大數(shù)據(jù)時代學生管理信息化的研究看法

郭林(中國民航飛行學院,四川 廣漢 618307)

今天，我們所處的時代是一個信息爆炸的時代，不僅信息種類十分多元，而且其傳遞速度也十分快捷，進而使得信息的重要性逐步提升，從而演變成為了一種重要的戰(zhàn)略資源。學生管理工作涵蓋面十分廣闊，不僅包含了學生的學習情況、生活情況，比如教學計劃的制定、助學金的評定等活動，而且還包含了學生的思想道德情況、就業(yè)情況，比如獻愛心活動的籌辦、開展就業(yè)指導活動等等，可以說是事無巨細，需要工作人員耗費極大的時間與精力，一旦工作人員某一方面沒有做好，可能會直接導致整個管理工作質(zhì)量的低下。因此，學校必須要對學生管理工作進行調(diào)整，同時還要積極解決推進信息化過程中所遇到的問題，從而不斷提升自身學生管理工作信息化的效率。

一、什么是大數(shù)據(jù)時代

大數(shù)據(jù)時代這一名詞是2013年提出的，到現(xiàn)在為止這一名詞都沒有明確的定義。但是國內(nèi)外學者一致認為大數(shù)據(jù)時代必須要具備以下特點：一是信息的高容量，主要是指信息的涵蓋層面與以往相比變得更為豐富；二是信息類型的多元化，主要是指信息的表現(xiàn)形式增多，比如出現(xiàn)了類似圖片、視頻等新穎的視頻類型；三是指信息傳遞的高速度，主要是指信息傳遞與以往相比會耗費更少的時間；四是信息的深層次加工，主要是指對信息進行深層次的加工與處理，篩選出價值程度更高的信息，進而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，大數(shù)據(jù)時代的到來也為學生管理工作迎來了新的發(fā)展前景，比如說學校要做好有關(guān)學生信息的平臺搭建工作，進而會使得信息的獲取變得更加快捷，同時在科學化地信息分析與處理工作的幫助下，還能從中獲取一些有價值的信息，進而有助于學校各項工作的優(yōu)化升級，從而不斷提升學校的辦學質(zhì)量。

二、現(xiàn)如今學生管理工作存在的問題

1.學生信息化管理準備工作不足

一些學校的學生信息管理工作是由退居二線的教師擔任的，他們大多年齡較大，平常很少接觸電子設(shè)備，導致其在實際工作中會遇到多重阻礙，進而會使得這一工作質(zhì)量會大大降低。還有些學校的領(lǐng)導認為，學生管理工作必須做到工作人員與學生面對面的交流，只有這樣，才能掌握第一手信息，進而為學習的各項工作制定出科學合理的對策。迫于上級領(lǐng)導的壓力，大多工作人員只能采用這一方法去從事學生管理工作，在此情況下，不僅會耗費更多的人力、物力，而且還會導致本校的學生管理工作出現(xiàn)偏差，進而會對學生以及學校今后的發(fā)展造成危害。

2.學校各部門之間信息共享程度過低

現(xiàn)如今，大多數(shù)學校都已經(jīng)將信息收集與整理工作落到了實處，各個部門也掌握了相應的信息，比如教育管理部門掌握了該校的教學活動相關(guān)信息，校黨委部門掌握了該校師生的黨組織關(guān)系以及日常活動情況等等，這是值得積極表揚的一面。但是同時學生管理工作也存在一大問題——缺乏信息共享平臺，在此情況下，會出現(xiàn)許多重復信息以及無效信息，使得獲取有效信息所消耗的成本會大為提升，進而會給學校帶來極大的經(jīng)濟負擔。此外，許多學校的各個部門之間交流甚少，更是加大了信息傳遞的難度，更不用說去發(fā)掘信息中的價值了。

3.學生信息管理人員自身素養(yǎng)不是很高

現(xiàn)如今，從事信息管理工作這一職位的大多工作者自身素養(yǎng)不是很高，有些工作人員是因為專業(yè)知識儲備不夠，致使其不能準備把握這一工作的重心，甚至很容易發(fā)生偏差，從而使得這一工作常常會取得事倍功半的效果；還有些工作人員是因為自身缺乏必要的實踐能力，比如對圖片或者視頻進行深層次的加工與處理，這種情況下，收集到的信息常常會帶有一定的片面性，無法反映出學校發(fā)展的真實情況，故而參考這些信息制定出的各項對策的效果自然不是很高。

三、學生信息化管理工作的構(gòu)建策略

1.做好頂層設(shè)計工作

只有做好頂層設(shè)計工作，才能保證學生信息化管理始終朝著正確的方向前進，進而為學校工作創(chuàng)造更大的效益。因此，學校必須要把頂層設(shè)計工作放在首位，一是要加大對學生信息化管理工作的投資力度，不斷完善其基礎(chǔ)設(shè)施，以此來保障各項工作得以正常開展；二是要注重搭建信息共享平臺，拓寬信息流通渠道，保障各部門之間能夠及時有效地獲取所需的信息；三是要建立完善的信息化管理制度，保障工作人員能夠嚴格按照規(guī)章制度來開展工作，進而來不斷提升其工作效率。

2.加強信息化工作人員的職業(yè)培訓

學生管理信息化工作對其工作人員有著嚴格的要求，不僅需要其對這一工作有著清晰的認知，而且還要求其具備扎實的收集、處理以及分析信息的能力，因此學校必須要關(guān)注信息化管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)情況，同時還要予以針對性的指導，從而不斷提升本校信息化工作隊伍的服務(wù)質(zhì)量。首先要給工作人員講解信息化工作開展的原因以及目的，讓他們明白學生管理實現(xiàn)信息化是大勢所趨；其次在講解專業(yè)知識時要選擇工作人員喜愛的形式，要確保工作人員能夠參與到其中，以此來不斷提升工作人員的知識儲備；最后在講解實踐技能時要成立優(yōu)秀學習小組，著重發(fā)揮榜樣的作用，進而來保障每個工作人員的實踐能力都能達標。

3.搭建學生服務(wù)平臺

學生管理工作中的重點不在于收集信息，而在于對這些信息進行綜合與分析，進而得出每個師生發(fā)展的真實情況，并在此基礎(chǔ)上提供給其針對性的指導，以此來不斷提升整個學校的辦學水平。因此，學校要注重學生服務(wù)平臺的搭建，首先要找到彼此存在關(guān)聯(lián)性的學生信息，并對其進行歸類，保障工作人員能夠在一時間找到自己所需的信息；其次要明確信息背后的最終指向，比如學生校園卡消費記錄能夠反映出該學生的家庭生活水準，以此來為基準劃定貧困學生的范圍，并對其進行綜合考量，從而讓每一位貧困生都能夠切實地享受到國家的助學政策；最后要建立完善的體制機制，以此來保障其服務(wù)平臺能夠良好運行。