淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施

何忠勇 余娜 任佳敏

摘 要：隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展，大數(shù)據(jù)在日常生活中得到了普遍應(yīng)用，人類逐步進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。現(xiàn)階段，企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營過程中起著極為重要的作用，是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的動(dòng)力。然而，像這樣呈現(xiàn)爆炸式增長的信息數(shù)據(jù)，在提高企業(yè)效率、降低企業(yè)成本、整合企業(yè)信息資源的同時(shí)，也為企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)不僅沖擊了企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，還使企業(yè)面臨著譬如信息安全等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，在一定程度上阻礙了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。本文通過對大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究與分析，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化持續(xù)、健康、良好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息化 風(fēng)險(xiǎn)因素 防范措施

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（b）-008-02

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，國際間的商業(yè)合作日益頻繁，各類信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)井噴式增長。云平臺(tái)和云計(jì)算相繼出現(xiàn)，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，云會(huì)計(jì)開始嶄露頭角，它的出現(xiàn)代表了大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。實(shí)踐研究表明，數(shù)據(jù)的資產(chǎn)管理效率與主營業(yè)務(wù)收入增長率、銷售收入增長率呈現(xiàn)顯著正相關(guān)關(guān)系，體現(xiàn)了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性與重要性。因此，正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)對會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響，發(fā)現(xiàn)其潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并根據(jù)具體風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的應(yīng)對措施是發(fā)展我國會(huì)計(jì)信息化的基本要求。

1 大數(shù)據(jù)對會(huì)計(jì)信息化的影響

在我國，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的變化，使很多會(huì)計(jì)操作由不可能變?yōu)榭赡堋？傮w來看，中國的會(huì)計(jì)信息化處在發(fā)展上升的階段，尤其是在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化受其影響頗深。

1.1 大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息化提供了財(cái)務(wù)資源共享云平臺(tái)

隨著近年來全球化進(jìn)程的加快，很多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，并在全球范圍內(nèi)建立了子公司，而財(cái)務(wù)共享就是為了這些子公司分布較廣的集團(tuán)公司能夠方便快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理而提供的財(cái)務(wù)模式。在會(huì)計(jì)行業(yè)，云計(jì)算與會(huì)計(jì)信息化的結(jié)合催生了企業(yè)財(cái)務(wù)資源共享云平臺(tái)。平臺(tái)的誕生打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的“信息孤島”的現(xiàn)象，使企業(yè)各部門之間的會(huì)計(jì)信息資源得以共享，有助于企業(yè)的綜合管理。財(cái)務(wù)資源共享云平臺(tái)的建立，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了龐大的數(shù)據(jù)庫作為支撐，使數(shù)據(jù)的使用價(jià)值最大程度的體現(xiàn)出來。

1.2 大數(shù)據(jù)提高了會(huì)計(jì)信息化工作效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)用戶只需連接互聯(lián)網(wǎng)便可快捷的獲取所需資料，數(shù)據(jù)的自動(dòng)索引、收集、記錄等全部由計(jì)算機(jī)完成，減少了會(huì)計(jì)人員的工作量。對于企業(yè)內(nèi)部來講，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)報(bào)表可快速形成，各部門之間能夠直接共享會(huì)計(jì)信息，減少了很多冗長而繁復(fù)的過程。對于企業(yè)外部的合作，大數(shù)據(jù)技術(shù)讓不同企業(yè)間、甚至是不同地區(qū)間的會(huì)計(jì)人員可以通過云會(huì)計(jì)進(jìn)行即時(shí)的溝通與協(xié)同操作，處理企業(yè)間的財(cái)務(wù)問題，當(dāng)沒有了空間與時(shí)間的局限，工作效率自然大幅上升。

