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大數據背景下的管理會計信息應用

2018-09-10 07:22:44李曉妍
信息技術時代·下旬刊 2018年2期
關鍵詞:大數據

李曉妍

摘要:當前社會中信息技術水平不斷得到提高,且信息技術在各個行業中的應用范圍越來越廣闊,使我們進入到了大數據時代。在如此大數據的背景下,各個企業均需對相關的數據及其發展方向進行密切關注,并采用相應的方式對數據進行深入的挖掘和分析,也就促使企業中管理會計的發展和建設進入了一個新的階段。

關鍵詞:大數據;管理會計;信息應用

1大數據背景下管理會計信息應用的意義

1.1促進管理會計的發展

隨著社會經濟的發展,尤其是互聯網和信息行業的發展,數據,正在迅速膨脹。例如,每個人都拿著手機,幾乎每天都要打電話、發信息、發微信、上網、瀏覽網頁、看新聞,一個手機里每天存儲著很多數據,對于企業而言亦是必然。在大數據背景下,通過對數據的分析和利用,可以拓展管理會計服務組織的領域,為管理會計提供了更多的理論支持,同時滿足了管理會計為企業實現價值最大化提供正確決策的切實依據。因此,大數據能有效促進管理會計的發展。

1.2提高企業預測能力,抓住商戰先機

由于大數據時代的開始,互聯網的發展重心已經向移動互聯所偏移。移動互聯已然占據互聯網市場的大半江山,據不完全統計,2010年底手機上網的人群占據74.5%,截止到2013年年底人群比例已經提升了將近八個百分點,據調查,中國用手機上網的人群規模達到5億,增長率為19.1%,遙遙領先于其他設備上網的人群,由此可見,移動互聯網已經占據了整個互聯網市場的大半江山。通過微信、QQ、微博等社交軟件企業可以更方便的公布產品發布時間以及產品價格等信息,同時,消費者也可以通過各大交友軟件隨時隨地的分享自己感興趣的事情。這些新的傳播途徑都使得信息的更快、更方便。企業應抓住此次機會,充分的利用這種新型的信息傳播方式,使其達到最大利益化,通過其獲得各種實時消息,對其進行收集、篩選,整理出其中有用的消息。并且可以利用管理會計的預測技術,爭奪市場先機。

1.3有效提升企業的工作效率

近年來,隨著大數據時代的不斷進步,企業越來越重視互聯網以及云計算的發展。由于管理會計工作人員能夠準確的進行信息估計,管理會計人員越來越受企業重視。管理會計越來越偏向于戰略的預測與決策,從而確定有利于企業快速發展的方向,最終根據企業的日常管理、銷售的實際情況和生產情況來制定最合適企業戰略方案,因此要對企業管理會計進行全方面的改革,以此提升企業的工作效率,保持企業價值最大化的管理目標。

2大數據背景下的管理會計信息應用

2.1數據輸入層

數據輸入層要建立完善的數據輸入控制邏輯,基于大數據時代信息來源渠道的多樣化,為避免信息邊界的模糊不清,同一類型的數據要確保來源渠道一致。建立數據共享中心,將收集到的結構化數據、半結構化數據和非結構化數據錄入系統時,能夠實現一次錄入所有系統共享,實現企業數據的集中化處理,這樣的數據共享模式能夠大大提高大規模企業的業務和財務處理效率。運用計算機技術在各個子系統之間建立自動對接接口,實現信息的自動傳輸和共享,促進業務信息與財務信息的有機融合,為大數據背景下的管理會計信息應用提供業財信息基礎。

2.2分析處理層

數據本身沒有真假,但數據的結構和權重會影響數據的真實性容易對人們形成誤導。有些公司利潤表中反映的主營業務收入在下降,營業利潤為負數,但最后的凈利潤為正。這就要引起我們的注意,找出報表中影響利潤的因素。有的是營業外收入突然增加,有的是投資收益突然增加。這些引起凈利潤大幅變動的因素不是經常性的,會計人員在分析這些數據就可以加入權重,根據權重比例來計算企業的利潤。經過權重計算的數據就更能真實有效地反映企業的經營情況,減少對人們的誤導。

2.3應用報告層

管理會計報告體系不同于財務會計報告體系,它是根據管理層和企業的實際管理需要基于數據分析結果生成的,不具有固定的報告類型、格式和報送時間要求,因此可以根據不同的管理領域生成不同的管理會計報告,管理者據此作出合理的經營規劃和決策,并對企業或者員工的業績進行考核等。大數據時代的信息獲取更加及時、全面,使得生成實時化的基于多維度的管理會計報告成為可能。

3大數據背景下的管理會計信息應用策略

3.1充分認識大數據在管理會計中的重要性

企業的管理者應該對大數據在管理會計中進行應用的重要性以及價值進行充分認識,并提高對其的重視程度,增加與管理會計工作相關的資金投入,并根據當前的實際情況對管理目標、管理方案進行確認,并且企業財務會計與管理會計的結合應該具有一定的超前性,從而能夠將相關項目引導至規范化的層面,以起到對管理會計工作進行促進的作用。

3.2建立健全管理會計信息平臺

首先,將市場調查數據、客戶信息、企業資產等各個模塊統一到同一平臺上,不能分散建立平臺,這樣有利于提高管理會計人員的工作效率。其次,要加大管理會計的信息儲存空間,強化數據開發、分析、處理能力,若是企業沒有處理海量數據的能力,技術跟不上數據的更新速度,就會錯過重要數據,甚至會使數據變得雜亂無章,難以分析。再有,企業要加強對管理會計信息的安全保護,管理會計人員一定要有嚴格的信息保護意識,加密處理所有重要信息,并進行風險評估,設置預案,避免客戶信息、企業決策、企業財務等泄露,使得消費者對企業失去信心,讓對手有機可乘。

3.3完善防護措施

一是完善會計信息安全等級保護制度?,F代的企業應該根據國家已經制定的信息安全等級保護制度,結合自身情況,來完善企業的信息安全保護。通過結合國家相關標準制定的安全信息標準對大數據進行篩選,保證數據采用的合理化。二是反黑客攻擊,因為隨著網絡技術逐漸發展,被動地防御已經不能滿足企業對數據安全的保護。因此企業應該加大人力物力投入,充分掌握黑客攻擊的路徑,研發反黑客攻擊的方式方法,增強抵御黑客攻擊能力,確保信息安全。

4結束語

大數據給管理會計數據搜集、存儲、分析處理以及管理會計人才能力需求等方面帶來了巨大的影響,促使管理會計方方面面的變革,使得管理會計能夠更好地發揮控制、規劃、決策和考核職能,進而保證企業管理的有效運行以及價值創造的實現。

參考文獻

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