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大數據時代下財務管理體系建設的思考

2018-09-10 13:19:19金承子
中國商論 2018年30期
關鍵詞:體系建設大數據財務管理

金承子

摘 要:隨著社會經濟的不斷發展,網絡技術的突飛猛進,大數據時代已來臨,在這個時代,人們的生活和工作等均受到了相應程度的影響。對于企業來說,無論任何時期,財務管理工作要重點來抓。如何適應大數據環境,企業中要能夠結合自身的經營狀況,適時地進行調整,對財務管理體系進行不斷的完善,才能最終提高企業的管理水平。本文首先闡述了大數據對傳統企業財務管理體系建設的影響;其次從兩個方面闡述了大數據給企業財務管理體系建設帶來的機遇與挑戰;最后在大數據時代下企業開展管理體系建設的有效措施,以幫助企業能夠更快更穩步的發展。

關鍵詞:大數據 財務管理 體系建設 機遇與挑戰

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(c)-008-02

1 大數據對傳統企業財務管理體系建設的影響

在大數據時代下,企業要能夠順應經濟時代的不斷變化,及時調整財務管理體系,對財務管理體系進行完善和健全。目前,企業中要加強部門之間的溝通,實現會計信息數據的溝通和共享,要將所有的會計數據信息進行重新分析和判斷,對于一些非財務會計信息,要進行整理和標注,以便不時之需。另外,大數據時代下,企業中的各項業務中所設計的財務會計信息數據都可以通過計算機得以實現,提高了財務管理工作的效率,節省了人力物力成本,同時提高了會計信息的使用率。大數據時代下,對財務工作人員也提出了更高的要求,財務工作人員不僅僅是掌握會計專業知識和技能,同時也要將知識面拓寬,與財務管理工作相涉及的學科也要對其有所了解,如:法律學、概率學、統計學等,只有全面提升財務工作人員的能力,才能為企業的發展提供可靠的人力資源支持,最終提高企業的管理水平。

2 大數據給企業財務管理體系建設帶來的機遇與挑戰

2.1 大數據下企業財務管理體系建設面臨的機遇

(1)有效提升企業財務數據處理的效率。

傳統的手工記賬時代,由于財務信息數據的紛繁復雜,財務工作人員在處理數據時,不僅工作效率低,而且財務數據的準確性差,無論是人力和物力都耗費了大量的成本。進入大數據時代,財務信息數據得到了快速的處理,同時準確性也得到了很大的提高,人力物力成本也有了大幅的降低,所以在信息數據處理上完全顛覆了傳統的手工記賬,現階段,企業財務管理體系的重要工作就是要將財務數據處理工作盡可能地規范化和科學化,保證財務數據處理工作能夠持續的進行,為企業的發展奠定堅實的基礎。

(2)大力改善企業預算分析和管理能力。

企業在發展中,企業的預算分析能力是否高效,直接決定著企業未來的發展決策和經濟管理,所以高效的預算分析能夠幫助企業進行管理,同時提高企業的經濟管理水平。在大數據時代下,財務管理信息體系的建立,加之云計算軟件的應用,企業中對于財務數據的分析能力有了大大提高,與此同時企業的預算分析能力也更為精確和科學,所以從一定程度上,提高了企業的管理能力。

(3)降低了企業的經營風險。

現階段,隨著經濟市場競爭的日益激烈,如何降低企業的經營風險,已經成為企業在經營管理中的重要研究課題。

企業信息共享平臺的建立,方便了企業對財務信息數據進行隨時跟蹤,一旦發現其中存在的問題和風險,可以及時地進行補救,以防止風險和問題的擴散。另外,通過信息共享平臺,可以對風險發生的規律作預測和分析,從一定程度上也降低了企業的風險發生概率。

2.2 大數據下企業財務管理體系建設面臨的挑戰

(1)企業財務管理體系建設的內涵發生了轉變。

大數據時代,財務管理體系的內涵發生了很大的轉變,由之前的管理型轉向了價值型,加之一些信息化數據處理技術的發展,財務系統的智能化、實時化等特征有了顯著體現,所以財務管理人員的工作也由之前的管理工作轉變為對財務數據信息的管理和價值創造方面。大數據時代徹底改變了財務管理體系的內涵,同時也意味著信息技術大戰的開始。

