提升煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的措施分析

張淑珍

伴隨著當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，我國(guó)的物資供應(yīng)以及采購(gòu)管理都進(jìn)行了實(shí)時(shí)地優(yōu)化，但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在為其帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也對(duì)其供應(yīng)和管理方式提出了全新的要求。本文主要以提升煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理為基礎(chǔ)，進(jìn)行了深層次地研究，并對(duì)物資供應(yīng)和采購(gòu)管理現(xiàn)狀提出了一些基礎(chǔ)的看法。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，物資管理應(yīng)當(dāng)屬于整個(gè)管理體系當(dāng)中十分核心的內(nèi)容，并且物資管理在管理過(guò)程中當(dāng)中的作用十分明顯，主要集中在對(duì)物資的成本管控和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化上，有助于實(shí)時(shí)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，后期的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)得到有效地改善。通過(guò)實(shí)時(shí)強(qiáng)化基礎(chǔ)的物資采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)，能夠?qū)崟r(shí)確保產(chǎn)品具有更高的質(zhì)量，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程也會(huì)更加安全可靠。但是現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)，本身在物資供應(yīng)和采購(gòu)管理上，依舊存在著相當(dāng)大的不足之處，有待于在新時(shí)期加以實(shí)時(shí)地完善和調(diào)整，以便于獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。下面筆者就來(lái)談?wù)勌嵘禾课镔Y供應(yīng)及采購(gòu)管理的相關(guān)措施，希望能起到拋磚引玉的作用。

一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的現(xiàn)狀研究

現(xiàn)如今，我國(guó)的煤炭企業(yè)雖然在物資管理方面投入了相當(dāng)大的精力，整體的物資管理也有了全新的發(fā)展，但物資管理的總體質(zhì)量和水平并沒(méi)有達(dá)到很高的水平，物資粗放管理還大面積存在，依舊存在著一些問(wèn)題，有待于在新時(shí)期得到實(shí)時(shí)地改善。

（一）嚴(yán)重缺乏物資管理的計(jì)劃性特征

在進(jìn)行物資管理和采購(gòu)供應(yīng)的過(guò)程中往往都需要有良好的計(jì)劃性作為基礎(chǔ)，并且要實(shí)時(shí)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求和生產(chǎn)任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的物資管理計(jì)劃。如果管理人員的計(jì)劃性意識(shí)相當(dāng)薄弱，或者并沒(méi)有制定良好額計(jì)劃內(nèi)容，很容易直接導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中變得十分盲目，整體的物資管理也會(huì)相當(dāng)滯后，容易出現(xiàn)各種物資積壓或者嚴(yán)重短缺的狀況。

（二）煤炭物資管理和采購(gòu)供應(yīng)的實(shí)際水平相當(dāng)?shù)?/p>

在現(xiàn)如今的煤炭企業(yè)優(yōu)化過(guò)程中，由于基礎(chǔ)的物資并不是十分豐富，并且在物資管理方面的體制也存在著相當(dāng)多的問(wèn)題，因而大多數(shù)工作的開(kāi)展都是以手工為核心，尤其是一些規(guī)模相當(dāng)大的煤礦企業(yè)，本身的企業(yè)管理機(jī)制針對(duì)的是大量的煤礦，分支十分分散。總部缺乏對(duì)這些分支的科學(xué)管理，而且不同供應(yīng)制度也存在著非常多的問(wèn)題，容易給企業(yè)的發(fā)展造成多種不利影響。此外，在采購(gòu)的過(guò)程中，由于缺乏良好的機(jī)制加以維護(hù)，因而在實(shí)際的資金管理控制上必然要有嚴(yán)格的監(jiān)管手段，否則很容易直接給企業(yè)形成巨大的損失。

