云會計在企業會計信息化中的優勢和劣勢

張瓊　劉媛

摘 要：云會計是企業會計信息化的新的里程碑，在云會計進入人們的視野時就得到了眾多學者的關注并進行了深入研究，本文對云會計在企業中的優勢和劣勢進行總結，并在此基礎上提出針對性意見，以期為云會計在企業中的普及上提供條件。

關鍵詞：云會計；優勢；劣勢

云會計是隨著“互聯網+”的發展，將大數據等應用于會計的數據整理和系統統合的過程。云會計的研究在中國剛剛興起，但是其優勢和便捷化的操作得到了眾多學者的認同和推崇。不過，國內的企業，無論是中小型企業還是大型企業在云會計的使用上均達不到普及。也就是意味著，云會計在企業會計信息化的發展中既有其得天獨厚的優勢，同時也有不可避免的劣勢。本文旨在討論云會計的企業會計信息化的優勢和劣勢，隨后提出利于我國云會計發展的具體建議。

一、云會計的優勢

（一）成本各方面

“云會計”對計算機的要求十分嚴格，無論是中小企業還是規模很大的企業，想要單獨承擔其計算機的成本，均是昂貴的。而現在的云會計是采用外包的形式，自己成立單獨的公司。中小企業等不能夠承擔昂貴成本的企業可以將這部分的費用用來租賃這樣的公司，進行按月繳費、按需繳費等形式進行。這樣，就可以節約很大的成本，為企業的節約巨額的資金。另外，企業的會計人員成本也是一筆不小的開支。采用外包的形式不僅可以更加科學省時地進行企業的會計核算，也可以節省會計人員的花銷。

（二）維護方面

因為“云會計”對計算機設備的要求嚴苛，企業需要建設足夠的基礎設施，在機房、電源、網絡和相關人員的配備上需要投資大量的資金。同時，計算機的定期維護也是企業需要考慮的因素之一。因此，將這一部分外包給專業的公司，會節省企業的維護資金。雖然定期為其投入的“租金”也是一部分開銷，但是，相比企業內部的建設要節省很多資金。

（三）管理方面

企業對“云會計”的數據輸入、數據分析、數據輸出以及數據核算方面需要投入專業的人員進行管理，這些人員必須與時俱進地掌握該領域的最新信心，也就是說人員還要進行定期的培訓。而專業化的公司不需要企業投入人力資源和資金。這樣不僅能夠為企業節省人力和物力的投入，還能夠享受專業化和最新的服務。

二、云會計的劣勢

（一）數據的安全性不高

會計信息和經濟信息是企業的命脈所在，如果這樣的重要信息曝光在公眾面前，企業的生存和發展必將受到牽制。云會計雖然便利，但是，需要企業將全部會計信息和經濟信息寄存在“云”中。外包公司對“云”的安全性管理就是企業重要考察的因素。并且，目前為止的云會計軟件及硬件的開發都是由谷歌等國外的公司進行的，國內企業的經濟信息如果被國外的企業掌握，必將對國內企業的發展產生諸多負面影響。因此，目前有70%的企業不愿意選擇云會計進行數據的分析和運算。

（二）云會計的供應商雜亂

云會計的數據分析需要多個組塊進行，例如數據存貯和數據分析。目前，云會計軟件開發的供應商大多只是針對某一組塊進行，而不是將整個過程進行統合。在數據進行接洽的環節，就會造成數據不兼容、格式不統一等諸多問題。如若企業想要更換供應商，就可能導致之前的信息和數據全部作廢或是無效。企業如何選擇兼容性強并且各組塊通用的供應商就是一個難題。

（三）未構建起聯網框架和生態

云會計是基于云計算產生的，其本身是具備互聯網功能，但開發初期其本質是加入互聯網，而不是“互聯網 + ”，導致形成一個只以單位企業服務的會計功能體系，使得云會計服務商提供的軟件功能也受到限制，無法為云會計拓展更多功能，依舊是一個閉環的系統。

會計數據信息沒有抵御人為因素的干擾，事務處理層、信息管理層、決策支持層和決策層等無法實時獲得一手信息資源等問題依舊存在，無法發揮云會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

三、促進云會計在企業會計信息化發展的建議

云會計的發展是互聯網與科技發展的使然，即使目前存在很多問題，但是，云會計在企業會計信息化中的應用是不可阻擋的。首先，政府和相關部門要建立關于云會計管理和使用的相關條例，對企業和供應商均進行一定的約束；其次，供應商方面要達成一致的數據標準和通用格式；最后，云會計應和“互聯網+”的發展相結合，完善自身的不足。

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作者簡介：

張瓊（1980-），女，漢族，黑龍江省同江市人，博士，會計，東北石油大學經濟管理學院副教授，研究方向：成本會計理論與方法。

劉媛（1995-），女，漢族，內蒙古呼倫貝爾市鄂溫克旗人，東北石油大學2017級碩士研究生，經濟管理學院，研究方向：會計。