IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合探究

毛澤洪

【摘 要】在現(xiàn)代會(huì)計(jì)當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)主要包括管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩種。管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理人員提供所需要的財(cái)務(wù)信息，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是為企業(yè)外部提供所需要的財(cái)務(wù)信息。其中，管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中內(nèi)容的重要來(lái)源，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為管理會(huì)計(jì)提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，對(duì)管理會(huì)計(jì)起到輔助的作用。所以說(shuō)，兩者之間為相輔相成的關(guān)系。在IT視角下，將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)充分的融合在一起對(duì)于構(gòu)建良好的企業(yè)會(huì)計(jì)體系有著極其重要的意義。

【關(guān)鍵詞】IT視角；管理會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；融合

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是企業(yè)當(dāng)中非常重要的部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是相關(guān)會(huì)計(jì)人員將貨幣作為基礎(chǔ)計(jì)量單位，利用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等方式，為企業(yè)外部的相關(guān)方面提供該企業(yè)以前以及當(dāng)下的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)變動(dòng)情況的相關(guān)信息，同時(shí)與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)有著緊密聯(lián)系的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。管理會(huì)計(jì)主要傾向于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理工作，通過(guò)使用各種不同的措施，為企業(yè)提供所需的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理部門(mén)能夠更好的制定經(jīng)營(yíng)決策。

一、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合中存在的主要問(wèn)題

1.提供有用預(yù)測(cè)較困難

為了能夠?qū)ζ髽I(yè)的短期經(jīng)營(yíng)加以更好的把控，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員通常會(huì)對(duì)銷(xiāo)售與生產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。預(yù)計(jì)缺乏相應(yīng)的資金是財(cái)務(wù)管理中一定要進(jìn)行解決的關(guān)鍵問(wèn)題，即企業(yè)需要對(duì)外借資。有些時(shí)候，資金的缺乏往往是由于經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題而導(dǎo)致的，而在這種情況下，企業(yè)就要對(duì)經(jīng)營(yíng)方面加以合理的調(diào)整。通常來(lái)講，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員都希望會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以為企業(yè)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)控制提供有用的預(yù)測(cè)信息，同時(shí)實(shí)施相應(yīng)的信息流為管理者實(shí)時(shí)決策提供相應(yīng)的依據(jù)。

2.信息共享缺乏時(shí)效性

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用，會(huì)計(jì)電算化成為了會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理相關(guān)信息的主要載體，對(duì)會(huì)計(jì)核算起到了很大的作用，使會(huì)計(jì)信息在操作上更具整合性與靈活性，充分利用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘等現(xiàn)代化信息技術(shù)，然而，市場(chǎng)還是會(huì)受相關(guān)技術(shù)和功能上的制約。例如，企業(yè)已具備了相對(duì)獨(dú)立的職能部門(mén)信息系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)收集以及記錄數(shù)據(jù)的相關(guān)文件系統(tǒng)。組建起此非集成性的信息系統(tǒng)，而且每個(gè)職能部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)也都要共享相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，是會(huì)計(jì)部門(mén)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行入賬。然而，因信息數(shù)據(jù)的共享缺乏實(shí)效性，使得相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)也無(wú)法得到及時(shí)的更新。除此之外，共享的相關(guān)數(shù)據(jù)也不一定就是會(huì)計(jì)部門(mén)編制報(bào)表所需要的，由此也就不能使管理層很好的進(jìn)行決策。基于此，會(huì)計(jì)以及相關(guān)職能部門(mén)的工作人員在編制報(bào)表的時(shí)候就必須先進(jìn)行全面的調(diào)查。

3.外部環(huán)境產(chǎn)生局限性

ERP主要是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理，基于ERP之下，會(huì)計(jì)中的基本元素產(chǎn)生了改變，使得會(huì)計(jì)信息失去了一定的準(zhǔn)確性和可靠性，對(duì)會(huì)計(jì)憑證中相關(guān)信息的可靠性造成了嚴(yán)重的影響。眾所周知，在會(huì)計(jì)的記賬憑證當(dāng)中，出現(xiàn)多借多貸是很正常的事情，然而，一張憑證當(dāng)中所涵蓋的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容通常是比較復(fù)雜的，不能通過(guò)相應(yīng)的借貸關(guān)系反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，換言之，一張記賬憑證所涉及到的借貸科目往往都比較多，要弄清楚相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程存在一定的難度。會(huì)計(jì)分錄會(huì)牽扯到相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)人員的操作會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的具體流向產(chǎn)身直接的影響，同時(shí)自動(dòng)生成相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄。除此之外，還會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)內(nèi)部的信息傳遞流程過(guò)于繁瑣，使許多原始憑證都無(wú)法得到及時(shí)的傳遞，從而降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度。因此，有很多企業(yè)在使用了ERP系統(tǒng)之后，都出現(xiàn)了與記賬憑證相對(duì)應(yīng)的原始憑證嚴(yán)重丟失的情況?；贓RP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的過(guò)程中，基本上都依靠系統(tǒng)，導(dǎo)致相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏直觀性和可控性，根據(jù)計(jì)算機(jī)已經(jīng)設(shè)定好的程序指令，財(cái)務(wù)人員基本上無(wú)法多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核和監(jiān)督，導(dǎo)致會(huì)計(jì)中存在的舞弊現(xiàn)象更難被發(fā)現(xiàn)，由于能夠?qū)C(jī)器系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)痕式的篡改，使財(cái)會(huì)的監(jiān)督工作失去了實(shí)質(zhì)性的意義。