（三）物資管理和采購(gòu)供應(yīng)人員的專業(yè)素質(zhì)較低

現(xiàn)如今，煤炭企業(yè)在謀求自身經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中，開(kāi)始廣泛地配備各種物資管理設(shè)備和人力資源，但是在配置的過(guò)程中，整體的效益相當(dāng)?shù)停⑶胰狈?duì)采購(gòu)人員專業(yè)技能的實(shí)時(shí)培育，直接導(dǎo)致采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)相當(dāng)?shù)停谡麄€(gè)工作的過(guò)程中，所執(zhí)行的計(jì)劃也不科學(xué)，存在的問(wèn)題比較多，直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)十分不準(zhǔn)確，后期的物資采購(gòu)也出現(xiàn)了相當(dāng)多的空缺，整體的物資供應(yīng)局面十分不穩(wěn)定，容易形成嚴(yán)重的積壓浪費(fèi)。在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，由于基礎(chǔ)的計(jì)劃制定并不是十分科學(xué)，為了確保整個(gè)煤炭生產(chǎn)供應(yīng)能夠有序開(kāi)展，通常需要在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行直接的采購(gòu)。而整個(gè)采購(gòu)緩解十分不科學(xué)，尤其忽略了詢價(jià)環(huán)節(jié)，實(shí)際的采購(gòu)所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益相當(dāng)?shù)汀?/p>

二、針對(duì)物資供應(yīng)管理所采取的科學(xué)措施

（一）積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)健全實(shí)際的信息建設(shè)

在新時(shí)期的煤炭企業(yè)物資管理供應(yīng)當(dāng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)屬于十分核心的技術(shù)內(nèi)容，通過(guò)將這一技術(shù)實(shí)時(shí)地應(yīng)用到供應(yīng)環(huán)節(jié)，能夠使得整個(gè)管理供應(yīng)更加科學(xué)有效。而在這個(gè)過(guò)程中，也可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)的物資信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整理和處理，便于讓管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)上的網(wǎng)絡(luò)資源共享迅速查找到自己想要獲得的信息內(nèi)容，實(shí)時(shí)了解當(dāng)前物資的供應(yīng)狀態(tài)，很大程度上能夠使得整個(gè)決策更加科學(xué)有效。此外，通過(guò)將手工作業(yè)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)作業(yè)，直接將不同的信息內(nèi)容準(zhǔn)確地錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，進(jìn)而為數(shù)據(jù)的整理分析提供基礎(chǔ)的便利。將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理當(dāng)中，本身是一項(xiàng)合理的創(chuàng)新，而在這一過(guò)程中，不僅能夠形成對(duì)物資的科學(xué)管理，還可以使得整個(gè)物資管理變得相當(dāng)科學(xué)有效，實(shí)際的管理效率能夠在最大程度上得到優(yōu)化。但是，在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，必然需要得到專業(yè)操作人員的支持，如果物資管理人員并不懂得通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)良好的物資信息管理，那么整個(gè)過(guò)程便是徒勞的。

（二）注重完善當(dāng)前的庫(kù)存管理模式

在新時(shí)期的煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，由于技術(shù)環(huán)節(jié)和工程遺留問(wèn)題的多方面影響，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致一部分物資出現(xiàn)積壓的狀況，在這樣的狀況下，有必要對(duì)當(dāng)前的庫(kù)存進(jìn)行合理地改善，并進(jìn)行全新的體制優(yōu)化，使得庫(kù)存物資能夠得到準(zhǔn)確的處理。同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，避免在運(yùn)輸或者儲(chǔ)存的過(guò)程中，出現(xiàn)各種損失狀況。

（三）強(qiáng)化煤炭物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

為了確保新時(shí)期的煤炭企業(yè)物資管理變得健胃合理有效，必然需要對(duì)物資供應(yīng)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行綜合強(qiáng)化，而強(qiáng)化的內(nèi)容不僅僅需要涉及到物資管理人員的計(jì)算機(jī)操作和物資管理能力，還需要包括思想道德素質(zhì)的優(yōu)化，因?yàn)闊o(wú)論是采購(gòu)還是供應(yīng)人員，都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守自己的崗位和素質(zhì)，并且需要將企業(yè)的利益放在第一位，努力為企業(yè)的發(fā)展優(yōu)化自己的工作內(nèi)容。同時(shí)。企業(yè)也可以通過(guò)一些科學(xué)的培訓(xùn)措施綜合提高供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，相應(yīng)的供應(yīng)管理也能夠得到全方面的發(fā)展。

