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大數據時代下企業財務內部風險控制的分析與研究

2018-09-10 11:56:41田艷
中國商論 2018年31期
關鍵詞:財務內控風險控制電力企業

田艷

摘 要:電力企業財務風險控制是提高企業效益、優化企業資金結構的重要因素之一。在大數據時代下,信息處理以及數據分析技術得到長足發展,也為電力企業財務內控帶來了一定影響,為企業財務控制帶來了安全隱患。本文基于大數據時代背景,對電力企業財務內控中存在的問題進行了概述,并闡述了提高電力企業財務風險內控質量的策略,旨在為電力企業提供相關經驗借鑒,提高企業內部財務內控質量。

關鍵詞:電力企業 財務內控 風險控制 大數據時代

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(a)-125-02

電力企業作為我國基礎經濟支柱之一,在工業、農業生產、人們日常生活中均發揮著重要的作用。在大數據時代下,電力企業財務控制還具有一定的安全隱患,這既是一種時代發展的機遇,也是對傳統電力企業的重大挑戰。電力企業要強化內部風險控制,建立完善的風險控制系統,有效解決我國存在的財務風險,強化企業財務風險控制能力。

1 大數據背景下的電力企業發展

大數據技術是指在虛擬的計算機空間中,對信息數據進行分析、總結、分類,在電力企業運營、管理中得到了廣泛應用。在大數據時代下,電力企業在系統管理、信息管理、人員管理、財務管理上,均可應用大數據技術,電力企業經營模式、電力營銷方式、制度管理模式等,均因大數據發展而產生變化。以大數據技術作為信息整理、搜集的主要渠道,能夠保障企業內部財務數據精準性,并減少了傳統數據分析的漏洞,優化了數據分析結構,在財務數據整理、搜集、分析上,均存明顯優勢。從管理角度而言,大數據以系統化、信息化的管理模式,實現了對企業管理效率的提高,在財務控制上,也使財務控制與管理更加合理,財務風險控制能力也得到了明顯提升。在激烈的市場環境下,大數據技術剛剛興起,電力企業處于機遇與挑戰并存的狀態之下,需及時更新觀念,轉變傳統的財務管理模式,健全財務管理制度,提高企業財務風險控制能力。

2 大數據背景下電力企業財務內控存在的問題

2.1 財務風險控制認識不足

財務風險問題是一種隱藏性的安全隱患,風險控制是一種預防手段,可將風險因素進行隔離,減少財務風險隱患對電力企業發展所造成的影響。在大數據背景下,很多企業對風險控制認識程度不足,僅以人工方式對風險進行預測,忽視了財務風險對企業發展造成的影響。電力企業是我國國有民生性質企業,其在經營發展過程中受到政策保護,領導沒有給予財務風險控制高度重視,僅將提供電力服務、做好電力維修作為主要工作內容,尚未形成完整的風險控制意識,沒有采取相應措施對財務風險控制進行預防,導致電力企業財務風險因素增加,嚴重影響了企業穩定性運行,甚至造成了一系列安全隱患,這是財務風險控制重視程度不足所引起的。

2.2 財務風險控制體系缺失

財務風險控制體系是保障財務風險控制質量的基礎。很多電力企業風險控制體系不夠完善,沒有給予風險控制工作制度支持,導致電力企業存在投資風險以及經營風險。另外,很多電力企業沒有構建完善的電力風險預警系統,在財務信息披露與非財務信息披露上存在明顯不足。企業仍采取傳統風險控制體系,缺乏信息化管理手段,在激烈的競爭中逐漸的增加了電力企業的經營壓力,甚至造成企業風險逐漸擴大,甚至有些電力企業對自身發展認識不足,無法預知財務風險隱患,這是電力企業風險控制管理體系不夠完善所引起的。

2.3 專業財務風險控制人員不足

在大數據背景下,電力企業需采取人機結合的方式,對財務系統進行評價,構建相應的財務風險控制模型。風險管理人員不僅要具備信息系統操作基礎知識,還要具備一定的財務管理能力、財務分析能力,能夠及時應對財務風險所產生的不良后果,具有一定的財務應變能力。在電力企業中,具備財務專業知識以及管理能力知識的員工十分匱乏,綜合素質比較高的員工已經不直接從事風險控制工作,而剩下的員工在專業素質上仍需要不斷的磨練。在此基礎下,電力企業員工對財務風險因素認知不足,無法采取針對性的風險應對措施,嚴重影響了企業的健康穩定發展。

2.4 企業管理部門結構設置不合理

電力企業在內部機構設置中,若設置出現不合理,會導致財務內控體系與管理機構之間出現矛盾。在信息技術指導下,企業資源共享與統一是企業管理的主要模式之一,以一體化的業務流程,為電力消費者提供電力服務。在業務轉變情況下,企業組織結構、財務控制體系也要得到相應的轉變。我國電力企業在財務管理中,業務分工仍是管理部門負責,在一體化的交叉管理模式下,很容易出現重復管理、管理缺失等情況,導致財務風險控制管理與其他管理工作相矛盾,一旦企業出現財風險問題,就會導致企業內部管理出現“踢皮球”情況,無法落實財務風險控制責任人,嚴重影響了企業的穩定運行。

