張勝
摘 要:電子商務的發(fā)展給企業(yè)財務管理帶來了新的機遇,與此同時,當前企業(yè)財務管理中的問題也愈發(fā)凸顯。對此,提高財務管理的監(jiān)管、安全性與系統(tǒng)性,都是必須思考的問題。
關鍵詞:電子商務 財務管理 問題 措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)02(b)-119-02
企業(yè)財務管理水平直接影響著企業(yè)的經營狀況,良好的財務管理制度有利于推動企業(yè)的健康發(fā)展。隨著信息技術的快速發(fā)展,尤其是電子商務技術的普及推廣,為企業(yè)財務管理開辟了新的模式。電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理模式順應了時代發(fā)展的要求,將企業(yè)財務管理推向了新的層面,促進了企業(yè)更有效地發(fā)展。當前電子商務環(huán)境下我國企業(yè)的財務管理水平取得了很大的成就,但也存在一些問題。
1 電子商務給企業(yè)財務管理帶來的機遇
目前,電子商務已經成為企業(yè)發(fā)展的重要途徑,企業(yè)在發(fā)展過程中已經實現(xiàn)線上、線下相結合的電子商務模式,在電子商務影響下企業(yè)的管理制度和財務狀況都發(fā)生了重要變化。
1.1 有利于轉變傳統(tǒng)財務管理模式,完善財務管理制度
隨著電子商務的快速發(fā)展,企業(yè)與電子商務之間已經密不可分,在網絡化時代,企業(yè)大多都是通過網絡渠道進行產品銷售,在企業(yè)產品銷售的過程中需要通過網絡化進行資金的流轉,而傳統(tǒng)財務管理模式則不能滿足電子商務的發(fā)展需求。通過電子商務模式能夠將企業(yè)產品銷售出去的同時完成財務結算,還能夠通過網絡化實現(xiàn)物流運輸,能夠極大的提高企業(yè)經營效率,節(jié)約企業(yè)成本。傳統(tǒng)財務管理制度已經不能滿足電子商務企業(yè)的發(fā)展需求,這就需要不斷完善財務管理制度,適應現(xiàn)代化的發(fā)展。
1.2 優(yōu)化財務管理制度能夠加快企業(yè)財務目標的實現(xiàn)
無論是傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)財務管理,還是電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理,其改善的目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標,優(yōu)化企業(yè)財務管理制度,確保企業(yè)的正常運行。企業(yè)在不同時期所制定的財務目標是不同的,每個企業(yè)的財務目標也是有所區(qū)別的,但企業(yè)的最終目的都是追求利潤最大化。當然傳統(tǒng)財務管理中影響財務管理的因素較少,主要是成本、收益,只要企業(yè)能夠控制好成本就能夠確保企業(yè)利潤空間。但是在電子商務環(huán)境下,市場需求已經變得多元化,人們的需求層次也變得復雜,如果企業(yè)不能夠有效把握市場需求就很難在市場上立足,而做好現(xiàn)代化的財務管理也顯得尤為重要。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)不僅要生產市場需求的產品,還要對市場進行調查,了解消費狀況,想要做好這些都離不開現(xiàn)代化的財務管理機制。
1.3 有利于優(yōu)化財務管理內容,提高財務管理效率
在電子商務環(huán)境影響下,企業(yè)大多實現(xiàn)了電子商務經營模式,這種經營模式也讓企業(yè)財務管理的內容發(fā)生了重要變化。在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理制度中,主要的財務管理內容就是處理日常財務工作,對企業(yè)項目進行投資、融資等方面的財務預算。但是隨著電子商務的快速發(fā)展,傳統(tǒng)財務制度已經難以適應現(xiàn)代化的發(fā)展需求,傳統(tǒng)財務內容變成財務管理的一小部分,運用財務管理方式對市場進行評估,確定產品生產量以及生產規(guī)模、分析客戶消費狀況等成為企業(yè)財務管理的重要內容。電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理內容呈現(xiàn)多樣化趨勢,有利于電下商務環(huán)境下企業(yè)根據(jù)財務分析做出快速應對,進而提高企業(yè)的運行效率。