三、針對(duì)煤炭物資采購(gòu)管理上的科學(xué)應(yīng)對(duì)措施

（一）實(shí)時(shí)完善對(duì)采購(gòu)管理的科學(xué)管理

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，采購(gòu)管理屬于十分重要的內(nèi)容，采購(gòu)的單價(jià)和質(zhì)量容易對(duì)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)形成直接的影響，并且很大程度上與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的聯(lián)系。現(xiàn)如今，煤炭企業(yè)在產(chǎn)品選擇上已經(jīng)有了較強(qiáng)的選擇性，他們能夠根據(jù)自己當(dāng)前發(fā)展的需要，去選擇最為合適的煤炭產(chǎn)品。但是市場(chǎng)上的煤炭產(chǎn)品分布和來(lái)源都相當(dāng)廣泛，需要在采購(gòu)的過(guò)程中，加以認(rèn)真地比對(duì)，尤其是在質(zhì)量上，需要確保所采購(gòu)的煤炭物資符合當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目要求。企業(yè)為了迎合這樣的采購(gòu)要求，需要對(duì)采購(gòu)行為和采購(gòu)體制加以實(shí)時(shí)地完善，并根據(jù)物資的綜合特點(diǎn)，采取集中采購(gòu)的方式。同時(shí)，煤炭企業(yè)的不同部門也需要加強(qiáng)彼此的聯(lián)系和配合，明確不同部門所應(yīng)當(dāng)具備的指責(zé)，并對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行共同考核以及統(tǒng)一管理，選擇合理的分包商，使得整個(gè)采購(gòu)過(guò)程更加真實(shí)有效。

（二）開(kāi)展積極有效的計(jì)劃性采購(gòu)

煤炭企業(yè)所進(jìn)行的采購(gòu)工作，本身是一項(xiàng)復(fù)雜的工程內(nèi)容，在實(shí)際的工程開(kāi)展當(dāng)中，需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督，并且要正確對(duì)待企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，科學(xué)設(shè)立一些基礎(chǔ)的供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)了解供應(yīng)商的實(shí)際企業(yè)狀況，尤其是信譽(yù)程度和產(chǎn)品質(zhì)量，需要著重關(guān)注和了解。計(jì)劃性采購(gòu)指的主要是有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu)，即在接到項(xiàng)目需求的時(shí)候，能夠第一時(shí)間搜索和篩選合適的供應(yīng)商，并迅速聯(lián)系供應(yīng)商，開(kāi)展相應(yīng)的采購(gòu)流程，整個(gè)流程十分便捷有效，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著良好的推動(dòng)作用。

（三）注重對(duì)后期采購(gòu)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān)

在物資的后期采購(gòu)過(guò)程中，煤炭企業(yè)需要對(duì)物資進(jìn)行接收，而在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要安排相關(guān)的驗(yàn)收人員進(jìn)行，并且不能夠受到相關(guān)部門的影響，確保所驗(yàn)收的物資無(wú)論在數(shù)量還是質(zhì)量上，都有著較高的保障，進(jìn)而實(shí)時(shí)避免給企業(yè)造成太大的損失。

總而言之，在對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，必然需要對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)管理，并對(duì)基礎(chǔ)的物資供應(yīng)和管理方式進(jìn)行持續(xù)地創(chuàng)新，而通過(guò)科學(xué)的創(chuàng)新，能夠在很大程度上提高當(dāng)前物資管理的有效性，對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高也有著直接的推動(dòng)作用。

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