企業(yè)培訓管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

馬宇紅

【摘 要】對我們的目標產(chǎn)品進行需求的分析，便于后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計工作。著重研究和分析了培訓信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，包括系統(tǒng)總體設(shè)計和詳細設(shè)計兩個層面。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)培訓；管理系統(tǒng)；設(shè)計

一、引言

企業(yè)人力資源的教育培訓模塊承擔著為企業(yè)培養(yǎng)人才和提高人才技術(shù)、技能水平的重要這人，其地位不言而喻。隨著企業(yè)對人才要求的提高和變化，企業(yè)對于自身員工的培訓也更加著重和投入，并不斷完善培訓模與培訓系統(tǒng)，為企業(yè)人才培養(yǎng)提供更加科學、規(guī)范和高效的培訓模式。企業(yè)若能將整個培訓管理過程的信息化，將是質(zhì)的變化。因此，開發(fā)一套一套好的企業(yè)培訓管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說相當重要。

二、企業(yè)培訓管理系統(tǒng)需求分析

需求分析工作是系統(tǒng)開發(fā)過程中一項非常關(guān)鍵且重要的一項工作。通過需求分析，可以準確地把握用戶的真正需求，通過對用戶需求的總結(jié)與分析，可以使得系統(tǒng)的開發(fā)更具實用性。

（一）系統(tǒng)功能需求分析

（1）培訓統(tǒng)籌管理需求分析

這方面的需求分析，主要是由需求、計劃、員工信息等一些跟培訓密切相關(guān)信息的管理工作。

（2）培訓課程管理需求分析

培訓課程管理是對培訓課程的信息的管理工作，實現(xiàn)相應模塊及其子模塊的功能，例如課程輸入、課程設(shè)置、課程信息方面管理等子模塊。

（3）培訓資源管理需求分析

培訓資源管理是通過條件的設(shè)定、信息的輸入登記與核對完成對資源信息的查詢、添加及匯總。

（4）培訓成績管理需求分析

考核管理主要是完成對員工培訓課程分數(shù)的評定操作，同時對員工培訓評定成績信息進行操作。

（5）培訓人員管理需求分析

培訓人員管理是指實現(xiàn)對那些參加公司培訓管理的員工資料信息的相關(guān)功能操作，主要有員工資料的增加和減少、員工信息的修改及查詢。

（6）培訓師信息管理需求分析

培訓師信息管理主要是管理對參加培訓培訓師的相關(guān)資料，其中主要是信息的增減與信息的查詢等功能。

（二）系統(tǒng)用例功能分析

企業(yè)培訓管理系統(tǒng)中，主要的用戶類型有學員、教師、培訓主管、培訓科長以及系統(tǒng)管理員，對于這幾類不同的用戶，他們所能進行的用例是不同的。

（1）系統(tǒng)管理員的用例

系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)權(quán)限最高的用戶，以下是系統(tǒng)管理員的用例圖如圖1所示。

（2）培訓師的用例

培訓師是系統(tǒng)的另一角色，它可以對員工成績進行查詢、題庫信息管理和課程信息管理，培訓師的用例圖如圖2所示。

三、企業(yè)培訓管理系統(tǒng)設(shè)計

（一）系統(tǒng)總體功能設(shè)計

根據(jù)上述的需求分析對系統(tǒng)進行設(shè)計。先從系統(tǒng)架構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)兩方面對系統(tǒng)進行總體設(shè)計。整個管理系統(tǒng)一般包括考核成績管理、系統(tǒng)維護、課程方面管理及資源方面管理等幾個功能。系統(tǒng)總體功能模塊圖如圖3所示。

（二）系統(tǒng)詳細功能設(shè)計

（1）培訓中統(tǒng)籌方面管理模塊

培訓需求信息的增減和查詢是屬于培訓需求管理模塊中的重要內(nèi)容，員工的入職登記與員工離職登記是屬于員工信息管理的子模塊的內(nèi)容。

培訓安排管理模塊由培訓管理模塊調(diào)用，需要調(diào)用員工信息管理、培訓需求管理、培訓計劃管理模塊。輸入是培訓要求，輸出是輸入、修改、查詢后的需求方面的內(nèi)容和信息。

（2）培訓課程管理功能模塊

培訓課程管理一般是實現(xiàn)培訓課程的資料及信息管理操作，這部分內(nèi)容會有課程輸入管理、課程配置、課程資料管理等子模塊。

培訓課程模塊由培訓管理模塊調(diào)用，需要調(diào)用課程輸入、課程設(shè)置、課程信息管理模塊。錄入為課程信息，輸出的是經(jīng)過輸入、設(shè)置及查找獲得的課程資料和信息。

（3）培訓資源管理模塊

培訓資源管理模塊主要有資源的查詢管理——添加管理——匯總管理三個子模塊，培訓資源資料主要是員工資料、課程培訓師資料和課程資料。

（4）考核成績管理模塊

考核成績管理主要是完成對員工培訓課程分數(shù)的評定操作，同時對員工培訓評定成績信息進行操作。這個部分主要有成績統(tǒng)計管理、分數(shù)管理、查詢管理三個子模塊。

考核成績管理模塊由培訓管理模塊調(diào)用，需要調(diào)用成績統(tǒng)計管理、成績分數(shù)管理、成績查詢管理模塊。輸入為培訓人員編號、成績信息，輸出為相關(guān)操作結(jié)果提示。

（5）培訓人員管理模塊

培訓人員管理模塊主要有人員信息添加子模塊、人員信息更新子模塊、人員信息刪除子模塊和人員信息查詢子模塊。

培訓人員管理模塊由培訓人員管理模塊調(diào)用，需要培訓人員信息檢索模塊。輸入為培訓人員基本信息，輸出為相關(guān)操作結(jié)果提示。

（6）培訓師信息管理模塊

培訓師信息管理主要是管理對參加培訓培訓師的相關(guān)資料，其中主要是信息的增減與信息的查詢等功能。這個模塊又有以下幾大模塊。

培訓師信息管理模塊由培訓師信息管理模塊調(diào)用，需要培訓師信息管理檢索模塊。輸入為培訓師編號，輸出為相關(guān)操作結(jié)果提示信息。

四、結(jié)論

隨著社會的發(fā)展與進步，企業(yè)之間面臨著巨大的競爭力，而企業(yè)之間的競爭主要一方面就是體現(xiàn)在人才競爭上。因此，提高企業(yè)的人力資源的管理水平及利用率是企業(yè)目前最需要迫切解決的問題。而目前面對該問題最為有效的方法就是企業(yè)培訓。在信息化不斷發(fā)簪的當今社會，企業(yè)培訓管理工作也必須與時俱進，建立和完善培訓管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)培訓業(yè)務(wù)的高效管理。

【參考文獻】

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