程福壘
[摘要]本文結合內審工作實踐,從闡述內審成果在央行內部控制與風險管理運用中的重要性入手,分析存在的問題,提出對策建議。
[關鍵詞]內部控制 風險管理 審計成果
一、內審成果在央行內部控制與風險管理運用中的重要性
(一)內審成果運用是央行內部控制與風險管理的重要依托
內審成果是內審人員在內審實踐中經過實施內審程序、匯總工作成果而形成的內審結論與建議,是內審機構、內審人員在依法履行職責過程中形成的工作結晶。內審成果的運用,是內審工作的重中之重,是央行內部控制與風險管理的重要依托。具體表現在三個層面:
一是央行決策層運用內審成果,可及時了解審計發現的重要信息,以作出全局性和指向性的高層決策,達到統攬全局風險、強化全局內部控制的目的。
二是央行管理部門運用內審成果,可準確掌握審計發現的相關信息,以完善相關業務流程和管理制度,達到條線管控風險、強化部門內部控制的目的。
三是央行操作層運用內審成果提出的整改意見和建議,可對業務層面存在的問題,舉一反三進行整改,及時完善相關業務風險防控措施,達到“盯點”防控的目的。
(二)內審成果運用是提升央行內部控制與風險管理能力的綜合反映和集中體現
內審成果運用是基于內部控制與風險管理的角度,對各種審計資料和信息進行綜合分析和再加工,使之成為央行各級領導和有關部門決策參考依據的過程。一方面,能夠從風險管理角度,分析、判斷審計對象的風險所在及其風險程度,進而提示潛在的風險;另一方面,通過對審計對象的內部控制狀況進行分析測試與評價,揭示內部控制存在的缺陷和漏洞以及管理過程中的失誤和偏差,從制度、機制和體制上解決內部控制存在的問題,增強央行風險防范能力。
二、內審成果在基層央行內部控制與風險管理運用中存在的問題
(一)內審成果運用簡單化、淺層化
目前,作為審計對象的基層央行在審計項目結束后,往往只對審計意見書中列舉的問題機械化、簡單化、淺層化地一對一整改,難以真正深挖問題產生的根源,也很少站在強化內部控制和風險管理的角度和高度去思考內審成果的運用,在一定程度上束縛了內審成果價值的提煉與轉化、延伸與升華,降低了其在內部控制和風險管理中的價值力和影響力。
(二)內審成果運用缺乏系統性平臺
基層央行尚未建立統一、集中和規范的審計成果信息管理系統、綜合性的內審成果信息庫以及方便快捷的網上運用平臺。內審成果主要通過審計報告、審計結論及整改意見等形式,在上級行部門、有關行領導和審計對象之間傳遞,只有少部分通過內審調研信息材料、案例通報等形式供相關部門和人員參閱和借鑒,報送范圍較小,透明度不高。而對于內審人員查處了多少違規問題,哪些問題最嚴重、最普遍、最易蔓延以及是否得到了有效控制等信息,相關職能部門和人員一般接觸不到,致使很多豐富的、有價值的內審成果信息資源孤立無序地埋沒于業務檔案之中,不能高質高效地為內部控制和風險管理所用。
(三)內審成果運用質量和效能受限
基層央行內審人員的知識結構和業務水平仍然跟不上央行業務的變化發展,內部審計還沒有完全突破合規性審計的范疇,一些基層央行的內審成果仍停留在簡單累加和匯總上,看上去審計成果很多,但有價值、有借鑒意義的不多。內審成果所反映的審計對象內部控制狀況和風險程度仍不夠全面,審計評價主觀性強,定性評價多、定量分析少;對傾向性、苗頭性及普遍性問題分析研究不夠深入,審計建議籠統,缺乏針對性、可操作性和政策指導性;審計成果技術含量和附加值不高,在運用方式、運用質量和運用效果上,直接限制了內審風險預警作用的發揮。有的基層央行審計報告雖然提出風險隱患或容易出現案件及不良事件的關注事項,但這些事項應該由誰來關注一般并未明確,很難為上級行和本級行領導在內部控制、風險管理決策方面提供高質量的信息。
(四)內審成果運用機制不健全
一是內審的獨立性、權威性不強,削弱了內審成果運用的客觀性和公正性。央行內部審計是與央行其他部門并行的職能部門,審計出的一些實質性重要問題,常因其獨立性不強,顧及審計對象領導政績或相關人員利益而不能客觀公正地反映,一些重大風險性的問題更難以在審計報告中全面、真實地反映,造成內審成果披露不徹底、不深入,甚至流失嚴重,上級行對轄內的審計成果無法真實、系統、全面地了解和掌握,更談不上通過審計成果反饋的信息,從全局角度對內部控制和相關風險加以管控。加之內審部門權威性不強,對審計中發現的問題,只有整改建議權,對整改不積極或落實整改不到位的單位和部門沒有責任追究權,導致一些基層央行或部門不重視對審計問題的整改,有的雖表面整改,但未從制度、人員等方面追根溯源、有效管控,屢查屢犯現象普遍,限制了審計成果在內部控制、風險管理中的運用。
二是內審成果運用缺乏有效的制度保障機制。現行的內審工作制度,主要涉及的是內審操作程序方面的內容,尚未結合各類審計業務特點制定統一、完整、有效的審計成果運用指導意見或相關制度辦法,也未建立職責明晰、協同順暢、運轉高效的成果轉化工作鏈條,缺少對內審成果運用的剛性約束。在利用內審成果運用規定、審計結果通報與公告制度等規范來引導內審成果運用、促進內部控制和風險管理上,仍然存在盲區。
