探討會計電算化對財務工作的影響及應用

李紅英

摘 要：當前，會計電算化作為較為成熟的技術，開始在企業中得到運用，并以其快速、及時的數據處理能力得到廣泛的使用。企業要適應形勢，加大會計電算化在本企業的應用，會計從業人員要提高自身素質，掌握會計電算化的操作方法。本文從會計電算化在國內的應用現狀出發，探討會計電算化對財務工作的影響及應用，提升會計電算化在企業的應用水平。

關鍵詞：會計電算化 財務工作 影響 應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（b）-121-02

財務工作是企業的重要組成部分，對企業的發展具有重要的作用，隨著信息化時代的到來，企業財務工作也和信息化技術相互聯系起來，會計電算化極大地影響著會計信息的處理方式和核算方式，充分利用計算機技術來實現財務數據的自動化處理，是一種全新的操作方式，對企業會計工作具有深遠的影響，是未來企業發展的必然趨勢。但是我國的會計電算化工作起步較晚，同國外相比差距明顯，具有很大的提升空間，有的企業僅僅是剛開始接觸電算化，可見分析會計電算化對財務工作的重要作用和具體應用具有重要的意義，能在一定程度上加深企業對會計電算化的重視和利用程度，為會計電算化在企業中的發展提供助力。

1 會計電算化對財務工作的影響

1.1 提高了財務工作的智能化水平和處理效率

以前的財務工作對人工的依賴程度很大，需要會計從業人員對相關會計數據進行手工錄入、核算和記賬，會計人員需要手工處理大量的數據，效率低下，而會計電算化給財務會計工作帶來了巨大的改變，提升了財務工作的智能化水平，效率大大提高。會計電算化通過三個步驟實現對會計工作的數據核算，第一步是數據錄入，這一步驟還是需要會計人員進行操作，在錄入的過程中要保證錄入信息的準確性和完整性，方便計算機系統對數據的后續處理。第二步是數據處理，在會計電算化系統內，計算機可以根據事先設定好的程序對數據進行合理分析，瞬間完成對數據的記賬、核算以及對賬等工作，對會計信息事先準確快速地處理。第三步是數據輸出，會計電算化對相關數據的處理結果可以快速地通過相關報表表現出來。可見，會計電算化與傳統的會計信息處理方式相比，在處理效率上提升明顯，而且簡化了工作程序，減少了人工參與的環節，使準確性大大提高。但是，會計電算化需要高素質的會計人員進行系統的操作，企業要為財務部門配置高素質的人員，確保會計電算化工作的順利開展。

1.2 實現了財務內部控制的程序化操作

內部控制對企業的重要性不言而喻，會計電算化在財務工作中的廣泛應用改變了企業內部控制的操作流程和形式。傳統的財務工作的內部控制是通過核對賬務和實物實現的，操作繁瑣而且效率低下，會計電算化在企業財務工作中的應用改變了這種核對方式，數據的核實可以在系統中進行快速準確地檢索完成，節約大量人工的同時，能夠實現內部控制的程序化操作，通過預先設定好的程序實現對企業工作的內部控制。這種內部控制需要計算機配置合理的軟硬件以及正確操作，操作形式也不再是原來的簡單發送指令，而是更為復雜的控制程序。會計電算化在內部控制中的利用，大大提高了內部控制的效率和準確性，使企業的相關工作更加有序規范。

1.3 更好地發揮會計工作的管理職能

傳統的財務工作需要占用大量的人工來進行數據的錄入和核算，進行賬務的處理，而會計電算化的應用對人力資本的占用大大減少，會計人員從繁雜的會計核算中解放出來，有了更多的精力對數據進行分析和判斷，為企業管理提供會計支持，更好地實現會計的管理職能。以往的會計人員在工作中沒有精力去對財務數據進行仔細地分析，更別說為企業的發展提出建議了，而會計電算化的應用很好地解決了這一問題，讓會計人員有更多的精力和時間去考慮會計管理職能地發揮，參與企業的管理。另外，會計電算化系統可以對數據進行多樣化的分析，為企業經營決策及時提供需要的指標和數據，而會計人員也可以專心對財務數據進行分析研究，為企業的經營決策提供參考。可見，會計電算化的應用使會計的管理職能得到了更大程度地展現。

1.4 促進了會計賬簿的電子化，降低會計工作的成本

傳統的會計數據是通過會計賬簿進行儲存和核算的，而且根據會計數據的不同還分為訂本式賬簿和活頁式賬簿，在記錄時較為繁瑣，而且在登記時占用大量的時間，在查詢某一個會計信息時還必須逐頁查找，很不方便。而會計電算化環境可以實現數據的快速搜索和電子儲存，既不占用空間，還能實現數據的快速查找。電子化的會計賬簿和傳統的賬簿在本質上是一樣的，只是在形式上有所不同，實現了賬簿的科學化管理，是財務工作的一大進步，而且電子化的賬簿在保管方式和保管期限上比紙質的更加簡單有效，還不易損壞。以往的會計工作需要占用大量的會計人員進行賬目的核算，這和當時的工作環境和人員素質有關，企業需要加大在這方面的投入，隨著會計電算化的應用，企業的會計工作很大一部分都可以由電腦來代替，企業不再需要雇傭更多的會計人員，企業成本明顯降低，但是管理效率和效果更好。

