郭昊旸 高佳
【摘 要】圖書館是文化傳播的重要場所,合理使用圖書館資源能夠有效提高當(dāng)前的文化傳播和發(fā)展,因此要重視對圖書館資源管理制度的革新,通過對制度的調(diào)整來加強(qiáng)對圖書館。本文將進(jìn)行分析,以供參考。
【關(guān)鍵詞】圖書館;資源管理;改革
一、前言
隨著電子計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息傳播技術(shù)在我國圖書館界的廣泛應(yīng)用和不斷優(yōu)化,徹底顛覆了傳統(tǒng)圖書館的工作模式,圖書館智能化、自動化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化水平取得了突破性飛躍發(fā)展。
二、圖書館信息聯(lián)動與共享機(jī)制的體系架構(gòu)
體系架構(gòu)是構(gòu)建圖書館信息聯(lián)動與共享機(jī)制的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,要充分分析這一機(jī)制中人、機(jī)、環(huán)境等方面因素的影響,從而理清相關(guān)影響因子,建立起系統(tǒng)的體系架構(gòu)模型,分析清楚當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的組成因素以及其相互之間的關(guān)系。一般來說,圖書館信息聯(lián)動與共享機(jī)制中的體系架構(gòu)因素包含了軟硬件兩個層面,軟件層面主要是管理方面的因素,如人力資源管理、客戶管理等,而硬件層面則主要指技術(shù)方面的因素,如計算機(jī)運(yùn)行環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)等。在理清了各個影響因素之后,則需要將其歸入相關(guān)的職能部門,再進(jìn)一步細(xì)化到相關(guān)人員,從而建立起權(quán)責(zé)相對應(yīng)的模式,而在細(xì)化過程中也便于發(fā)現(xiàn)管理和崗位設(shè)置上的不足,從而進(jìn)行不斷的優(yōu)化與調(diào)整。
三、圖書館信息聯(lián)動與共享機(jī)制的構(gòu)建流程
(一)數(shù)字化處理。正如前文所言,計算機(jī)數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺是構(gòu)建圖書館信息聯(lián)動與共享機(jī)制的基礎(chǔ)因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)了圖書信息資源的數(shù)字化,才可以有效地借助計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速的傳遞與圖書館之間服務(wù)的聯(lián)動。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化圖書資源,受到數(shù)量和傳輸?shù)臉O大限制,因而對既有圖書信息資源的數(shù)字化處理,便成為圖書館信息聯(lián)動與共享機(jī)制構(gòu)建的首要環(huán)節(jié)。
1.數(shù)字化整理。數(shù)字化整理即通過手工錄入和高清掃描等模式,將原有的圖書文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的文檔,其中手工錄入為最為基本和簡單的模式,但局限性較大;而高清掃描配合高效識別軟件則逐漸發(fā)展為目前數(shù)字化轉(zhuǎn)換的主流。通過高清掃描技術(shù),可以將原有的紙質(zhì)版文檔轉(zhuǎn)化為圖片文檔,而高效的文字表格識別軟件又可以進(jìn)一步講圖片識別轉(zhuǎn)換為可編輯的文檔,這對于文獻(xiàn)資源的轉(zhuǎn)換與再加工具有重要意義。不僅如此,對于比較珍貴的文獻(xiàn)和一些罕見的筆記、手稿、圖片等,高清掃描可以對原本進(jìn)行無損性復(fù)制,這既可以滿足更多讀者查閱的需求,又不會對原本造成損壞。
2.數(shù)字化豐富。數(shù)字化豐富屬于數(shù)字化技術(shù)對圖書信息資源的二次加工,利用聲音、圖像、視頻和、flash、PPT等模式, 可以使得原有的圖書信息資源內(nèi)容更加形象生動和豐富。通過數(shù)字化豐富,圖書館的圖書信息資源不僅更加豐富,可以給讀者提供更加多元的服務(wù),同時也便于圖書館之間的交流與聯(lián)動。
3.數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。通過數(shù)字化整理與數(shù)字化豐富,圖書館自身的數(shù)字化圖書信息資源將會不斷發(fā)展與豐富,當(dāng)達(dá)到一定規(guī)模時,便可以構(gòu)建圖書館自身的圖書信息資源數(shù)據(jù)庫,通過一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)建立起分門別類的數(shù)據(jù)庫資源,用戶可以通過相應(yīng)的鏈接進(jìn)入,十分方便,例如“廣州圖書館的數(shù)據(jù)庫資源劃分便有廣東歷史文獻(xiàn)數(shù)目數(shù)據(jù)庫、廣州人物數(shù)據(jù)庫、廣州地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、廣州科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等”。數(shù)據(jù)庫建立之后,便可以實(shí)現(xiàn)不同圖書館的數(shù)據(jù)庫之間,以及不同級別圖書館數(shù)據(jù)庫之間的鏈接與互通,這實(shí)際上便是實(shí)現(xiàn)區(qū)域性圖書館共享與聯(lián)動的基礎(chǔ)。
(二)建立并完善圖書館資源聯(lián)動與共享的機(jī)制。在圖書館實(shí)現(xiàn)了圖書信息資源的數(shù)字化之后,便可以在此基礎(chǔ)之上建立聯(lián)動與共享的機(jī)制,主要包含以下幾個方面:
1.協(xié)調(diào)機(jī)制。協(xié)調(diào)機(jī)制是圖書館在聯(lián)動與數(shù)據(jù)共享技術(shù)層面之外的重要因素,同時也是各個圖書館實(shí)現(xiàn)“并網(wǎng)”的前提,即在費(fèi)用、圖書版權(quán)、服務(wù)聯(lián)動和人員聯(lián)動管理等方面達(dá)成基本的共識。在圖書館信息資源的聯(lián)動與共享的制度性文件方面,我國還比較缺乏,這實(shí)際上嚴(yán)重制約了圖書館資源聯(lián)動與共享的發(fā)展,而在江浙地區(qū),一些區(qū)域性圖書館聯(lián)合體之間陸續(xù)出現(xiàn)了關(guān)于費(fèi)用與版權(quán)的一些協(xié)調(diào)性規(guī)定,這一模式值得借鑒和推廣。
2.協(xié)同作業(yè)機(jī)制。協(xié)同作業(yè)機(jī)制即實(shí)現(xiàn)圖書館之間數(shù)據(jù)的聯(lián)動和共享,保持?jǐn)?shù)據(jù)庫之間的鏈接暢通,當(dāng)用戶進(jìn)行相關(guān)操作時,其他并網(wǎng)的圖書館可以同步獲取相關(guān)信息,而圖書館工作人員也可以憑借協(xié)同作業(yè)機(jī)制實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作上的聯(lián)動,使得讀者的異地查閱、異地歸還圖書和跨館檢索、下載成為可能,極大地拓展了圖書館聯(lián)動與共享的空間。
3.網(wǎng)絡(luò)平臺機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)平臺是圖書館之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)動與共享的技術(shù)性保障, 目前在技術(shù)上主要可以通過“Fujitsu PrimergyRX600,F(xiàn)ujitsu Eternus4000 Model300 20T 存 儲 及 FujitsuPrimergy TX200 服務(wù)器”等組建圖書信息資源的共享網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)平臺中,讀者之間,圖書館之間,以及讀者與圖書館之間可以實(shí)現(xiàn)高效的互動。
四、圖書館資源管理制度革新的措施
(一)完善圖書館資源信息保障服務(wù)體系
資源信息服務(wù)體系是圖書館資源管理制度革新的重要內(nèi)容,我們應(yīng)當(dāng)不斷完善當(dāng)前的資源信息服務(wù)體系,更好地保存和更新圖書館的資源,并未廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為了更好的做到這一點(diǎn)我們應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面做起。首先,我們應(yīng)當(dāng)不斷完善當(dāng)前的圖書資源,重視對圖書的采購、更新、征訂等方面,尤其是在圖書采購時既要積極的征求廣大讀者的意見,發(fā)揮圖書館為人民服務(wù)的功能,又要采購一些代表先進(jìn)文化的書籍,同時在書籍的采購過程中還可以與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來,既可以在網(wǎng)上征集讀者的意見,也可以將圖書采購信息上傳到互聯(lián)網(wǎng)上,防止信息丟失,通過這種方式能夠進(jìn)一步完善當(dāng)前圖書館的資源。其次,我們還應(yīng)當(dāng)做好對一些古籍善本的數(shù)字化工作,將這些資源通過數(shù)字化的方式保存下來,使其能夠?yàn)楦嗟淖x者所閱讀,同時也避免了因?yàn)闀r間的關(guān)系而導(dǎo)致文化資源被破壞,同時我們也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對一些破損書籍的修復(fù),尤其是具有歷史意義和價值的書籍,對其進(jìn)行完善。最后,對于一些具有學(xué)術(shù)價值的期刊應(yīng)當(dāng)做好增訂和續(xù)訂工作,圖書館除了要滿足人們大眾的閱讀需求,還應(yīng)當(dāng)為廣大讀者傳播先進(jìn)的文化。
(二)加強(qiáng)對圖書館資源管理人員的培訓(xùn)
圖書館資源管理工作人員是圖書館資源管理的主力,他們的專業(yè)素質(zhì)直接影響著圖書館資源管理的效果,因此我們應(yīng)當(dāng)重視對這些工作人員的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的資源管理隊伍,更好地開展圖書館資源管理工作。在當(dāng)前信息時代,圖書館資源管理工作人員同時應(yīng)當(dāng)具備兩種素質(zhì)才能勝任這一工作。一方面,圖書資源管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備信息學(xué)的相關(guān)知識,熟悉電腦信息技術(shù),并能夠使用電腦信息技術(shù)來進(jìn)行圖書館的資源管理工作;另一方面,圖書館資源管理工作人員還應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的圖書館資源管理基礎(chǔ)知識,只有這樣才能夠更好的開展資源管理工作。
圖書館是社會中進(jìn)行文化教育和文化傳播的重要場所,當(dāng)前社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的圖書館資源管理制度已經(jīng)逐步被淘汰,圖書館資源管理發(fā)展的方向主要集中在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化這三個方面,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善圖書館資源信息服務(wù)保障系統(tǒng)、加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)并建立資源信息管理導(dǎo)航系統(tǒng),促進(jìn)圖書館資源管理制度的革新和發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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