職業院校頂崗實習信息化管理的研究與實踐

李國恒

[摘 要] 提高職業院校頂崗實習信息化的管理質量，不僅能夠為學生提供更多更有效的就業信息，同時也能有效提升職業院校自身的就業率，提升院校的知名度，從而實現社會效益。因此，想要促進頂崗實習的信息化管理，需要職業院校管理人員建立科學的頂崗實習信息化管理機制和平臺。主要研究職業院校頂崗實習信息化管理建設的方案。

[關 鍵 詞] 職業院校；頂崗實習；信息化管理；研究與實踐

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）24-0012-01

隨著科學技術的發展和進步，職業院校在實際培養高素質人才的過程中，也需要利用電子信息技術，不僅要為學生提供信息化的教學內容，而且還要促進頂崗實習機制的信息化管理，推動頂崗實習工作的研究與實踐，使學生能夠在更加安全和信息化的環境下實現工作就業，從而促進院校和企業的雙重發展。

一、職業院校頂崗實習信息化管理的重要性分析

（一）有利于促進師生之間的交流和互動

職業院校頂崗實習的工作地一般較為分散，不利于院校管理者的集中管理。尤其是在指導學生的過程中很難形成平等平和的交流形式。但是通過建立信息化的頂崗實習機制，教師和輔導員可以在網絡社交平臺上與學生形成即時的交流互動，并提交實習報告、實習中遇見的問題和心靈感悟等，教師與學生保持隨時溝通也能幫助學生及時排解心中的疑惑。同時，信息化的建設還能落實崗位信息統計等工作，便于管理者統計實習信息等。

（二）有利于促進頂崗實習工作中的質量監控

頂崗實習的信息化管理貫穿于院校建設發展的整個環節。因此，加強院校頂崗實習信息化管理的質量，教師和輔導員能夠隨時監控學生的工作狀態和實習進度，甚至通過互動環節能夠幫助教師及時了解學生當前的思想情況，方便輔導員和教師對學生做出合理評價。通過借助信息化平臺還能監控學生工作中遇到的問題，提升信息化管理的質量[1]。

（三）有利于促進頂崗實習管理的規范化

實現院校頂崗實習的信息化管理，要求院校的管理者將管理平臺移嫁到電子互聯網中，按照統一的信息化標準對學生的實習情況、工作進度和思想問題等進行管理。這樣不僅可以避免由于人為因素造成的數據核算誤差，還能方便教師和學生的信息查詢，促進頂崗實習管理的規范化。

二、職業院校頂崗實習信息化管理的具體措施

（一）建立頂崗實習的信息化管理平臺

當前，我國職業院校頂崗實習信息化系統具有數據豐富、管理難度大以及資源混亂等特點。因此，想要全面提升管理質量，最重要的就是要建立完善的頂崗實習信息化管理平臺。實際管理中應該以瀏覽器結構為主，以客戶端等結構為輔。數據和資源等需要面對全體師生和管理員等用戶，需要用戶名和密碼才能登錄系統，以保證信息化平臺的安全性。同時，該信息化平臺不能受時間、地域和登錄人數的限制，其中要有明確的資源信息分類，方便用戶的查詢和檢測。例如，系統初始化的數據信息需要包括學生的基本信息、實習地點、指導教師信息以及專業類別等，管理者要保證系統的運行速度，以滿足查詢和管理的需要。

（二）提升信息化系統管理的質量

職業院校在頂崗實習信息化管理系統投入使用之后，需要安排專門的管理人員對系統進行維護和監管，平時要保證系統的運行速度和效率，保障各項數據的完整和安全。同時，在系統實際的使用過程中，應該根據院校教師和學生的需求，及時升級信息化系統，不能因為版本低造成信息的失真和丟失等，同時還應該不斷完善系統的使用功能。除此之外，管理者需要始終做好數據的還原和備份工作，保證系統一旦發生故障能最快地還原各項信息。可以在系統建設之初就設定自動備份處理，以備不時之需。為了能夠提升院校的知名度，還應該簡化和美化系統的操作界面，將即時的就業資訊公布到系統提示中，方便學生的查閱[2]。

（三）合理布局頂崗實習信息管理系統使用權限

職業院校頂崗實習信息化系統的數據較多，因此需要加強安全管理系統，保障學生和教師各類信息的安全性。同時，管理者還需要設定不同的管理權限，規定不同用戶的數據查看范圍。例如，用戶可以隨意觀看頂崗實習信息化平臺的首頁介紹，但是想要查看學生信息、教師職稱信息以及行業崗位信息等，則需要登錄以驗證身份，然后再根據用戶的權限觀看可查詢范圍的數據信息。系統中的用戶類型大體分為五類，教師、學生、企業、家長。教師和企業可以查閱自己學生的實習情況和工作進度；學生可以查詢到崗位信息、實際內容以及招聘信息等，還可以通過該平臺隨時與教師進行交流和互動，定期撰寫實習報告，遇到問題及時向教師求助。

綜上所述可知，促進職業院校實習信息化管理質量的提升，有利于促進頂崗實習管理的規范化，加強師生之間的交流和互動。因此在實際的管理過程中應該合理布局頂崗實習信息管理系統使用權限，提升信息化系統管理的質量，建立頂崗實習的信息化管理平臺，為學生提供更加科學的實習機會，從而促進社會的發展和進步。

參考文獻：

[1]楊海.高職院校頂崗實習信息化管理的研究與實踐[J].職大學報，2017（4）：74，89-91.

[2]周建儒.高職生頂崗實習信息化動態管理系統的構建[J].成人教育，2015，35（9）：83-85.