淺議人力資源大環境下的企業人事檔案工作的認識

王泓懿（北京隆軒橡塑有限公司，北京市 100072）

1 引言

在激烈的市場競爭環境下，企業的人力資源管理工作面臨著很多新的挑戰和困難，如何更好地適應新時期的發展需求，引入科學的工作路徑，強化企業人力資源管理水平，這已經成為了擺在企業管理者勉強的一個重要的課題。在新的發展時期環境下，我們應該從科學的角度做好人事工作的全方位優化。而作為企業人事工作中的一個重要的組成部分，人事檔案管理工作的開展是其中一項基礎性工作，其可以為企業內部人事工作的開展和相關經營管理工作的開展提供基礎和依據，并發揮其作用和效能，切實地提升相關工作的能效。現代時代是知識經濟時代，人力資源是企業非常重要的一項工作內容，我們應該做好全方位的優化，這樣才能進一步實現對企業發展的有效推動。

2 企業人事檔案管理工作的開展意義

對企業人事管理工作的開展來說，人事檔案管理工作是其中非常重要的一個組成部分。企業人事檔案管理工作的開展，其本身對于人事檔案進行了全方位的管理和利用。雖然從利潤獲取的角度來說，人事檔案管理工作的開展，不能直接帶來可見的直接收益，但是其本身對于企業人力資源管理和經營管理工作的影響是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開展是企業內部管理工作開展的重要基礎和前提，同時也是各項管理工作開展的必要管理依據。通過對人事檔案管理工作的有效落實，可以讓企業內部人力資源配置工作得到進一步的落實，提升崗位分配的合理性，讓整體醫療工作的開展具備更強的效率。在對于人才的選拔和引進上，通過人事檔案管理工作，也能夠更好的對與其相關工作提供保障，為企業本身人事管理工作改革和人才的挖掘培養提供更加可靠的依據。人力資源是企業重要的發展資源，人力資源管理工作的開展效果，對于企業的發展來說是至關重要的。在人力資源管理的需求下，通過合理的應用人事檔案資源，可以更好的提升人力資源管理工作的開展效果。與此同時，在當前企業經營管理工作開展的過程中，其他部門的工作也需要人事檔案方面的工作給予相應的支持。例如，在薪酬計算工作開展來說，其可以通過人事檔案資料中的內容，分析員工具體職業、年資、技能和績效等方面的信息，結合其相關信息對當前的薪酬體系進行完善和調整優化，提升整體薪酬體系的合理性與公平性。在這樣一個過程中，企業內部管理工作的開展也能夠變得更加規范、完善。

3 人力資源大環境下的企業人事檔案工作的開展思考

第一，從思想上重視人事檔案管理工作的開展。在當前新的發展形勢下，企業相關人事檔案管理工作的開展面臨著很多新的難度和挑戰，如何做好相關人事檔案管理工作，對于企業相關工作制度的執行來說，是具有十分重要影響，同時對于當前企業人事檔案管理水平的提升來說，也是一個非常重要的基礎。在具體企業人事檔案管理工作開展上，我們應該給人事檔案管理工作有效的關注和支持，并且思想意識上給予他管理工作更多的重視。思想意識上的充分重視，這樣才能讓人事檔案管理工作的開展具備更強的支持力度和效果，并且能夠得到相關管理部門的認同和配合，進一步滿足當前新時期企業人事檔案管理工作的開展需求。在具體工作中，如果思想上重視業務人事檔案管理工作的開展，這樣也可以促進內部多部門之間的協作水平的提升。通過將人事檔案管理工作作為重要戰略人事檔案管理工作來進行推進，從多個角度入手進行合理的優化和改進，確保人事檔案管理工作的開展對于企業發展的帶動作用可以得到有效發揮。

第二，對人事檔案工作流程進行改進和優化。在當前企業人事檔案管理工作開展的過程中，優化工作流程是非常必要的。在具體工作的落實和執行上，我們應采取標準化和規范化的工作路徑，對當前的工作流程進行精簡，融合更加可行的工作策略和思路。對當前檔案工作流程中存在的冗余進行剔除，做好各個環節之間的優化調整。例如，對人事檔案的接受來說，我就應該對檔案接收工作的開展機械能完善，規范相關工作流程，讓檔案的對接更加有效，同時也能夠保證足夠的有效性和積極性。在實際檔案資料的整理上，我們應依據相關的檔案資料的標準來進行確認，確保檔案資料符合規范，這樣才能進一步保證檔案資料的完整。對當前檔案工作流程的完善和相關工作標準的有效優化，這是提升檔案管理工作規范性和開展質量的關鍵。相關工作人員在參與具體工作中，也能夠具有一個更加有效地執行依據和基礎。

第三，引進信息化的管理方式。在當前新的發展時期下，信息化技術的合理應用，這也是我們在展開人事檔案管理工作中所必須要思考的一方面內容。企業的管理者應該依據信息化工作的開展需求，對人事檔案管理中能夠引入并融合信息化管理的內容進行明確。在具體計算機技術運用的過程當中，應該積極的對于新技術進行有效的應用，以一個創新的態度，更好的提升整體信息化管理工作的先進性。只有秉承一個良好的創新理念，對新技術進行合理的運用，這樣人事檔案管理水平才能得到提升，并真正地站在時代的前沿，對信息技術的價值進行最大限度地發揮。

第四，做好人才管理。在當前企業人事檔案工作開展的過程當中，我們應引進科學的人才培養策略和思路，實現對當前企業人事檔案工作開展水平的有效提升。在具體工作的開展上，我們也應該圍繞企業的具體情況，對于企業人事檔案的用人需求進行明確，構建一套更加科學完善的人才管理體系，為企業人事檔案工作的開展提供更加充足的人才隊伍保障和智力支持。

4 結束語

總而言之，在當前心的發展環境下，企業人事檔案管理工作在開展上應該進行不斷地優化和調整更新。通過引入科學的人事檔案工作思路，進一步提升人事檔案的工作效能，并更好地適應當前現代化企業人事工作的開展需求，發揮人事檔案的價值。