做好企業項目管理工作的實踐探究

宜都市地稅局 劉征

隨著我國經濟的快速發展，企業的管理問題逐漸受到人們的重視，如何高效進行企業管理成為管理者倍加關注的重要課題之一。與此同時，項目管理理念應運而生，項目管理運用到企業的管理當中可以很好地幫助企業做到資源的最大化利用，并且對于管理來說可以發揮事半功倍的效果，這對于企業的長遠發展來說具有重要意義。本文從目前企業項目管理的實際情況出發，就企業項目管理當中的實踐應用著手，對如何更好地實現企業的整體規劃進行策略分析和探究。

1 企業項目管理的內涵

所謂的企業項目化管理，指的是對于現代項目管理理論的所有項目和活動運作進行管理的重要手段和技術，綜合來說是企業引進的現代管理手段的新應用。現代的企業項目管理具有傳統的企業管理理論所不具備的優越性，可以說是新的管理方法和技術綜合應用的結果。并且，企業項目管理可以在所有管理項目和領域中應用，已經慢慢滲透到企業的各項業務領域當中。從實質來看，企業項目化管理需要管理者提高管理意識，在企業發展的各個項目當中利用管理的思想，最大程度調動起員工的積極性做好項目管理，這是現代企業長期性組織管理方式的重要環節。

2 目前企業項目管理的發展現狀

國外企業項目管理的成功經驗比較豐富，廣泛應用于各個行業的企業管理當中，對于企業的長遠發展來說具有積極地推動作用。比如克萊斯勒公司為了做好轎車的設計，將項目管理應用到其中，從而大大縮短了轎車的設計周期；GE公司通過應用項目化管理開發并研制出了開發新型噴氣式飛機引擎。

相比于國外企業，國內企業應用項目管理非常成功的案例首選天津天士力制藥股份有限公司，自從項目管理理念2000年被天士力企業引進并運用開始，在短短的幾年時間內企業的總利潤大大增加。在整個項目管理的過程中，企業的管理者將該項目管理的理念植入企業文化當中，并且專門成立項目管理委員會對企業的各項工作進行分門別類劃分，然后依據項目輕重緩急確定等級。最后根據項目執行情況進行評估和預測，最終結果不僅僅使得公司項目化管理取得顯著的成果，而且可以為其他企業的項目化管理提供必要的經驗，深化我國企業的改革方向。

3 企業項目管理的實踐探究應用分析

3.1 建立企業資源庫

作為企業的管理者來說，要想做好企業項目化管理就一定要明確企業擁有什么樣的資源。按照資源的種類來說，可以將其劃分為人力資源、財務資源、技術資源等幾種類型，這就需要企業內部不同部門之間做好溝通、加強彼此之間的配合。但是人力資源是其中非常重要的組成部分，因此企業一定要根據實際情況建立企業內部的人才考核系統，并且要依據員工的能力和素質進行評價體系建檔，這可以為以后短時間內找到合適的項目經理、打造高品質項目團隊奠定基礎。其他資源作為人力資源的補充，最主要的考核方式便是通過建立企業詳細的檔案存檔。值得一提的是，在這個過程中要自我診斷和自我修復，這是企業項目管理能否取得預期效果的關鍵所在。

3.2 企業工作程序要標準化

目前大多數的企業當中，工作程序是一定存在的，例如人員招聘、勞動雇傭、采購物品、支出使用等都包含在內。在企業發展初期，項目管理并沒有被采用，所以在具體的工作程序當中一定要做好程序的標準化管理，使得企業管理循序漸進。

3.2.1 確定項目選擇程序

在每個項目開始之前，一定要對項目投資進行反復的論證，確保項目是否具有實施的可能性和有效性，避免由于大量人力、資金投入造成的浪費，其中需要考慮以下問題：是否能夠尊重客戶的需要?是否與企業的戰略發展目標相一致?是否能夠為企業帶來合理的投資回報?是否能夠短期內實現企業的規劃目標?

3.2.2 項目工作程序合理安排

按照常理來說，某個項目確定以后需要根據項目的類型確定具體的實施方法。 實施項目其中包含采用項目管理的常用技術對項目的各個方面進行管理，這些項目管理的特點和方法不同的方面便構成了企業項目管理的工作程序。

3.2.3 項目資源配置程序

項目資源配置程序顧名思義，就是合理配置企業的各個項目進行資源合理分配，同樣條件下資源利用效率達到最大化的評估，其中需要用到投資回報、成本節約等指標配合項目資源的分配工作。在企業的整體規劃中，企業項目管理坑內是多個同時進行的，這就需要應用到專業的評估工具幫助不同項目的順利進行，其中ABC法、價值分析方法等工具。

3.3 形成團隊企業文化

在企業的管理當中，企業文化是必不可少的重要內容，其中企業項目管理對企業文化的影響也是極其深遠的。并且企業的組織架構也是具有一定的科學依據，并且會有各個崗位的職能組織形式，都會使得企業的組織結構受到沖擊，甚至會給整個企業帶來難以估量的嚴重后果。企業的項目管理可以很好地改變這一現象，作為企業的管理者一定要大力宣傳關于項目管理的重要意義所在，讓每位員工都可以真正意識到項目管理對于企業的整體目標實現帶來的重要作用。并且針對原有領導職位的轉崗問題，一定要提前做好思想方面的動員和開導，讓企業人員流動成為企業管理當中必不可少的重要日常內容之一。

3.4 構建合理穩定的授權體系

正常來說，高層領導是企業項目管理運作的整體策劃人，并且是由領導下達指令并對項目經理進行授權的，這其中需要牽扯到項目委托人、業主、項目監理等多方面的利益。由此可見，項目經理所承擔的責任是非常艱巨的，這就要求在日常的項目管理運作中，項目經理的權利要把握好尺度。不僅要利用好現有的權限將資源最大化利用達到目的，還要防止權力過大對其他方的利益帶來威脅。可見，企業項目管理當中建立有效而合理的授權體系是十分有必要的。

3.5 建立健全有效的溝通平臺

企業項目管理包含兩部分的內容：內部管理和外部管理，兩者緊密聯系、密不可分。企業內部管理主要是指企業內部各個部門和流程都可以得到有效地管理和控制，外部管理則是企業外部的管理內容。為了有效的溝通和交流，一定要建立內部和外部溝通機制，并且利用現代科學技術實現好企業項目監控的軟件化。只有做好企業由內而外的溝通機制，才可以讓企業不同項、部門以及不同企業之間的溝通更加及時迅速，毫無疑問可以幫助企業達到預期的經營目標，同時可以讓企業不同程度地提高企業的運作效率以及提高經濟效益。

4 結語

綜上所述，隨著經濟全球化趨勢的增強，我國的企業發展競爭愈發激烈，要想在激烈的環境中站穩腳跟就一定要改變傳統的企業發展戰略。企業項目管理理念可以很好地彌補企業發展中的不足之處，就項目管理的不同環節和流程進行最大化的資源利用，實現企業管理的高效率。企業項目管理作為一種新興的管理模式，相信在未來會有非常廣闊的發展前景，并且對于提升企業的行業競爭力來說必不可少。中國企業要依托于自身發展的實際情況，探索具有特色的企業項目管理道路，使之擁有更強的競爭力。

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