大數據時代檔案管理工作的挑戰與機遇

胥凌

摘要：大數據時代的到來，給人們的工作和生活帶來了很大的便利，而將大數據運用在檔案的管理工作中，也將是一項新的任務和變革。檔案管理是一項非常繁瑣和復雜的工作，因此，它在大數據時代的形勢下，也將面臨著更大的挑戰和機遇。本文對此作了簡要分析。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；挑戰；機遇

信息技術和互聯網技術的更新和發展，給現代社會的檔案管理工作帶來了很大的變革，使用電子化和數據化的形式，對檔案資料進行儲存和管理，更加便于用戶的使用和檢索。隨著更多更復雜的檔案資料的出現，人們需要采用一種新的科學技術來管理檔案資料，因此將大數據運用在檔案的管理工作中，也逐漸發展成為一種趨勢。本文從大數據時代，檔案管理工作所面臨的機遇和挑戰出發，進行分析，希望可以有助于檔案管理者認清現實，改變管理方式。

一、大數據時代檔案管理工作的挑戰

（一）資料的隱私和安全

確保資料的隱私和安全，是大數時代檔案管理工作所面臨的一大挑戰。大數據在檔案管理工作中的使用，方便人們獲取和使用的同時，也導致一些重要的資料很輕易被他人獲取。例如，國家的機密文件一旦被不法分子獲取，就會促使國家的機密信息被泄露，從而危害國家和人民的利益，造成重大的經濟損失。如果一些個人的隱私信息被竊取，就會在一定程度上，給當事人造成困擾和麻煩，影響人們的正常生活。

（二）數據的存儲和獲取

大量的檔案數據，在存儲和獲取上具有一定的難度，給人們的生活和工作帶來了很大的挑戰。大數據時代，檔案的管理數據呈現出幾何式的增長形勢，給現有的存儲裝置和模式帶來了很大的挑戰，由于存儲的內容較多，導致內存脹庫甚至嚴重不足，因此，無法再繼續更新數據。而且將大量的數據上傳到云盤設備上，耗時較大，數據的不斷更新和變化，也不利于對它的準確和及時保存。因此，人們需要及時優化云盤及其他存儲設備，給數據留有足夠的儲存和備份空間，從而在一定程度上，節約成本，改善工作效率。同時，由于大量的檔案數據呈現出云計算的分布形式，給大數據的處理工作帶來了很大的挑戰。大量的數據從存儲位置傳輸到處理位置，很容易導致路徑堵塞，影響數據處理速度。而在數據存儲位置進行數據處理工作，又給工作帶來了很大的挑戰和要求，它需要更加完整的數據和精確的數據來源。

（三）技術挑戰

首先是容錯率問題，由于大數據的數據量較大，處理起來也比較繁瑣，因此，要確保對數據的精確和可靠計算，是非常有挑戰性的。為了盡量降低數據處理的容錯率，需要不斷改革和更新設備，使大數據的容錯率保持在一個可以接受的水平內，這時就給管理工作和運營成本帶來了較大的挑戰。當前檔案管理系統通過分節點分配任務的方式，來進行數據的處理工作，其容錯率也即是各個節點的容錯率的綜合，當其中一個節點出現錯誤時，作為監測點的觀察點將會監測到這一信息，并把它傳達給管理系統。再者是可拓展性問題，傳統的檔案管理工作，依靠硬件設備來進行平行運算，而大數據時代下，則是依靠通用硬件和新的分析軟件來進行工作，它對資源共享的要求較高，這一方面增加了系統的成本，另一方面也導致系統出現故障的頻率增加。

二、大數據時代管理工作的機遇

（一）檔案管理系統的可擴充性

大數據時代使得檔案管理系統的信息數量和種類大幅度增加，而基于計算機技術的檔案管理系統，將會滿足這一需求，可以對大量的信息數據進行處理，并且降低系統的運營和維護成本。除此之外，大數據的使用，將有助于更多的檔案信息進行存儲和使用，從而方便檔案信息的管理。而且大數據的使用，也可以主動進行數據的采集和儲存工作，將檔案管理人員在工作過程中，除了檔案庫以外的知識進行采集，并且將它們存儲起來，作為補充信息，從而為存儲的檔案信息增添歷史背景，使其更富有真實性，同時，這也可以為以后的歷史研究提供更多的信息參考。最后，根據讀者的閱讀痕跡，利用大數據進行分析和建檔，可以清楚他們的關心方向，并且允許他們進行檔案的利用和開發。

（二）檔案知識的挖掘

在傳統的檔案管理模式下，對于檔案的存儲僅僅是以文檔管理的形式，對于檔案的利用和查閱很少，導致檔案資料始終處于一種擱置的狀態，這不利于檔案知識的挖掘和利用。而且關于檔案資料的調取和挖掘也缺乏系統的管理和相應的技術手段。而大數據時代的到來，促使現在的檔案管理工作更加系統化和有效化，大量的檔案文檔和結構化數據的儲存，拓寬了檔案的存儲內容，同時也更方便數據的使用和挖掘。而且檔案管理部門也可以根據數據的分析結果，清楚使用者對檔案的利用和需求情況，然后建立合適的數學模型，來對相關的數據進行分析和處理，從而便于分類管理和儲存檔案資料，提升檔案的使用價值。

（三）檔案學科的發展

大數據時代的到來，促使人們更加重視對檔案學科的研究和發展，檔案信息是在人們的實踐活動中，被總結出來的，并且服務于實踐活動。因此，為了更好的研究檔案信息，在大數據時代下，需要不斷總結實踐活動對檔案和檔案現象的影響作用，來進行檔案的來源、檔案的價值等的研究。而且大數據的使用和發展，將促進入們對檔案學的研究，從而促使檔案學這一學科的出現和發展，并且為它提供了更好的數據處理方式。大數據的到來，促使了檔案學的學科性質和體系更加完善，檔案的研究對象也從以往的檔案數據本身，延伸到對檔案信息的研究，在基于檔案學的理論下，將數據和信息綜合在一起進行研究，更加有助于檔案學科的發展和完善。

三、結語

總而言之，大數據時代的到來，給人們的生活帶來了很大的機遇，它改變了人們原有的生活和工作方式，使信息的獲取和使用變得更加簡單，人們應該重視并且把握大數據形勢下，新的機遇和條件。同時，人們也應該認清大數據時代的到來，給檔案管理工作所帶來的挑戰，從而不斷改革和創新，尋找出一條長久和適宜的生存之路。

參考文獻：

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