ERP在企業財務管理中的應用及問題研究論述

李紅霞

摘 要：在財務管理工作中，ERP將很多理論變成了現實。但是由于受到多方面因素的影響，ERP在財務管理實際工作中出現很多問題，影響了工作效率，提升了工作風險。本文主要從ERP在企業財務管理中的應用以及問題方面進行細致地分析，僅供參考。

關鍵詞：ERP 企業管理 財務管理 問題 應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（b）-145-02

ERP就是人們常說的企業資源計劃，現如今，市場競爭力日益提升，很多企業都借助信息技術來提升自身的綜合實力。在生產規模化不斷進行的過程中，企業的財務管理方面出現了或多或少的問題。其中主要表現在生產原料與資金、投入與產出以及市場需求與產品本身之間的矛盾。很多傳統的企業中財務管理已經無法適應飛速發展的社會需求，因此，企業資源計劃逐漸走入到企業資源管理工作當中，解決了很多問題，但ERP也面臨著很多問題需要解決。

1 問題分析

1.1 企業財務管理系統的需求與功能無法確定

從具體的實踐當中可見，企業管理的決策層沒有對ERP的實際需求進行掌握，因此，無法直接有效地深入到實際情況來對ERP進行研究和應用，以至于其系統需求和應用無法達到實際標準。

1.2 對實施ERP的深遠影響認識不夠

很多企業的管理部門簡單地認為實施了ERP就是完全地實現了ERP管理，這種想法是不科學的。在實際的實施過程中，計算機僅僅作為一種輔助的工具，起到主導作用或者是說最大的影響因素，還是人。因為人的主觀能動性在所有的工作中占據著重要的位置。

1.3 企業各方面因素配合不到位

ERP的實施需要企業各個方面進行支持與配合。包括企業內部和外部因素的配合、財務管理人員之間的配合等。但是從實際的企業管理工作中可見，這種密切配合的力度還明顯不夠。

1.4 ERP本身也存在著一定的問題

有些ERP系統是從國外引進，在具體的應用中難免會出現不適應或者是不符合實際工作需要的現象出現。需要技術人員進行后期的開發工作之后才能正常應用。因此，給企業的財務管理帶來較大的不便。

1.5 基礎業務流程分析欠缺

對企業內部的業務流程以及基本的數據進行分析是應用ERP系統的前提和基礎，在實際的工作中，工作人員需要面對較多的基本數據，只有對這些數據進行有效地分析，才能夠保證ERP的設計開發達到一定的效果。這是一件工作量和難度都相對較大的內容，因此，很難滿足。

1.6 對復合型人才的需求量較大

ERP在應用的過程中需要既懂得計算機操作，又懂得財務管理工作的復合型人才。而且對于人才的實踐能力以及溝通交流能力要求較高。但是，很多企業都嚴重缺失這種復合型人才，甚至有些企業根本不愿將這樣的人才資源投入到ERP當中去。因此，很難提升管理效益，企業只能停滯不前。

2 ERP在企業財務管理中的具體規劃和實施

實施ERP具有一定的現實性和科學性，主要是為了改變傳統企業的管理模式，提升管理效益。ERP主要是以企業的作業過程為中心，滿足市場需求，財務管理工作以集約信息系統為前提。在企業財務管理工作中，ERP需要做到統籌兼顧，細致規劃，妥善實施。

2.1 ERP管理軟件整體應用規劃

企業信息化建設的成功與否主要看ERP管理軟件的應用效率。從目前的現狀上看，企業的管理系統要以全局決策支持為主。國內企業可以通過各種不同的方式來引進ERP，但是管理軟件應該具有一定的先進性特點。另外，管理軟件與硬件之間要有密切的配合，管理系統的功能需要與企業的總體財務管理目標相符合。管理軟件在實現數據庫兼容的基礎上還要保證技術的安全性。另外，操作界面也要更加靈活、直觀?？傊?，ERP要實現集科學性、安全性、經濟性與實用性為一體。

2.2 建立企業經營管理信息集成平臺

企業信息網絡的先進性和實用性是ERP得以高效實施的前提，在具體的信息集成平臺構建的過程中，技術人員要充分考慮到建設環境的安全性，包括企業相關的核算部門的地理位置以及軟件和硬件設施等。盡量保證信息的高效利用，變信息孤島為一個整體。另外，對網絡操作系統的選擇也是至關重要的。主管網絡技術、網段技術以及網絡互連技術等都需要成為技術人員調查研究的對象。

