李經偉
新常態的中國經濟,正轉變發展方式、優化經濟結構和轉換增長動力。近幾年中國經濟進入新常態,各行各業的企業普遍受到新商業模式的沖擊和產業結構調整升級的壓力。全面推進管理會計體系建設,不僅是建立現代財政制度、推進國家治理體系和治理能力現代化的重要舉措,而且是助力企業轉型升級以適應中國經濟發展新常態的迫切需要。
管理會計在各級政府財政部門及會計團體等的大力推動下,越來越多的企業通過加強管理會計的應用,融合財務和業務等活動,在規劃、決策、控制、評價等方面發揮重要作用,為企業持續創造價值,促進企業可持續發展。如何借鑒管理會計理論體系和優秀的管理會計應用實踐案例,提升企業內部管理水平,促進經濟轉型升級,我們以某集團管理會計應用為研究對象,通過總結管理會計為企業創造價值的經驗,為中國企業管理會計的應用提供借鑒作用。
一、分析企業價值創造模式,有機融合財務與業務活動
微觀經濟學假設企業經營的目標是追求最大化的利潤,長期中追求企業價值最大化。為實現企業目標,需準確分析和把握企業價值的來源及企業價值創造模式。企業價值創造的來源是企業所擁有的各項資源,包括資金、土地、廠房、設備、產品等有形資源,以及客戶、品牌、文化、人力、知識等無形資源。企業價值創造模式是企業以持續創造價值為目標,識別企業價值的關鍵性驅動因素,制定和實施戰略,以實現企業價值創造的管理體系。
企業應深入分析關鍵性資源的構成因素、相互影響及各因素對價值創造的作用,不斷優化企業價值創造模式。具體是企業不斷深入分析生產經營、銷售和市場營銷、服務等基本活動及基礎設施建設、人力資源管理、研究與開發、采購等輔助活動,識別價值創造的關鍵性驅動因素,制定戰略,將戰略目標分解和落實到各價值活動環節,通過戰略的實施實現企業價值的創造。
傳統財務模式是事后記賬、算賬和報賬,不能有效控制企業財務風險和經營風險,也無法滿足企業管理者對戰略和經營的支持。財務與業務的融合是財務向業務縱深延伸,財務走到一線業務部門,參與企業戰略制定、產品開發、采購、市場營銷、客戶服務等業務活動,通過與業務部門的交流、學習、思考,分析經營數據,幫助業務部門解決問題,提高經營績效。
二、健全財務組織體系
管理會計的應用大大拓展了財務的管理職能,為將戰略規劃、績效管理等職能與財務管理向融合,企業應健全財務組織體系,確保職責明確、溝通順暢。
根據財務的職能,財務組織應包含三大部分:共享財務、資金財務和管理會計。共享財務主要是核算單位,按照應收、應付、費用、支付、總賬等子模塊進行集中統一核算管理;資金財務是負責籌集和使用資金;管理會計是統領企業的戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理等。
企業根據自身組織架構的特點,健全財務組織體系,提高組織協調能力,真正發揮管理會計為企業創造價值的作用。
三、建立財務共享服務中心
隨著企業規模的快速擴大,財務機構和財務人員快速膨脹,財務流程效率降低、內控風險增大,傳統財務管理模式已制約企業的發展。企業成立財務共享服務中心,規范業務操作流程,統一財務審核標準和財務核算方法,集中處理財務核算和資金管理,提高財務效率和管控水平,降低企業財務風險和運營風險。
財務共享中心應采取先試點再推廣的方式進行,先在一個財務基礎比較好的企業進行應用,成功后再推廣到其他企業;在導入模塊方面,可以先導入費用報銷、總賬、資金管理等模塊,再根據需要導入銷售、采購、應付賬款、應收賬款、成本管理、報表系統等模塊。
財務共享服務中心通過打造專業、標準、高效的財務數據平臺,促進財務管理水平提高,為管理會計提供數據基礎和管理基礎。
四、加強企業信息系統建設
為了對企業有效開展管理會計活動提供全面、及時、準確的信息,企業應加強管理會計信息系統的建設,以信息化手段為支撐,融合會計與業務,有效發揮管理會計作用。
企業應根據實際情況,分階段實施財務和業務信息系統,如財務會計系統、計劃管理系統、采購管理、銷售管理、庫存管理系統等。在此基礎上,將管理會計信息系統納入企業信息系統建設的整體規劃中,遵循整體規劃、分步實施的原則,根據企業戰略和管理會計應用目標,逐步推進企業管理會計信息系統的建設。
企業信息系統的完善為流程運行的順暢和企業效率的提高提供現代化的技術手段,促使了企業決策從傳統的經驗驅動決策向管控系統的信息驅動決策的重大轉型。財會研究/環球市場
五、管理會計工具的應用
管理會計工具方法較多,每種工具和方法都是為實現管理會計的目標,但都會存在建設和運行的前提條件和優缺點。如果盲目引進各種工具,將導致各種工具功能重復和相互沖突,引起管理混亂。
企業在應用管理會計工具方法前,應明確管理會計的目標,充分分析企業的價值創造模式、戰略和組織環境的特征。另外需要充分評估管理會計工具的原理、價值、適用性和風險,權衡實施成本與預期效益,不斷尋找與企業相適應的管理會計工具。企業應結合實際情況,圍繞企業價值增長目的,整合各種應用管理會計工具,實現企業經營目標。
六、引入咨詢服務機構及加強管理會計人才團隊建設
管理會計將企業的戰略、運營和財務緊密連接在一起,管理會計的成功應用不僅需要導入管理會計工具方法,還要重組業務流程、重新優化價值創造體系。為確保企業成功實施管理會計,企業可以結合自身實際情況,引入提供管理會計咨詢服務的機構。管理會計咨詢服務機構所擁有豐富的理論知識和實踐經驗不僅能夠幫助企業高效地建立管理會計體系,還能通過培訓等方式將管理會計的能力復制給企業的財務團隊。
為了加強企業管理會計人才團隊的建設,培養一批適應企業需要的管理會計人才,企業應以管理會計人才能力框架為標準,制定人才培養方案,建立實踐培訓基地,不斷完善企業人才培養體系。企業除了加強管理會計專業知識的培訓外,還需培訓戰略管理、生產管理、供應鏈管理、市場營銷等專業知識,加速管理會計人才的成長和發展。
七、結束語
近幾年管理會計在我國各級政府財政部門的大力推動下,已初步建成具有中國特色的管理會計理論體系,并且在國有大中型企業的帶動下,越來越多的中小企業成功應用管理會計。希望企業結合自身實際情況,通過不斷地完善企業價值創造模式、財務組織體系、財務共享中心、信息系統、管理會計工具的應用、人才培養等方面,合理、有效地推進管理會計的應用,提升企業的管理水平和企業價值。
參考文獻:
[1]劉天,謝煒.企業價值創造模式研究[J].財會通訊,2015年第26期.
[2]吳富中.管理會計在企業中的實踐與應用[J].中國總會計師,2015年第11期.