三是缺乏切實可行的成果運用激勵考核機制。在基層央行的績效考核中,仍未將內審的綜合評價,特別是發現問題和整改措施的落實作為部門和個人工作考核的重要依據,下級行領導或同級部門領導及員工往往更多關注上級行專業部門的業績考核,導致基層央行內審成果運用缺乏內在動力和外在壓力,難以為內部控制和風險管理服務。
(五)未能做到“以內部控制為主線,以風險管理為重點”
基層央行的內審部門往往過多地注重如何取得審計成果和取得什么樣的成果,而對審計成果如何才能發揮作用以及是否發揮了應有的作用關心不夠,如建議書只是告知業務活動中存在哪些主要問題,建議采取哪些措施,但未告知問題存在的層級、問題的覆蓋面以及問題的嚴重程度,致使內審成果難以通過有效分析轉化為可用資源,造成大量內審成果的積壓和沉淀,無法在內部控制和風險管理中得到有效轉化;審計對象則過多地關注審計所反映出的問題對其政績和經濟利益的影響,而對內審成果質量高低、運用多少以及如何運用內審成果更好地實現組織目標關心較少,致使對一些審計問題認識不足,審計建議不能真正落實,敷衍整改,內審成果運用難以做到“以內部控制為主線,以風險管理為重點”。
三、強化基層央行內審成果運用的對策建議
(一)強化審計分析,提升內審成果運用的價值力和影響力
每項審計項目結束后,審計對象應站在強化內部控制和風險管理的角度和高度,從客觀、現實情況出發,從具體對象、具體問題抓起,把握好宏觀和微觀的關系,系統、全面、辯證地思考和分析問題,多思考問題是怎么產生的,為什么會產生這類問題,怎樣解決這些問題,有針對性地確定成果運用的內容、方式和重點,做到舉一反三,使內審成果及時轉化成有價值、有影響力的審計效應。
(二)搭建運用平臺,加快內審成果電子化、信息化建設
建議總行建立類似內審業務綜合管理系統的統一、集中、規范的審計成果信息管理系統和專門性、綜合性的內審成果信息庫以及方便、快捷的網上運用平臺。按業務類別及時將典型性、實用性、有借鑒價值的內審成果充實到內審成果信息庫中,實現內審成果信息檢索與查詢、傳輸與引用的方便、快速與高效共享,使豐富、系統的內審成果信息資源能夠更深層次地服務于內部控制和風險管理。同時,通過內聯網等載體實現上下級內審成果的垂直管理和綜合利用,并通過內審成果信息數據庫與業務部門、內部管理部門橫向聯網,實現相關授權單位和人員的查詢與借鑒,體現內審成果運用的廣泛性與層次性,形成整合、擴大、高效運用內審成果的新局面。
(三)增加技術含量,提升內審成果運用質量和效能
內審質量是內審成果運用的基礎,必須從強化基層央行內審人員知識結構、提升內審人員業務水平和審計成果技術含量與附加值入手,持續全面提高審計質量,多提一些完善內部控制,規避、轉移和控制央行風險的審計建議,幫助審計對象完善制度、堵塞漏洞,促進問題解決,防范風險發生。
(四)健全制度機制,力促內審成果有效轉化和運用
一是增強內審部門的獨立性和權威性。通過明確內審部門的權限與地位,使內部審計消除來自各方面的干擾和制約,依法獨立行使職權,對內審結果予以公示,實施公眾監督。對不能及時整改的,采取催辦督促、向上級報告、提請有關部門處理等措施;對整改不到位的,可約談審計對象主要負責人;對整改不力、屢查屢犯的,嚴格追責問責,做出相應處理。從多方面提高內審整改的權威性和效率性,推進內審成果在內部控制和風險管理中的運用。
二是完善內審成果運用保障制度,力促內審成果轉化。建議總行盡快制定統一、有效的內審成果運用指導意見,對內審成果運用的總體目標、運用范圍、運用方式、運用程序、運用路徑及工作要求等做出明確規定,著力規范央行內審成果運用工作。同時盡快建立包含內審回訪制度、內審成果公示制度、內審成果追蹤落實制度在內的內審成果公示和落實制度,形成職責明晰、協同順暢、運轉高效的內審成果運用鏈條,使內審成果運用做到有章可循、有規可依,更好地服務于內部控制和風險管理。
三是建立切實可行的內審成果運用激勵考核機制。將內審的綜合評價,特別是發現問題和整改措施的落實納入基層央行干部考核、干部選拔任用、評先評優以及績效考核和干部監督管理中,進一步增強基層央行內審成果運用的內在動力和外在壓力,防止出現重視內審檢查而忽視內審成果運用問題,推進內審成果運用深入有效。
(五)推進成果運用,把握內部控制主線和風險管理重點
內審部門轉變內審成果運用理念,是提升內審成果在內部控制、風險管理中運用效能的前提和條件,審計對象重視內審成果運用價值是促進審計成果在內部控制、風險管理中運用效能的關鍵。因此,建議內審部門和審計對象都要正確認識內審成果運用的價值,將內審成果運用當作高質量推進內部控制和風險管理的大事來抓,樹立內審成果運用為內部控制、風險管理高效服務的理念,以內部控制為主線,以風險管理為重點,針對問題存在的層級、問題的覆蓋面以及問題的嚴重程度,從完善制度、完善政策層面,采取切實可行的措施,促進審計問題的根本解決,提升內審成果運用的宏觀性、全局性和前瞻性。
(作者單位:中國人民銀行滄州市中心支行,
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