大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的科學(xué)歸檔與有效利用分析

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。本文立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，針對(duì)當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)研究問(wèn)題，探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的歸檔及有效利用。以期促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；專業(yè)數(shù)據(jù)；歸檔；利用

引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)主要是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿以及其他形式的相關(guān)會(huì)計(jì)核算資料。通常來(lái)說(shuō)，這類會(huì)計(jì)核算資料都與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范疇內(nèi)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督具有緊密的關(guān)聯(lián)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)完成以上各類數(shù)據(jù)資料。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)還包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、網(wǎng)盤等各類介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或程序文件。對(duì)此，本文將在下文中著重探討大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的科學(xué)歸檔及有效利用。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

（一）缺乏直觀性

在大數(shù)據(jù)的影響下，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)逐漸開(kāi)始朝著電子化方向發(fā)展。與傳統(tǒng)紙質(zhì)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)相比，大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)在可視性和直觀性方面比較欠缺。另外，通常情況下，大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)都需要具備一定的軟硬件條件才可以被有效利用。而這也導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理人員之間缺乏一種人性化的和諧關(guān)系。

（二）對(duì)環(huán)境依賴

從目前來(lái)看，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)逐漸實(shí)現(xiàn)了電子化。但也正因?yàn)槿绱耍髷?shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)較傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)更加依賴存儲(chǔ)介質(zhì)，而為了確保數(shù)據(jù)的安全，存儲(chǔ)介質(zhì)必須要具備防水、防火、防塵、防磁等特點(diǎn)。毫無(wú)疑問(wèn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)條件更加復(fù)雜，但同時(shí)這也表明大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)更加“脆弱”，如果不采取合理的數(shù)據(jù)安全管理措施，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)歸檔及利用策略

（一）科學(xué)歸類，強(qiáng)化原始數(shù)據(jù)的整合

在以往的很長(zhǎng)一段時(shí)間，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)通常都是由財(cái)務(wù)管理人員手工記錄和整理的，具體的做法是先將企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的各種記賬憑證和原始數(shù)據(jù)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，月末再進(jìn)行統(tǒng)一裝訂。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)開(kāi)始以電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的記錄和整理也開(kāi)始利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行。但要確保財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理的有效性，必須要做好原始數(shù)據(jù)的分類及整合。具體的做法是，先將財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和處理，隨后各部門和子公司在通過(guò)云端將原始數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，系統(tǒng)再根據(jù)上傳信息進(jìn)行自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，并在同時(shí)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理效率的提高。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的過(guò)程中，還需要將其它原始信息鏈接過(guò)來(lái)，比如，企業(yè)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等，其主要目的是確保企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的完整性和科學(xué)性，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理的精細(xì)化。

（二）做好財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新

通常來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)對(duì)于紙質(zhì)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的處理，一旦處理完成數(shù)據(jù)便處于相對(duì)固定的狀態(tài)，也就說(shuō)很難對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充和拓展。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)處理則可以通過(guò)實(shí)時(shí)更新解決這一問(wèn)題。具體如下，首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)主要是電子數(shù)據(jù)，而對(duì)于電子數(shù)據(jù)的處理可以利用云端實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的歸檔處理，也就是說(shuō)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的賬簿信息和會(huì)計(jì)報(bào)表均可以采用獨(dú)立數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行查詢，同時(shí)也可以與其他原始數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。而企業(yè)各部門及各子公司，則可以通過(guò)云端進(jìn)行后期的信息掃描和數(shù)據(jù)上傳，提高財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的豐富性。而利用這一點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)處理及財(cái)務(wù)核算也將更加精準(zhǔn)。

（三）優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式

從目前來(lái)看，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下大多數(shù)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)都可以用電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，但事實(shí)上即便是在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)仍然應(yīng)保留部分紙質(zhì)數(shù)據(jù)。換言之，在數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)并不能完全依賴電子數(shù)據(jù)檔案，而應(yīng)該采用電子數(shù)據(jù)檔案和紙質(zhì)數(shù)據(jù)檔案并存的方式。其主要原因在于，若完全采用電子數(shù)據(jù)檔案，一旦電子數(shù)據(jù)遭到損壞，數(shù)據(jù)的還原和恢復(fù)將是一個(gè)難題。而采用電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的方式，則可以在電子檔案數(shù)據(jù)損壞或丟失時(shí)，利用紙質(zhì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行復(fù)原。但在實(shí)際中，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的管理仍然需要以電子數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理為主體，其主要原因在于通過(guò)云端平臺(tái)，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)處理效率較高，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能在一定程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)逐漸呈現(xiàn)出電子化發(fā)展趨勢(shì)。但從客觀角度來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的電子化發(fā)展，雖然在一定程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。但由于電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需要依賴一定的環(huán)境，同時(shí)數(shù)據(jù)的安全性是一個(gè)問(wèn)題。因此，在實(shí)際中，企業(yè)必須對(duì)電子數(shù)據(jù)檔案存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行改善，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)電子數(shù)據(jù)檔案的安全管理，從而確保對(duì)電子數(shù)據(jù)的科學(xué)歸檔和有效利用。

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作者簡(jiǎn)介：

肖梁穎，四川護(hù)理職業(yè)學(xué)院。