商務(wù)英語函電在國際貿(mào)易中的應(yīng)用

姚寶林

摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮之下，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和商務(wù)活動(dòng)不僅僅是國家及地區(qū)內(nèi)部進(jìn)行的事業(yè)，而且還是全球范圍內(nèi)的活動(dòng)。基于此，本文針對(duì)商務(wù)英語函電的內(nèi)涵以及特點(diǎn)進(jìn)行分析，并通過其在國際貿(mào)易中的具體應(yīng)用技巧以及應(yīng)用方向闡釋，來為商務(wù)英語函電的方面提供參考。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語函電；國際貿(mào)易；商業(yè)合作；英語寫作技巧

商務(wù)英語函電主要的工作內(nèi)容是處理業(yè)務(wù)往來信件，但是在經(jīng)濟(jì)全球化以及電子科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代，往來信件已經(jīng)不單單是紙質(zhì)信件了，還包括由電子郵件、傳真以及MsN等。商務(wù)英語函電涉及的內(nèi)容也包括建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)和銷售合同以及仲裁等，十分復(fù)雜。

一、商務(wù)英語函電的內(nèi)涵及其特點(diǎn)

商務(wù)英語函電是一種商業(yè)貿(mào)易中，企業(yè)往來溝通的電子、紙質(zhì)信函，商務(wù)英語函電也是在經(jīng)濟(jì)全球化浪潮下，一項(xiàng)富有朝氣和發(fā)展前景的行業(yè)。對(duì)于從業(yè)人員來講，商務(wù)英語函電的書寫不僅要求具有較高的英語水平，還要具有在商業(yè)領(lǐng)域扎實(shí)的知識(shí)累積以及從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。商務(wù)英語函電不僅僅是人與人、企業(yè)與企業(yè)的溝通與交流，更是關(guān)系到商業(yè)項(xiàng)目的決策、計(jì)劃甚至是成功與否。相較于普通的交流信函來說，商務(wù)英語函電在書寫和格式上都有著一些與眾不同的特點(diǎn)。與普通的英語函電相比，商務(wù)英語函電需要有以下幾個(gè)鮮明特點(diǎn)：首先是完整準(zhǔn)確，商務(wù)英語函電內(nèi)容必須要有準(zhǔn)確性，這關(guān)系到商業(yè)貿(mào)易計(jì)劃的具體實(shí)行，一旦在用詞上出現(xiàn)了偏差，可能導(dǎo)致的是整個(gè)沒計(jì)方案或是合作理念出現(xiàn)偏差，進(jìn)而致使合作崩裂；其次是要簡潔清楚，簡單又簡練的文字可以更有效表達(dá)信件的主旨內(nèi)涵，商務(wù)信函不需要太多華麗的辭藻以及煽情的對(duì)白，只求最大限度上用更少的詞匯表達(dá)更準(zhǔn)的含義；最后是在用語的態(tài)度上，需要做到規(guī)范禮貌，商業(yè)活動(dòng)中，雙方的態(tài)度對(duì)商業(yè)合作的達(dá)成也有重要影響，良好的態(tài)度、規(guī)范的用語都會(huì)使得商業(yè)合作高效而又愉快。

二、商務(wù)英語函電在國際貿(mào)易中的具體應(yīng)用

（一）商務(wù)英語函電寫作技巧的應(yīng)用

在商務(wù)英語函電的寫作當(dāng)中，需要對(duì)寫作技巧進(jìn)行正確、適當(dāng)?shù)膽?yīng)用。商務(wù)英語函電寫作對(duì)于寫作技巧的主要要求體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先是商務(wù)英語函電詞語技巧，商務(wù)英語函電的寫作不同于普通的英語信件，普通的英語信件來講只需要通過簡單的詞匯描述生活狀態(tài)以及心理感情就可以，但是在商務(wù)英語函電的寫作中，很多相關(guān)專業(yè)詞匯成為一個(gè)重點(diǎn)，同時(shí)也是難點(diǎn)。在商務(wù)英語函電的寫作當(dāng)中，非正式口語詞匯相對(duì)來說較少，而大量的是正式的詞匯以及專業(yè)術(shù)語，同時(shí)在寫作當(dāng)中也要隨機(jī)應(yīng)變，結(jié)合語境靈活引用詞匯。其次是在商務(wù)英語函電應(yīng)用句子的時(shí)候，經(jīng)常應(yīng)用到一些較為固定的句子， 比如Referring to your letter，1 wishto，discuss informVou等句式。這些句式基本是固定語句，在應(yīng)用時(shí)不會(huì)太多的變化。并且在句子應(yīng)用時(shí)，簡短又內(nèi)涵豐富的句子也受到歡迎，一些清新脫俗的句子也會(huì)緩解商務(wù)英語函電的語境氛圍。在句子應(yīng)用時(shí)必須注重結(jié)構(gòu)的語法，切忌出現(xiàn)語法以及拼寫錯(cuò)誤。最后在商務(wù)英語函電的結(jié)構(gòu)固定上，整篇文章需要做到語句連貫、邏輯清晰、思維明確。

