淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

趙艷

摘要：財務會計的發展經歷了三個階段，即：商業經濟時代的會計、工業經濟時代的會計、現代會計。在每個階段，會計的發展都有著不同的特點。商業經濟時代只是單純地“記錄”，還稱不上為會計；工業經濟時代發展為會計，建立起一系列會計基礎理論和邏輯關系，此時期管理會計的雛形也初步形成；步入20世紀后，會計規范在進一步地深刻發展，適應現代管理的步伐，比如國家會頒布相關的法律、準則，為企業提高經濟效益指明方向。20世紀50年代，國際會計師聯合會通過了“管理會計”一詞，標志著會計劃分為財務會計和管理會計兩大領域。我國今年已步入改革開放的第40個年頭，經濟高速發展，各種經濟活動瞬息萬變，新事物層出不窮，傳統的財務會計已經遠遠不能滿足企業的發展需求，財務會計向管理會計轉型是必然的，管理會計是為了更好地推動企業的管理工作。本文闡述了傳統財務會計的定義、作用、內涵，進而闡述財務會計和管理會計的關系，在此基礎上闡明財務會計向管理會計轉型的現實意義，并進一步從不同角度分析管理會計轉型的策略。

關鍵詞：財務會計；管理會計；轉型

一、財務會計概述

（一）財務會計的定義

改革開放40年，中國發生了翻天覆地的變化，經濟形式也從過去的計劃經濟轉變成市場經濟，國家的經濟模式也不再是單純的國企大鍋飯，不斷地有追逐夢想的人士加入了創業的行列，創業勢必離不開成立公司，而成立公司勢必要有專業的財務會計。只不過早期的會計不像如今的會計有計算機、有專業的財務軟件和辦公軟件，那會還都得需要會計人員手工記賬、手工填寫各類報表、手工開具發票等。隨著計算機的普及，財務會計人員擺脫了低效的手工記錄的模式，現在人工智能時代的到來，也許在不遠的將來機器人能輔助財務會計人員處理一些基礎工作，比如裝訂憑證、審核報銷單據、審核合同等，而需要會計人員更多地要扭轉思維模式，輔助企業管理者更好地管理公司。

企業會計根據服務的對象和目的不同，可以分為管理會計和財務會計兩大分支。財務會計根據企業會計準則、會計制度以及稅務相關法規，記錄公司一切發生的經濟業務、通過記賬形成財務報表、稅務報表，提供給企業外部的使用者，如企業最初的衣食父母投資人、債權人、政府及其有關部門，上市公司還需要披露給社會公眾等；而管理會計主要是將財務會計的數據充分挖掘，提煉對經營有用的信息，側重服務于企業內部的使用者，包括企業內部各個級別的管理者，這些管理者需要利用會計信息擬定企業發展戰略、確定經營方針、做出財務和經營決策、管理和控制日常經營活動、做出績效評價等。

（二）財務會計內涵

財務會計是以處理數據、對取得的信息進行加工為基本方法，通過對公司發生的各項經濟活動進行確認、計量和報告，提供給公司管理者做出經濟決策所用的財務信息。傳統的財務會計根據國家的會計準則、稅收法規，規范公司經營，利用財務軟件達到財務信息歸集、統計，以便于對外提供客觀公正的財務報告。財務會計實際屬于“報賬型”的會計，它的工作重心是“記賬“、“算賬”、“報賬”，而且是過去的財務賬，提供的數據信息大多是報給外邊的人士看的，是“外部會計”。管理會計則屬于“經營型”的事前會計，它可以概括為評價過去，決策現在，預測未來，重點是未來，主要是針對企業內部管理，也叫“內部會計”。管理會計應與財務會計一道，互為補充地共同為企業服務。

二、財務會計和管理會計的關系

管理會計是以企業每日每刻發生的經營活動作為基礎的管理活動，通過預算工具、成本管理、績效評價、戰略規劃等方法，利用財務會計提供的信息數據及其他資料，整理、計算、對比和分析，使得企業的各個級別的管理人員能夠對所發生的經濟活動進行未雨綢繆和有效控制，并協助各個領導做出各種決策。

（一）管理會計和財務會計的區別

1.職能不同

管理會計是針對企業的將來進行籌劃，其職能側重于對未來的預測、決策和規劃，管理會計不會只對數據進行核算，不會像財務會計那樣只看結果，更多會關注過程。財務會計是反映過往經濟情況的會計，其職能側重于賬務的核算和監督，屬于報賬會計，財務會計人員會更重視財務報告，忽略了分析決策。財務會計不應停留在記賬及編表上面，應從“借貸”中走出來，關注管理、金融、風險、控制等等。

