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信息化條件下如何創新圖書館管理

2018-09-03 03:47:26時夏茹
智富時代 2018年7期
關鍵詞:創新圖書館

時夏茹

【摘 要】時代在不斷發展,網絡技術在不斷進步,圖書也逐漸向信息資源數字化和信息共享化的方向發展,這使圖書館的信息數字化得以建立。在信息化環境中,傳統圖書館工作已經不能滿足現在讀者的需求。在這種情況下,要想使圖書館事業得以進一步發展,就需要進行圖書館創新工作。本文對信息化條件下的圖書館的創新工作進行分析,希望能使圖書館得到盡可能一步的發展。

【關鍵詞】信息化條件;創新;圖書館

一、創新圖書館的重要意義

隨著人們生活水平的提高,人們對文化方面的要求越來越高,這在一定程度上推動了圖書館的發展。人們的生活與工作壓力逐漸增大,很多人都希望自己在各個方面都能得到進一步提升,并且希望自己能夠朝全面型人才發展,使自己能夠更好的適應社會的發展,在社會中站穩腳跟,因此,人們對知識的渴望越來越強烈。圖書館中的藏書眾多,能夠滿足人們對知識的不同需求,并且圖書館能夠給人們提供安靜的閱讀環境,對于人們提高文化有著重要的意義。隨著信息技術的不斷發展,人們希望能夠通過信息技術閱讀到自己想要的圖書,而不用去圖書館進行閱讀,可見,圖書館利用信息技術進行創新是社會的發展趨勢,并且使用信息技術能夠使圖書館的管理效率得以提高,使圖書館的結構得以優化,可見,進行圖書館的創新不僅對人們有重要的意義,而且對圖書館的發展也有重要意義。

二、圖書管理存在的問題

1.安全方面建設存在的問題

網絡技術既存在優點,又存在缺點。圖書館應該利用好網絡技術中的豐富資源,同時要建設好網絡安全,這樣就能避免圖書館遭受安全風險,使圖書館得到了一定程度上的發展,也使圖書的管理更加安全。如果圖書館沒有建立好網絡安全,就可能造成數據庫中的數據丟失,被病毒侵襲、被盜的情況出現,使圖書館的損失增加,也在一定程度上影響了圖書館的形象與整體服務水平。因此,圖書館在進行信息化建設的時候,要對網絡安全的建設提起重視,這樣才能使安全風險的發生得以降低。

2.圖書數據資源還相對匱乏

圖書館在收集資源的時候,并沒有與讀者的需求相結合,采購的資源大致內容上都差不多,致使圖書館沒有獨特的資源,使圖書館的長遠發展受到了限制。圖書館在采購信息資源的時候,要避免引進的信息資源過于單一,要使引進的資源多元化,不僅要引進專業性較強的資源,還應該引進具有民俗特征的資源。在信息技術的發展中創新圖書管理,使個性的數據庫得以建立,讓讀者的事業變得更加豐富,從而使圖書館的整體服務水平得以提高。

3.信息化專業人才相對缺乏

圖書館的質量與未來的發展情況直接受到工作人員專業技能的影響,可見,信息化專業人才對圖書館的發展起著重要作用。圖書館中工作人員不具備相應的專業技能,就使圖書的管理工作受到了限制。但是,在很多城市中的圖書館人員并不具備專業技能,并且對專業技能也沒有提起相應的重視,這就使信息技術的利用不夠充分,使圖書館的完善受到了阻礙,降低了圖書館信息化的進程。

三、信息化圖書館里存在的優勢

1.圖書管理逐漸趨于網絡化

隨著互聯網技術的不斷發展,傳統的圖書管理方式已經不能適應時代的發展需求。圖書館需要建立一個快捷、快速傳遞以及豐富的數據庫,讀者能夠在圖書館中自動檢索需要的圖書,并且圖書館能夠為讀者提供更好的信息咨詢服務,這就使傳統圖書館的管理方式被打破,使圖書館的發展邁入了一個新階段。依據相關人員的調查發現,有很大一部分的讀者更喜歡信息化下的圖書管理模式,并且這種模式滿足了眾多讀者的不同需求,給讀者帶來了更好的體驗。

