企業(yè)內部控制中ERP系統(tǒng)的應用

王艷

摘 要：隨著如今社會經濟的不斷發(fā)展，我國的網絡和計算機技術也在不斷地進步，各個現代化的企業(yè)都逐漸開始了信息化的建設。ERP系統(tǒng)的出現很好地解決了企業(yè)中關于財務方面的問題，特別是在企業(yè)內部控制中應用越來越廣。每個企業(yè)想要長久的運營下去，都離不開企業(yè)在內部財務上的管理，財務的工作做得好壞，直接導致了這個企業(yè)是否還能繼續(xù)經營下去。所以，企業(yè)在財務方面是絕對不能出錯的，企業(yè)中ERP系統(tǒng)便是進行財務處理等工作的應用。ERP系統(tǒng)只要加入到公司的系統(tǒng)中，以后處理經濟業(yè)務的時候就會變得簡單并且快速，有利于幫助企業(yè)高效率的完成工作。本文闡述結合ERP系統(tǒng)特點，闡述ERP系統(tǒng)下對內部控制的優(yōu)勢及難點，并提出解決對策。

關鍵詞：ERP系統(tǒng) 內部控制 研究

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）07（c）-177-02

眾所周知，如今的時代就是“信息時代”，各個地方都離不開科技信息的應用，就像是現在最普遍的手機，有好多事情都是需要手機才能做到的。還有一些科技產品，比如電腦、電視、電冰箱、洗衣機等，我們的身邊已經被這些科技產品包圍了，在日常生活中人們已經越來越離不開這些高科技產品了。在普通的人家尚且如此，在企業(yè)中就更是了。企業(yè)最希望的便是能夠高效率的完成工作，而如今有了一個比人工效率要高的科技產品，企業(yè)內部人員自然不會放棄，一定會盡快的引入。而這個能夠代替人做賬的系統(tǒng)就是ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)作為一個專管財務的系統(tǒng)，可謂是十分重要的，因為無論是多大的企業(yè)在財務這一方面是絕對不能馬虎的。而ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)計劃與控制日常工作的順利進行，使財務部門和各個部門能夠協同運作，使企業(yè)高效率的完成工作。ERP系統(tǒng)作為如今在企業(yè)內部控制中應用最廣并且應用最多的工具之一，對企業(yè)的運作有著重大的影響。對企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)的投入無異于是十分有益的，在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)在內部的管理和控制中得到了更好的改變和升級，使企業(yè)在以后的業(yè)務處理中能夠快速、準確的完成工作，使企業(yè)獲得更大的進步和利益。

1 ERP系統(tǒng)的基本特點

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Plan）的簡稱。在每個現代化的企業(yè)都會用到ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說是具有實用性的，因為在平時的會計核算中，難免會用到ERP系統(tǒng)；而且ERP系統(tǒng)相較于人工是非常方便并且全面的。只要建立出完整的賬套，就能夠使財務業(yè)務問題的處理變得更加的方便和簡單。而且ERP系統(tǒng)會把客戶的需求和企業(yè)內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應鏈。這個供應鏈主要體現了對整個供應鏈資源進行管理、精益生產、敏捷制造和同步工程的思想，還體現了事先計劃和實現控制的思想。企業(yè)不僅是面對內部控制者一個問題，還有外部的交際問題，不過ERP系統(tǒng)在面向銷售的時候能夠對市場快速的響應，它可以將各個系統(tǒng)的管理功能都熟悉起來，支持各個企業(yè)和客戶之間的后勤管理。在企業(yè)工作的過程中，可以使企業(yè)的工作人員、財務部門、制造和分銷一起合成，支持企業(yè)的過程重組。在如今的ERP系統(tǒng)中納入了產品數據管理PDM功能，增加了對設計數據和設計過程的管理，使企業(yè)進一步的完成了各個系統(tǒng)的集成管理。雖然看著ERP的系統(tǒng)似乎是代替了人工，但其實一樣離不開人的操作，也培養(yǎng)了人們的應用技能。并且相較于人工，ERP系統(tǒng)則更多的強調了財務管理，并且本身就具有完善的企業(yè)財務管理體系，這就使得企業(yè)能夠更好地完成財務方面的問題，使得企業(yè)內部得到了更好的發(fā)展。最方便人們的是，ERP系統(tǒng)在生產制造的時候就已經采用了各個管理系統(tǒng)的混合管理模式，采用了最新的計算機技術，還采用了各種不同模式的方式讓操作人員能夠更加清晰的完成工作。使得企業(yè)取得了高效率的工作方法，也就說明企業(yè)可以獲得更大收獲和效益。