1.3 大數(shù)據(jù)能夠有效地降低會(huì)計(jì)信息化成本

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，中小企業(yè)可以直接使用云計(jì)算供應(yīng)商提供的云平臺(tái)，無需自己進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只需要根據(jù)數(shù)據(jù)流量以及在線時(shí)間來計(jì)算所需繳納的費(fèi)用，大大降低了企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施上投資的成本。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中擔(dān)任主要角色的財(cái)務(wù)人員，只需利用云會(huì)計(jì)技術(shù)收集數(shù)據(jù)并分析使用數(shù)據(jù)便可輕松完成會(huì)計(jì)任務(wù)，節(jié)省了大量的人工和時(shí)間成本。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)工作提供便利，提高企業(yè)效率，降低經(jīng)營成本，但是伴隨而來的還有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所面臨的各種不確定因素，甚至有一些還帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，需要引起足夠的重視。

2.1 大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)所需的資源共享云平臺(tái)建設(shè)落后，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要有可以進(jìn)行大量資源共享的云平臺(tái)作為支撐，這些資源共享云平臺(tái)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。然而共享平臺(tái)的提供者為了達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，需要十分強(qiáng)大的技術(shù)力量作為支撐，并且要有足夠的準(zhǔn)備面對巨大的投資風(fēng)險(xiǎn)。然而從目前來看，國外的云計(jì)算技術(shù)更加廣泛、深入和成熟，而國內(nèi)的云計(jì)算技術(shù)尚處于探索階段。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所需的資源共享云平臺(tái)也需要云計(jì)算供應(yīng)商的支持，如果這些供應(yīng)商無法提供專業(yè)的技術(shù)與服務(wù)，會(huì)給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來極大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)問題，勢必阻礙大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化在國內(nèi)的發(fā)展進(jìn)程。

2.2 互聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算技術(shù)廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息化面臨安全風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)對大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化安全方面考慮的因素有很多。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性是各企業(yè)首要考慮的問題，在企業(yè)用戶使用會(huì)計(jì)云平臺(tái)時(shí)，企業(yè)儲(chǔ)存在云端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)被惡意篡改或是在傳輸過程中被截獲；企業(yè)簡單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)身份認(rèn)證會(huì)增加被木馬程序截獲的可能性；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息面臨被黑客攻擊以及網(wǎng)絡(luò)病毒入侵的風(fēng)險(xiǎn)等。如果無法保障信息數(shù)據(jù)的穩(wěn)定與安全性，企業(yè)不會(huì)放心將本公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)放置在云平臺(tái)，所以解決數(shù)據(jù)可能面臨的安全問題是推廣會(huì)計(jì)信息化工作的重中之重。

2.3 操作者缺乏相關(guān)理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)信息化面臨人為舞弊行為風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)

為了適應(yīng)當(dāng)前的會(huì)計(jì)發(fā)展模式，會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)包括豐富的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識、較強(qiáng)的信息系統(tǒng)分析與操作能力、較強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息處理能力和會(huì)計(jì)決策支持能力等。由于我國的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在理論與實(shí)踐之間更加注重后者，所以很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員的理論知識水平并不高；并且企業(yè)會(huì)計(jì)操作人員的能力與職業(yè)素養(yǎng)層次不同，極易造成會(huì)計(jì)人員的舞弊行為風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化能否在一個(gè)公司實(shí)現(xiàn)，與該企業(yè)核心管理層的管理理念緊密相連，若沒有過硬的管理與決策能力，會(huì)令企業(yè)在信息化進(jìn)程中面臨管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下相關(guān)的會(huì)計(jì)法律與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，會(huì)計(jì)信息化面臨法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展得益于近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出現(xiàn)的時(shí)間較短。國家雖已推出了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范》用以規(guī)范大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，但是相關(guān)制度在制定與落實(shí)方面均有不完善的地方。在我國現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》中，僅有兩處提到了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容，而這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。對于普通企業(yè)來講，考慮到有可能面臨合法權(quán)益無法保障的法律風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)極大地打擊其對于建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的熱情。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

