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芻議新媒體在企業管理中的運用

2018-09-10 15:13:53王振華
中國商論 2018年36期
關鍵詞:企業管理新媒體運用

王振華

摘 要:在市場競爭激烈的現時代來說,企業想在市場中立一席之地,就必須要先從內部管理開始。企業管理是維持企業得以穩定、高效益發展的前提,如何借用新時代新科技中的新媒體來對企業做到經濟與地位并進是當前眾多企業經營者所共同重視的問題。新媒體具備了許多新科技功能,將新媒體運用于企業管理中是實現企業快速發展的重要手段。本文針對新媒體在企業管理中的運用進行展開分析。

關鍵詞:新媒體 企業管理 運用

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)12(c)-162-02

1 新媒體特點以及企業管理分析

新媒體與傳統媒體不同,傳統媒體的傳播途徑較為單一,無法滿足經濟與科技日益發展的今天。新媒體具有傳播速度快,傳播方式快捷、以及傳播效益顯著的新特點,不受時間、地點的限制。隨著人們生活水平的提升,新媒體的新特點也滿足了現時代人們的需求。此外,傳統媒體的傳播方式較為被動,但新媒體傳播方式是雙向的、互動的,容易調動人們的多種感官,技術也更加成熟。新媒體的發展符合了現時代人們的生活需求。新媒體在當前被很多領域應用,將其應用于企業管理中,能夠實現信息的快速傳遞,并能夠實現信息資源的共享、交流中的互動等[1]。

企業管理,則是指對企業內的經營生產活動進行管理的總稱,包括組織、計劃、指揮以及監督和協調等一系列工作。在企業管理中,管理者可以借助新媒體來實現對企業經營事務的管理。立體感較為強的新媒體不僅能夠靠其各種新型功能來幫助企業管理者更易于管理,其超強的立體感還能夠充分調動人們的多種感官,實現企業管理中的互動交流。

2 新媒體在企業管理中的運用分析

2.1 新媒體的多種特點適應了現代企業管理方式

新媒體作為一種新技術產物,其自身具備的多種優點能夠幫助企業在經營管理中更為優質高效。將其應用于企業管理中的必要性主要源于其自身的多種優勢,主要體現在以下幾點:(1)傳播時間的快捷性幫助企業實現在第一時間獲知相關信息。由于新媒體自身帶有的傳播時間快捷性,使得一些大型企業管理人員能夠借助新媒體來隨時了解所有工作人員的工作狀態、工作人員信息,而下層工作人員又能夠通過新媒體來獲得上級發布的最新企業消息,從而對工作任務的分配等事情就會有了清晰的目標。(2)海量信息的開放性能夠幫助企業獲得本企業以外的所有領域乃至全世界所想要了解到的信息。新媒體則是可利用互聯網以及通訊衛星來實現與世界各地的相互聯系,并且其海量傳播內容的公開性,使得企業能夠隨時了解到各個領域的經營信息等。騰訊QQ、論壇以及微博等更是人們溝通交流的好渠道。(3)傳播形式的多樣化打破了傳統傳播形式的單一化。企業管理者可利用新媒體,將公司的相關信息、經營狀況或其他有必要讓員工所了解的信息,以圖片、影音等直觀形式展現給工作員工,讓員工充分了解該企業以及變化[2]。

2.2 企業管理急需借助新媒體以提高管理效能

新媒體所具備了傳統媒體所沒有的新特點和強大功能,大大提高了我國企業經營管理效能。管理者借助新媒體,可以實現信息的快速傳播和交流,主要體現在:(1)通過新媒體將企業信息公布,可節省與員工之間的溝通交流時間。因為新媒體不受地點和時間限制,可以讓坐在辦公室的人員與遠處的同事能實現快速交流與溝通;(2)可降低企業經營管理費用。若是借助傳統的媒體對企業相關信息進行傳播,則需要花費大量的費用對其進行刊登、廣播、海報等,但是有了新媒體,則可以大大降低其宣傳費用。企業管理者可以借助其來采取在網上建立企業專屬網站、刊登招聘信息等來實現對企業的大幅度宣傳,實現無紙化的無時間與地獄限制的宣傳高效率,可幫助大大節省了廣告費的同時還提升了管理效率。

2.3 新媒體提升了企業凝聚力與靈活性,實現了管理優質化

任何一個企業,其發展都需要具備一定的凝聚力。員工與員工之間需要相互交流與學習,員工與企業之間需要有一定的了解。新媒體的應用則為這些問題帶來了解決的途徑。其傳播方式的快捷與多樣化,可以增進員工與員工之間的交流,使其可以在工作上相互學習。管理者利用新媒體公布企業的相關信息等讓員工能夠及時了解到企業動態,久而久之,就會產生一種歸屬感,從而增強了企業員工的凝聚力。管理者借助新媒體合理將企業員工組織起來,用最少的管理時間實現對企業員工的培訓,以此增強企業生存能力,從而提高企業的經濟效益。

