油田企業會計檔案管理的問題與對策

孫瑜

【摘要】隨著我國市場經濟的持續增長，油田企業之間的競爭也變得逐漸激烈，因此對油田企業管理工作以及相關核心競爭力也提出了更高的要求。作為油田企業一種十分重要的資源，會計檔案對油田企業工作的決策具有一定的參考價值。因此，有效地對油田企業的會計檔案管理工作進行完善，并使其中存在的問題得到解決，對企業的健康發展具有十分重要的意義。

【關鍵詞】油田企業；會計檔案管理；問題；策略

作為油田企業經營與生產的真實反映，會計檔案管理憑借其較強的紀實性以及豐富的內容，得到了企業領導的重視，同時其對創新企業管理工作具有十分重要的作用。由此可見，對于油田企業而言，會計管理工作已成為企業中一項重要的工作內容。然而，對油田企業現階段的會計管理工作進行分析，尚存在一些不足之處，為油田企業的整體運用和管理帶來了一定的影響。所以，對油田企業的會計檔案管理工作進行完善，有助于油田企業的改革以及發展，也是現階段油田企業工作的重點問題。

一、現階段油田企業會計檔案管理工作中的問題分析

（一）缺乏對會計檔案管理工作的足夠重視。在油田企業中，作為產生和應用會計檔案的部門，企業會計部門缺乏對會計檔案管理工作的全面且清晰的認識，主要體現在：第一，現階段油田企業的會計部門并沒有將檔案管理作為工作的重點，而是將工作的精力和核心放在資產管理、成本投資等方面，缺乏對會計檔案管理相關人才的培養。第二，不穩定的會計管理人員致使油田企業的會計檔案管理工作存在一定的問題，這些問題均會導致油田企業會計檔案工作無法順利地開展。

（二）會計檔案管理人才素質的缺失。作為油田企業會計檔案管理的操作者，會計人員對檔案管理的順利進行具有十分重要的作用，而管理人員的素質更是對管理工作的質量和水平有著決定性的作用。現階段，油田企業的會計管理人員尚存在一定的不足，其業務能力也沒有得到企業的重視。缺乏正確管理培訓意識的樹立，致使企業會計管理者在工作中會受到能力和水平的限制，致使其工作受到一定的影響，導致企業會計檔案隨著人員變動而改變，致使其缺乏連續性。

（三）不及時的會計檔案信息。首先，油田企業會計檔案的圖表格式相對專業化，且圖表中具有一些尚不明確的注解，導致非專業人員根本無法看明白其中的經濟信息，這也導致會計管理人員在進行檔案管理工作時會遇到一些問題。其次，在油田企業的會計信息中存在著經濟內容缺乏連貫性的問題，經常出現上期會計檔案中有明確的記載，然而到了下期會計檔案中就不存在，這樣就會出現同一個問題記載不詳細的情況，這無疑為企業會計檔案的管理帶來了一定的麻煩。

二、發展油田企業會計檔案管理的策略探究

（一）提升企業對會計檔案管理工作的正確認識。在油田企業中，完善企業對會計檔案管理工作的認識，對企業的發展具有十分重要的意義。對于會計檔案而言，其對油田企業生產以及經營的管理具有巨大的影響，這并非管理者個人主觀的意識，而是通過對會計檔案中的信息進行分析而做出的決定。所以，油田企業會計檔案的管理水平決定著企業的整體管理水平，只有能夠使會計檔案的管理水平得到提升，同時借助油田企業的檔案管理平臺，才能夠使企業根據自身會計管理情況，作出促進企業更好發展的決策。

（二）對企業會計檔案管理人才開展有效的培訓。想要有效提升企業的會計管理水平，最重要的就是要對管理者進行培養。油田企業應該根據自身的現實情況，針對性對會計檔案管理者進行如下培養：第一，培養會計檔案管理的基礎性人才，由企業的會計部門與檔案管理部門開展培訓，學習檔案內容，使會計檔案管理工作得到規范化和完善化。第二，培養會計檔案管理的中高層人才，派部門的優秀人才到組織部門進修培養，進行系統的學習。

（三）對企業的會計檔案開展科學性管理。對于企業的會計信息而言，由于其具有較大的信息量，廣泛的內容。所以，企業應該針對會計檔案管理的工作需求以及特點，對企業會計檔案工作開展合理化的管理。一方面是重視基礎信息。即借助財務報表，運用定量的方式，針對油田企業整年的經營生產數據進行整合統計，重點關注企業的支出、收入以及盈虧等。另一方面是關注重大活動。企業借助財務報表，將定量和定性相結合，會計部門為了配合經營管理，根據自身的實際運用狀況，將企業的成本管理、資金運營以及運作效率等工作做好，這些均是油田企業會計部門的工作重點，也是企業一年中重大活動的反應，能夠對企業的基礎信息做出一定的補充。

三、結論

綜上所述，對于油田企業而言，其會計檔案管理工作本就是一項變化和發展的過程，企業應該勇于實踐，善于發現管理中存在的不足，并通過提升企業對會計檔案管理工作的正確認識，對企業會計檔案管理人才開展有效的培訓，對企業的會計檔案開展科學性管理等，對油田企業的會計檔案管理工作進行完善，促進企業的持續發展。

【參考文獻】

[1]霍建明.加強油田企業會計基礎工作的具體措施[J].中國鄉鎮企業會計，2016（05）：180-181.

[2]張秀芹.淺談會計檔案的功能與管理[J].黑龍江史志，2014（15）：92.

[3]孟秀麗.淺談境外機構會計檔案的歸檔管理[J].北京檔案，2011（05）：38-39.