(2)財務管理體系建設中涉及的技術問題增加。

在大數據時代下,財務信息數據量猛增,其種類也呈現了多樣化,所以這給財務工作人員的工作以及技術上提出了更高的要求。同時,由于大數據時代下的信息數據量大,所以企業在眾多信息中搜索有價值的數據信息也是一項復雜的工作,對企業的技術搜索定位也提出了更高的要求;另外,大數據時代,也彌補了我們國家信息基礎建設不完善的缺陷。

(3)對財務管理體系建設中安全性提出挑戰。

大數據時代下,對網絡技術的發展起到了促進的作用,在企業的財務管理體系中,企業的財務管理工作都是通過網絡計算機技術來進行。但是網絡技術給企業財務管理帶來便利的同時,也存在著一定的弊端,網絡平臺的安全性能有待提高,企業的財務管理體系網絡平臺有著太多有價值的商業信息數據,所以企業中要將提高數據信息的安全性放在第一位。

3 大數據時代下企業開展管理體系建設的有效措施

3.1 與時俱進,及時更新財務管理的觀念

大數據時代下,企業要能夠跟上經濟時代發展的趨勢,對現有的財務管理制度進行不斷的完善,并能夠正確地認識財務管理體系的意義及作用,將其應用到具體的工作實踐中。在大數據時代下,企業要結合實際的經營狀況,探索一套適合企業發展的財務管理體系,使企業朝著更健康的方向邁進,同時實現企業的長遠發展戰略和規劃,最終提高企業的財務管理水平,提高企業的核心競爭力。

3.2 搭建企業自身的財務管理信息平臺

第一,搭建統一的數據系統,企業中各部門的數據要進行統一集中處理,這樣能夠更有效、更準確地對企業數據信息進行分析和對比;第二,建立公共信息平臺,企業中將一些有價值的信息在公共信息平臺上公布,設置訪問權限,以方便信息使用部門和人員能夠隨時調取有用的信息數據,同時訪問權限的設置,同時也有效地保護了信息的安全;第三,建立部門交流平臺,企業中各部門之間通過交流平臺,實現協調合作,這樣更便于發現財務中的一些問題,同時對問題進行及時地解決和完善。所以,搭建企業自身的財務關系信息平臺,更有助于提高企業的財務管理水平。

3.3 建立健全、完善的財務管理信息制度

企業建立財務管理信息制度,要能夠基于管理信息平臺,對企業中的各部門各項信息進行整理和完善,同時結合企業自身的經營狀況,結合市場的發展變化,建立完善的財務管理信息制度。同時,在財務管理信息制度中,要能夠制定詳細的規章制度,對各部門各崗位的制度制定要嚴格詳細,便于在問題發生時,可落實具體的責任,以保證企業的財務工作能夠秩序化、規范化,便于企業的經濟管理,為企業的管理助力。

3.4 加強對復合型財務管理人員的培養

企業中復合型財務管理人員在企業中發揮著重要的作用,是企業中賴以生存的人力資源基礎。所以,企業中要重視對復合型財務管理人員的培養,從以下四個方面闡述培養復合型財務管理人員的措施:第一,在招聘財務管理人員時,要能夠嚴格地按照招聘要求,從業資格證是硬性條件,有一定的經驗最好;第二,對于在崗的財務管理人員,要對其進行定期的培訓,結合行業的發展動向和企業的實際狀況,對財務管理人員進行專業知識和專業技能,以及職業道德的培訓,以提高財務管理人員的綜合能力;第三,定期對財務管理人員進行考核和評價,考核內容要結合日常的財務管理工作,對于考核不過關的人員,要進行相應的懲罰,并與此同時要接受企業相關業務的培訓;第四,在企業中,對于剛入職的財務人員,要由老員工進行“一帶一”,使新入職員工能夠更快的融入企業的財務工作中,提高企業財務管理團隊的水平。

4 結語

綜上所述,大時代背景下,要能夠跟上時代發展的趨勢,必須要轉變財務管理的觀念,構建科學的財務管理體系,企業中要能夠結合自身發展的情況,建立科學的財務管理制度,提高財務人員的管理水平。在大數據背景下財務管理體系的構建,給企業帶來諸多益處的同時,也帶來了一定的挑戰,企業中各部門要能夠積極的參與到財務管理體系的構建中,為企業的經濟管理貢獻一份力,以幫助企業能夠持續健康的發展。

參考文獻

[1] 汪仕志.大數據下的企業財務管理[J].財會學習,2018(18).

[2] 黃媛圓.大數據時代對財務管理體系建設的思考[J].商場現代化,2017(22).

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