二、IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的有相關(guān)措施

1.原始資料的充分融合

一般來(lái)講，一個(gè)企業(yè)所具備的對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集和加工的系統(tǒng)都是以一個(gè)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為主體。雖然管理會(huì)計(jì)能夠以管理的相關(guān)要求為基礎(chǔ)，取得一些不包括在財(cái)務(wù)系統(tǒng)之內(nèi)的信息，例如市場(chǎng)信息和統(tǒng)計(jì)信息等，但管理會(huì)計(jì)中的相關(guān)信息基本上還是來(lái)自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中的記賬和算賬資料。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)按照相關(guān)規(guī)定和工作的具體流程，可直接對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿以此財(cái)務(wù)報(bào)表中的內(nèi)容加以分析和研究，并進(jìn)行合理的調(diào)整，以此提高企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量。比如，根據(jù)形態(tài)的不同，將成本科目劃分成固定成本與變動(dòng)成本，基于此，對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、變動(dòng)計(jì)算、利潤(rùn)分析、差別分析以及彈性預(yù)算編制等。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體現(xiàn)出的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是以管理會(huì)計(jì)對(duì)提供的相關(guān)信息加以決策與控制的結(jié)果。

2.服務(wù)對(duì)象的充分融合

實(shí)際上，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都服務(wù)于企業(yè)內(nèi)、外的相關(guān)經(jīng)濟(jì)體系與人員，這一點(diǎn)是相同的，而其不同的地方主要就體現(xiàn)于側(cè)重面上。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部，為管理會(huì)計(jì)提供所需的信息數(shù)據(jù)。眾所周知，預(yù)算管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要地位，而且其要求管理會(huì)計(jì)一定要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行密切的配合，盡管管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作中包括了預(yù)算管理，但還是要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)而實(shí)施。兩者之間彼此影響且相互制約著。在實(shí)際的工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要借助于管理會(huì)計(jì)的思維開(kāi)展預(yù)算管理工作，而且在年初就要將具體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與運(yùn)營(yíng)成本確定下來(lái)。應(yīng)收賬款在很大程度上影響著企業(yè)財(cái)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)性，實(shí)質(zhì)包括在管理會(huì)計(jì)的工作范圍內(nèi)，但有許多企業(yè)卻并未針對(duì)管理會(huì)計(jì)設(shè)置相應(yīng)的崗位，而是讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)，如此一來(lái)，兩者就必須要密切的配合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一定要在合同生成之后的整個(gè)過(guò)程中起到作用，確保企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)不會(huì)出現(xiàn)資金斷流的問(wèn)題。

3.職能的互補(bǔ)

要想讓管理會(huì)計(jì)的相關(guān)職能得到充分體現(xiàn)，就必須要先打好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能基礎(chǔ)，而倘若管理會(huì)計(jì)的相關(guān)職能可以得到充分的體現(xiàn)，那么也會(huì)在很大程度上強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的反映出以往的狀況，有助于管理會(huì)計(jì)更加科學(xué)的規(guī)劃未來(lái)、積極地參與決策、有效地控制現(xiàn)在和客觀地評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。而且也只有這樣才能讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更好的體現(xiàn)出資金的流向。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在IT視角下，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)決策的相關(guān)支持系統(tǒng)有著極其重要的意義，兩者能夠?qū)?huì)計(jì)的相關(guān)信息加以提供并進(jìn)行分析和研究，使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中能夠得到有用的會(huì)計(jì)信息，讓企業(yè)的管理人員可以做出有效的經(jīng)濟(jì)決策，同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的方式加以合理的調(diào)整。因此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展的信息時(shí)代，一定要將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)加以充分的融合，以此推進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

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