2.3 采用軟件工程建設模式

ERP的實施本身就是一項系統性較強的工程類型，因此在實施的過程中應采用軟件工程的建設模式來進行。在具體的實施工作中，組織方法和管理方案要與整個企業管理的標準相符合，無論是在設計、開發、考核以及反饋驗收等各個階段都要保證ERP實施的高效性。

2.4 ERP在企業財務管理中的功能和特征

2.4.1 系統集成共享產生效益

ERP本身包含企業管理當中的物流、資金、信息等各個方面，ERP管理本身就是實現企業財務管理的系統化和集成化。要想提升ERP實施的高效性，需要實現企業決策的信息共享。在企業決策的信息共享機制建設之前，ERP系統基本可以提升企業資產的管理效益，可以掌握庫存的數量價值，可以為生產部門制定生產計劃以及物料的需求計劃。在實現了集成化之后，不僅可以降低庫存數據金額，還能夠提升企業資金的利用率，進而對生產成本進行控制，企業的勞動生產率得到提升。

2.4.2 管理流程扁平化產生效益

ERP系統對于企業的管理流程進行了優化設計和重組，企業的各項流程更加規范、合理，最重要的是效益更加突出。在這一過程中，企業的綜合競爭力得到提升，能夠對市場的動態進一步掌握，密切了解企業與客戶之間的關系。企業的市場導向更加靈敏，也為ERP的實施創造條件。

2.4.3 實時化考核績效產生效益

企業的實時考核績效與ERP管理之間存在著較為密切的關系，在實際的應用中，企業會以財務管理要求為基礎，利用ERP建立較為科學的考核管理績效體系，可以對企業管理中出現的問題進行及時地解決。隨著ERP的不斷實施，企業的管理效益得到了明顯的提升。企業可以依據考核評價的指標體系來分析，提出相關的改進和完善措施。可見，實時化考核績效體系產生了一定的經濟效益。

3 ERP在企業財務管理中應用的對策分析

對于企業的財務管理來說，ERP系統的應用和實施就是一次全方位的變革和完善，不僅規模較大，影響還十分深遠。ERP對于企業的格局、利益以及文化氛圍等具有較大的影響。但是很多企業在具體的應用中由于方法不科學而達不到良好的預期效果。從目前企業財務管理中ERP系統應用的實踐中可以總結，具體來說可以從以下幾個方面來思考。

3.1 領導要高度重視

應用ERP可以被看作是一次企業管理的革命，并沒有現成的模式可供參照，屬于一項新的工作，需要整個企業的各個部門員工都積極地參與到其中。企業領導要高度重視，積極地成立ERP建設小組，做好小組成員的配置工作，親自參與到實施過程當中。將ERP實施工作作為企業管理中的主要工作來抓。

3.2 做好企業管理變革，對管理流程進行重組

技術和管理人員要對企業的生產經營狀況進行全面地掌握，通過細致嚴謹地調查和研究，在實際的工作中做到兢兢業業。企業的經營管理流程在應用ERP之后需要進行重組和再造，因此，在制定規劃和解決方案之前，技術人員要做好全方位的調查和研究工作。企業所有部門都需要積極地配合，共同投入到ERP設計和實施當中。技術人員要以實事求是和一絲不茍的精神充實自身，腳踏實地的進行管理變革，為ERP的高效實施提供一定的環境。

3.3 培養專業技術人員

專業技術人員一直以來都是推動企業發展的最新鮮血液和最有力的動力。在ERP實施的過程當中，企業可以創建“學習型企業”的學習活動模式，各個部門、各個層次的員工都需要進行培訓，從領導到基層都深入到認真學習的氛圍當中。每個崗位的工作人員都要明確自己的職責，做好專業技術的訓練。在此過程中，企業要重點對ERP理論進行培訓，對于計算機技術、軟件的使用以及經營等都做培訓。ERP本身對于復合型人才的需求較大，因此，培養復合型人才就成為企業工作的重點。以培養復合型人才為導向，做好ERP的實施工作。

4 結語

總而言之，ERP在企業的財務管理工作中起到了重要的作用，不僅促進了企業經濟效益的提升，更增強了企業的綜合競爭力。ERP是一個現代觀念下的產物，為企業的財務管理注入新的活力。企業的各個部門要加強重視，為ERP系統的應用提供良好的環境。

參考文獻

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