陳芳
摘 要:現階段隨著社會的不斷發展與進步,進而提高了我國整體的經濟水平,同時也促進了我國事業單位的不斷發展。在事業單位發展的過程中,財務報銷作為事業單位經濟管理的重要步驟,正在極大程度上引起了國家和社會的高度重視。但是現階段,許多事業單位在財務報銷方面方面仍存在著一些問題與弊端,只有針對這些問題開展相應的解決措施,才能夠更好的優化事業單位的經濟管理模式。本文主要針對財務報銷在事業單位經濟管理中存在的問題進行分析,進而探討出相應的解決策略。
關鍵詞:財務報銷;事業單位;經濟管理;問題;解決策略
引言
現如今隨著我國整體經濟水平的不斷提高,我國也越來越重視事業單位的發展方向,其中事業單位的經濟管理作為其長遠發展的基礎,也在極大程度上引起了國家和社會的高度重視。但是在我國現階段事業單位的經濟管理中仍存在著一些問題與弊端,最為主要的便是在財務報銷方面,傳統的財務報銷管理模式已經不能更好的適應事業單位的經濟管理需求,因此對于財務報銷管理模式進行優化便具有了深遠的意義。
1財務報銷在事業單位經濟管理中存在的問題
1.1報銷憑證失真
現階段隨著我國對于事業單位的經濟管理重視程度的不斷提升,進而使事業單位在一定程度上增強了其內部財務管理的監管力度。并且對于財務報銷管理方面來說也相對上升了一個層面,但是現階段在事業單位財務報銷中仍存在這一些問題與弊端。其中首先便是報銷憑證失真。縱觀全國來看,大多是事業單位在財務報銷工作中都普遍存在著報銷憑證失真的現象,這種狀況的出現與報銷憑證的不規范性有著密不可分的關系。在一些事業單位的財務報銷工作當中,一些業務人員沒有嚴格的按照實際情況對報銷憑證進行填寫,嚴重的還會對財務報銷進行造假。由于財務報銷憑證的消失,進而導致財務報銷報表與實際的財務支出之間存在差異。財務報銷憑證的失真不僅會為財務報銷工作帶來影響,還會對事業單位的經濟管理模式造成影響。因此,財務管理人員要嚴格的對報銷憑證進行檢查,進而避免報銷憑證失真現象的出現,從而為財務報銷工作的順利進行奠定基礎。
1.2財務支出預算率較低
眾所周知,在事業單位的經濟管理中,通過對財務支出進行過預算管理不僅可以合理的開展經費報銷的工作,還可以有效控制事業單位的財務支出情況,進而不斷促進事業單位的經濟管理。雖然現階段的事業單位財務預算制度正在不斷的完善以及優化,但是對于事業單位的整體財務預算來說,仍處于相對薄弱的環節。其主要表現為以下幾個方面:首先是財務支出預算編制手段較為落后,一些事業單位在編制預算的過程中,并沒有對新型的零基預算方法進行充分的認識與采用,僅僅是依靠上一年的收支狀況為基礎,進而采用相應的加減法對財政狀況進行預算。這樣的預算編制較為粗糙,且應用效果較差,從而便不能有有效的將預算的作用發揮出來。其次,并沒有更好的對實際的財務支出預算進行執行與落實。事業單位的財務預算編制的主要目的便是能夠合理的控制單位內部的經濟支出,因此無論各個環節都需要各個部門進行嚴格的執行。但是在實際的財務支出預算工作當中,各個部門并沒有充分的認識到預算編制的重要性,并且在單位費用的申請與報銷的過程中也較為隨意,同時對于一些不合理的支出重視程度不足,這些原因的出現便會導致實際財務報銷中一些報銷不明以及報銷數額巨大的現象出現。
1.3財務報銷制度制定不夠合理
