財務共享服務中心的建立研究

鄧麗娟

摘要：財務管理對于企業良好運行至關重要，由于受到經濟全球化和信息技術革命的影響，很多企業逐漸向大型集團公司和跨國公司的方向發展。傳統的財務管理模式逐漸凸顯弊端，為了能夠更好的發展，企業迫切的需要實現財務轉型。財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式，企業將財務職能集中到共享中心，由共享中心負責整個公司的財務工作，由此解決企業的財務運營問題。本文剖析了傳統的財務管理存在的弊端，分析了財務共享服務中心的趨勢所在并提出相應的建議，希望對企業的發展有所幫助。

關鍵詞：財務轉型；財務共享服務中心；企業

在經濟全球化和信息技術革命的影響下，企業的規模不斷擴大，分、子公司的數量急劇增加，遍布全國甚至是遠達海外市場，這給企業的管理以及財務的管控帶來了壓力。集團公司的財務運行成本不斷加大，但是財務管控能力卻隨著規模的擴張不斷減弱，并且財務的決策支持能力也在不斷變小，企業迫切需要實現財務轉型。20世紀80年代，福特公司首次推出并踐行了以共享為中心的一種新型服務管理模式，達到了精簡機構、降低成本、提高效率以及改善經營的目的。隨后，財務共享得到了很多企業的認可和使用，并給企業帶來了一系列的效益。截止到目前，世界500強的公司中很少有企業還未建立財務共享服務中心。就中國企業而言，中興通訊是我國首家建立財務共享服務中心的企業，后來，長虹、物美、寶鋼、華為、格力等眾多公司也紛紛實現財務共享，另外，財政部近幾年也發布相關文件鼓勵企業建立財務共享服務中心，由此可見，企業財務共享成為了現下企業財務發展的必然趨勢。

一、傳統財務管理存在的弊端

（一）財務人工成本較高

隨著企業規模的不斷擴張，企業在各地建立分子公司，在傳統的財務管理模式下，企業不但需要在總部設立財務管理機構，還需要在各地區設立財務管理部門。這樣會導致眾多的財務人員在不同的分支機構處理著相同或者是類似的基礎財務工作，浪費大量的人力以及各種設備的投入，也使得財務工作效率得不到提升。

（二）財務核算制度不統一

分散的財務管理部門不但會使得企業加大對財務運行的投入，造成企業人力、物力的浪費，另外，由于各地的政策不一致，分子公司的信息化程度不同以及各財務人員的財務水平不同，會導致各分支機構采用的會計核算系統存在差異，另外，對待同一類財務問題的會計處理方法可能也會存在較大的差異。這樣一來，企業整體的信息資源整合效率會受到較大的影響，使得集團總部不能快速、準確的獲取分支機構的財務情況。

（三）集團財務管控力度不足

當集團下屬單位建立獨立的財務管理部門后，各分支機構擁有了相對獨立的財務決策能力。此時，下屬單位可能會出于自身利益的考慮，違背企業集團整體的利益需求，然而由于信息不對稱，集團總部并不能很清楚的知悉這一事實，造成利益損失。另外，在集體總部整合企業整體的財務信息時，分支機構眾多，財務信息并不能及時有效的立即傳送到總部，會導致集團總部對下屬單位的財務管控力度降低，增加企業的經營風險。

二、財務共享服務中心建立的必要性

（一）財政政策的要求

隨著企業規模的擴大以及全球化的發展，企業的業務范圍輻射到了全國甚至是全球各地，再加上信息激素的高速發展，共享服務的優勢日益突出。2013年2月6日，財政部印發了《企業信息化工作規范》，在規范中要求，對于分、子公司數量較多的大型企業，英國逐步建立財務共享服務中心。2014年，財政部發布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中也明確提出了大型企業需要加快建立財務共享服務中心的步伐，加快實現財務職能從核算到管理的變化過程。2015年，十八屆三中全會上也提出了共享經濟的概念。政府部門對財務共享服務中心的重視也說明了財務共享死未來企業財務發展的必然趨勢。

（二）減少資源浪費

企業的最終目的是效益的提升。在各分支機構分別建立財務管理部門導致企業在財務運作方面投入大量的設備以及財務人員，造成成本的增加，資源的浪費。而建立財務共享服務中心能夠幫助企業統一處理旗下各分支機構的財務工作，減少投入，也減少了資源的閑置和浪費，有助于提高企業的經營效益。