3 大數據背景下電力企業財務風險內控策略

3.1 強化財務信息數據庫管理

在大數據背景下,數據庫是企業管理、企業信息采集、企業數據分析的重要平臺。電力企業需提高財務風險控制意識,應用數據庫技術,在管理、運營模式上進行創新。電力企業可以數據庫技術為依托,應用企業資源計劃系統,將其與財務管理工作進行有效融合,并將信息技術與財務管理工有效結合,在網絡、數據庫中對信息進行搜集以及提取,借助大數據技術對財務數據進行統計計算,可減少財務數據統計中出現錯算、漏算情況,有效提高了電力企業財務信息計算的準確性。另外,在財務數據整理、歸納過程中,管理人員需結合企業實際發展現狀,以數據庫計算模式,減少數據缺失情況,并對財務信息進行儲存、備份,將重要的財務信息數據上傳至數據庫終端,實現企業內部財務信息資源的科學共享,提高對財務風險科學控制。

3.2 健全財務風險內部控制機制

電力企業需致力于財務風險管理能力提高,提高財務信息管理能力,完善財務風險管理機制。首先,企業財務人員、管理人員,均需要不斷進行學習,了解最新財務管理理念與財務信息,積極參加企業培訓、座談會活動,努力提高自身專業素質。在大數據背景下,財務人員需具備一定的計算機知識,利用大數據技術對財務信息進行整理、分析,以大數據思維實現對財務風險的科學控制。財務管理人員需不斷學習先進的管理經驗,將大數據技術科學應用到企業財務風險控制管理中。其次,管理人員需健全財務內部風險控制機制,建立財務風險預警機制以及風險緊急預案,在風險事故發生之前對其進行預防,在風險事故發生之后可及時補救,將財務風險所造成的影響降到最低。在大數據背景下,企業需對內部結構進行優化,從人員管理角度以及財務內控角度出發,優化財務風險內部控制機制,健全財務風險預控管理體系,優化人員配置,最大限度地減少財務風險因素。

3.3 重視企業財務信息監督管理

在大數據背景下進行財務風險管理工作,需結合企業實際工作情況,對企業財務狀況以及財務管理工作進行監督以及管理。首先,在財務管理工作中,企業應對財務信息進充實,借鑒其他企業財務信息,對財務數據進行中智能和分析,將其作為財務管理的主要依據之一,借助信息系統,在系統中進行數據的整理以及計算,保護財務數據的安全性。其次,企業需致力于財務信息管理系統平臺的構建,在平臺中做好信息的搜集以及登陸工作,對每項財務信息進行科學審查,在財務管理中,企業需建立完善的監督機制,對電力企業經營、銷售等活動進行有效策劃,定期做好電表、電費的查收工作,對財務管理人員工作進行監督,避免財務管理出現腐敗情況。最后,電力企業需優化企業內部財務結構,科學與其回報與投資,做好財務長期規劃工作。

除此之外,在大數據背景下,電力企業需建立完善的財務控制制度,建立科學的預算管理體系。以全面預算體系,合理規避財務風險,首先,企業應建立預算審批制度,實行嚴格的預算管理,并對各項任務進行整合、授權,只要涉及到財務的經營活動,均需要提交預算報告,對預算內容進行科學審核,減少財務風險。企業可通過大數據技術,對以往的財務預算信息進行整合編制,推行月度財務預算模式。在此過程中,應落實部門權力與責任,以規范化、程式化的管理手段,對財務風險控制工作進行落實。企業可設置專門的財務預算部門,專門負責各項財務數據的風險控制,落實崗位責任制度,依照相關規范,追究個人責任。在企業財務預算結構上,要對管理機構進行優化,重視縱向管理的落實程度,以及橫向人員構成的責權之分,為財務風險控制工作奠定良好基礎。

3.4 強化企業內部人員節點控制

在財務控制風險之中,成本管理是造成財務風險的重要因素。在電力經營之前,需對成本進行科學優化,在電力企業運營之中,需對人力成本、電力成本等進行綜合考慮。在財務風險控制中,企業需制定專項管理制度,落實責任成本制度,建立標桿效應。在成本支出中,對各項支出項目進行科學優化,對成本支出進行細化,在電力企業設備運作、線路維修、電氣施工中,對整體投資進行規劃,減少電力企業財務風險。在輸電方面落實財務風險控制制度,需對電量結構進行科學優化,優化電力輸出成本,優化成本結構。在大數據背景下,電費收費以智能儀表進行,電力企業需普及智能抄表系統在電費管理中應用,以智能系統對各家電費情況進行合適,了解各家欠費情況。最后,企業應重視財務會議的召開,對財務中所存在的問題進行分析,并在會議上進行反應,通過集體的力量,對企業資產流動狀況、企業負債率、企業資金流動比率等進行明確,并計算電力企業經營的杠桿系數,了解企業的財務風險狀況。在大數據背景下對財務風險進行控制,需重視信息技術在財務管理中應用,以集中化財務信息管理方式,準確掌握財務信息,快速制定財務預算方案,以集中化信息管理、共享式信息模式,應對隨時可能變化的企業經營環境和可能出現的財務風險。

4 結語

總而言之,電力企業在大數據背景下面臨著十分激烈的競爭,而財務風險控制能力是電力企業之間競爭的重要關鍵。電力企業要正視企業財務風險控制中存在的問題,并采取相關方案對問題進行解決,提高采取風險內控能力,采取科學的預防措施,減少財務風險對企業正常運轉所造成的影響,以電力企業長效發展機制,實現電力企業發展社會效益與經濟效益的統一。

參考文獻

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