基于高校檔案管理專業人才的教育與培養

馬紅宇

【摘 要】隨著科學技術的不斷發展，信息時代已經來臨，在大數據和云計算普及的今天對高校檔案管理也提出了一定要求。作為各類學科、科研、類別信息的收集者和存儲者，高校檔案管理被賦予了新的使命，加強檔案管理技術改革，提高管理有效性也顯得格外重要。本文就有關高校檔案管理專業人才的教育與培養展開相關討論和研究。

【關鍵詞】高校檔案管理；專業人才教育；檔案學科教學；實踐能力培養

【中圖分類號】G270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1671-1270（2018） 11-0020-01

新時代信息技術的推陳出新給我們數據統計帶來了許多便利，與此同時，數據量的多而雜也給予了傳統數據管理一定的挑戰，合理運用管理技術，完善管理機制，提高管理綜合素質是我們應對這些挑戰的主要方式。高校檔案管理集合科研成果、教學各類信息為一體，是突出學校管理的最集中方式。為了做到與時俱進，加強高校檔案管理水平，展開管理專業人才的教育和培養便是首要任務了。其中教育的具體方向便是提高人才的現代化管理技術，下面就幾個主要培養方式進行說明。

一、注重檔案學課堂教學

學校本身要注重檔案學的課堂教學，要適時增多檔案學課堂的教學時間，不斷壯大檔案專業技術的人才培養。近幾年，雖然檔案管理專業人才的素質都普遍提高，但是人才極其匱乏，有限的人才數量難以應付龐大的管理體系，增加人才隊伍數量，注重檔案管理教育需要校方各領導予以高度關注。此外，隨著網絡時代的到來，信息技術的深入，傳統的檔案管理也逐漸向更加高效、精準的方向發展，與此同時，也由封閉、簡單、經驗性的管理模式轉化至更為復雜、開放、技術的科學管理模式，這一轉變需要我們多在課堂中積累知識底蘊。注重檔案管理的課堂教學，在課堂中融入檔案管理的主要操作方式和原則理論，讓每位學員都參與到檔案管理操作中，做好校內檔案管理工作，完善其檔案管理體系[1]。

二、積極應用檔案管理新技術

我們都知道，新技術發展得越快，知識更新的速度也越快，那么對檔案管理的要求也更高，因此積極應用檔案管理新技術也是縮短這一差距，提高檔案管理標準的一項重要舉措。那么如何才能積極應用管理技術，這需要專業人才引起對管理技術重要性認識，要有組織、有計劃的學習和提高自身技術水準。進行檔案管理除了最基本的分類和歸納外，還要理清各個科別之間的聯系，實現類別中互相關聯又互不影響的目的。展開檔案管理信息化和網絡化的建設也是時代所需，符合現今時代發展趨勢。重視現代技術應用才能更好地做好檔案管理工作。在專業人才的教育過程中，要鼓勵其積極使用科學技術展開管理，并能引進更多元化的管理方式，使得管理更加人性化。且很多從事檔案管理人員工作者思想都還停留在傳統檔案管理方式中，應對如今技術這一巨大革新會表現出一定的不知所措，為了進一步提高其教育效率，強化管理人員對檔案管理機制的認識，要鼓勵其使用高新技術，以此來打造現代化檔案管理體系[2]。

三、注重對學生實踐能力的培養

為了確保學生在檔案管理專業技術學習的過程中有所成就，真正學到知識，實踐活動也是不可缺少的一部分。實踐結合理論是將技術落實到位的最基本法則，不僅要讓學生學會管理技術理論和方法，還要讓其在實際運用中去感知和總結，由此積累實踐經驗，還能加深自己對檔案管理的更深層次認識。實踐活動也可從很多方面展開，比如說模擬類的檔案管理，還有實際操作中的檔案管理，在實踐活動中才能真正去考核學生的掌握程度，根據所反映的情況查明學生的不足，從而明確后期加強的方向。實踐也是檢驗真理的唯一標準，學生在實踐過程中加上自己的領悟再去判斷課堂內老師指導的一些經驗和方法究竟是否適用。另外，學生多參與實踐活動還能不斷完善和提升自己，在實踐中反思、進步。根據實踐總結經驗，提高自身實踐能力與思考問題、分析問題、解決問題的能力同時，也構建出了更為完整的管理概念。多實踐練習，這樣在今后的實際操作中所遇到的問題就能相對減少，對檔案管理的領悟也會更加深刻。

綜上所述，在基于高校檔案管理專業人才的教育與培養方面，加強對管理技術學習的課程安排，激勵學生多使用管理技術，這是教育的主要方式，平衡實踐與理論教學，結合定義與活動的練習才能更進一步的完善管理體系。今后我們還將繼續對檔案管理的方式方法進行研究，以便構建一個高效合理的管理制度，促進我國教育事業的發展和穩定進步。

【參考文獻】

[1]王麗.新疆檔案學專業人才培養的實踐探索——以新疆財經大學為例[J].檔案學通訊，2014（06）.

[2]李忠峪.貴州高校檔案學專業課程建設初探[J].貴州師范學院學報，2014（07）.