2 ERP系統(tǒng)下對內部控制的優(yōu)勢

（1）全面性。ERP系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)系統(tǒng)的單一來說更加的全面，功能更加的整合，對整個系統(tǒng)中的信息有著全面的了解和展現，而且ERP系統(tǒng)采用模塊化的設計方式，使各個模塊都有自己的內容，找起來更加的方便。（2）彈性。由于采用了模塊化的設計方式，使企業(yè)本身需要在新增模塊時可以快速的增加該增加的地方，并且在需要新的數據時還可以隨時增加來提升企業(yè)的應變能力。（3）集中數據儲存。ERP系統(tǒng)還能夠集中數據儲存，將原來分散的數據重新整合起來，使數據能夠更加直觀的顯示出來，讓人一目了然，從而提升了數據的準確性。（4）提升企業(yè)績效。通過ERP系統(tǒng)的管理應用能夠提升企業(yè)管理績效，ERP系統(tǒng)是一個能夠使各個部分數據都能連接起來，并且快速完成工作的一個工具，正是這種高效率的能力使得企業(yè)的業(yè)績不斷地提升。（5）促進組織之間的關系。ERP系統(tǒng)不僅在財務管理中有著重要的作用，在企業(yè)的內部管理中也是不可或缺的一部份，而且想要更熟練的運用ERP系統(tǒng)就需要企業(yè)內部各個管理組織之間有密切的聯系，并且配合著企業(yè)和客戶之間能夠相互信任，從而達到更加愉快、長久的合作。

3 ERP系統(tǒng)下對內部控制的難題

3.1 建置投資成本高

ERP系統(tǒng)的建置投資成本是非常高的，因為ERP系統(tǒng)的建置需要花費軟、硬件及顧問公司收取的顧問費都是龐大的開支，往往只有大的企業(yè)才有能力導入。

3.2 安全性

ERP系統(tǒng)作為一個企業(yè)中掌管財務的重要工具，它最大的問題可能就是怕安全性不足，而且最近看來ERP系統(tǒng)的安全性似乎有待觀察，因為作為一應用網絡的工具，在出現網絡模板之后，就意味著系統(tǒng)中的各個方面都是透明的、清清楚楚的，這必然會使危險性加大一些，這就使得ERP系統(tǒng)的安全受到了強烈的挑戰(zhàn)。

3.3 信息不足

ERP系統(tǒng)作為一個財務的系統(tǒng)，在平時的工作管理方面必然會面臨更大的挑戰(zhàn)，系統(tǒng)內部的信息也無法和其他企業(yè)或部門的系統(tǒng)整合，因此無法把外部情報整合其中。這就使得信息的內容不夠充足，使得企業(yè)無法繼續(xù)進行。

3.4 高轉置成本

在企業(yè)進行ERP系統(tǒng)的應用過程中，這個系統(tǒng)還存在著潛在高成本的花費以及將數據由舊的系統(tǒng)轉為新的系統(tǒng)中存在的轉置成本。而且因為轉置之后就意味著系統(tǒng)將會進一步的升級，從而使系統(tǒng)功能更加的全面，也就面臨著更大要求和挑戰(zhàn)。

3.5 人工費用

雖說引入了科技產品ERP系統(tǒng)，但是也需要人員來使用控制它的，而對于一個新的系統(tǒng)，員工們難免會覺得有些犯難，畢竟從未接觸，不知如何使用。這時就需要企業(yè)出面了，企業(yè)需要安排人員去學習ERP系統(tǒng)的操作方法，這就需要一些人工的訓練和學習的費用。

4 加強對ERP系統(tǒng)的完善

想要熟練的運用ERP系統(tǒng)，首先就是要了解ERP系統(tǒng)，而對于一般的企業(yè)來說，由于總是缺乏整體的規(guī)劃、總體設計和過程的控制，很多企業(yè)都因為不了解而依舊靠人工作業(yè)和計劃管理財務，導致了生產成本低，效率低。一些重要的數據無法及時得出，從而影響了數據的控制率。因此，企業(yè)需盡快加強對ERP系統(tǒng)的完善，使得企業(yè)重新回到軌道并且獲得更大的成功。因為ERP系統(tǒng)主要是對財務的管理，所以加強對財務管理方面的制度，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)來說是一個可以增加內部的工作效率。作為一個憑借網絡完成財務內容的軟件，其工作效率絕對是人工的很多倍；還能夠降低企業(yè)內部的營運消耗，部門與部門之間的內部配合，可以減少一些不必要的消耗；還可以精細化企業(yè)內部的管理能力，使企業(yè)在內部管理中更加順利，從而解決一些在工作中可能存在的問題，加強團隊的配合，使企業(yè)獲得足夠的經濟利益。而且如今只是對于ERP系統(tǒng)不是特別的了解，等到熟練掌握之后，就能夠明白系統(tǒng)的問題和操作方法。當完全了解ERP系統(tǒng)之后便要不斷對系統(tǒng)進行完善和創(chuàng)新，使系統(tǒng)能夠完全增加企業(yè)的經濟效益，從而為企業(yè)帶來足夠的利益。

5 結語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對企業(yè)內部的財務管理有著不可缺的重要性，正是因為ERP系統(tǒng)在企業(yè)內部實行的過程中可以極大地提高企業(yè)的工作效率，代替了人工作業(yè)會使得工作更加輕松快速的完成，使企業(yè)內部人員按時完成工作而且不至于那么勞累。ERP系統(tǒng)的完善還能對企業(yè)內部進行系統(tǒng)的管理，使一切事物能夠有效的進行，從而使企業(yè)內部人員在完善的管理制度面前提高工作的積極性，為企業(yè)帶來經濟利益。

參考文獻

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