3 新媒體運用于企業管理中存在的問題

雖然新媒體為企業管理者帶來了較為高效的管理效率,但是由于新媒體的誕生與發展時間較短,使得其未能廣泛得到應用,加上一些企業在應用中的不科學合理,導致新媒體在當前企業管理中仍然存在一些不足之處。

3.1 企業對新媒體的運用能力不高,導致其發揮作用不大

新媒體具有專業性強的特點,故對該技術的使用時需要具備有一定的操作能力和技術。一些企業管理者對于新媒體并不熟悉,其管理思想仍然停留在傳統的管理模式中,不懂得借助新媒體來實現對員工進行任務分配、培訓,以及對外宣傳企業等。加上學習新媒體操作并不是一朝一夕的事,是需要不斷學習和鉆研,才能將其多功能充分發揮作用。但是管理者也因為這一點而覺得學習新媒體操作技術是一種很浪費時間和精力的事情,于是不肯下功夫鉆研,反而將更多的時間放在低效率的企業管理上。這就造成了企業設備閑置、資金浪費以及管理低效的現象發生。

3.2 企業管理者沒有正確認識到應用新媒體的緊迫性

在科學技術飛速發展的今天來說,應用新興科學技術提高生產效益,以及改變傳統管理模式以尋求適應現時代企業發展的新的管理模式,已經成為了眾企業所共同重視的問題。企業管理者想要提高經濟效益,就要充分認識到新科學技術對于企業的影響作用,只有適應現代社會的發展和滿足其發展要求,才能將企業與時代相結合實現“與時俱進”,避免被淘汰。但是盡管社會在發展,企業競爭持續不斷,有些企業仍然沒有正確認識到應用新媒體的緊迫性。他們認為按照自己的管理方式就能夠將企業管理好。這樣就致使員工在傳統的管理模式下提不起工作動力,一些企業人才也開始慢慢向外流失。嚴重影響了企業管理的效率以及企業經濟效益的增長,長期以此,將面臨倒閉的危險。

4 新媒體在企業管理中的具體運用對策

針對新媒體在企業管理中的應用現狀,對其存在的不足采取相應的解決對策,實現企業管理的高效率。

4.1 提高企業對新媒體的運用能力,堅持走企業可持續發展道路

首先,企業要充分認識新媒體在現時代中的重要性和作用性,端正其運用觀念。管理者要根據企業的實際情況來選擇適合企業的媒體形式,避免盲目跟從現象。因為不一定最先進的媒體方式就能夠起到最好的管理效果。其次,企業應當合理利用新媒體的各種強大功能,實現對企業的多樣化管理。可借助新媒體對員工開展相關的工作培訓、以及通過新媒體發布一些企業最新動態消息、交流活動信息等,以此來調動員工的工作積極性。當然,還可以專門培養一支精通管理和信息技術的高素質人才隊伍,以此來幫助企業獲得生產經營效益。

4.2 提高企業將新媒體應用于企業管理中的緊迫感

隨著社會的發展,企業經營與管理也要跟上“時代的腳步”。在眾多領域都將新媒體應用于其管理中的同時,企業也要抓住機會,將其引進企業管理中,實現管理高效率。因為媒體的各種優勢和特點,能夠使得其被廣泛應用于各個領域,并且新技術往往是炙手可熱的,如果企業對新媒體應用忽而不視,那么。很可能會與其他應用了新媒體的企業拉開一大段距離,從而在市場中難以立足。正如科技的更新換代,能夠刺激企業在競爭中優勝劣汰,推動其跟上時代的步伐以尋求發展。故只有加強了企業對新媒體的引用緊迫感,才能使企業在高效的管理中提升其經濟效益。

5 結語

當前企業的可持續發展中,離不開企業內部科學合理的管理方法。對企業的宣傳、任務分配、協調各種人際關系、事務問題以及企業生產籌劃活動等都是企業內部所要管理的事情。在眾多復雜的管理工作中,借助新媒體的各種功能實現管理高效率,改進管理方式,是將企業與時代同步前行的體現。正確認識新媒體的作用,以及將其應用于企業管理中的影響作用,采取有效的應用對策,將其功能充分發揮,才能帶動企業經濟效益的增長。

參考文獻

[1] 付曉鋒.論新興媒體在企業管理中的運用[J].東方企業文化, 2014(9).

[2] 韓華.論新興媒體在企業管理中的運用[J].云南社會科學, 2014(1).

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