2 電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理存在的問題
2.1 沒有完善的法律依據(jù),相關設備不健全
在電子商務快速發(fā)展的過程中,我國電子商務法律法規(guī)制度卻存在諸多不足,缺失的法律法規(guī)無法為電子商務環(huán)境下的財務管理提供法律依據(jù)。盡管我國法律規(guī)定了相應的電子商務法律法規(guī),但是這些法律法規(guī)中存在不少問題,如電子商務環(huán)境下企業(yè)財務信息隱私性無法得到有效保障、企業(yè)財務申報中的虛假信息無法通過網絡進行有效監(jiān)控等;另外,在電子商務模式下企業(yè)財務管理需要相對配套的軟件設備才能運行,但是卻沒有相對安全、穩(wěn)健、系統(tǒng)化的軟件可以運用,這就很難適應現(xiàn)代化財務管理的發(fā)展需求,造成管理效率低、管理存在漏洞等一系列問題。
2.2 網絡安全存在隱患,財務信息容易泄露
電子商務環(huán)境下的財務管理往往依賴于計算機信息軟件,需要通過網絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)處理、財務信息管理等,網絡化在帶來便捷的同時也伴隨著諸多風險,尤其是網絡病毒、網絡黑客的影響,很多重要信息如果保管不當或者網絡防御力度不足都會受到黑客襲擊,一旦發(fā)生這樣的問題,對企業(yè)會造成致命的打擊。目前,很多企業(yè)都會利用計算機進行企業(yè)財務管理,通過計算機財務管理軟件,能夠有效提高財務管理水平,提高企業(yè)運營效率。當然在享受便利的同時也存在諸多隱患,一些重要財務信息存在泄漏、被盜等問題,再加上很多公司領導沒有對財務管理內容充足重視,一旦信息泄漏,對企業(yè)經營會產生不利影響。
2.3 網絡化財務管理人員不足,整體素質有待提高
由于電子商務發(fā)展的時間短、速度快,很多財務人員資格較老,對計算機操作運用比較陌生,無法熟練掌握網絡技術下的財務管理模式,而新技術型人才又比較有限,這就造成當前電子商務環(huán)境下財務管理人員整體素質不高,網絡技術型人才匱乏。
很多財務人員對傳統(tǒng)財務管理模式較為熟悉,但是對網絡化財務管理模式較為陌生,想要通過短期內學習達到預期目標是非常困難的,另外,我國網絡化財務管理模式還處于初級發(fā)展階段,很多軟件、硬件設備不健全,相應的制度也存在缺陷。在信息網絡時代,通過網絡進行財務管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,想要發(fā)揮網絡財務管理的水平就需要不斷提高財務管理人員的整體素質。
2.4 缺乏行之有效的財務監(jiān)管體系
無論是在電子商務環(huán)境下,還是在傳統(tǒng)環(huán)境中,加強財務監(jiān)管力度都是十分必要的行為。在目前電子商務環(huán)境下,相關部門對財務管理的監(jiān)管存在不足,監(jiān)管力度較弱。一方面由于企業(yè)數(shù)量較多,企業(yè)財務內容較為復雜,因此現(xiàn)有的監(jiān)管人員無法顧及,對部分企業(yè)財務監(jiān)管就會疏忽,這就容易造成企業(yè)會計信息失真等現(xiàn)象的發(fā)生;另一方面,企業(yè)內部人員不具備監(jiān)管能力,企業(yè)人員受企業(yè)經營狀況以及企業(yè)盈利水平的影響,在內部監(jiān)管中無法做到客觀、公正,他們的行為也會受到企業(yè)領導的影響,即便實施監(jiān)管,也無法確保監(jiān)管的真實性,再加上會計行業(yè)對會計失真行為沒有進行嚴格約束,這就造成財務監(jiān)管形同虛設。
3 電子商務環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財務管理的措施
3.1 提高電子環(huán)境下財務管理的監(jiān)管力度
電子商務環(huán)境下的財務管理監(jiān)管不僅包括政府方面通過法律制度進行的監(jiān)管,也包括企業(yè)內部的自我監(jiān)管,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,要不斷完善法律制度,嚴格把控財務人員準入門檻,政府會計審核部門要不定期對企業(yè)財會信息進行抽查,增強企業(yè)會計人員的風險意識,讓會計人員能夠增強會計信息的風險防范意識。
