿足讀者需求，適應時代發展，圖書館在做好其他工作的同時，應該盡量的了解讀者需求，擴大圖書館的功能范圍，提供多樣化的服務。另外，在圖書館費用支出方面，圖書館工作人員應當做出完整詳細且合理的預算，將支出花費控制在可控范圍內，并且培養員工勤儉節約的優良品質，在工作中盡量不浪費，不濫用公共資源，將經費花到實處，用到刀刃上，解決實際問題，提高服務，這就要求圖書館工作人員在工作中要做好預算，控制支出。只有這樣，圖書館的發展才能穩定長久。

結語

在我國實際的圖書館財務管理現狀中，存在一些問題亟待解決，經過無數前人的研究總結，給出了一些我們可以在實際操作中借鑒參考的案例經驗，通過不斷加強圖書館的財務管理，以提高圖書館的經濟效益，一方面解決了我國圖書館普遍存在的資金不足的問題，另一方面，也可以優化管理及服務，促進圖書館的長足發展。

參考文獻

[1]趙輝.圖書館財務管理與經濟效益[J].江西圖書館學刊，2009，39（04）：47-48.

[2]高音.我國高校圖書館財務管理研究[J].科技情報開發與經濟，2013，23（03）：60-63.

[3]武慧.公共圖書館財務管理工作中的重點與難點[J].中外企業家，2016（32）：68-69.