通過對于以上會(huì)計(jì)信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn)若采取有效的防范措施，便可以被最大程度的規(guī)避。因此對于企業(yè)來講，如何制定安全高效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，是關(guān)乎企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵所在。

3.1 優(yōu)化大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)資源共享云平臺(tái)的自主建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的資源共享

目前國內(nèi)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化資源共享云平臺(tái)是從國外引進(jìn)或購買的，這就使得企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化時(shí)所投入的成本增加。因此政府可以推進(jìn)跨行業(yè)資源整合，聯(lián)合開發(fā)適用于相關(guān)企業(yè)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，供相關(guān)企業(yè)使用。對于中小企業(yè)來講，由于資金受限，更多地依賴于云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商所提供的平臺(tái)。為了鼓勵(lì)國內(nèi)各大供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)，可以設(shè)立專項(xiàng)工程，加大資金支持力度，建設(shè)適用于廣大中小企業(yè)的資源共享云平臺(tái)。為提升各個(gè)云計(jì)算供應(yīng)商的技術(shù)水平，可通過國外相關(guān)人才引進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)交流等方式，為中小企業(yè)提供安全可靠的共享云會(huì)計(jì)平臺(tái)。

3.2 建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息所需的安全防護(hù)系統(tǒng)，提升會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全性

在數(shù)據(jù)的保密性方面，要對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行必要的隔離，可以使用對稱密鑰或公開密鑰，對傳輸過程加密。針對用戶的認(rèn)證與授權(quán)問題，可以利用U盾、生物掃描、動(dòng)態(tài)密碼和電子智能卡設(shè)置認(rèn)證機(jī)制，防止非授權(quán)的用戶擅自訪問。對于黑客攻擊與網(wǎng)絡(luò)病毒的風(fēng)險(xiǎn)來說，可以使用網(wǎng)絡(luò)隔離，例如通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障企業(yè)用戶在存儲(chǔ)與傳輸數(shù)據(jù)時(shí)的安全。同時(shí)還需綜合運(yùn)用各種正版殺毒軟件和安全防護(hù)技術(shù)，及時(shí)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理等。

3.3 組織人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)知識，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

會(huì)計(jì)人員應(yīng)先從思想上發(fā)生轉(zhuǎn)變，積極學(xué)習(xí)并且接受新興事物，企業(yè)的管理人員也應(yīng)向有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)或優(yōu)秀的國外企業(yè)借鑒管理模式。企業(yè)可以通過統(tǒng)一的定期培訓(xùn)，提供學(xué)習(xí)與發(fā)展平臺(tái)，培養(yǎng)和選拔會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)秀專業(yè)人才；還可以建立激勵(lì)機(jī)制，提高員工的學(xué)習(xí)積極性，或直接引進(jìn)外部優(yōu)秀人才，重視會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)職業(yè)道德的學(xué)習(xí)。企業(yè)需完善內(nèi)部控制制度，有效預(yù)防會(huì)計(jì)信息化所面臨的人為舞弊風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)，并且?guī)椭髽I(yè)培養(yǎng)出更多的富有創(chuàng)新和實(shí)踐能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。

3.4 完善大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)法律與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為會(huì)計(jì)信息化提供法律與標(biāo)準(zhǔn)保障

從法律制定的層面來看，可以在《會(huì)計(jì)法》中增加一些內(nèi)容，完善對會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)法律規(guī)定，例如增加對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全認(rèn)證、檢測、風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容；增加對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定；增加對會(huì)計(jì)信息化相關(guān)人員違法行為的處罰條款等。政府在制定相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可結(jié)合發(fā)達(dá)國家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，制定適用于中國國情的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范會(huì)計(jì)市場，提供統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。針對提供云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商，需要制定統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)入門檻和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)扶植信用度高、技術(shù)過硬的云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商，形成良好的市場競爭環(huán)境與法律環(huán)境。

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