設計院財務管理存在的問題分析及完善措施

李亞翠

摘要：財務管理是企業(yè)經營管理的關鍵環(huán)節(jié)，對于業(yè)務日趨多樣化、復雜化的建筑設計院而言，財務管理的重要性也愈加突顯，本文結合當前的市場實際，從設計院財務管理現(xiàn)狀人手，對存在的問題進行分析，并進一步提出可行的完善措施。

關鍵詞：建筑設計院；財務管理；完善措施

一、當前時期下設計院財務管理現(xiàn)狀

（一）財務管理制度有待健全

當前，部分設計院中從事財務工作的人員缺乏豐富的會計專業(yè)理論知識，且現(xiàn)有的會計知識十分滯后，會計工作質量及效果薄弱。進行財務管理過程中，設計院缺乏強有力的財務理論依據(jù)，負責財務內部控制管理工作的人員不清楚自身實際中所擔負的責任及義務，運行的內部控制制度效用低下。另外，設計院對材料管理與資金管理兩項工作的重視度不夠，忽視了對應收賬款具體額度及比例的合理化控制，資金回收效率和利用效率都偏低，嚴重影響了設計院持續(xù)健康發(fā)展。

（二）財務管理信息化認識不足

在設計院中，特別是中小型的企業(yè)中，對于財務信息化建設的認識還停留在手工模仿上，沒有認識到財務信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。在現(xiàn)實中，有大部企業(yè)的管理人員不思進取，安于現(xiàn)狀，對財務管理信息化建設的意識不強，對財務信息化建設的重要性認識不到位。而且財務管理人員對財務信息化的使用技能低，只限于單機操作或編輯文字等簡單的功能。

不論是管理層人員還是財務人員對財務信息化的認識存在誤區(qū)和片面性，阻礙了信息科學技術在企業(yè)中的發(fā)展和應用。因此設計院對財務信息化的運用受到了限制。

（三）財務風險預警機制不健全

有的設計院沒有建立起嚴格的財務風險預警機制，一旦出現(xiàn)大量資金不能及時回籠，可能面臨較大財務風險。建筑設計院的主要業(yè)務是提供勘察設計、工程咨詢等勞務性服務，服務費用的結算是隨著項目建設的推進逐步進行的，服務過程中還會涉及到設計變更、修改等變動，從而影響服務費用的金額。在市場競爭日趨激勵的情況下，有些設計院為了盡快談下項目，對業(yè)主的信譽度、資金能力等方面放低要求，或者在收費方面做一些讓步，延遲收款時間，又或者事先未涉及到修改變動費用的談判，從而給資金收入帶來了時間上和金額上的不確定性，形成大量的應收賬款。然而，支出和收入不一定能形成同步，設計院的主要成本支出是技術人員的薪酬支出，一般是根據(jù)項目服務費用按照勞務付出進行提成，因此，即使收入跟不上，支出卻得維持，入不敷出的時間一長，設計院的運營就會陷入困境，帶來巨大的風險。

（四）績效考核體系不完善

建筑設計院是知識密集型企業(yè)，主要依靠人工智力，人工成本占據(jù)企業(yè)營業(yè)成本中較大比例。因此，建立完善的績效考核體系，并嚴格執(zhí)行，是設計院財務管理的一個重要環(huán)節(jié)。設計院項目的收益分配通常采用的是績效提成，如果沒有完備的績效考核體系，可能會造成兩種相反的結果，一種可能是項目收入未到，預先支付績效，或者分配績效比例較大，較多成果由員工分享，這會導致企業(yè)在回籠資金不足，大量尾款收不回的情況下，資金周轉困難；另一種可能是延遲支付績效，或者大幅降低技術人員的提成比例，這將造成員工工作積極性不高，甚至人才流失，從而降低企業(yè)的競爭能力。有些設計院害怕引起矛盾，不愿及時調整績效考核辦法，導致一直沿用幾年前甚至十幾年前的績效考核辦法，與現(xiàn)如今的項目工種、工作量嚴重不符，這勢必會影響一部分員工的利益，造成項目組的不和諧、不積極，給企業(yè)經營管理帶來風險。

二、當前時期下改善設計院財務管理的建議

（一）構建完善可行的財務控制制度

設計院在構建財務制度時，應充分考慮對費用支出過程的規(guī)范化，明確具體的付款要求及審批權限、審批金額，同時還要保障企業(yè)充足的發(fā)展資金與長期發(fā)展規(guī)劃。由此可見，財務制度具有系統(tǒng)性和綜合性特點，設計院各職能部門應積極配合共同推進財務管理工作。我們應從設計院的實際特點角度出發(fā)來構建相配套的財務控制制度，具體應考慮下列幾點：（1）設計院必須根據(jù)制度與合同中的規(guī)定進行資金收付，按合同及工程項目進度進行相關款項的支付與收取。（2）設計院必須對材料采購過程加以管理，科學計算已經入庫的材料數(shù)量，提高資金的有效利用。同時還要準確驗收及盤點所有原材料，確保賬簿登記與實際相一致，提供真實可靠的財務信息。設計院還應制定完善可行的原材料采購流程及材料價格調查機制，明確高效的計量方式并優(yōu)化整理檔案，規(guī)避采購員的違法行為。（3）設計院應構建完善的資產管理制度，定期清查并有效管理資產狀況，詳細記錄資產數(shù)目，從而維護整體財產，促進資產管理實效性。

（二）加強財務信息化建設

對于設計院而言，搭建小型完善的財務數(shù)據(jù)平臺對其綜合處理大量的財務數(shù)據(jù)信息有重要幫助。設計院應當建立財務信息聯(lián)盟，共同投資打造財務系統(tǒng)框架，再由各個企業(yè)自行設計后續(xù)部分，減少建立信息系統(tǒng)的成本與難度。此外，中小企業(yè)應當為財務信息的管理注入大數(shù)據(jù)思維，對現(xiàn)有的財務人員開展數(shù)據(jù)信息知識的普及培訓。企業(yè)可以積極向中與集團學習，建立財務云以及財務共享平臺，利用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務信息進行實時分析展示，預測企業(yè)項目支出以及投入產出比例，更好的輔助管理層進行科學的財務決策。此外，中小企業(yè)應當根據(jù)自己的業(yè)務建立財務預警指標，并通過系統(tǒng)中自動化的程序管理指標。

（三）完善設計院財務風險的控制制度

正如前文所述，設計院當前制度存在嚴重缺失。為推進設計院財務制度改革和建設，筆者認為可以從以下著手：首先建立財務風控機制，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，建立科學的財務管理和風險控制理論。其次，根據(jù)各部門發(fā)展的特殊性，建立各級部門財務管理和控制機制，此機制主要以部門適用性和靈活性為要，在不違背總綱的前提下靈活管理各部門的財務活動。再次，要明確責任分工。在企業(yè)內建立一套自上而下的財務審批和財務監(jiān)督機制，通過逐級審批、嚴格復審等相關制度嚴格控制企業(yè)的財務管理工作，最大程度上降低企業(yè)的財務風險

三、結束語

總之，市場競爭的日益加劇對設計院財務管理水平提出了更高要求，設計院應高度重視財務管理工作的開展，切實通過制度建立、人才培養(yǎng)、風險控制等多方面努力，不斷提升財務管理水平，為企業(yè)發(fā)展壯大提供堅實的財務保障。

參考文獻：

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