簡談景觀設計類項目商務標書制作法則

姜晨晨

摘要：景觀設計項目投標在項目操作過程中非常重要，是很多大項目取得的關鍵，看似簡單的商務標過程卻不是那么容易取勝，從提高效率，到完整完成、不被扣分，乃至取得高分，每一步都不容忽視，文章闡述標書制作過程中的基本法則，提醒每一位項目參與人員，標書制作沒有最完美，只有細致背后的更完善。

關鍵詞：景觀設計項目；商務標書；制作法則

景觀設計類項目投標的商務標相對比施工類，算是比較輕松簡單的，因此，很多細節處容易被忽視，也會有很多人在處理問題時，盲目輕信以往經驗，導致廢標或者扣分。而每一個商務標的背后，又往往有整個項目組的幾個月的心血和努力，一著不慎滿盤皆輸，商務標制作人員身上的壓力并不比技術標的設計師和項目負責人輕。如何在商務標制作過程中不丟分，甚至取得高分乃至中標，這里簡要和大家談談，制作景觀設計類項目的標書的基本法則：

一、一看

即拿到標書之后，就完整的看一遍。很多人在拿到標書之后，會馬上開始制作標書或者囫圇吞棗的根據目錄看重點部分，這樣很容易漏掉細節。完整看一遍，會對整個標書的脈絡和結構熟悉，一方面，在后面制作標書過程中有疑問，可以在招標文件中快速找到對應的位置，另一方面，對標書制作中需要的哪些資料也大概可以做到心中有數，后面就可以開始做相應的準備了。

二、二挑

即挑出重要部分和所需資料。重要部分對于投標單位來說，無外乎就是對投標單位的投標時間、資格要求、評分標準、導致廢標的可能事項等等，筆者身邊很多經驗豐富的標書制作人員，都會用加粗、或者用顏色標記等，在招標文件的紙質或者電子版上標出，以備后面方便查看，更能節省時間。第二個挑出所需資料就是要把單位符合資格要求的相關資料，從所有資料中挑出來，給制作標書時使用。每個單位的相關資料很多，資質、證件、人員、合同等等，初次制作標書時，會手忙腳亂，一方面是對標書不熟悉，另一方面就是對單位的資料不熟悉。平時沒有投標任務時，就應該熟悉單位資料，然后進行歸類整理，便于需要時快速挑出。

三、三問

即一問自己，二問領導，三問招標代理。一問自己：按照單位的基本情況，對照評分標準，最高能得多少分，還有哪些分數是沒有把握；二問領導：沒有把握得分的條目，自已有哪些想法可以得到高分，有哪些困難，跟領導及時溝通，在標書制作前就把問題確定解決好；三問招標代理或者甲方：在一看、二挑的過程中，對于招標文件，肯定更有存在疑問的地方，反復查找沒有得到解決后，這時不要憑經驗去解決，直接致電問招標代理或者甲方，如果有書面的質疑或者回復最好。各個地區、各家招標代理和甲方，對于項目的要求和標準都不同，招標文件制定時也有時會有疏漏，及時的咨詢和質疑，就能夠避免扣分和廢標的產生，這點不容忽視。

四、四記

一記投標時間，二記標書要求，三記封標要求，四記原件要求。一記投標時間：景觀設計項目，尤其涉及到當年施工苗木栽植的，喜歡在年底或者初春時候招標，特別是項目在季節性比較強的地區，這個時候就會造成投標項目密集，在日歷或者醒目地方上標注出投標時間，對于時間節點的控制比較有利，避免手忙腳亂的現象發生，時間的充裕，也可以保證標書制作的更完善。二記標書要求：標書的要求，一般在招標文件中，會集中在投標人須知的章節或者其他章節中，在里面會對標書的內容、格式、所需資料等有具體的描述，常言道：好記性不如爛筆頭，尤其是在手上不止一個項目的標書要制作時，避免各個項目混亂或者記岔，可以在專門本子的上，寫上項目名稱，簡要摘抄下重要的要求，或者單獨用個電子文檔，復制相關重要要求，筆者比較喜歡用筆寫下，能夠加深印象。三記封標要求：封標看似簡單，但是小到簽字，大到封皮封套，都是會導致廢標的可能，這部分一定要在招標文件中反復確認，不可因為封標部分的大意而功虧一簣。四記原件要求：現在的設計單位，在忙碌的時候，往往項目集中，或者因為部門科所較多，出現單位原件不夠用的時候，因此就需要在標書制作前，就把所帶走投標需要的原件記清楚，一方面方便單位協調，另一方面也會因為了解清楚后，制作時就能做到資料和原件的相吻合統一，避免出現二者不一致導致扣分或者廢標的情況。

五、五查

一查標書內容，二查所用資料，三查簽字蓋章，四查封標要求，五查原件。一查標書內容：查是否符合招標文件要求。標書制作完成后，不可因此掉以輕心，要再針對招標文件的要求，核查各個標書的內容和結構是否符合，筆者有在快打印封標前，查看同事制作標書就有內容遺漏的經歷。二查所用資料：查和原件的是否統一。之所以在四記中一定要把所帶原件記清楚，就是為了避免出現所用資料和原件不統一的情況，例如原件用的是某設計師的高級職稱，但是在標書中卻用的是其中級職稱，這對于評標時是非常不利的，有時和其他單位相差零點幾分都有可能導致不中標。三查簽字蓋章：查是否有遺漏。目前大部分的紙質標書和電子標書都需要簽字蓋章，而當標書內容相對較多時，反復簽字蓋章就會讓人眼花，就容易出現遺漏，所以一定要反復查驗，尤其是正本標書上的簽字蓋章，并且，標書格式有時會標有“簽字并蓋章”和“簽字或蓋章”，雖然只是一個字的區別，卻有很大的區別，不可忽視；同時，每頁小簽或者全簽、每頁蓋章、蓋騎縫章等，也是標書制作過程中常見的，這就要求每一頁都不能有遺漏。四查封標：查是否符合要求。封標會對封皮的材質、所封內容、封套的內容、蓋章要求等等都有要求，筆者遇到過在評標現場才發現標書沒封牢、展板未封、暗標出現單位公章、正副本分開封卻被封在一起的各種現象，最后都是追悔莫及，因此在封標前一定要把封標要求搞清楚，封標時反復確認、仔細檢查。五查原件：查是否遺漏。原件在從單位借出前，一定要最終再檢查一次，檢查包括所需單位證件的正本還是副本、資質是否一致、人員畢業證是否專業吻合、職稱證的級別是否符合、人員數量是否準確、合同的數量和名稱是否一致、合同附帶的中標通知書是否遺漏等等細節，原件查驗是在投標中牽一發而動全身的關鍵步驟，不可掉以輕心。

建議景觀設計項目的標書檢查，也應該參照施工項目投標和設計施工圖校核一樣，2-3級的審查，不同的人進行仔細的查驗，不能因為景觀設計項目商務標相對簡單就忽視檢查的作用，很多在評標現場被發現的問題，都本應該在檢查時被發現和及時處理、避免發生的。不管項目的大小和最終是否中標，都希望每一個標書制作人員都能認真對待，不因自己的粗心大意和輕信經驗而后悔。