2.資源能夠實現流通與共享

信息資源在圖書館中占據的地位越來越重要。圖書館能夠把網絡平臺的優勢充分利用,就能使數據資源的共享得以實現,使讀者的瀏覽與閱讀變的更加方便,能夠使讀者借閱的時間縮短,工作人員的工作量也得以降低,讀者之間能夠進行良好的溝通與互動。圖書館中的藏書眾多,這些藏書占據的空間資源也比較大,實現了信息資源共享與流通,就能改變藏書占據空間的問題。很多地區的圖書館設置了電子閱覽室,該閱覽室能夠幫助讀者進行資源的下載、查閱以及檢索等,為讀者的閱讀提供了便利,并且使讀者的閱讀量得以增加,同時使圖書館的結構得以優化,使圖書館的整體服務水平得以提高。

四、信息化條件下圖書館創新的方法

1.安全水平建設需要進一步提高

圖書館在進行信息化的建設時,要確保數據庫資源的安全性,進而給讀者提供了更好的閱讀空間。隨著技術的不斷進步,網絡風險也逐漸增大,網絡中存在一些病毒,這些病毒能夠使整個信息數據庫的信息系統出現丟失、失真以及癱瘓的情況,這不僅給圖書館帶來了巨大的損失,圖書管理的效率也被降低,在一定程度上阻礙了圖書館的創新與建設,針對這種情況,圖書館應該對軟件進行定期的掃描與檢查,如果發現信息數據庫中存在漏洞,就要及時的修補漏洞,這樣就能減少安全事故的發生幾率。

2.工作人員的專業水平需要進一步提升

要想使圖書館得到更好的發展,圖書館中的工作人員的專業知識需要進一步加強,這樣才能給讀者提供更好的服務。圖書館可以定期的開展一些培訓工作,讓圖書館中的工作人員積極參與進來,并給他們提供交流環境,使工作人員信息技術方面的知識得以強化,進而提高他們的專業技能,讓這些工作人員把這些技能更好的應用在圖書館管理中;同時,圖書館的管理人員應該要完善圖書館的考核機制,將服務水平以及專業技能等歸納到考核機制當中,通過這樣的方法,促使工作人員不斷完善自身能力,管理人員應該鼓勵工作人員積極學習信息技術專業知識,使工作人員的服務能力得到不斷強化,進而為圖書館未來的發展奠定堅實的基礎。

3.圖書館管理觀念要不斷創新

對圖書管理人員的管理觀念進行創新,使圖書館能夠更好的應對信息化條件下出現的問題。第一點,圖書館的功能需要不斷完善,完善時應該依據相關部門的標準,并且要符合信息化的特點,使管理理念得以創新,進而使圖書館整體的服務水平得到進一步提高。第二點,圖書館里面的信息資源需要進行有效管理,引進特色資源,使圖書館的信息化資源得以全面發展,并對使信息資源的配置更加高效。第三點,對于傳統封閉的管理觀念要摒棄,圖書館管理觀念在進行創新時,需要結合時代的形勢以及讀者的需求,并且城市與城市之間的圖書館交流需要加強,圖書館之間可以相互交流管理理念,使圖書館內的數據資源得以共享,進而使圖書館實現共同創新。

4.管理體系要不斷完善

圖書館制定的管理制度應該根據館內的具體情況,使平常的圖書管理工作得以規范,促使圖書館工作的順利進行,對工作流程進行規范,使圖書管理工作的效率得以提高。圖書館內應該定期開展宣傳工作,并制定相應的考核機制以及獎懲制度,促使工作人員綜合素質的提高,也使工作人員的服務理念得以加強,通過圖書館的改善,給讀者提供一個更好的閱讀環境。

五、結束語

信息化的產生符合時代要求,也是時代發展的產物。圖書館在這種時代下,應該緊跟時代潮流,不斷進行創新,使圖書館能夠順應社會的發展,進而為讀者提供優質的閱讀環境。圖書館管理進行不斷創新,能夠使管理效率得以提高,滿足讀者的不同需求,為讀者提供了更優質的服務,使知識的流通更加迅速,使人們的文化水平得到進一步提高。

【參考文獻】

[1]孫威,董大慶,劉赫,李澤猛,馬曄,高云霞.信息化條件下電力審計管理創新[J/OL].中國戰略新興產業:1-2[2018-07-26].

[2]劉莎.簡析信息化條件下的檔案管理與服務創新[J].辦公室業務,2016(24):83.

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