2 會計電算化在財務工作中的應用策略

2.1 加強對會計電算化工作的重視力度

會計電算化對企業財務工作具有重要的作用，是企業財務工作發展的趨勢，能夠極大地促進企業的發展，企業管理層要增強對會計電算化工作的認識，采取措施推動會計電算化在本企業的應用。會計電算化改變了傳統的會計信息核算和分析方式，使數據的處理更加準確和快速，能夠及時提供企業發展需要的數據，同時對企業的內部審計工作也有較大地促進作用。在會計理論和實務中是一種重要的改變，企業相關人員一定要從思想上加大對會計電算化工作的重視力度，適應和利用會計電算化帶來的改變，把推廣會計電算化作為提升企業財務管理質量的手段，促進企業的發展。

2.2 合理處理會計電算化和手工核算間的關系

會計人員在財務工作中，要處理好手工操作和會計電算化之間的關系，會計電算化的使用在很大程度上解放了人力，充分借助計算機的作用快速完成數據的處理，但是一些操作還需要人工的參與，比如會計憑證上的信息錄入、會計檔案的管理等都離不開人工操作，會計電算化系統也需要人工維護，可見會計電算化的發展離不開手工操作。而會計工作人員也要提高自己對會計電算化的認識，充分利用會計電算化系統的優勢，及時更新自己的知識，把一些計算機能夠解決的問題交給計算機解決，把自己從繁忙的工作中解放出來，提高數據處理的效率，為企業的發展提供財務數據支持。

2.3 提高會計從業人員素質

會計從業人員素質的高低影響著會計電算化的發展程度，企業一方面要適應形勢，加強對財務人員的培訓，使他們不但具有豐富的理論知識，而且還能掌握計算機操作，能較好的利用會計電算化相關軟件，提高財務人員的綜合素質。管理部門還要加大對培訓的監管力度，定期對培訓狀況、培訓效果進行檢驗，保證會計培訓能夠收到應有的效果，企業也可以制定一些政策，鼓勵會計人員參加會計考試拿證，提高自身水平。隨著會計電算化在企業中的推廣應用，傳統的會計人員知識儲備已經無法勝任現有的需要，相關財會人員要想繼續勝任現有工作，就必須加強自身知識的學習，學會電算化系統的操作，還要懂得計算機維護知識，防止數據的丟失，相關人員要不斷學習新的知識來適應現有的發展需要。

2.4 提高會計電算化網絡安全防范能力

信息化技術的發展給會計工作的發展帶來了機遇，同時也使財務數據安全受到一定的威脅，企業在具體工作中要采取措施防范網絡攻擊，一方面要明確合理的崗位職責，對每一個崗位的工作職責和工作權限進行明確解讀和規定，還要實行崗位制約，財務人員和非財務人員都有不同的操作口令和權限，對于機密的數據要設置保密措施，避免數據泄露給企業帶來損失；另一方面，聘請專業的技術人員對會計電算化系統軟件進行更新和維護，并設置防火墻，避免財務數據受到外來攻擊，提高會計電算化網絡安全防范能力，給企業的發展營造良好的技術環境。

2.5 充分發揮財務信息在企業決策中的作用

經濟社會的快速發展使企業面臨的外部環境發生著天翻地覆的變化，市場競爭越來越激烈，企業要想在激烈的市場競爭中進一步發展，就必須能夠適應新的經濟形勢，并及時作出戰略決策。很多企業對外部環境缺乏應有的敏感性，當反應過來時已經為時已晚，會計電算化能夠通過對財務信息進行快速準確分析，及時為企業的經營決策提供參考。傳統的會計財務工作下，財務人員面對大量的數據進行手工核算，往往不能準確地得到相關結論，更別說進行分析了，無法及時發現財務數據顯示的問題，會計電算化的應用極大地克服了這些困難，數據結果和分析報告能夠很快的出來，為企業的決策提供參考。而且企業能夠利用會計電算化的強大能力，對外部環境進行正確合理的解讀，根據會計電算化得到的相關數據，進而作出合理的決策，對于企業不合理的部分進行及時改變來適應環境的要求，使企業適應市場的發展。會計工作是企業重要組成部分，可以憑借強大的數據處理能力，實現企業運營狀態的改善。

2.6 最大程度地實現財務信息共享

穩健高效的發展是企業的目標，而為了實現這一目標就必須加強對企業的了解和控制，企業財務信息共享是其中的重要步驟。會計電算化系統的上線為企業在集團內部實現財務信息共享提供了可能，一方面，企業可以利用會計電算化系統實現財務信息的集中管理，對于企業整體的發展規劃通過信息共享中心進行發布，并利用會計電算化系統對各個時期的財務數據進行分析，進而發現管理中的問題；另一方面，企業可以使公司的財務人員都參與到財務數據的匯總和分析中，并實現信息的共享，進而提升財務人員的素質，對企業整體的水平提升也是一種幫助。

3 結語

隨著企業的發展和會計電算化的應用，企業財務工作將會獲得一個極大的改變，會計工作的技術含量會更高，在相關數據的處理和分析上也更加及時準確，對企業的發展幫助更大，會計電算化降低了財務工作的工作強度，解放了一部分會計人員，使會計人員由以往的核算會計向管理會計職能轉變。對于企業來說，要充分利用會計電算化的能力，結合先進的技術，提高會計電算化在企業中的利用程度，促進企業更加高效的發展。

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