（二）商務(wù)英語函電架構(gòu)技巧的應(yīng)用

在商務(wù)英語函電架構(gòu)的技巧上，巧妙地應(yīng)用也能提升函電的質(zhì)量。其一是在商務(wù)英語函電語境的應(yīng)用。在商業(yè)活動(dòng)以及經(jīng)紀(jì)貿(mào)易過程中，函電中所表現(xiàn)出的語境也代表了關(guān)于合作的態(tài)度以及想法。恰當(dāng)?shù)臐h典寫作語境對(duì)國際貿(mào)易交流甚至可以起到?jīng)Q定性的作用。在商務(wù)英語函電寫作中，寫作者需要結(jié)合自身公司的條件、立場、要求，進(jìn)行協(xié)作。在語境構(gòu)建中，詞語的上下文結(jié)構(gòu)、具體內(nèi)容、語法等都是需要注重的。只有充分了解貿(mào)易對(duì)象的特點(diǎn)以及信息，才能有效地展現(xiàn)合適的語境。其二是在寫作構(gòu)思當(dāng)中。寫信者在寫信時(shí)，需要清楚本次商業(yè)貿(mào)易的具體環(huán)境和具體內(nèi)容，提筆之前要先列出一個(gè)完整的提綱，需要考慮到對(duì)方背景消息、對(duì)方需要了解的情況以及客戶感興趣的內(nèi)容。并根據(jù)這些來歸納寫作要點(diǎn)。其三是在相同詞匯、句子在不同語境中的具體含義，這對(duì)寫作者的專業(yè)素養(yǎng)要求就十分高了，例如Document一詞的本意是“文件”，但是在外貿(mào)英語中，這個(gè)詞又被當(dāng)做“單據(jù)”來使用，諸如此類的例子還有很多[1]。在翻譯過程中，需要注重商品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等各種信息的表達(dá)，防止出現(xiàn)紕漏。

（三）在對(duì)外貿(mào)易中，發(fā)展貿(mào)易客戶及搭建溝通橋梁

在商務(wù)英語函電的應(yīng)用中，其“橋梁”的作用不可忽視。商務(wù)英語函電是貿(mào)易雙方交流的最主要方式，在商務(wù)英語函電中需要根據(jù)雙方的需求來進(jìn)行具體的或。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷加快，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易走出國門、走向世界也越來越迅速，在這樣的前提條件下，商務(wù)英語函電則是一項(xiàng)廣泛應(yīng)用的下具。商務(wù)英語函電事業(yè)的發(fā)展離不開專業(yè)人才的培養(yǎng)和選拔，在這種背景下，商務(wù)英語函電也成為了當(dāng)代社會(huì)一項(xiàng)良好的工作選擇。在商務(wù)英語函電人才的選拔和培養(yǎng)上，要不斷依據(jù)實(shí)際情況和商業(yè)發(fā)展形勢做出隨機(jī)應(yīng)變的判斷。商務(wù)英語函電寫作人才的工作素養(yǎng)，緊密關(guān)系著商務(wù)事業(yè)的進(jìn)行與成功，并且還要隨時(shí)代發(fā)展不斷提升自我[2]。

三、結(jié)論

隨著目前國際貿(mào)易的不斷發(fā)展，商務(wù)英語函電在企業(yè)往來中的作用也是越來越明顯，在商務(wù)英語函電的人才培養(yǎng)以及技巧應(yīng)用上也日益得到重視。在企業(yè)雙方的溝通當(dāng)中，商務(wù)英語函電作為“橋梁”，對(duì)合作的成功和后續(xù)進(jìn)行都有著不可忽視的作用，面對(duì)不斷變換的國際貿(mào)易形勢，商務(wù)英語函電也要不斷適應(yīng)并做出改變，提高從業(yè)人員的心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭娟.商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易的作用分析[J].商場現(xiàn)代化，2017（13）：248-249.

[2]王晉南.淺談商務(wù)英語函電在國際貿(mào)易中的變化和作用[J].黑龍江科學(xué)，2016，7（04）：88-89+91.