財務報銷制度的制定不夠合理也是財務報銷在事業單位經濟管理中存在的一個主要的問題,由于這一問題的出現便會在極大程度上便會對財務報銷管理工作的質量造成影響。財務報銷制度制定不夠合理主要表現為以下幾個方面:首先是沒有完善相應的會計信息責任保證體系,在此過程中,也普遍存在著會計工作人人員管理制度不完善的現象,這些因素的出現會使會計信息的可靠性與真實性受到影響,嚴重的還會導致財務報銷憑證失真的現象出現。與此同時,事業單位的財務報銷工作對于會計工作人員有著嚴格的要求,其主要原因是因為會計人員掌握著事業單位所需要的會計信息。一旦沒有對會計人員進行嚴格的管理,那么便會導致會計人員的隨意性較大,進而在日常工作中便會出現與會計原則相違背的現象,從而對事業單位的財務工作的正常開展造成影響。
2針對財務報銷在事業單位經濟管理中存在的問題的解決策略
2.1完善相應的經費報銷制度
現階段隨著財務報銷在事業單位經濟管理中的重要性不斷提升,進而在一定程度上促進了事業單位的發展與進步。但是在此過程中,一些財務報銷方面的問題出現的幾率也在不斷增加,因此只有針對這些問題完善相應的解決措施,才能更好的為事業單位的長遠化發展奠定基礎。其中,首先便要完善相應的經費報銷制度。在此過程中,要嚴格的依靠標準與要求對事業單位的財務報銷憑證進行反復的審核,進而為報銷憑證的真實性與可靠性提供保障。在對事業單位的經費的使用進行具體的審查之后,交由領導部門進行分別簽字,通過層層把關之后,再交由財務管理人員的手中進行共同復審,一旦審核無誤后雙雙簽字,進而對經費支出進行合理的報銷。與此同時,也要不斷提升事業單位會計人員的專業技能與職業素質,不斷增強會計人員的責任感與使命感,通過建立相應的監督機制,使會計人員之間能夠進行互相監督,發現違規的會計操作行為及時舉報,同時事業單位的管理人員對于違規行為要進行嚴肅的處理,從而在樹立事業單位優良風氣的同時,對事業單位內部的經濟管理進行更好的規范。
2.2健全財務報銷審核責任機制
要想對事業單位經濟管理中財務報銷問題進行更好的解決,那么健全財務報銷審核責任機制便是至關重要的一部分,并且對于事業單位的經濟發展也具有著重要的意義。通過財務報銷審核責任機制的進行科學的健全與完善,進而使事業單位各個部門的人員能夠充分認識到財務報銷審核的重要性,并且也能提高自身的責任意識。規定部門負責人要對該部門的經濟事項進行全部承擔,一旦在事業單位內部的財務報銷中出現不正當的經濟行為,會計負責人便可根據實際情況進行拒收與批評,若出現較為嚴重的清潔,便可向檢查、紀檢以及最高領導人進行上報。會計負責人便需要對所有審核通過的原始憑證承擔相應的責任,若報銷憑證經財務領導與部門負責人審核通過后,會計負責人人為不合格,但是前者堅持己見且通過審批則,那么會計負責人便不需要承擔責任。
2.3健全財務報銷監督機制
健全財務報銷監督機制也是解決財務報銷在事業單位經濟管理中問題的重要措施。在此過程中,對于財務管理人員有著嚴格的要求,要求其不斷明確自身的職責與義務,進行相互的制約與監督,各司其職,進而充分發揮各個部門的監督作用。與此同時,國家以及財政部門要不斷加強會計管理,進而將經濟監督工作進行有效的處理,將財務監督的力量充分的發揮出來。其次也要不斷提升注冊會計師的審計水平,并且也要加強其法律意識的培養,進而不斷增強財務報銷監督的力量,從而為財務報銷工作的順利開展提供保障。
結語:
綜上所述,現階段隨著我國經濟社會的全面發展,在為事業單位確立新的發展方向同時,更要注重事業單位內部的財務報銷問題。因此針對財務報銷在事業單位經濟管理中存在的問題開展相應解決措施便具有了十分重要的意義,一方面可以促進事業單位的長遠化發展,另一方面也為我國經濟實力的全面提升奠定了堅實的基礎。
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