2.約束條件不同

管理會計是向企業內部各個級別管理者提供最佳經營和最優決策所需的信息，是對內的報告，不受會計準則和會計制度的約束，比如，管理會計報表的模板、格式、時間，都沒有嚴格的規定，處理方法根據企業管理的實際情況和需要而定；財務會計則相反，必須嚴格遵守會計法、會計準則等規定，各項經濟活動由專門的會計科目核算，賬簿和報表也有嚴格的編制要求和編制規范。

3.報告期不同

管理會計報告的編寫時間不受固定會計期間的限制，可以任意選擇時間節點，根據不同的管理需要，編制不同的時間點的各項報告，管理會計都是以公司戰略為導向，業財融合為原則，要滿足企業各項實際應用；而財務會計以公立期間1月1日至12月31日作為報告期間，定期編制財務報表，通過報表全面、系統、連續和綜合的向外傳遞企業歷史經營的信息，符合會計信息質量要求。

4.計算方法不同

管理在進行預測和決策時，要大量應用數學方法和計算機技術，比如成本形態分析、本量利分析法等，對信息進行加工整理；而財務會計較多使用一般的數學方法進行核算。

（二）管理會計的特點

1.解析過去

管理會計所謂解析過去主要是對財務會計所提供的數據資料或其他資料做進一步的改變和延展，改善企業管理為企業創造價值。企業在經營過程中，會出現各種外部變化，比如政治和法律的變化，以前也許未有這個政策出臺，但隨著國家對企業的要求更加規范，政策也會不斷迭代，就好比營改增之后的這幾年的政策比過去很多年出臺的政策都要多。再比如行業環境的改變，競爭對手創造了新的商業模式、改良了過往的陳舊操作，現在流行的就是跨界，阿里的支付寶、騰訊的微信就改變了我們的生活，大家出門消費可以不帶現金，直接掃碼支付。所以在時代的變化下，管理會計應利用企業過往的數據進行深入地分析，輔助企業創新。

2.控制現在

管理會計在控制方面的作用是通過一系列的指標體系，及時修正在執行過程中出現的偏差，在發生問題后可以程序化地找到原因，細化到關鍵因素，建立相應因素庫并且定位到責任人、流程，把戰略有效地落實到管理、運營和基礎環境層面。傳統的財務會計大多被公司領導問道一些事情背后的原因時都無從回答，比如這錢怎么就越來越少呢？而管理會計就要通過發生的數據進行剖析，查找原因，應告訴領導，我們是人員增大導致人力成本增加，或者是近期采購設備、資產過多等等，管理會計就應從發現問題、提示問題、解決問題出發，幫助企業領導使公司的戰略得以執行，從而實現企業的目標。

3.籌劃未來

預測與決策是籌劃未來的主要形式，管理會計充分利用所掌握的豐富資料，嚴密地進行定量分析，幫助管理部門客戶地掌握情況，從而提高預測與決策的科學性。管理會計未來要將解決客戶的剛需作為企業為之奮斗的目標，在企業的價值鏈中，沒有價值且不必要的環節將被削減或合并，附加值低的環節也會被優化，管理會計應主動地擁抱變化，創新在未來是不可磨滅的技能。

三、財務會計向管理會計轉型的現實意義

（一）人工智能化帶來的現實社會的轉變

近些年，大數據、互聯網+、人工智能、新零售等等新事物的迅猛發展，在逐漸改變我們的生活，前面提到了掃碼支付，想必大家已經很少帶現金出行了，既不安全使用也不方便，但正因為大家都是騰訊、阿里的忠實粉絲后，大數據帶來的“紅利”開始為騰訊、阿里創造了價值；微信小程序的誕生又進一步讓一些小企業應用而生，小企業都是通過騰訊的服務器處理數據，假設騰訊投資某個企業，可以直觀地看到企業的運營情況，比線下的盡職調查更加快速、準確，這些技術的改變不僅僅影響了我們的生活，也要隨之改變我們的思維模式，所以財務會計的轉型是必然的，很多核算會計思維固化卻不自知，要不斷加強學習，不僅僅是會計這一學科，應該是多方面的涉獵書籍，比如金融、投資、運營、私募基金、區塊鏈等等，不光是單純的看書學習，一定要做到能讓自己歸納總結，進行輸出，落實到書面上，也許一開始一下子不能總結的很多，但堅持下去，頭腦中的觀點就會不斷生成，讓自己有獨到的見解。

人工智能機器人的益處眾所周知：節省時間、提高準確性、提高生產率、降低人工成本和整體負擔能力。所以，現在的關鍵不是簡單地知道這項技術將帶來的最終效益，而是如何實現這些技術。人工智能能為會計師簡化報告，為他們提供繁重的稅收數據；另一個將是數據分類，人工智能機器人可以將所有信息單獨地分類到每個特定類別中；未來的會計師可以通過一個機器人操作整個業務了。但機器人終究是機器人，是按照人類研發的既定程序工作，但人類的想法是不斷的進發出來的，所以人工智能出現后，會說設計師是不會被代替的職業之一，因為設計師要不斷創新，尋找新靈感，創造新的設計。而財務人員也不應自暴自棄，通過學習改變自己，做到觸類旁通，更好地輔助企業在經營的道路上前進，那么財務人員也不會被淘汰的。

