縣級黨校圖書資料管理工作中存在的問題及優化措施

白云萍

摘 要：縣級黨校圖書資料，是我們縣開展教學和科研的重要依據，但是，在管理工作中存在很多問題，急需優化。本文旨在分析問題存在的原因，提出改進方法，加強縣級黨校圖書的建設。

關鍵詞：縣級 黨校圖書資料 管理 優化措施

中圖分類號：G252 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-000-01

一、縣級黨校圖書資料管理方面存在的問題

目前，我國大多數地區的縣級黨校圖書館在管理上都存在很多棘手的問題。館藏圖書少，信息化程度低，跟其他建設相比，投入的資金顯然不足，也沒有專業的管理人員。

1.對黨建圖書資源管理投入的經費不足

縣級黨校圖書館，長期以來發現緩慢的一個重要原因就是投入的資金少之又少，甚至很多地方的黨校圖書館，幾十年來因為經費不足，幾乎停滯發展。黨校圖書館，藏書應當盡可能的豐富，二十一世紀知識量增長迅速，各種書籍應接不暇，黨校圖書資料必須與時俱進，充分的吸納更多的書籍。但是，一方面由于物價上漲，幾十年前制定的經費投入，顯然不足，各種文獻，書刊都從數量上減少了很多，有些書籍甚至沒有能力購買。經費不足，很大程度限制了學員的閱讀量，在研究和教學中，也無法很好的開展。為了經濟發展，很多縣在建設方面投入的資金是充足的，可是投入到圖書館這樣的文化機構的資金太少。雖然《規程》中有“圖書館的文獻購置經費應不少于黨校總經費的百分之八”的規定，但是受到實際情況的制約，要完成這個標準一直以來都很困難，有的時候甚至完全沒有能力抽出資金用于黨校圖書資料管理。這就直接導致了館藏圖書資料陳舊而且缺乏，沒有太大的實用價值。更談不上信息化，電子化的圖書資源能有多大發展了。這些原因，讓縣黨校圖書館形同虛設，需要的資料沒有，多年前收錄的書籍和現今社會需求形成了矛盾。

2.圖書館沒有進行系統的管理機制

作為縣級黨校圖書館，面臨的最大問題就是，設施陳舊，管理落后，結構設計已經過時。但是，作為一個黨的重要文化機構，這些問題是嚴峻的。館藏書刊文獻的豐富度和滿意度能否提升，一大半原因與此有直接關系。讓讀者滿意，不僅是對讀者的負責，也是對自身的反省。在管理方面，縣黨校圖書對外開放的也很少，這在很大程度上是因為傳統思想根深蒂固，認為圖書館是“藏書”的，好像要體現出書籍的收藏價值，因此一般不對外開放。也正是因為這個原因，管理員在采購時，也多購買的是珍藏版，既費時費錢，使用價值又不能得到體現。

3.不能與時俱進，現代工具使用很少

在許多單位和學校的圖書館，書架上的書籍，都能被裝進網絡。人們可以通過很多渠道讀書，在尋找紙質書籍，也能根據網站的提醒，很快搜索到。可是，在縣黨校圖書館，好像和信息社會格格不入，工作人員還是紙質辦公，也沒有可以用于管理圖書資料的網站，主要還是紙質圖書，并且一個書架一個書架的慢慢去找。就算有一些資料做成了電子檔，但是查閱起來很困難，有些人更是不知道有這樣的網站存在。這些因信息化不完善造成的麻煩很多，一直以來是抑制黨校圖書館的發展的重要原因之一。這種情況，對一些年輕學員更是很難接受，畢竟習慣了現代化的方便快捷，如今又要一切都得使用最原始的方法，顯然讓他們很難接受。

4.管理人員的文化素養和工作能力問題

黨校圖書館，由于信息化程度不高，在一定程度上造成了年輕人不愿意做管理人員，管理圖書的工作者習慣了傳統模式，對于新的管理理念不夠理性，對一些新興文學知識也不能很好的接受。盡管他們中有人或許黨性修養特別好，但是新知識面卻還是有欠缺，一定程度上造成黨校圖書館發現緩慢。圖書管理員，已經習慣了傳統模式，每天盡職盡責的分類擺放圖書，卻不知不覺中無法滿足學員的需求，在傳統模式下，圖書的擺放也顯得沒有針對性。因此，很難滿足讀者的需求。黨校圖書館的很多管理人員都是來自不同單位的，有的是由于身體原因，有的是退休工人，可謂良莠不齊，年齡又大，學習的積極性必然不高，這對管理改革是很被動的，現代化管理對他們來說，也是難比登天的。