（三）提高財務管理效率

企業建立財務共享服務中心后，所有分支機構的財務工作統一到總部的共享中心統一處理，集團總部能夠很快調取各分支機構的財務狀況進行查看，可以增強企業集團的財務管控力度，并能夠實現對下屬單位的財務監督功能。另外，所有的分支機構采用統一的財務核算標準，便于集團總體的財務信息整合，并且，可以根據各單位的財務資源狀況進行合理的資源分配。有利于提高企業內部資源的利用效率，提高企業整體財務管理效率。

三、財務共享服務中心建立的關鍵

（一）企業高管的支持

企業在進行一項決策時，必須經過大多數高管人員的支持，這樣決策才能夠順利得到執行，后續工作才能夠得到保障。建立財務共享服務中心是企業的一項重大決策，是對企業傳統財務管理模式的顛覆，將會影響到企業眾多的決策，并且會對企業的經營績效造成很大的影響。所以，企業在建立財務共享服務中心之前，企業的高管人員必須經過深入的考慮和考察，確保實行財務共享的必要性以及帶來的效益。得到高管人員的支持后，后續的開展工作以及改進工作才能過順利進行。

（二）企業信息技術的支持

財務共享服務中心的建立離不開信息系統的支持。財務共享服務是一種財務管理方式，同事也是各項創新技術的組合。信息技術是保證共享效率、質量以及管理效益的重要支撐，所以，當企業想要在內部實現財務共享時，首先需要確保企業擁有或能夠利用相關的信息技術。對于有能力的企業而言，為了后期財務共享服務中心的良好運行及改進，可以購買相關設備及硬件軟件設施，并聘請相關的技術人員并對自己的員工進行培訓學習，讓企業自己擁有一定數量的專業人員。對于能力稍欠缺的企業而言，可以與專業服務機構合作，讓他們到公司內部考察、調研、設計合適的財務共享服務中心并負責后續的注意事項等。所以，當企業打算實施財務共享時，必須確定采用何種方式建立共享系統，并在企業內部建立必要的信息技術保障。

（三）企業員工的配合

財務共享服務中心的構建會影響到企業運行的方方面面。不僅需要得到企業高級管理人員的支持，也需要財務部門以及其他部門人員的配合。對于財務部門的人員來說，傳統的財務管理模式已經改變，他們需要跟緊步伐，學習相關的財務知識，轉變之前的財務工作模式，適應新型的財務處理方式。對于其他部門的人員來說，需要相互配合，共同努力實現財務共享服務中心的成果構建和良好運行。只有得到了企業員工的配合工作，才能夠保障企業財務轉型的有效實現。

（四）財務業務流程再造

對于企業財務轉型而言，最重要的一部分便是業務流程再造。在企業傳統的財務管理模式中，業務處理流程比較基礎，只能適用于傳統的模式。所以當企業準備實現財務轉型，采用財務共享服務中心模式時，原先基礎而繁瑣的財務業務處理流程將不再適用。企業需要根據自身運行的特點以及未來發展的趨勢確定財務管理中各項重要的業務流程，并根據各項業務流程的設定設計合適的財務共享服務中心。

（五）相關系統的持續改進

當企業完成財務共享服務中心的構建后，不能夠就此松懈。在新型財務管理模式的運行中，隨著企業業務的發展以及內外環境的變化，財務共享服務中心的模式也會逐漸出現不相合的問題，企業需要不斷的加以改進，對相關的信息系統進行持續的改進，并且對財務人員也要進行定期的培訓和考察，確保財務共享服務中心能夠發揮它最大的效益為企業服務。

四、結語

隨著經濟的發展以及企業規模的擴張，企業要想實現自身的持續發展和進步，一定要與時俱進，根據內外部環境的變化不斷改進管理模式。對于企業的財務管理而言，傳統的模式已經不再適應當今時代的發展，不斷凸顯其弊端。為了企業良好的運行以及未來的發展，根據相關政策的規定，企業需要尋找新型的財務管理模式，財務共享服務中心便是最好的選擇。采用財務共享服務中心的財務管理模式能夠幫助企業實現成本的降低、效率的提升，并且，也能夠加強集團的管控能力，提高企業整體的資源配置，有利于企業未來的發展壯大，是企業財務轉型的良好選擇。

參考文獻：

[1]張瑞君，陳虎，張永冀，企業集團財務共享服務的流程在搞因素研究 基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究，2010（07）：57-64.

[2]陳虎，基于共享服務的財務轉型[J].財務與會計，2016，（04）：23-26.

[3]王運運，胡本源，財務共享服務中心建設流程探究[J].財會月刊，2017，（Ol）：34-37.

[4]朱寶森，淺析共享模式下如何深化企業財務轉型[J]，經營管理者，2017（07）：119-120.