毛澤洪
【摘 要】在現代會計當中,企業會計主要包括管理會計與財務會計兩種。管理會計是為企業內部的相關管理人員提供所需要的財務信息,而財務會計則是為企業外部提供所需要的財務信息。其中,管理會計是財務會計報告中內容的重要來源,財務會計為管理會計提供相應的信息數據,對管理會計起到輔助的作用。所以說,兩者之間為相輔相成的關系。在IT視角下,將管理會計與財務會計充分的融合在一起對于構建良好的企業會計體系有著極其重要的意義。
【關鍵詞】IT視角;管理會計;財務會計;融合
對于企業而言,財務會計和管理會計都是企業當中非常重要的部分。財務會計是相關會計人員將貨幣作為基礎計量單位,利用確認、計量、記錄和報告等方式,為企業外部的相關方面提供該企業以前以及當下的財務狀況、經營成果和財務變動情況的相關信息,同時與企業內部各業務有著緊密聯系的一種經濟管理工作。管理會計主要傾向于企業內部的經營管理工作,通過使用各種不同的措施,為企業提供所需的數據信息,使企業內部的相關管理部門能夠更好的制定經營決策。
一、管理會計和財務會計融合中存在的主要問題
1.提供有用預測較困難
為了能夠對企業的短期經營加以更好的把控,企業的經營管理人員通常會對銷售與生產進行預測。預計缺乏相應的資金是財務管理中一定要進行解決的關鍵問題,即企業需要對外借資。有些時候,資金的缺乏往往是由于經營中存在的問題而導致的,而在這種情況下,企業就要對經營方面加以合理的調整。通常來講,企業的經營管理人員都希望會計系統可以為企業計劃與經營控制提供有用的預測信息,同時實施相應的信息流為管理者實時決策提供相應的依據。
2.信息共享缺乏時效性
隨著計算機的廣泛使用,會計電算化成為了會計系統處理相關信息的主要載體,對會計核算起到了很大的作用,使會計信息在操作上更具整合性與靈活性,充分利用了數據庫技術、網絡技術以及數據挖掘等現代化信息技術,然而,市場還是會受相關技術和功能上的制約。例如,企業已具備了相對獨立的職能部門信息系統,利用數據收集以及記錄數據的相關文件系統。組建起此非集成性的信息系統,而且每個職能部門和會計部門也都要共享相應的數據信息,是會計部門能夠及時、準確的進行入賬。然而,因信息數據的共享缺乏實效性,使得相應的信息數據也無法得到及時的更新。除此之外,共享的相關數據也不一定就是會計部門編制報表所需要的,由此也就不能使管理層很好的進行決策。基于此,會計以及相關職能部門的工作人員在編制報表的時候就必須先進行全面的調查。
3.外部環境產生局限性
ERP主要是對財務會計進行管理,基于ERP之下,會計中的基本元素產生了改變,使得會計信息失去了一定的準確性和可靠性,對會計憑證中相關信息的可靠性造成了嚴重的影響。眾所周知,在會計的記賬憑證當中,出現多借多貸是很正常的事情,然而,一張憑證當中所涵蓋的經濟內容通常是比較復雜的,不能通過相應的借貸關系反映出經濟業務的具體情況,換言之,一張記賬憑證所涉及到的借貸科目往往都比較多,要弄清楚相關的業務過程存在一定的難度。會計分錄會牽扯到相關的業務部門,財務人員的操作會對會計信息的具體流向產身直接的影響,同時自動生成相關的會計記錄。除此之外,還會導致ERP系統內部的信息傳遞流程過于繁瑣,使許多原始憑證都無法得到及時的傳遞,從而降低了會計信息的真實度。因此,有很多企業在使用了ERP系統之后,都出現了與記賬憑證相對應的原始憑證嚴重丟失的情況。基于ERP系統,財務會計在對企業的財務業務進行核算的過程中,基本上都依靠系統,導致相關的業務數據缺乏直觀性和可控性,根據計算機已經設定好的程序指令,財務人員基本上無法多財務數據進行復核和監督,導致會計中存在的舞弊現象更難被發現,由于能夠對機器系統當中的數據進行無痕式的篡改,使財會的監督工作失去了實質性的意義。
二、IT視角下管理會計與財務會計融合的有相關措施
1.原始資料的充分融合
一般來講,一個企業所具備的對相關信息進行收集和加工的系統都是以一個以財務會計作為主體。雖然管理會計能夠以管理的相關要求為基礎,取得一些不包括在財務系統之內的信息,例如市場信息和統計信息等,但管理會計中的相關信息基本上還是來自于財務會計系統當中的記賬和算賬資料。企業的管理會計按照相關規定和工作的具體流程,可直接對會計憑證、賬簿以此財務報表中的內容加以分析和研究,并進行合理的調整,以此提高企業內部管理的質量。比如,根據形態的不同,將成本科目劃分成固定成本與變動成本,基于此,對成本進行預測、變動計算、利潤分析、差別分析以及彈性預算編制等。而財務會計體現出的經濟活動是以管理會計對提供的相關信息加以決策與控制的結果。
2.服務對象的充分融合
實際上,管理會計與財務會計都服務于企業內、外的相關經濟體系與人員,這一點是相同的,而其不同的地方主要就體現于側重面上。財務會計主要針對企業的內部,為管理會計提供所需的信息數據。眾所周知,預算管理在企業的財務管理中占據著重要地位,而且其要求管理會計一定要與財務會計進行密切的配合,盡管管理會計的相關工作中包括了預算管理,但還是要以財務會計為基礎而實施。兩者之間彼此影響且相互制約著。在實際的工作當中,財務會計要借助于管理會計的思維開展預算管理工作,而且在年初就要將具體的經營目標與運營成本確定下來。應收賬款在很大程度上影響著企業財務存在的風險性,實質包括在管理會計的工作范圍內,但有許多企業卻并未針對管理會計設置相應的崗位,而是讓財務會計的相關工作人員負責,如此一來,兩者就必須要密切的配合。財務會計一定要在合同生成之后的整個過程中起到作用,確保企業在生產時不會出現資金斷流的問題。
3.職能的互補
要想讓管理會計的相關職能得到充分體現,就必須要先打好財務會計的職能基礎,而倘若管理會計的相關職能可以得到充分的體現,那么也會在很大程度上強化財務會計的相關職能。財務會計能夠及時、準確和全面的反映出以往的狀況,有助于管理會計更加科學的規劃未來、積極地參與決策、有效地控制現在和客觀地評價業績。而且也只有這樣才能讓財務會計更好的體現出資金的流向。
三、結束語
綜上所述,在IT視角下,管理會計與財務會計對于企業決策的相關支持系統有著極其重要的意義,兩者能夠對會計的相關信息加以提供并進行分析和研究,使企業在運營中能夠得到有用的會計信息,讓企業的管理人員可以做出有效的經濟決策,同時對經營管理的方式加以合理的調整。因此,在計算機技術迅猛發展的信息時代,一定要將管理會計與財務會計加以充分的融合,以此推進企業的整體發展。
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