商務英語函電在國際貿易中的應用

姚寶林

摘要：在經濟全球化的浪潮之下，經濟貿易和商務活動不僅僅是國家及地區內部進行的事業，而且還是全球范圍內的活動。基于此，本文針對商務英語函電的內涵以及特點進行分析，并通過其在國際貿易中的具體應用技巧以及應用方向闡釋，來為商務英語函電的方面提供參考。

關鍵詞：商務英語函電；國際貿易；商業合作；英語寫作技巧

商務英語函電主要的工作內容是處理業務往來信件，但是在經濟全球化以及電子科技飛速發展的現代，往來信件已經不單單是紙質信件了，還包括由電子郵件、傳真以及MsN等。商務英語函電涉及的內容也包括建立業務關系、詢盤、發盤、回復和銷售合同以及仲裁等，十分復雜。

一、商務英語函電的內涵及其特點

商務英語函電是一種商業貿易中，企業往來溝通的電子、紙質信函，商務英語函電也是在經濟全球化浪潮下，一項富有朝氣和發展前景的行業。對于從業人員來講，商務英語函電的書寫不僅要求具有較高的英語水平，還要具有在商業領域扎實的知識累積以及從業經驗。商務英語函電不僅僅是人與人、企業與企業的溝通與交流，更是關系到商業項目的決策、計劃甚至是成功與否。相較于普通的交流信函來說，商務英語函電在書寫和格式上都有著一些與眾不同的特點。與普通的英語函電相比，商務英語函電需要有以下幾個鮮明特點：首先是完整準確，商務英語函電內容必須要有準確性，這關系到商業貿易計劃的具體實行，一旦在用詞上出現了偏差，可能導致的是整個沒計方案或是合作理念出現偏差，進而致使合作崩裂；其次是要簡潔清楚，簡單又簡練的文字可以更有效表達信件的主旨內涵，商務信函不需要太多華麗的辭藻以及煽情的對白，只求最大限度上用更少的詞匯表達更準的含義；最后是在用語的態度上，需要做到規范禮貌，商業活動中，雙方的態度對商業合作的達成也有重要影響，良好的態度、規范的用語都會使得商業合作高效而又愉快。

二、商務英語函電在國際貿易中的具體應用

（一）商務英語函電寫作技巧的應用

在商務英語函電的寫作當中，需要對寫作技巧進行正確、適當的應用。商務英語函電寫作對于寫作技巧的主要要求體現在以下幾點：首先是商務英語函電詞語技巧，商務英語函電的寫作不同于普通的英語信件，普通的英語信件來講只需要通過簡單的詞匯描述生活狀態以及心理感情就可以，但是在商務英語函電的寫作中，很多相關專業詞匯成為一個重點，同時也是難點。在商務英語函電的寫作當中，非正式口語詞匯相對來說較少，而大量的是正式的詞匯以及專業術語，同時在寫作當中也要隨機應變，結合語境靈活引用詞匯。其次是在商務英語函電應用句子的時候，經常應用到一些較為固定的句子， 比如Referring to your letter，1 wishto，discuss informVou等句式。這些句式基本是固定語句，在應用時不會太多的變化。并且在句子應用時，簡短又內涵豐富的句子也受到歡迎，一些清新脫俗的句子也會緩解商務英語函電的語境氛圍。在句子應用時必須注重結構的語法，切忌出現語法以及拼寫錯誤。最后在商務英語函電的結構固定上，整篇文章需要做到語句連貫、邏輯清晰、思維明確。

（二）商務英語函電架構技巧的應用

在商務英語函電架構的技巧上，巧妙地應用也能提升函電的質量。其一是在商務英語函電語境的應用。在商業活動以及經紀貿易過程中，函電中所表現出的語境也代表了關于合作的態度以及想法。恰當的漢典寫作語境對國際貿易交流甚至可以起到決定性的作用。在商務英語函電寫作中，寫作者需要結合自身公司的條件、立場、要求，進行協作。在語境構建中，詞語的上下文結構、具體內容、語法等都是需要注重的。只有充分了解貿易對象的特點以及信息，才能有效地展現合適的語境。其二是在寫作構思當中。寫信者在寫信時，需要清楚本次商業貿易的具體環境和具體內容，提筆之前要先列出一個完整的提綱，需要考慮到對方背景消息、對方需要了解的情況以及客戶感興趣的內容。并根據這些來歸納寫作要點。其三是在相同詞匯、句子在不同語境中的具體含義，這對寫作者的專業素養要求就十分高了，例如Document一詞的本意是“文件”，但是在外貿英語中，這個詞又被當做“單據”來使用，諸如此類的例子還有很多[1]。在翻譯過程中，需要注重商品的質量、數量、價格等各種信息的表達，防止出現紕漏。

（三）在對外貿易中，發展貿易客戶及搭建溝通橋梁

在商務英語函電的應用中，其“橋梁”的作用不可忽視。商務英語函電是貿易雙方交流的最主要方式，在商務英語函電中需要根據雙方的需求來進行具體的或。當前網絡化進程不斷加快，經濟貿易走出國門、走向世界也越來越迅速，在這樣的前提條件下，商務英語函電則是一項廣泛應用的下具。商務英語函電事業的發展離不開專業人才的培養和選拔，在這種背景下，商務英語函電也成為了當代社會一項良好的工作選擇。在商務英語函電人才的選拔和培養上，要不斷依據實際情況和商業發展形勢做出隨機應變的判斷。商務英語函電寫作人才的工作素養，緊密關系著商務事業的進行與成功，并且還要隨時代發展不斷提升自我[2]。

三、結論

隨著目前國際貿易的不斷發展，商務英語函電在企業往來中的作用也是越來越明顯，在商務英語函電的人才培養以及技巧應用上也日益得到重視。在企業雙方的溝通當中，商務英語函電作為“橋梁”，對合作的成功和后續進行都有著不可忽視的作用，面對不斷變換的國際貿易形勢，商務英語函電也要不斷適應并做出改變，提高從業人員的心理素質和業務水平。

參考文獻：

[1]鄭娟.商務英語函電在對外貿易的作用分析[J].商場現代化，2017（13）：248-249.

[2]王晉南.淺談商務英語函電在國際貿易中的變化和作用[J].黑龍江科學，2016，7（04）：88-89+91.