小結：縣級黨校圖書館在管理方面，和資源方面存在的問題還很多，相關部門應有目的的對此進行整頓。

二、針對縣級黨校圖書館優化的對策

為了更好的發揮黨校圖書館的社會作用，必須想出解決問題的對策，挖掘其存在的價值。

1.著手解決硬件設施存在的不足

“工欲善其事，必先利其器”，硬件設施是解決館藏書籍管理方面所存在問題的重要手段。要想解決這一問題，必須要各級管理者積極配合。首先，學員要向領導建言獻策，其次，校方也要積極研討解決方案。學校要高度重視，學員也要有主人翁意識。確保資金和設施能夠落實，并且落實到最需要的地方。黨校硬件基礎設施建設，是一個學校發展的關鍵。圖書館則是學員施展各項活動和工作的平臺，如果沒有過硬的設施，廣大師生就無法做好很多學術、教學、文體活動，這樣的話，黨校發展就沒有足夠的底氣，對社會將是很大的損失。所以，黨校硬件基礎設施項目的建設，是頭等大事，刻不容緩。學院領導要向上級經常說明這些事，抓住一切有利于發展圖書館資源環境的機會、改善廣大教員和學員的教學、學習環境。

2.抓緊時間引入欠缺的文獻

解決文獻欠缺的問題，我認為應該分兩步完成。一是解決現階段急需的，可以通過互聯網和其他黨校圖書館進行資源共享，先解決當務之急。二是針對長遠大計，這時候就不能僅靠資源共享了，應當充實自身，從無到有，增加文獻數量，讓黨校圖書館真正發揮出自身的價值。數字時代在各個領域占領了主體地位，出版界也一樣，出版渠道也因此增加，這是圖書館優化資源文獻的一個契機，可以為搜集文化提供很多對策。如今，電子學術期刊越來越方便，完整，因此也受到人們的重視，黨校圖書館在訂購文獻的時候，應該考慮一些這方面的東西。可以嘗試減少紙質期刊報紙的訂購，采用電子期刊。期刊雜志本來就是時政的讀物，沒有太多的收藏價值，因此，可以利用網絡，不僅節約成本，也可以增加圖書資料的內容量。數字報刊是非常廣泛的，區別于傳統幾家印刷社，出版社，數字報刊是大多數各級報社都可以出版的途徑，讀者閱讀和查詢都很方便。作為黨的文化傳媒機構，我們不能落后，現在要做的，就是要作好管理模式轉型的準備。

3.加大圖書館信息化程度

要進行圖書館信息化改造，資金的投入不能吝嗇。圖書管理系統，不同于其他，面臨的問題棘手而龐大繁雜。但是，一旦建成健全這一系統，將是一勞永逸的前景。圖書管理網絡建成，將解決資源搜集整理困難的問題，也可以節省更多人力物力，那時候，資源共享也更方便快捷。信息化建成需要技術，管理也需要專業人才。黨校在建立網絡系統的同時，也應該合理規劃戰略部署，思考建成后的管理模式，設計出適用的方案，深化學習，培養出能運用自如的管理者。

4.積極探索數字圖書的建設

現代網絡資源發達，通訊技術先進，我們可以利用多媒體等渠道，加強縣黨校圖書館自動化進程和網絡建設。我們要有自己的電子閱覽室，通過電子圖書，電子期刊讓學員更快的接觸到社會上發生的一些重大事件。有些東西是紙質書籍檔案無法提供的，我們在電子閱覽室就可以完成，例如：可以查看一些高清的圖片，可以通過視頻，更直觀的講解問題。因此，我們要積極吸納先進的經驗，實現電子化，網絡化。

5.培養出專業的管理員

黨校圖書資料管理，很瑣碎，但是就目前情況看，人員配備很不合理，基本上都是湊合。我們應該加大管理人員的培訓工作，借鑒其他縣的管理模式，向省、市黨校圖書館的管理方面也要積極學習。黨校圖書管理員，首先應當具有鮮明的政治立場，能夠忠于黨，忠于人民，能以社會主義核心價值觀約束自己，熱愛自己的工作，能努力學習理論知識。只有這樣才能更好的服務于黨校的學員，服務于黨的教育事業。圖書管理人員的知識修養應該廣而深，因此，需要愿意提升自己知識面的人擔任。只有時刻跟上時代的步伐，不斷提升自己的專業水平，才能對未來建設的信息化圖書館運用自如，管理的井井有條。如果管理人員不能充分利用信息化，將是一項很大的損失。黨校圖書館的數字資源可以讓學員們的研究和學習更加便利，更加高效，但是圖書館數字資源利用率怎樣？這就有待管理人員可以引導大家去做好。圖書資料管理的這些工作都需要圖書館工作人員爛熟于心，才能更好的管理。

黨校圖書管理工作，事關學員們的切身利益，應當盡快解決問題，更好的服務于社會。

三、結語

綜上所述，筆者認為信息化已經覆蓋了人們生活的方方面面，如果黨校圖書館的管理模式固守傳統方式，必然不能發揮其服務社會的作用也無法引來年輕的學員積極學習。因此，黨校圖書館作為黨的文化宣傳力量，必須要與時俱進，跟時代接軌，走上可持續發展的道路。并且，要不斷優化管理服務模式，煥發出圖書館新的活力。在信息化，電子化方面也要多下功夫，不能再把書“藏”起來了，而是要求黨校圖書館能夠更多的去服務學員，讓他們能夠更好的學習科學文化知識，為黨的工作奉獻出自己的力量。黨校圖書館管理服務至關重要，各種設施需要管理，才能整齊有序的呈現給讀者，讓讀者在一個舒適的環境中感受書香的熏陶，為黨的科研，教育工作做出應有的貢獻。

參考文獻

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