其次,加強企業(yè)內部財務監(jiān)管力度,提高財務人員風險防范意識,可以在企業(yè)內部設立相應的監(jiān)管部門,建立相應監(jiān)管制度,通過內部監(jiān)管來提高企業(yè)財務人員的整體素質,避免因為內部財務失真而造成損失。
最后,提高企業(yè)管理人員的風險防范意識,通過培訓或者學習,讓管理人員能夠認識到自己的職責,提高會計工作的重視度,對于違反財務管理制度的行為進行嚴格懲治。對內部財務人員進行定期考核,提高公司財務人員的整體素質,對不具備財務資質以及相關業(yè)務水平的財務人員進行再培訓或者調出財務部門。
3.2 加強網絡財務管理的安全性
電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理與網絡密不可分,網絡是財務管理的重要載體,因此要加強網絡的安全防范能力。企業(yè)在進行網絡化財務管理中,會將很多重要財務信息保存在計算機內,或者上傳到企業(yè)內部財務系統(tǒng)中,這些財務信息關系到企業(yè)的生存發(fā)展,一旦受到黑客攻擊或者病毒感染就會對企業(yè)造成重大影響,所以加強網絡財務管理的安全性尤為重要。
首先,企業(yè)要提高財務人員網絡安全防范意識,讓他們認識到網絡安全的重要性;其次,企業(yè)要建立自己的安全防范系統(tǒng),加強公司財務系統(tǒng)管理,避免受到外界干擾;最后,要及時對企業(yè)財務系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,對財務管理系統(tǒng)中存在的漏洞進行及時修復,定期殺毒,只有這樣才能防患于未然,確保企業(yè)財務系統(tǒng)的正常運行。
3.3 優(yōu)化公司財務組織結構及體制
在傳統(tǒng)財務組織部門中,財務部與業(yè)務部門相互獨立,信息傳遞較慢,財務核算以及管理需要考慮多方面的利益,效率較低,無法有效發(fā)揮財務部門的重要作用。在電子商務環(huán)境下,可以將財務管理與企業(yè)生產經營密切結合,通過集中式的模式提高企業(yè)財務管理的運行效率,這種模式能夠有效加強財務部與其他部門之間的聯(lián)系,能夠及時將市場信息反饋到公司,對企業(yè)進行戰(zhàn)略布局具有重要作用。另外通過集中模式,能夠減少中間環(huán)節(jié),縮減管理步驟,提高管理效率。在優(yōu)化內部財務組織結構方面,可以從人員、管理機制、操作流程等方面進行優(yōu)化。
3.4 提高管理人員的整體素質
想要提高公司財務管理的整體水平,就必須要加強內部培訓,提升管理人員職業(yè)道德素質。企業(yè)可以通過內部培訓來提高內部員工的整體素質,確保財務人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德符合標準,另外企業(yè)還可以通過招聘方式聘請具有較高職業(yè)道德素質的財務管理人員,高素質的財務管理人員能夠起到模范帶頭作用,內部財務管理人員也能夠在高素質領導的帶領下恪守職責,發(fā)揮自己的優(yōu)勢。高素質的管理人員還能夠擔負其應有的責任,一旦在財務管理中出現(xiàn)問題,或者由于自身失誤導致的信息失真或者缺失問題,他們也會勇于承擔。
可以通過定期測試或定期培訓的方式提高企業(yè)財務人員的綜合素質,不斷學習,不斷測試會讓財務人員在增強自己業(yè)務水平的同時提高危機意識。會計工作本身就是較為繁瑣的工作,如果不定期對其進行考核,會計人員很容易陷入疲勞狀態(tài),會影響到企業(yè)的正常運行,而通過這種方式則能夠很好地發(fā)揮企業(yè)財務人員的積極性。
4 結語
總之,要提高電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理水平,就必須加強內外監(jiān)管力度,培養(yǎng)高素質人才,加強網絡安全化管理。企業(yè)只有適應電子商務時代的發(fā)展模式,才能緊跟時代的發(fā)展步伐,才能通過內部管理機制的不斷完善實現(xiàn)企業(yè)財務管理的優(yōu)化升級,確保企業(yè)的長久運行。
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