（二）管理會計遵從企業管理需要，理解企業的使命、目標和戰略

管理會計是企業管理的組成部分，它的任務在于通過對資源的優化和持續改進、提升企業的績效。李克強總理在2J014年夏季達沃斯論壇上首次提出了“大眾創業、萬眾創新”的號召，之后在世界互聯網大會、國務院常務會議和各種場合種頻頻闡釋這一關鍵詞。國內不斷涌現出互聯網行業、共享行業、新媒體行業。針對這些初創企業，重要的資源不外乎為資金、員工、時間。資金是一個企業不斷存續的“血液”，所謂“手中有糧，心中不慌”。無論是采用債權融資還是股權融資，都需要管理會計將每一個決策和行動中把資金的經濟績效放在首位，我們采用凈現值、內含報酬率、投資回收期等工具和方法，做出融資決策服務；采用預算、流程管理、會計核算等工具和方法，來為決策后的行動管理服務。此時企業需要另一個資源的配合一一人，富有成效地使用人力資源，企業才能運轉。人力資源中重要的是知識型員工，如何通過激勵，讓員工融入企業獲得個人成就和滿足感，成為管理會計的第二個任務。第三個對于初創企業來說最重要的就是時間，可謂是爭分奪秒，做出的每個決策都要考慮企業的未來發展，也許下一個時間競爭對手就得到了新的融資，更強有力地占有了市場和擁有更多的客戶，保證本企業的核心競爭力才能立于不敗之地。在過去的發展中，管理會計主要強調對現存業務的管理。我們認為管理會計不僅要關注現存業務，還要關注未來業務創新。

四、管理會計轉型的策略

（一）調整公司組織架構，實現人財物的高效運作

過去的企業的組織架構大多是層級關系復雜，上報環節較多，導致信息傳達滯后，溝通不暢。現在的初創企業大多采用了扁平化管理，從層級關系上進行縮減，使上下級信息傳遞簡單，去掉不必要的上報環節，使決策更好地下達，反饋信息也能更好向上匯報。但隨著人工智能、大數據的到來，各個業務領導還需轉變思維，不能再是各自為戰、部門孤島，應做到集體共享中心，實現信息無縫溝通。管理會計要參與戰略規劃、經營決策、過程控制、業績評價，為業務部門提供準確、精細的信息。

（二）財務人員換位思考，提供專業知識

微信公眾號“cF0視野”發表過一篇文章，說的是會計中的八類人將離開這個行業，這八類人是指知識陳舊的、技能單一的、情商低下的、心里脆弱的、目光短淺的、反應遲鈍的、單打獨斗的、不善學習的。作為多年的財務人員，我們在與業務部門溝通的時候，想必大家也不愿意碰到這樣的同事，將心比心，那么業務部門的人員肯定也不愿意與“八類”這樣的我們進行溝通。業務部門在開展新業務時，是需要我們的能在專業方面提供幫助，但如果我們很落伍、沒有創新思維，給予的意見并不能滿足業務需要時，我們將會成為公司發展的絆腳石，所以財務人員應加強自身的學習，提高專業素質，在業務發生改變之時，我們能做出更好地判斷，未雨綢繆，財務人員應與業務人員共同進步，才能使企業在發展之路上進退自如。

（三）利用信息化管理工具

IT技術領域是更新迭代最快的，正所謂科技改變生活，給我們的工作、學習帶來了很多的便捷。它把我們從過去繁瑣的手工帳解脫出來，讓我們可以投入更多精力到企業的其他方方面面，所謂走出財務“小屋”，和業務部門多多交流，了解業務部門的真正需求，比如業務流程有哪些不順暢需要我們完善的，立項的新規劃等等，將收集到的信息進行分析，讓各個管理者更好地了解公司的財政狀況及運營水平，輔助他們做出準確的決策。財務信息化建設也有助于財務部門與業務部門的信息共享與傳輸，使業務部門理解、配合、支持財務管理工作，互幫互助，彼此彌補不足，共同進步，充分發揮財務管理對企業發展的重要推進作用。

五、結束語

對于市場競爭越來越激烈的社會，企業要想從容地發展下去，需要不斷地開拓創新，同樣，財務會計向管理會計的轉變，是機遇與挑戰并存，我們應不懼怕新事物的迭代，自身應不斷加強學習，做一個不會被淘汰的財務人。

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